Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Новосибирской области
от 7 августа 2018 г. N 341-п

"Приложение N 3
к Регламенту проектной деятельности областных
исполнительных органов государственной власти
Новосибирской области, государственных
органов Новосибирской области

Ход процесса инициирования проекта

N п/п	Название действия	Ответственный	Предшествующее событие	Входящий документ	Описание	Продолжительность, рабочие дни	Результат
1	Подготовка заявки на проект (программу)	Инициатор	Поступило поручение подготовить заявку на проект (программу)	Протокол с поручением; документы, содержащие формальные основания для инициации; заявка на проект (программу)	На основании протокола ответственный за выполнение поручения - Инициатор - формирует заявку на проект (программу). В процессе подготовки заявки на проект (программу) Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у сотрудников областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и консультации по методологии и накопленному опыту у регионального Проектного офиса (далее - РПО). Инициатор передает готовую заявку на проект (программу) в РПО. Далее переход к действию N 2	3	Заявка на проект (программу)
2	Рассмотрение заявки на проект (программу)	РПО	В РПО поступила заявка на проект (программу) от Инициатора	Заявка на проект (программу)	РПО оценивает заявку на проект на наличие проектных признаков. РПО информирует Инициатора о результатах рассмотрения заявки на проект (программу) и ее статусе. Принята, если заявка на проект имеет как минимум все обязательные признаки проекта (далее переход к действию N 4) или Отклонена, если заявка на проект (программу) не имеет хотя бы одного обязательного признака (далее переход к действию N 3)	1	Электронное письмо
3	Возврат заявки на проект (программу) Инициатору	РПО	Заявка на проект (программу) не имеет всех необходимых признаков проекта	Электронное письмо	РПО возвращает Инициатору заявку на проект (программу) с обоснованием своего решения, процесс инициирования проекта прекращается. Если заявка на проект (программу) была отклонена, Инициатор вправе направить новую заявку на проект (программу) в РПО	1	Электронное письмо
4	Внесение инициативы в реестр проектов	РПО	Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта	Заявка на проект (программу); реестр проектов	РПО вносит инициативу в реестр проектов, указывает наименование проекта (программы) из заявки на проект (программу), тип "Инициатива", стадию жизненного цикла "Инициирование" и ответственного - ФИО (отчество - при наличии) Инициатора. Далее переход к действию N 5	1	Реестр проектов (обновление)
5	Подготовка паспорта проекта (программы)	Инициатор	Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта (программы)	Заявка на проект (программу); информация о выполненных проектах; паспорт проекта (программы)	Инициатор заполняет паспорт проекта (программы) с помощью Методических рекомендаций по заполнению паспорта проекта (программы) и направляет в РПО. Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у Заказчика проекта. Далее переход к действию N 6	10	Паспорт проекта (программы)
6	Рассмотрение паспорта проекта (программы)	РПО	Подготовлен паспорт проекта (программы)	Паспорт проекта (программы)	РПО проверяет паспорт проекта (программы) на полноту и правильность заполнения с точки зрения методологии проектного управления. РПО не дает замечаний по вопросам, связанным с предметной областью проекта. Если паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии, далее переход к действию N 7. Если паспорт проекта (программы) соответствует требованиям методологии, далее переход к действию N 9	5	Электронное письмо
7	Направление паспорта проекта (программы) на доработку	РПО	Паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии	Электронное письмо	РПО направляет паспорт проекта (программы) и перечень замечаний Инициатору проекта для доработки. Далее переход к действию N 8	1	Электронное письмо
8	Доработка паспорта проекта (программы)	Инициатор	Поступили замечания к паспорту проекта (программы) от РПО	Паспорт проекта (программы); электронное письмо с замечаниями от РПО	Инициатор дорабатывает паспорт проекта (программы) с учетом замечаний и повторно направляет в РПО. Далее переход к действию N 6	3	Паспорт проекта (программы) с учетом замечаний
9	Определение типа проекта (программы): приоритетный/ отраслевой	РПО	Паспорт проекта (программы) соответствует требованиям методологии	Паспорт проекта (программы), согласованный РПО	На основании паспорта проекта (программы) РПО определяет тип проекта (программы). Далее переход к действию N 10	1	Электронное письмо
10	Согласование паспорта проекта (программы)	Инициатор	Определен тип проекта (программы)	Паспорт проекта (программы), согласованный РПО	Инициатор согласовывает паспорт проекта (программы) с ключевыми участниками проекта (программы): Заказчиком, Куратором, Руководителем проекта (программы), Администратором проекта (программы). В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта. Далее переход к действию N 11	5	Лист согласования; паспорт проекта (программы) с учетом замечаний (опционально)
11	Подготовка плана стадии "Планирование"	Инициатор	Паспорт проекта (программы) согласован	Паспорт проекта (программы); информация по выполненным проектам; сводный план и рабочий план проекта	Инициатор совместно с Руководителем проекта (программы) формирует план стадии "Планирование". Рекомендуемая длительность стадии - не более 60 рабочих дней. Далее переход к действию N 12 (для отраслевых проектов) или к действию N 15 (для региональных проектов)	5	Укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия "Планирование")
12	Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)	Отраслевой Проектный офис (далее - ОПО)	Подготовлен план стадии "Планирование"	Паспорт проекта (программы); укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия "Планирование")	ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК. Далее переход к действию N 13	5	Повестка заседания ОПК
13	Утверждение проекта (программы); назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии "Инициирование" и переходе на стадию "Планирование"	ОПК	Сформирована повестка заседания ОПК	Повестка заседания ОПК; паспорт проекта; укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия "Планирование")	ОПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии "Планирование" и принимает решение об утверждении паспорта проекта, назначении Руководителя проекта (программы), завершении стадии "Инициирование" и переходе к стадии "Планирование". ОПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку. Далее переход к действию N 14	1	Протокол ОПК об утверждении паспорта проекта (программы)
14	Направление запроса в РПО об обновлении статуса инициативы в реестре проектов	ОПО	Паспорт проекта (программы) утвержден	Паспорт проекта (программы); протокол ОПК об утверждении паспорта проекта	ОПО информирует РПО об утверждении паспорта проекта (программы) и необходимости обновить статус инициативы в реестре проектов. Далее переход к действию N 17	1	Электронное письмо
15	Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)	РПО	Подготовлен план стадии "Планирование"	Паспорт проекта (программы); укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия "Планирование")	РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК. Далее переход к действию N 16	5	Повестка заседания РПК
16	Утверждение паспорта проекта (программы); назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии "Инициирование" и переходе на стадию "Планирование"	РПК	Сформирована повестка заседания РПК	Повестка заседания; паспорт проекта (программы); укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия "Планирование")	РПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии "Планирование" и принимает решение об утверждении паспорта проекта (программы); назначении Руководителя проекта (программы); завершении стадии "Инициирование" и переходе к стадии "Планирование". РПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку. Далее переход к действию N 17	1	Протокол РПК об утверждении паспорта проекта (программы)
17	Обновление статуса инициативы в реестре проектов	РПО	Паспорт проекта (программы) утвержден	Паспорт проекта (программы); протокол Проектного комитета	РПО меняет в реестре проектов тип "Инициатива" на "Проект", стадию жизненного цикла "Инициирование" на "Планирование" и ФИО (отчество - при наличии) Инициатора на ФИО (отчество - при наличии) Руководителя проекта. Далее переход к действию N 1 стадии "Планирование"	1	Реестр проектов (обновление)