Приказ Министерства образования Новосибирской области от 7 мая 2018 г. N 1094 "Об утверждении форм журналов учета при проведении работ по защите информации в министерстве образования Новосибирской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования Новосибирской области от 7 мая 2018 г. N 1094
"Об утверждении форм журналов учета при проведении работ по защите информации в министерстве образования Новосибирской области"

В целях выполнения требований Федеральных Законов от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1) форму журнала учета инцидентов информационной безопасности в министерстве образования Новосибирской области;

2) форму журнала учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных в министерстве образования Новосибирской области;

3) форму журнала учета запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов при обработке персональных данных в министерстве образования Новосибирской области;

4) форму журнала учета носителей, содержащих персональные данные, в министерстве образования Новосибирской области

5) форму журнала учета носителей ключевой информации в министерстве образования Новосибирской области;

6) форму журнала для учета посещений серверной комнаты в министерстве образования Новосибирской области;

7) форму журнала учета печатей в министерстве образования Новосибирской области;

9) форму журнала учета лиц, допущенных к работе с СКЗИ в министерстве образования Новосибирской области.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

7) форму журнала учета журналов в министерстве образования Новосибирской области;

2. Назначить ответственных за ведение журналов:

1) администратора информационной безопасности за ведение:

журнала учета инцидентов информационной безопасности в министерстве образования Новосибирской области;

журнала учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных;

2) ответственного за организацию работ по защите информации за ведение:

журнала учета запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов при обработке персональных данных в министерстве образования Новосибирской области;

3) ответственного за эксплуатацию СКЗИ за ведение:

журнала учета носителей ключевой информации в министерстве образования Новосибирской области;

журнала учета журналов в министерстве образования Новосибирской области;

журнала учета печатей в министерстве образования Новосибирской области;

журнала учета лиц, допущенных к работе с СКЗИ в министерстве;

4) администратора информационных систем персональных данных за ведение журнала учета носителей, содержащих персональные данные, в министерстве образования Новосибирской области;

5) системных администраторов министерства по адресам расположения министерства за ведение журнала для учета посещений серверной комнаты в министерстве образования Новосибирской области.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности министра

А.А. Флек

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета инцидентов информационной безопасности
в министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Дата	Краткое описание инцидента	Действия сотрудников	Заключение по фактам возникновения инцидентов	ФИО, подпись ответственных лиц за действия сотрудников	ФИО, подпись ответственных за обработку и безопасность	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных
в министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Наименование мероприятия	Дата проведения мероприятия	Ф. И. О. лица, проводившего мероприятие	Подпись лица, проводившего мероприятие	Примечание
1	2	3	4	5	6

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов при обработке персональных данных в Министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Дата, N и реквизит запроса	Запрашивающее лицо	Состав запрашиваемых данных	Требуемая информация и цель ее получения	Отметка о предоставлении или отказе в предоставлении информации	Дата передачи отказа в предоставлении информации	Причина отказа	Подпись запрашивающего лица	Подпись ответственного сотрудника	Место хранения информации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета носителей, содержащих персональные данные
в министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Регистрационный номер	Дата учета	Тип/емкость носителя	Серийный номер носителя	Отметка о постановке на учет (ФИО, подпись, дата)	Отметка о снятии с учета (ФИО, подпись, дата)	Местоположение носителя	Сведения об уничтожении носителя/стирании информации
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета носителей ключевой информации
в Министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Учетный номер	Дата регистрации	Вид носителя	Краткое содержание информации	ФИО лица, получившего носитель	Дата получения и подпись	Дата возврата и подпись ответственного лица	Отметка об уничтожении / передаче носителя
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета журнала для учета посещений серверной комнаты
в министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Дата	Время прихода	Время ухода	ФИО	Роспись
1	2	3	4	5	6

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета печатей в министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	N печати	Дата и время выдачи	ФИО и подпись получателя печати	ФИО и подпись выдавшего печать	Дата и время сдачи	ФИО и подпись забравшего печать
1	2	3	4	5	6	7

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета лиц, допущенных к работе с СКЗИ
в министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Ф.И.О. и должность допущенного к работе с СКЗИ	Наименование СКЗИ	Дата (номер) Заключения о допуске пользователя	Дата и номер приказа о прекращении допуска
1	2	3	4	5

Форма

Утверждена
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 7 мая 2018 г. N 1094

ЖУРНАЛ
учета журналов в министерстве образования Новосибирской области

Том N ______ Журнал (том) начат "____" ________________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) завершен "____" ______________ 20___ г. Должность ____________/ ____________________________/ подпись фамилия, имя, отчество Журнал (том) составлен на __________ листах

N п/п	Регистрационный номер журнала	Наименование журнала	Место хранения (наименование организации, адрес расположения, номер (название) помещения, хранилища)	ФИО, ответственного за ведение журнала	Отметки ответственного пользователя		Сведения о сдаче в архив (N акта, служебной записки и т.п.)	Сведения об уничтожении (N акта, служебной записки и т.п.)
					Дата начала ведения журнала	Дата завершения ведения журнала
1	2	3	4	5	6	7	8	9