Приложение. Положение о муниципальной информационной системе "Гранты и премии мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций"

Приложение
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 5 февраля 2019 г. N 362

Положение
о муниципальной информационной системе "Гранты и премии мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций"

1. Общие положения

1.1. Положение о муниципальной информационной системе "Гранты и премии мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций" (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Уставом города Новосибирска, постановлениями мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 N 8263 "О Положении о муниципальных информационных системах", от 05.12.2018 N 4350 "О создании муниципальной информационной системы "Гранты и премии мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций".

1.2. Положение определяет оператора муниципальной информационной системы "Гранты и премии мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций" (далее - МИС), цели создания МИС, вид и состав информации, подлежащей размещению в МИС, субъектов, имеющих возможность размещения информации в МИС и обеспечивающих ее достоверность и актуальность, субъектов, обязанных обеспечивать защиту указанной информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, а также требования к предоставлению доступа к МИС пользователям.

1.3. МИС - муниципальная информационная система, предназначенная для автоматизации процессов подачи, обработки и хранения заявок, поступающих на конкурсы грантов и премий мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций.

1.4. Оператором МИС является департамент промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска (далее - ДПИиП).

1.5. Организационное обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС осуществляет ДПИиП.

1.6. Техническое обеспечение устойчивого и безопасного функционирования аппаратных средств МИС и средств защиты информации осуществляет департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска.

1.7. В целях Положения используются следующие понятия:

конкурсы - конкурсы на предоставление грантов в форме субсидий в сфере научной и инновационной деятельности, а также на соискание премий мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций;

участники конкурсов - заявители, претендующие на получение грантов, и соискатели премий;

эксперты конкурсов - специалисты в области науки и техники, сотрудники структурных подразделений мэрии города Новосибирска, обладающие практическими знаниями и опытом работы в соответствующей сфере деятельности, привлекаемые ДПИиП для оценки качественных и количественных характеристик научных работ участников конкурсов;

ответственные специалисты ДПИиП - сотрудники ДПИиП, ответственные за прием заявок, поступающих на конкурсы;

члены координационного совета - представители организаций научно-промышленного комплекса города Новосибирска, мэрии города Новосибирска, депутаты Совета депутатов города Новосибирска, осуществляющие рассмотрение вопросов, связанных с поддержкой научной (научно-исследовательской), научно-технической и инновационной деятельности молодых ученых и специалистов, в соответствии с постановлением мэрии города Новосибирска от 04.04.2016 N 1233 "О Положении о координационном совете по поддержке деятельности молодых ученых";

специалисты технической поддержки МИС - специалисты уполномоченной организации по сопровождению и модернизации МИС, осуществляющие администрирование и техническое обеспечение функционирования МИС.

2. Цели создания МИС

Целями создания МИС являются:

организация электронного взаимодействия представителей ДПИиП и лиц, зарегистрированных в МИС;

автоматизация процессов сбора, хранения и анализа статистических данных об участниках конкурсов;

повышение эффективности работы ответственных специалистов ДПИиП.

3. Вид и состав информации, подлежащей размещению в МИС

3.1. МИС расположена в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте города Новосибирска по адресу: https://science.novo-sibirsk.ru.

3.2. Информация в МИС размещается в электронной форме и содержит как открытые данные, являющиеся общедоступной информацией, так и персональные данные, доступ к которым является ограниченным.

3.3. В состав МИС включаются следующие разделы:

3.3.1. "Конкурсы": содержит информацию о действующих и прошедших конкурсах, проводимых ДПИиП.

3.3.2. "Документы": содержит перечень нормативных правовых актов, регламентирующих проведение конкурсов, инструкции по работе в МИС, рекомендации по оформлению финансового и научного отчетов.

3.3.3. "События": содержит сведения о тематических конкурсах и мероприятиях, произошедших недавно или происходящих в настоящее время.

3.3.4. "Частые вопросы": содержит тексты ответов на популярные вопросы, которые возникают у участников конкурсов.

3.3.5. "Контакты": содержит контактную информацию ДПИиП. Также в данном разделе пользователю предоставляется возможность задать интересующий его вопрос или оставить информационное сообщение.

3.3.6. "Мои данные": в разделе осуществляется заполнение данных об участниках и экспертах конкурсов (включая персональные данные), об организации, в которой участники и эксперты конкурсов учатся или работают, а также о наличии ученой степени, ученого звания.

3.3.7. "Заявки": в разделе осуществляется подача заявки на конкурс, проверка статуса заявки. Также в данном разделе содержится информация о ранее поданных участниками конкурсов заявках.

3.3.8. "Сообщения": в разделе осуществляется переписка между участниками и экспертами конкурсов, ответственными специалистами ДПИиП, членами координационного совета, специалистами технической поддержки МИС.

3.3.9. "Отчетность": в разделе обеспечивается передача участниками конкурсов финансовых отчетов ответственным специалистам ДПИиП.

3.4. Доступ к информации, содержащейся в МИС, определяется категорией пользователей МИС (незарегистрированные пользователи, зарегистрированные участники и эксперты конкурсов, ответственные специалисты ДПИиП, члены координационного совета, специалисты технической поддержки МИС).

3.4.1. Незарегистрированным пользователям МИС предоставляется возможность работы в разделах, предусмотренных подпунктами 3.3.1 - 3.3.5 Положения, с правом ознакомления с информацией.

3.4.2. Члены координационного совета имеют доступ к разделам, предусмотренным подпунктами 3.3.1 - 3.3.8 Положения, с правом ознакомления с информацией, размещения данных о рассмотрении заявок, обмена сведениями с иными пользователями.

3.4.3. Участники, зарегистрированные в качестве "Молодого ученого", и эксперты конкурсов, зарегистрированные в качестве "Эксперта", имеют доступ к разделам, предусмотренным подпунктами 3.3.1 - 3.3.9 Положения, с правом ознакомления с информацией, размещения данных, обмена сведениями с иными пользователями.

3.4.4. Ответственные специалисты ДПИиП, а также специалисты технической поддержки МИС имеют доступ ко всем разделам МИС с правом ознакомления с информацией, размещения данных, обмена сведениями с иными пользователями.

4. Порядок и сроки размещения и обработки информации в МИС

Порядок размещения информации в МИС, а также сроки ее обработки определяются в соответствии с Порядком предоставления грантов в форме субсидий в сфере научной и инновационной деятельности и Положением о премиях мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций, утвержденными постановлениями мэрии города Новосибирска.

5. Порядок предоставления доступа пользователям к МИС

5.1. Доступ к открытым данным, размещаемым в МИС, в том числе в разделах, предусмотренных подпунктами 3.3.1 - 3.3.5 Положения, является свободным и не требует идентификации и аутентификации пользователя в МИС.

5.2. Доступ к МИС для размещения в ней данных, обмена сведениями предоставляется пользователям, указанным в подпунктах 3.4.2 - 3.4.4 Положения, прошедшим авторизацию в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

5.3. Доступ к МИС членам координационного совета с целью рассмотрения заявок и экспертам конкурсов с целью осуществления оценки научных работ предоставляется ответственными специалистами ДПИиП после идентификации и аутентификации в МИС членов координационного совета и экспертов конкурсов.

5.4. При работе с МИС ДПИиП обеспечивает защиту указанной информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

6. Обеспечение сохранности данных в системе

6.1. Сохранность данных, обрабатываемых в МИС, обеспечивается комплексом организационных и технических мер, осуществляемых на основании приказов начальника ДПИиП, регламентирующих действия специалистов ДПИиП в части обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Органом криптографической защиты, обеспечивающим процесс эксплуатации средств криптографической защиты информации, используемых в МИС для обеспечения безопасности персональных данных, является департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска.