Приложение N 6

Приложение N 6
к постановлению Правительства
Новосибирской области
от 7 августа 2018 г. N 341-п

"Приложение N 7
к Регламенту проектной деятельности областных
исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области, государственных
органов Новосибирской области

Ход процесса реализации проекта

N п/п	Название действия	Ответственный	Предшествующее событие	Входящий документ	Описание	Продолжительность, рабочие дни	Результат
1	Координация выполнения работ по проекту (включая работы под-рядчиков) и получения результатов	Руководитель проекта (далее - РП)	Обновлен статус проекта в реестре проектов после утверждения сводного плана проекта	Сводный план проекта; рабочий план проекта; протокол Проектного комитета	РП организует работу рабочих органов проекта в соответствии с документами по управлению проектом для создания результатов проекта. Если в проекте задействованы подрядчики, ГКУ НСО "Управление контрактной системы" информирует РП о ходе конкурсных процедур и передает РП результаты выбора подрядчика (государственный контракт, описание объекта закупки и др.). РП контролирует выполнение подрядчиками работ по проекту и оказывает помощь при коммуникациях по закрытию этапов контракта. Далее переход к действию N 2	В соответствии с рабочим планом	Документы, подтверждающие получение результатов проекта, результатов работ подрядчиков, акты приемки
2	Подготовка отчета для Проектного комитета	РП	Приближается промежуточная контрольная точка уровня регионального/ отраслевого Проектного комитета	Рабочий план проекта; шаблон отчета для Проектного комитета	При приближении промежуточной контрольной точки уровня Проектного комитета, РП проверяет статус достижения результатов и формирует отчет для Проектного комитета по шаблону. Далее переход к действию N 3	3	Отчет для Проектного комитета
3	Согласование отчета для Проектного комитета	РП	Отчет для Проектного комитета подготовлен	Отчет для Проектного комитета	РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта. РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета. Далее переход к действию N 4 (для приоритетных проектов) или к действию N 6 (для отраслевых проектов)	3	Лист согласования
4	Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)	Региональный Проектный офис (далее - РПО)	Отчет для Проектного комитета согласован	Отчет для Проектного комитета; лист согласования	РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК. Далее переход к действию N 5	5	Повестка заседания РПК
5	Утверждение прохождения контрольной точки	РПК	Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета	Повестка заседания регионального Проектного комитета; отчет для Проектного комитета; лист согласования	РПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки. РПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку. Далее переход к действию N 1	1	Протокол РПК о прохождении контрольной точки
6	Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)	Отраслевой проектный офис (далее - ОПО)	Отчет для Проектного комитета согласован	Отчет для Проектного комитета; лист согласования	ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК. Далее переход к действию N 7	5	Повестка заседания ОПК
7	Утверждение прохождения контрольной точки	ОПК	Сформирована повестка заседания ОПК	Повестка заседания ОПК; отчет для Проектного комитета; лист согласования	ОПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки. ОПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку. Далее переход к действию N 1	1	Протокол ОПК о прохождении контрольной точки
8	Подготовка отчета для Проектного комитета	РП	Приближается последняя контрольная точка уровня регионального/отраслевого Проектного комитета	Рабочий план проекта; шаблон отчета для Проектного комитета	При приближении последней контрольной точки уровня Проектного комитета на стадии "Реализация" РП проверяет готовность всех результатов проекта и формирует отчет для Проектного комитета. Далее переход к действию N 9	3	Отчет для Проектного комитета
9	Согласование отчета для Проектного комитета	РП	Отчет для Проектного комитета подготовлен	Отчет для Проектного комитета	РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта. РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета. Далее переход к действию N 10	3	Лист согласования
10	Планирование стадии "Завершение"	РП	Отчет для Проектного комитета согласован	Рабочий план проекта	РП планирует стадию "Завершение" и определяет точную дату окончания проекта. Далее переход к действию N 11 (для приоритетных проектов) или к действию N 13 (для отраслевых проектов).	1	Рабочий план проекта (детализирована стадия "Завершение")
11	Подготовка заседания РПК	РПО	Подготовлен план стадии "Завершение"	Отчет для Проектного комитета; лист согласования; рабочий план проекта (детализирована стадия "Завершение")	РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК. Далее переход к действию N 12	5	Повестка заседания РПК
12	Принятие решения о переходе на стадию "Завершение"	РПК	Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета	Повестка заседания ОПК; отчет для Проектного комитета; лист согласования; рабочий план проекта (детализирована стадия "Завершение")	РПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии "Реализация" и переходе на стадию "Завершение". РПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку. Далее переход к действию N 16	1	Протокол РПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию "Завершение"
13	Подготовка заседания ОПК	ОПО	Подготовлен план стадии "Завершение"	Отчет для Проектного комитета; лист согласования; рабочий план проекта (детализирована стадия "Завершение")	ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК. Далее переход к действию N 14	5	Повестка заседания ОПК
14	Принятие решения о переходе на стадию "Завершение"	ОПК	Сформирована повестка заседания ОПК	Повестка заседания ОПК; отчет для Проектного комитета; лист согласования; рабочий план проекта (детализирована стадия "Завершение")	ОПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии "Реализация" и переходе на стадию "Завершение". ОПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку. Далее переход к действию N 15	1	Протокол ОПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию "Завершение"
15	Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов	ОПО	Принято решение о переходе на стадию "Завершение"	Протокол ОПК	ОПО информирует РПО о принятии решения о переходе на стадию "Завершение" и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов. Далее переход к действию N 16	1	Электронное письмо
16	Обновление статуса проекта в реестре проектов	РПО	Принято решение о переходе на стадию "Завершение"; получен запрос от ОПО	Протокол Проектного комитета о приемке результатов проекта и переходе на стадию "Завершение"	РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла "Реализация" на "Завершение". Далее переход к действию N 1 стадии "Завершение"	1	Реестр проектов (обновление)