Приказ Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 28 мая 2018 г. N 119-од "О внесении изменений в приказ от 27.06.2013 N 117-од "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области" (документ утратил силу)

Приказ Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 28 мая 2018 г. N 119-од
"О внесении изменений в приказ от 27.06.2013 N 117-од "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области"

В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области приказываю:

Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 27.06.2013 N 117-од "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области" следующие изменения:

в Инструкции о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении государственной архивной службы Новосибирской области:

1) пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4. Регистрация поступивших обращений осуществляется в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области (далее - СЭДД).

При регистрации обращений в СЭДД заполняется регистрационная карточка, в которую заносится информация о поступившем обращении. К регистрационной карточке прикрепляются письменное обращение в виде сканированной копии и (или) файла электронного документа.";

2) в абзаце третьем пункт 3.5 слова "три и более раз" заменить словами "два раза и более";

3) в пункте 5.3 слова ", а также в журнале регистрации личного приема граждан руководителями управления" исключить;

4) пункт 5.10 дополнить словами "и заносит регистрационные данные в СЭДД";

5) в пункте 6.4 слова "в журнале учета устных обращений граждан (Приложение N 2 к настоящей Инструкции)" заменить словами "в СЭДД с заполнением регистрационной карточки и занесением в нее информации о поступившем обращении";

6) в пункте 6.5 слова ", о чем делается запись в журнале учета устных обращений граждан" исключить;

7) приложение N 2 признать утратившим силу.

Начальник управления

К.В. Захаров