Приложение 3. Перечень основных функций структурных подразделений мэрии города Новосибирска в рамках осуществления взаимодействия мэрии города Новосибирска с органами местного самоуправления иных муниципальных образований при проведении совместных мероприятий в городе Новосибирске

Приложение 3
к распоряжению мэрии
города Новосибирска
от 10 мая 2018 г. N 425-р

Перечень
основных функций структурных подразделений мэрии города Новосибирска в рамках осуществления взаимодействия мэрии города Новосибирска с органами местного самоуправления иных муниципальных образований при проведении совместных мероприятий в городе Новосибирске

N п/п	Основные функции	Ответственный за исполнение
1	2	3
1	Рассылка структурным подразделениям мэрии города Новосибирска перспективных (ежегодных) планов мероприятий, в том числе совместных с исполнительной дирекцией Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (далее - АСДГ)	Департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска
2	Получение информации от представителей участников проводимых мероприятий
3	Оповещение структурных подразделений мэрии города Новосибирска, ответственных за взаимодействие с муниципальными образованиями, о предстоящих мероприятиях
4	Подготовка предложений о внесении изменений в перечни структурных подразделений мэрии города Новосибирска, ответственных за взаимодействие с муниципальными образованиями, внесение необходимых оперативных изменений в период подготовки и проведения мероприятий
5	Организация и проведение рабочих совещаний с участием исполнительной дирекции АСДГ при подготовке и проведении мероприятий
6	Контроль за выполнением функций, возложенных на структурные подразделения мэрии города Новосибирска, в рамках осуществления взаимодействия мэрии города Новосибирска с органами местного самоуправления иных муниципальных образований при проведении совместных мероприятия в городе Новосибирске
7	Осуществление закупок услуг в целях обеспечения проживания участников мероприятий	Управление делами мэрии города Новосибирска
8	Предоставление служебного автотранспорта для транспортного обслуживания проводимых мероприятий (при необходимости)
9	Подготовка зала заседаний для проведения мероприятий в здании мэрии города Новосибирска
10	Приобретение и комплектование сувениров для участников мероприятий
11	Организация питания участников мероприятий в здании мэрии города Новосибирска
12	Уточнение информации о прибытии участников мероприятий (время прибытия, вид транспорта, состав делегации)	Структурные подразделения мэрии города Новосибирска, осуществляющие курирование муниципальных образований
13	Организация встречи и сопровождения к месту проживания участников мероприятий
14	Организация культурной программы для участников в свободное от основных мероприятий время
15	Организация отъезда участников по окончании мероприятий
16	Организация питания участников мероприятий вне здания мэрии города Новосибирска	Департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска
17	Обеспечение проведения приемов мэра города Новосибирска в ходе проведения мероприятий
18	Подготовка сценария и проведение культурной программы на приеме у мэра города Новосибирска, подготовка информационного материала о программах, репертуарах организаций культуры, обеспечение организованного посещения участниками мероприятий организаций культуры (при необходимости)	Департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска
19	Организация обеспечения общественной безопасности при проведении мероприятий	Комитет мэрии города Новосибирска по взаимодействию с административными органами
20	Обеспечение регулярного обмена муниципальными нормативными правовыми актами муниципальных образований Российской Федерации между исполнительной дирекцией АСДГ и мэрией города Новосибирска	Департамент информационной политики мэрии города Новосибирска
21	Подготовка материалов для докладов, выступлений мэра города Новосибирска на совместных с органами местного самоуправления иных муниципальных образований мероприятиях, аналитических записок, рекомендаций и предложений по проектам документов, касающихся деятельности мэра города Новосибирска в качестве члена Совета АСДГ
22	Представление в адрес исполнительной дирекции АСДГ сводной информации о социально-экономическом развитии города Новосибирска для включения в раздел информационного банка "Показатели социально-экономического развития городов Сибири, Дальнего Востока и Урала"
23	Представление информации о важнейших событиях города Новосибирска, деятельности представительного и исполнительно-распорядительного органов власти редактору информационного бюллетеня АСДГ для опубликования
24	Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для мэра города Новосибирска по тематике мероприятий