Приложение 3. Общие требования к содержанию положений (регламентов) городских спортивно-массовых и спортивных мероприятий

Приложение 3

Общие требования
к содержанию положений (регламентов) городских спортивно-массовых и спортивных мероприятий
(утв. приказом начальника ДКСиМП от 23 декабря 2016 г. N 1301-од)

I. Общие положения

1.1. Общие требования к содержанию положений (регламентов) городских спортивно-массовых и спортивных мероприятий (далее для данного приложения - мероприятия), определяют содержание и порядок их подготовки.

II. Общие требования к содержанию положений (регламентов) мероприятий

2.1. Положение (регламент) о мероприятии (далее для данного приложения - Положение) должно содержать сведения о наименовании мероприятия и составляется отдельно на каждое мероприятие.

2.2. Для мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения, или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

2.3. Положения о мероприятии разрабатываются и утверждаются организатором мероприятия, по заявке которого оно включено в Единый календарный план городских спортивно-массовых и спортивных мероприятий на 2017 год (далее для данного приложения - ЕКП).

Утверждение Положения осуществляется путем проставления грифа утверждения, который содержит: слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности лица, утверждающего Положение, личную подпись лица, утверждающего Положение, расшифровку подписи лица, утверждающего Положение, дату утверждения.

Организатор мероприятия, по заявке которого мероприятие включено в ЕКП, направляет на согласование Положение иным организациям, участвующим в организации, проведении мероприятия.

Согласование Положения осуществляется путем проставления грифа согласования при отсутствии замечаний (предложений), который содержит слово: СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименование должности лица, согласовывающего Положение, личную подпись лица, согласовывающего Положение, расшифровку подписи лица, согласовывающего Положение, дату согласования.

2.4. Положение должно содержать следующие разделы и подразделы:

а) "Общие положения":

указание на цель - развитие вида спорта и задачи проведения мероприятия в части популяризации, пропаганды и развития спорта и спорта высших достижений;

б) "Место и сроки проведения":

место проведения (наименование места проведения мероприятия, адрес);

сроки проведения (число, месяц, год, время начала и, по возможности, время окончания мероприятия), включая день приезда и день отъезда участников.

в) "Организаторы мероприятия":

полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов мероприятия - юридических лиц;

распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении мероприятия, включая соблюдение требований Гражданского кодекса РФ об интеллектуальной собственности и ответственности за нарушение авторских и смежных прав при публичном исполнении музыкальных произведений, публичной трансляции радио и телепередач; а также действий в отношении персональных данных участников мероприятия согласно Федеральному закону N 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". При проведении мероприятия несколькими организаторами права и обязанности прописывать конкретные (точные). Предоставлению недвижимого муниципального имущества для проведения мероприятия ЕКП предшествует обязательное заключение соответствующего договора между балансодержателем недвижимого имущества и организатором мероприятия ЕКП.

г) "Требования к участникам и условия их допуска":

условия, определяющие допуск команд, и (или) участников к участию в мероприятии;

численные составы команд, формируемых для участия в мероприятии с указанием количества тренеров (тренеров-преподавателей), специалистов, спортивных судей и руководителей;

наличие у участников мероприятий медицинских справок, подтверждающих состояние здоровья и возможность их допуска к мероприятию;

требование, запрещающее оказывать противоправное влияние на результаты мероприятия, включенных в Положение;

требование, запрещающее участвовать в азартных играх в букмекерских конторах и тотализаторах путем заключения пари на официальные спортивные соревнования в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3 части 4 статьи 26.2 Федерального закона от 04.12.2007 N 329 "О физической культуре и спорте в Российской Федерации".

д) "Программа мероприятия":

расписание мероприятия по дням, с указанием дня приезда и дня отъезда;

условия и система проведения мероприятий по видам спорта, включенных в программу мероприятия;

ссылка на правила видов спорта, включенных в программу мероприятия.

е) "Условия подведения итогов":

условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы;

условия подведения итогов общекомандного зачета - если общекомандный зачет подводится по итогам мероприятия.

ж) "Награждение":

условия награждения победителей и призеров в личных видах программы;

условия награждения победителей и призеров в командных видах программы;

условия награждения победителей и призеров в общекомандном зачете.

з) "Условия финансирования":

сведения об источниках и условиях финансового обеспечения мероприятия.

и) "Обеспечение безопасности участников и зрителей":

меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

осуществление мероприятий по обеспечению общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятия в соответствии с инструкцией, действующей на спортивном объекте, и утвержденным планом мероприятий по обеспечению общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятий, а также ответственность за нарушение инструкции, плана мероприятий;

общие требования по медицинскому обеспечению мероприятий, включая наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

к) "Страхование участников":

условия страхования жизни и здоровья участников от несчастных случаев (Участникам мероприятия рекомендуется при себе иметь договор (оригинал) о страховании от несчастных случаев, жизни и здоровья). л) "Подача заявок на участие":

сроки и условия подачи заявок на участие в мероприятии, требования к их оформлению;

перечень документов, представляемых в комиссию по допуску участников мероприятия;

почтовый адрес и иные необходимые реквизиты организаторов мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс).

III. Требования к оформлению Положений (регламентов) мероприятий

3.1. Положения (регламенты) печатаются на бумаге белого цвета формата А4, черным шрифтом Times New Roman, размер N 14, с одинарным междустрочным интервалом.

3.2. Таблицы выполняются шрифтом Times New Roman, размер N 12 в "альбомной" ориентации.

3.3. Наименования разделов обозначаются прописными буквами, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Разделы нумеруются римскими цифрами и отделяются от текста двумя междустрочными интервалами.

3.4. Наименования подразделов обозначаются строчными буквами, начиная с заглавной буквы, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Подразделы нумеруются арабскими цифрами и отделяются от вышерасположенного текста двумя междустрочными интервалами.

3.5. Нумерация страниц выполняется сверху листа, по центру.

3.6. Положение (регламент) о мероприятии утверждается в количестве экземпляров, равном количеству их организаторов.

3.7. Утвержденные Положения (регламенты) о мероприятиях размещаются на официальном сайте управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска.