Постановление Правительства Новосибирской области от 11 декабря 2018 г. N 513-п
"Об утверждении стандарта обслуживания заявителей в многофункциональном центре организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области"
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 N 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг" Правительство Новосибирской области постановляет:
Утвердить прилагаемый Стандарт обслуживания заявителей в многофункциональном центре организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области.
Губернатор Новосибирской области |
А.А. Травников |
Стандарт
обслуживания заявителей в многофункциональном центре организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области
(утв. постановлением Правительства Новосибирской области от 11 декабря 2018 г. N 513-п)
I. Общие положения
1. Настоящий Стандарт обслуживания заявителей в многофункциональном центре организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области (далее - Стандарт обслуживания заявителей) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 N 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг", в целях обеспечения высокого уровня качества обслуживания получателей государственных и муниципальных услуг в филиалах государственного автономного учреждения Новосибирской области "Многофункциональный центр организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области" (далее - МФЦ).
2. Стандарт обслуживания заявителей устанавливает основные принципы работы с физическими и юридическими лицами либо их уполномоченными представителями, обратившимися в МФЦ с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги, правила служебного поведения и требования к работникам МФЦ, должностные обязанности которых предполагают личное взаимодействие с заявителями при их обращении в МФЦ.
3. Для целей настоящего Стандарта обслуживания заявителей используются следующие основные понятия:
1) заявитель - физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в МФЦ с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги, выраженным в устной или письменной форме;
2) работник МФЦ - специалист (администратор), осуществляющий прием, выдачу документов, а также информирование по порядку предоставления государственных и муниципальных услуг в МФЦ;
3) электронная система управления очередью (далее - электронная очередь) - программно-аппаратный комплекс, позволяющий формализовать и оптимизировать управление потоком заявителей в МФЦ;
4) администратор зала - специалист МФЦ, осуществляющий выдачу талонов электронной очереди заявителям и организующий работу по предоставлению консультационно-справочных услуг заявителям;
5) автоматизированная информационная система МФЦ "Центр приема государственных услуг" (далее - АИС МФЦ) - государственная информационная система Новосибирской области, обеспечивающая прием запросов заявителей о предоставлении государственных и муниципальных услуг, передачу указанных запросов в информационные системы органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, получение заявителем результата предоставления государственной или муниципальной услуги в МФЦ.
4. МФЦ организует предоставление государственных и муниципальных услуг в соответствии с требованиями комфортности и доступности для заявителей, установленными Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 N 1376.
5. При организации предоставления государственных и муниципальных услуг в МФЦ исключается взаимодействие заявителя с сотрудниками органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги (далее - органы, предоставляющие услуги). В МФЦ организация предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляется работниками МФЦ, которые осуществляют взаимодействие с заявителями в соответствии с настоящим Стандартом обслуживания заявителей.
II. Основные принципы, правила и требования к обслуживанию заявителей в МФЦ
6. Основными принципами взаимодействия работников МФЦ с заявителями при оказании услуг являются:
1) вежливость и доброжелательность;
2) выдержанное (корректное) поведение вне зависимости от личных симпатий и антипатий;
3) оперативность и качество обслуживания;
4) достаточность, достоверность и актуальность предоставляемой информации;
5) личная ответственность работников за качество обслуживания в МФЦ.
7. При предоставлении государственных и муниципальных услуг в МФЦ, включая информирование и консультирование, соблюдаются следующие правила обслуживания заявителей:
1) предоставление государственных и муниципальных услуг в МФЦ осуществляется в соответствии с административными регламентами их предоставления и соглашениями о взаимодействии между МФЦ и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами исполнительной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления;
2) прием запросов (заявлений) о предоставлении государственных (муниципальных) услуг, выдача документов по результатам предоставления государственных (муниципальных) услуг, информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления государственных (муниципальных) услуг, ходе рассмотрения запросов о предоставлении государственных (муниципальных) услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных (муниципальных) услуг, осуществляется работниками МФЦ в специально оборудованных местах - окнах приема и выдачи документов согласно графику (режиму) работы филиала МФЦ.
8. Обслуживание заявителей в окнах приема и выдачи документов осуществляется с использованием электронной очереди.
Терминал электронной очереди должен располагаться в зоне ожидания МФЦ в месте, доступном для всех категорий заявителей, в том числе для людей с ограниченными возможностями.
При предъявлении заявителем соответствующих подтверждающих документов администратор зала выдает талон вне очереди либо повышает приоритет талона в очереди следующим категориям граждан:
1) инвалидам 1 и 2 групп;
2) участникам, инвалидам Великой Отечественной войны и приравненным к ним категориям граждан, труженикам тыла;
3) заявителям, пришедшим с детьми до 1,5 лет;
4) беременным женщинам на последних сроках беременности;
5) лицам старше 80 лет.
В случае если при обращении заявителя в МФЦ время, необходимое для обслуживания, превышает время, оставшееся до закрытия отделения, ему может быть предложено обратиться на следующий рабочий день либо осуществить предварительную запись.
9. Обращение заявителей в МФЦ осуществляется, в том числе по предварительной записи:
1) посредством официального сайта МФЦ https://www.mfc-nso.ru;
2) при личном обращении в филиалы МФЦ (через администратора зала или терминалы);
3) через единую справочную службу МФЦ - 052, 8 (383) 217-70-52.
10. В целях обеспечения режима конфиденциальности персональных данных и иной информации, представляемой заявителем, в окне приема и выдачи документов одновременно осуществляется обслуживание одного заявителя.
Допускается одновременное обслуживание в окне приема и выдачи документов двух и более заявителей в случае, если их участие необходимо для совершения административных процедур в соответствии с законодательством, регламентирующим предоставление государственной (муниципальной) услуги.
Допускается одновременное нахождение в окне приема и выдачи документов заявителя и одного сопровождающего в случае, если заявитель имеет стойкие расстройства функции зрения, слуха или самостоятельного передвижения.
11. Работники МФЦ первыми приветствуют заявителей, обращаясь к каждому гражданину только на "Вы", а если известно его имя (имя и отчество), то используют его в качестве обращения, одинаково доброжелательно и вежливо относятся к заявителям вне зависимости от их возраста, пола, национальности, социального статуса, личных симпатий и антипатий.
Работники МФЦ оперативно и качественно обслуживают заявителей. При ответе на обращения заявителей работники МФЦ подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по всем интересующим их вопросам, касающимся предоставления услуг. Недопустимо предоставление заведомо недостоверной информации либо дезориентирование заявителя иными способами.
Ответы на вопросы заявителей необходимо формулировать четко и лаконично во избежание ошибочного или двоякого толкования заявителем. Речь работника МФЦ не должна быть перегружена специальными терминами. Иностранные слова или профессиональные термины при общении с заявителем работником МФЦ употребляются только в тех случаях, когда он уверен в том, что заявитель полностью понимает его.
12. При приеме заявлений и документов, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг, а также при выдаче документов, являющихся результатами предоставления государственных и муниципальных услуг, работник МФЦ осуществляет установление личности заявителя посредством проверки тождественности личности заявителя с лицом, изображенным на фотографии в паспорте гражданина Российской Федерации, ином документе, удостоверяющем личность заявителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Регистрация обращений заявителей в МФЦ осуществляется с помощью АИС МФЦ.
По итогам приема запросов работник МФЦ выдает заявителю расписку в получении документов на предоставление услуги, сформированную в АИС МФЦ, которая содержит перечень документов, представленных заявителем, плановую дату готовности результата предоставления услуги, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и подписи заявителя и работника МФЦ, принявшего документы, а также иную информацию о предоставлении услуги.
По завершении процесса обслуживания заявителя работник МФЦ информирует о возможности получить и другие услуги, предоставление которых организовано в МФЦ и которые могут быть необходимы заявителю, а также о возможности оценить качество предоставленной ему государственной (муниципальной) услуги.
По завершении обслуживания работник МФЦ прощается с заявителем, благодарит его за обращение в МФЦ и приглашает прийти снова.
14. Работник МФЦ вправе отказать заявителю в обслуживании, если:
1) запрашиваемые заявителем государственные, муниципальные и иные услуги не предоставляются в МФЦ, в этом случае заявителю предоставляется устная консультация;
2) заявитель не может выразить цель своего обращения в МФЦ;
3) невозможно идентифицировать личность заявителя;
4) заявитель не представил работнику МФЦ паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. При возникновении неустранимых сомнений в визуальном сходстве заявителя с фотографией в паспорте гражданина Российской Федерации или ином предъявленном документе, удостоверяющем личность заявителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работник МФЦ обязан пригласить руководителя филиала МФЦ, иного работника МФЦ для совместной идентификации личности заявителя и уведомить об этом заявителя. В случае подтверждения сомнений прием прекращается.
В случае отсутствия у заявителя паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работник МФЦ корректно и четко разъясняет ему причину, по которой невозможно осуществить прием.
16. Сотрудник службы безопасности (при наличии) или руководитель филиала МФЦ принимает необходимые меры по предупреждению конфликтных ситуаций и обеспечению безопасности в помещении МФЦ, в том числе имеет право вызвать сотрудника полиции (при необходимости использовав средства тревожной сигнализации).
17. Обслуживание заявителей в условиях сбоя инфраструктуры, обеспечивающей работу МФЦ (отсутствие электричества, отказ работы системы электронного управления очередью, сбои в работе АИС МФЦ, иные технические сбои), осуществляется в следующем порядке:
1) в случае коротких технических сбоев, когда известно, сколько времени потребуется на устранение технической или иной проблемы, и это время превышает не более 15 минут, работники МФЦ, обслуживающие заявителей, должны извиниться перед посетителями за задержку в обслуживании, проинформировать руководителя МФЦ о сбоях в работе, контролировать ситуацию и сообщить гражданам о принимаемых мерах. После восстановления работоспособности системы работники МФЦ еще раз должны извиниться за задержку и возобновить работу;
2) в случае если неизвестно, сколько времени потребуется на ликвидацию сбоя или время ожидания устранения проблемы может превысить 15 минут, руководитель филиала МФЦ или лицо, исполняющее его обязанности, спокойно и четко объясняет заявителям причину сбоя и указывает на то, что время устранения неполадки определено (не определено), извиняется за доставленные неудобства и организует работу работников МФЦ по ситуации.
III. Особенности обслуживания заявителей с ограниченными возможностями здоровья
18. Обслуживание заявителей с нарушением опорно-двигательного аппарата.
При получении сигнала звонка, расположенного у пандуса, администратор зала должен незамедлительно выйти и помочь заявителю в инвалидной коляске без сопровождающего проехать до стойки информирования.
Выяснив потребности заявителя, передвигающегося в инвалидной коляске, администратор зала должен помочь ему взять талон на получение государственной и (или) муниципальной услуги и сопроводить до окна в соответствии с номером, указанным на табло электронной очереди.
19. Обслуживание незрячих или слабовидящих заявителей.
При общении с незрячими и слабовидящими заявителями работникам МФЦ необходимо постоянно поддерживать тактильный или аудиальный контакт.
Выяснив потребности заявителя, администратор зала должен помочь взять талон в терминале электронной очереди и сопроводить до окна, рассказать заявителю о том, кто его будет обслуживать, назвав фамилию, имя, отчество (при наличии) работника МФЦ.
При необходимости работник МФЦ помогает заявителю при оплате государственной пошлины через платежный терминал.
20. Обслуживание заявителей с нарушением слуха.
При обслуживании заявителя с нарушением слуха работник МФЦ должен обозначить себя как лицо, с которым устанавливается контакт, выяснить потребности заявителя, помочь получить талон в терминале электронной очереди, сопроводить его до окна.
Работник МФЦ, обслуживающий заявителя с нарушением слуха, должен убедиться, что заявитель видит его лицо и губы, и после этого начинать разговор: представиться, назвав свою фамилию, имя, отчество (при наличии), и начать обслуживание.
При обслуживании заявителя с нарушением слуха необходимо проявлять терпимость, тактичность и внимание. Работнику МФЦ необходимо говорить с обычной скоростью, короткими фразами, употребляя простые выражения.
При необходимости работник МФЦ помогает заявителю при оплате государственной пошлины через платежный терминал.
21. При завершении обслуживания заявителя с ограниченными возможностями здоровья работник МФЦ уточнят, не остались ли у него какие-либо вопросы, благодарит за обращение в МФЦ и сопровождает к выходу из помещения МФЦ.
IV. Требования к служебному поведению и внешнему виду работников МФЦ
22. Все работники МФЦ, непосредственно работающие в залах обслуживания и информирования, в окнах приема и выдачи документов, в рабочее время обязаны быть опрятны и аккуратны. Внешний вид должен отвечать следующим требованиям:
1) у каждого работника на груди должен присутствовать бейдж, содержащий информацию о фамилии, имени, отчестве (при наличии) и его должности;
2) опрятный внешний вид: чистая, выглаженная одежда, обувь, чистые волосы, аккуратная прическа, ухоженные руки, неяркий макияж;
3) минимальное количество украшений;
4) единая униформа (рекомендуются блузка или рубашка белого цвета без дополнительных декоративных элементов, юбка или брюки черного или темного цвета, шейный платок или галстук в фирменном стиле);
5) запрещается использование косметических средств с резким устойчивым запахом.
23. Требования к рабочему месту работника МФЦ для приема заявителей:
1) наличие таблички с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) работника МФЦ;
2) включены компьютерная и иная оргтехника, загружены необходимые автоматизированные информационные системы, которые необходимы для осуществления деятельности работника МФЦ;
3) рабочие документы заранее подготовлены и аккуратно сложены;
4) звуковой сигнал мобильных телефонов отключен;
5) исключается наличие на рабочем месте пищи и напитков, личных вещей.
24. В присутствии заявителей работник МФЦ не вправе разговаривать по мобильному телефону, общаться с коллегами и иными лицами по вопросам, не относящимся к обращению заявителя, отвлекаться иным образом от рассмотрения его вопроса.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Правительства Новосибирской области от 11 декабря 2018 г. N 513-п "Об утверждении стандарта обслуживания заявителей в многофункциональном центре организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области"
Настоящее постановление вступает в силу с 11 декабря 2018 г.
Текст постановления опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 12 декабря 2018 г. N 5400201812120010
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства Новосибирской области от 25 апреля 2023 г. N 176-п
Изменения вступают в силу с 25 апреля 2023 г.
Постановление Правительства Новосибирской области от 19 июля 2022 г. N 330-п
Изменения вступают в силу с 19 июля 2022 г.
Постановление Правительства Новосибирской области от 18 августа 2020 г. N 346-п
Изменения вступают в силу с 18 августа 2020 г.