Приложение. Положение о порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, территориальных соглашений и территориальных отраслевых (межотраслевых) соглашений

Приложение
к постановлению администрации
Новосибирского района
Новосибирской области
от 27 февраля 2014 г. N 726-па

Положение
о порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, территориальных соглашений и территориальных отраслевых (межотраслевых) соглашений

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законом Новосибирской области от 19.12.1997 г. N 89-ОЗ "О социальном партнерстве в Новосибирской области", Законом Новосибирской области от 08.05.2013 г. N 326-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области отдельными государственными полномочиями Новосибирской области по осуществлению уведомительной регистрации коллективных договоров, территориальных соглашений и территориальных отраслевых (межотраслевых) соглашений" и устанавливает порядок проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, территориальных соглашений и территориальных отраслевых (межотраслевых) соглашений, заключаемых на территории Новосибирского района (далее - коллективные договоры (соглашения), их изменений и (или) дополнений, а также контроль за их выполнением.

1.2. Регистрации подлежат все коллективные договоры (соглашения), заключаемые на территории Новосибирского района Новосибирской области, а также коллективные договора (соглашения), заключаемые в организациях и у индивидуального предпринимателя, независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности и численности работников.

1.3. Органом, осуществляющим уведомительную регистрацию коллективных договоров (соглашений), является управление правовой, организационно-контрольной и кадровой работы администрации Новосибирского района Новосибирской области (далее -Регистрирующий орган).

Целью уведомительной регистрации является выявление в коллективных договорах (соглашениях) условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также осуществление управлением правовой, организационно-контрольной и кадровой работы администрации Новосибирского района Новосибирской области контроля за выполнением коллективных договоров (соглашений).

1.4. Коллективный договор (соглашение) могут быть приняты к уведомительной регистрации при представлении любой из его сторон.

II. Порядок уведомительной регистрации

2.1. Коллективный договор (соглашение) в трех экземплярах с подлинными подписями и печатями в семидневный срок со дня его подписания сторонами направляется работодателем, представителем работодателя (работодателей) в Регистрирующий орган для уведомительной регистрации.

Каждый экземпляр коллективного договора (соглашения) должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью работодателя (представителя работодателя) и скреплен печатью с указанием количества прошитых листов (страниц). На одном экземпляре (экземпляр Регистрирующего органа) работодатель указывает полный юридический адрес и телефон.

При не достижении согласия между сторонами социального партнерства по отдельным положениям коллективного договора (соглашения) - три экземпляра протокола разногласий.

2.2. Регистрирующий орган регистрирует поступивший коллективный договор (соглашение) в Журнале уведомительной регистрации коллективных договоров (далее -Журнал регистрации) и в течение 10 календарных дней с момента регистрации коллективного договора (соглашения) проводит экспертизу его содержания с целью выявления положений, противоречащих законодательству.

2.3. Факт регистрации коллективного договора (соглашения) фиксируется отметкой на титульном листе каждого экземпляра, где указывается регистрационный номер, дата регистрации, которые скрепляются подписью ответственного лица и печатью Регистрирующего органа.

По каждому коллективному договору (соглашению) заполняется регистрационная карта (Приложение).

2.5. В случае выявления условий, установленных коллективным договором (соглашением), ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Регистрирующий орган делает на титульном листе отметку "с замечаниями", оформляет на отдельном листе замечания и прилагает их ко всем трем экземплярам коллективного договора (соглашения). Стороны (представители сторон) получают замечания под роспись в Журнале регистрации, где указывают количество полученных экземпляров замечаний, фамилию, имя, отчество, должность, дату и подпись получившего замечания.

2.6. Наличие замечаний не является основанием для отказа в проведении уведомительной регистрации коллективного договора (соглашения).

Условия коллективного договора (соглашения), ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

2.7. Регистрирующий орган сообщает в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области о выявленных в коллективном договоре (соглашении) условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.8. Зарегистрированные экземпляры коллективного договора (соглашения), возвращаются сторонам (представителям сторон), один экземпляр остается в Регистрирующем органе, который хранится в течение всего срока действия коллективного договора (соглашения).

Передача сторонам (представителями сторон) экземпляров коллективного договора (соглашения) с отметкой об уведомительной регистрации осуществляется под роспись с отметкой в Журнале регистрации.

2.9. О продлении действия коллективного договора (соглашения) сверх установленного срока (не более трех лет) стороны обязаны проинформировать орган по труду в семидневный срок со дня принятия такого решения. Продление действия коллективного договора (соглашения) сверх установленного срока, изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор (соглашение) в период его действия, регистрируется в том же порядке, что и коллективный договор (соглашение), но при этом регистрационный номер не присваивается. В имеющийся зарегистрированный коллективный договор (соглашение) вносится отметка о дополнении или изменении с указанием даты, с которой они действуют. Дополнения и изменения являются неотъемлемым приложением к основному тексту коллективного договора (соглашения) и хранятся вместе с ним.

III. Контроль выполнения коллективных договоров (соглашений)

3.1. Регистрирующий орган осуществляет контроль за:

- выполнением сторонами коллективных договоров (соглашений);

- соответствием содержания коллективных договоров (соглашений) действующему законодательству и Региональному, отраслевому, территориальному соглашениям;

- сохранением действия коллективных договоров и соглашений в случае смены собственника, проведения реорганизации, ликвидации организации и удовлетворением претензий трудовых коллективов.

В первую очередь контролю подлежат коллективные договоры (соглашения), в содержании которых при регистрации были обнаружены условия, ухудшающие положения работников по сравнению с действующим законодательством. При необходимости к осуществлению контроля привлекаются представители профсоюзных органов, Государственной инспекции труда, специалисты других организаций.

3.2. Стороны, заключившие коллективный договор (соглашение) ежегодно или в предусмотренные в них сроки отчитываются о выполнении коллективного договора (соглашения) на общих собраниях (конференциях) трудового коллектива.

При осуществлении контроля за выполнением коллективных договоров (соглашений) специалисты Регистрирующего органа имеют право:

- беспрепятственно посещать организации, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности;

- не позднее одного месяца со дня запроса получать необходимую информацию для проведения контроля выполнения коллективного договора (соглашения);

- знакомиться со всеми документами, касающимися выполнения коллективных договоров (соглашений).