Приложение. Регламент работы пользователей в государственной информационной системе Новосибирской области "Государственная поддержка агропромышленного комплекса Новосибирской области"

Приложение
к приказу министерства сельского
хозяйства Новосибирской области
от 4 сентября 2018 г. N 145-нпа

Регламент
работы пользователей в государственной информационной системе Новосибирской области "Государственная поддержка агропромышленного комплекса Новосибирской области" (далее - Регламент)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 11.07.2018 N 304-п "О государственной информационной системе Новосибирской области "Государственная поддержка агропромышленного комплекса Новосибирской области" в целях организации работы пользователей в государственной информационной системе Новосибирской области "Государственная поддержка агропромышленного комплекса Новосибирской области" (далее - ГИС НСО "Господдержка АПК НСО").

1.2. В регламенте используются следующие основные понятия:

"ГИС НСО "Господдержка АПК НСО", "Система" - государственная информационная система Новосибирской области, предназначенная для автоматизации процесса оказания государственной поддержки сельскохозяйственным товаропроизводителям Новосибирской области;

"оператор системы" - министерство сельского хозяйства Новосибирской области;

"администратор Системы" - сотрудник министерства сельского хозяйства Новосибирской области, уполномоченный на осуществление администрирования Системы;

"технолог системы" - департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области, отвечающий за организацию работы по техническому сопровождению и модернизации системы;

"пользователь системы" - сотрудник министерства сельского хозяйства Новосибирской области, либо сотрудник администрации муниципального района Новосибирской области, представитель сельскохозяйственного товаропроизводителя Новосибирской области, зарегистрированные в Системе;

"государственная поддержка" - субсидии, предоставляемые сельскохозяйственным товаропроизводителям Новосибирской области за счет средств областного бюджета, в том числе источником финансового обеспечения которых являются субсидии из федерального бюджета.

1.3. ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" создана в целях:

повышения эффективности оказания государственной поддержки сельскохозяйственным товаропроизводителям Новосибирской области;

обеспечения возможности подачи заявлений и документов на получение государственной поддержки сельскохозяйственными товаропроизводителями Новосибирской области в электронной форме в министерство сельского хозяйства Новосибирской области;

снижения трудозатрат специалистов, ответственных за предоставление государственной поддержки сельскохозяйственным товаропроизводителям Новосибирской области при выполнении должностных обязанностей;

обеспечения оперативного информационного взаимодействия между всеми участниками процесса оказания государственной поддержки, включая сельскохозяйственных товаропроизводителей Новосибирской области, сотрудников органов местного самоуправления Новосибирской области, сотрудников министерства сельского хозяйства Новосибирской области.

II. Структура и основные функции Системы

2.1. В состав ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" входят следующие функциональные подсистемы (модули):

1) подсистема администрирования - предназначена для регистрации пользователей в Системе, предоставления прав доступа к функциональным возможностям Системы, установления параметров работы Системы, загрузки шаблонов документов, используемых в Системе для обеспечения ее функционирования;

2) подсистема идентификации и аутентификации - предназначена для авторизации пользователя в Системе;

3) подсистема "Мои реквизиты", подсистема "Реестр СХП" - предназначена для создания, редактирования и просмотра сведений о сельскохозяйственных товаропроизводителях Новосибирской области, зарегистрированных в Системе;

4) подсистема "Информационный стенд" - предназначена для размещения информационных материалов о работе в ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

5) подсистема "Отчетность" - предназначена для скачивания, заполнения, редактирования и направления в министерство сельского хозяйства Новосибирской области сельскохозяйственными товаропроизводителями Новосибирской области шаблонов документов, загруженных в Систему, их принятия, проверки и согласования Оператором системы;

6) подсистема "Анализ" - предназначена для автоматического формирования сводной аналитической информации, на основании представленной сельскохозяйственными товаропроизводителями в подсистеме "Отчетность" информации;

7) подсистема "Заявки" - предназначена для направления сельскохозяйственными товаропроизводителями Новосибирской области заявлений на оказание государственной поддержки в министерство сельского хозяйства в электронной форме;

8) подсистема "Соглашения" - предназначена для размещения проектов соглашений о предоставлении субсидии на государственную поддержку сельскохозяйственного производства в Новосибирской области;

9) подсистема "СМЭВ" - предназначена для направления запросов и получения ответов по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия;

10) подсистема "Сообщения" - предназначена для обмена сообщениями между пользователями Системы;

11) подсистема "Настройки" - предназначена для настройки параметров работы Системы, загрузки шаблонов документов, используемых в Системе;

12) подсистема интеграции - предназначена для обеспечения взаимодействия ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" с другими информационными системами;

13) подсистема электронной подписи - предназначена для обеспечения возможности использования в Системе электронной подписи.

III. Порядок предоставления доступа к Системе

3.1. Официальный адрес ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: https://agro.nso.ru.

3.2. Авторизация пользователей в ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" (вход в Систему) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для получения доступа к функциональным возможностям Системы, пользователю необходимо предварительно зарегистрироваться в ЕСИА, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети интернет по адресу: https://esia.gosuslugi.ru.

3.3. Заявка на получение прав доступа к функциональным возможностям ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" (далее - Заявка на доступ) направляется администратору Системы после регистрации пользователя в ЕСИА. Форма заявки, а также адрес для ее направления размещаются на главной странице сайта Системы в информационно-телекоммуникационной сети интернет по адресу: https://agro.nso.ru.

3.4. Администратор Системы предоставляет пользователю доступ к функциональным возможностям ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" в течение двух рабочих дней с момента поступления Заявки на доступ.

3.5. Функциональные возможности и объем прав пользователей ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" определяются оператором Системы и могут дополняться, изменяться в зависимости от функционального наполнения Системы и ее модернизации.

3.6. Функциональные возможности представителей сельскохозяйственных товаропроизводителей Новосибирской области - пользователей Системы, распространяются исключительно на тех сельскохозяйственных товаропроизводителей, доступ к которым предоставлен администратором Системы в соответствии с Заявкой на доступ и включают в себя:

просмотр информации, размещаемой оператором Системы на информационном стенде;

заполнение, редактирование и просмотр сведений, представленных в подсистеме "Мои реквизиты";

скачивание шаблонов документов, размещенных в Системе министерством сельского хозяйства Новосибирской области, их заполнение и загрузка в Систему;

подача заявления на оказание государственной поддержки в электронной форме;

использование функционала подсистемы "Сообщения".

3.7. Функциональные возможности сотрудника администрации муниципального образования Новосибирской области - пользователя Системы распространяются исключительно на сельскохозяйственных товаропроизводителей соответствующего муниципального образования и включают в себя:

просмотр информации, размещаемой оператором Системы на информационном стенде (функционал подсистемы "Информационный стенд");

просмотр списка всех сельскохозяйственных товаропроизводителей соответствующего муниципального образования, зарегистрированных в ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

заполнение, редактирование и просмотр сведений, представленных в подсистеме "Мои реквизиты" в отношении сельскохозяйственных товаропроизводителей соответствующего муниципального образования;

скачивание шаблонов документов, размещенных в Системе министерством сельского хозяйства Новосибирской области;

загрузка шаблонов документов, заполненных сельскохозяйственными товаропроизводителями соответствующего муниципального образования;

подтверждение факта согласования загруженных сельскохозяйственным товаропроизводителем Новосибирской области документов с администрацией соответствующего муниципального образования;

использование функционала подсистемы "Сообщения";

использование функционала подсистемы "Аналитика".

3.8. Функциональные возможности сотрудника министерства сельского хозяйства Новосибирской области - пользователя Системы распространяются на всех сельскохозяйственных товаропроизводителей Новосибирской области, зарегистрированных в Системе и включают в себя:

просмотр списка всех сельскохозяйственных товаропроизводителей Новосибирской области, зарегистрированных в ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" Новосибирской области;

просмотр и подтверждение факта согласования с министерством сельского хозяйства Новосибирской области документов, размещаемых сельскохозяйственными товаропроизводителями Новосибирской области в Системе;

редактирование сведений о сельскохозяйственных товаропроизводителях Новосибирской области с использованием подсистемы "Реквизиты";

использование функционала подсистемы "Сообщения";

использование функционала подсистемы "Аналитика";

использование функционала подсистемы "СМЭВ".

3.9. Функциональные возможности сотрудника министерства сельского хозяйства Новосибирской области - администратора Системы включают в себя следующие возможности:

использование подсистемы администрирования;

размещение информации с использованием подсистемы "Информационный стенд";

использование функционала подсистемы "Сообщения".

IV. Порядок работы в Системе

4.1. Инструкция по работе пользователей в ГИС НСО "Господдержка АПК НСО", информация о работе в Системе, правильном использовании ее функциональных возможностей в соответствии с предоставленным пользователю доступом, а также контактная информация для обращения при возникновении вопросов о работе пользователей в ГИС НСО "Господдержка АПК" размещается министерством сельского хозяйства Новосибирской области (оператор Системы) в информационном стенде ГИС НСО "Господдержка АПК НСО".

4.2. Оператор системы:

устанавливает порядок использования Системы и предоставления прав доступа к функциональным возможностям Системы;

разрабатывает формы размещаемых в Системе шаблонов документов;

обеспечивает консультирование пользователей Системы по вопросам работы в ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

обеспечивает информационное наполнение Системы;

осуществляет прием документов, заявлений, поступающих от сельскохозяйственных товаропроизводителей Новосибирской области в Системе;

обеспечивает направление технологу Системы информацию о необходимой модернизации ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

направляет технологу Системы информацию о работе ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" по запросу технолога Системы.

4.3. Сельскохозяйственный товаропроизводитель - пользователь Системы:

направляет администратору Системы Заявку на предоставление доступа к функциональным возможностям Системы;

перед началом работы знакомится с Инструкцией по работе в Системе, размещенной оператором Системы в информационном стенде ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

знакомится с информационным материалом, размещенным оператором Системы в информационном стенде ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

соблюдает правила и рекомендации, установленные Инструкцией по работе в ГИС НСО "Господдержка АПК" при работе в Системе;

обеспечивает внесение достоверной информации и поддержание ее в актуальном состоянии в подсистеме "Реквизиты";

обеспечивает внесение и направление достоверной информации в подсистемах "Отчетность", "Заявки", "Соглашения";

обращается к оператору Системы по указанным в информационном стенде ГИС НСО "Господдержка АПК НСО" контактам за консультацией по работе в Системе при возникновении необходимости.

4.4. Сотрудник администрации муниципального образования - пользователь Системы:

направляет администратору Системы Заявку на предоставление доступа к функциональным возможностям Системы;

перед началом работы знакомится с Инструкцией по работе в Системе, размещенной оператором Системы в информационном стенде ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

знакомится с информационным материалом, размещенным оператором Системы в информационном стенде ГИС НСО "Господдержка АПК НСО";

соблюдает правила и рекомендации, установленные Инструкцией по работе в ГИС НСО "Господдержка АПК" при работе в Системе;

обеспечивает проверку информации, документов, заявлений, поступающих в Системе от сельскохозяйственных товаропроизводителей Новосибирской области соответствующего муниципального образования в соответствии с предоставленным функционалом.