III. Основные функции подразделения по вопросам государственной службы и кадров

III. Основные функции
подразделения по вопросам государственной службы и кадров

8. Подразделение по вопросам государственной службы и кадров осуществляет следующие основные функции:

1) обеспечение эффективной реализации задач и функций исполнительного органа посредством формирования кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2) определение основных приоритетов совершенствования кадровой работы и развития кадрового состава исполнительного органа на долгосрочную перспективу;

3) анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в исполнительном органе;

4) подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры исполнительного органа и проведению организационно-штатных мероприятий;

5) обеспечение проведения единой кадровой политики в структурных подразделениях исполнительного органа и территориальных органах;

6) организация разработки и реализации плана работы по управлению кадрами исполнительного органа;

7) организация привлечения и отбора кадров для замещения должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в исполнительном органе;

8) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение граждан Российской Федерации, государственных гражданских служащих Новосибирской области (далее - гражданские служащие), в кадровый резерв исполнительного органа;

9) организация взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими деятельность по подготовке студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в исполнительном органе;

10) организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

11) обеспечение должностного роста гражданских служащих исполнительного органа;

12) организация проведения мероприятий по повышению мотивации работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

13) обеспечение организации соблюдения профессиональной служебной этики и правил служебного поведения гражданскими служащими исполнительного органа;

14) организация проведения аттестации, квалификационного экзамена с учетом результатов оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

15) обеспечение формирования кадрового резерва исполнительного органа, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

16) организация подготовки проектов актов исполнительного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, а также связанных с заключением, изменением, расторжением трудовых договоров с работниками и оформление соответствующих решений;

17) организация профессионального развития гражданских служащих и работников исполнительного органа;

18) организация и обеспечение присвоения классных чинов гражданским служащим исполнительного органа;

19) организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих исполнительного органа за безупречную и эффективную гражданскую службу;

20) ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих и работников исполнительного органа;

21) ведение личных дел гражданских служащих, работников исполнительного органа;

22) организация проведения служебных проверок;

23) организация проверки достоверности представляемых гражданином Российской Федерации персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

24) обеспечение деятельности комиссии исполнительного органа по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

25) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации;

26) подготовка проектов служебного распорядка исполнительного органа, графика отпусков гражданских служащих, работников и других проектов исполнительного органа по вопросам, связанным с регулированием служебного (рабочего) времени и времени отдыха;

27) оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим исполнительного органа;

28) ведение реестра гражданских служащих исполнительного органа, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

29) оформление и выдача документов в установленном законодательством Российской Федерации порядке для назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет;

30) организация и обеспечение ротации гражданских служащих;

31) применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

32) применение в кадровой работе в порядке, установленном Правительством Новосибирской области, государственной информационной системы Новосибирской области "Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области";

33) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений руководителю исполнительного органа;

34) оказание гражданским служащим, работникам консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о гражданской службе, трудового законодательства;

35) подготовка отчетов и справок по кадровой работе в исполнительном органе;

36) подготовка отчетов о результатах проведения оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

37) обеспечение защиты служебной информации от несанкционированного доступа;

38) обеспечение конфиденциальности персональных данных гражданских служащих, работников в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

39) проведение иных мероприятий, направленных на совершенствование кадровой работы и развитие кадрового состава исполнительного органа.

9. В случае если на подразделение по вопросам государственной службы и кадров возложены функции по противодействию коррупции, то в его составе создается обособленное структурное подразделение или определяется должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Положение об обособленном структурном подразделении по профилактике коррупционных и иных правонарушений должно соответствовать Типовому положению о подразделении федерального государственного органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 15.07.2015 N 364 "О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции".