Приложение N 2. Должностные инструкции

Приложение N 2
к Приказу Министерства
образования и науки
Республики Калмыкия
от 9 января 2017 г. N 3

Должностные инструкции

Руководителя РЦОИ

В обязанности руководителя регионального центра обработки информации входит:

1. Подготовка к ГИА

1.1. обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм, оформить акт готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ);

1.2. организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для формирования РИС, обработки результатов ЕГЭ;

1.3. определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;

1.4. обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и эксплуатации программных средств по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;

1.5. организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС в соответствии с правилами формирования и ведения ФИС/РИС;

1.6. назначить ответственных сотрудников РЦОИ за формирование и ведение РИС;

1.7. назначить ответственных сотрудников РЦОИ, участвующих в обработке ЭМ;

1.8. получить параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление программных средств, настроек программных средств для обработки бланков ЕГЭ и другой информации, определенной ФЦТ;

1.9. получить от ФЦТ логин и пароль для доступа к Системе мониторинга;

1.10. принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;

1.11. по требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций, отразив в них принятые меры.

Лист ознакомления

N пп.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Заместителя руководителя РЦОИ

В обязанности заместителя руководителя РЦОИ входит:

1. Обеспечить передачу в ППЭ файлов с рассадкой или автоматизированным распределением участников и работников ППЭ.

2. Прием экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:

2.1. Прием экзаменационных материалов и проведение первичной обработки:

- после проведения ГИА по учебным предметам организовать получение от членов ГЭК (или сотрудника организации, доставляющей ЭМ в Республике Калмыкия) ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи с учетом того, что материалы должны быть отсканированы до 23:59 ч. дня проведения экзамена;

- обеспечить в день экзамена сканирование бланков ЕГЭ;

- обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;

2.2. Назначить для каждой смены: администратора проекта ответственного за приемку ЭМ из ППЭ;

начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;

ответственных за загрузку электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ;

операторов сканирования;

верификаторов;

старших верификаторов;

координатора станции экспертизы;

помощников ответственного за приемку ЭМ из ППЭ и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);

2.3. в течение срока, определенного Порядком, обеспечить обработку бланков ЕГЭ, электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ и аудиофайлов устных ответов ЕГЭ по иностранным языкам. Перед сканированием бланков регистрации и бланков ответов N 1 из конкретного ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ, содержащая количественные данные ЭМ.

Для оперативного обеспечения ПК рабочими комплектами необходимо начать обработку бланков ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2), которые могут обрабатываться до сканирования формы ППЭ-13-02 МАШ.

3. Организация взаимодействия с ПК:

3.1. организовать получение критериев оценки выполнения заданий с развернутым ответом в день проведения экзамена от ФЦТ;

3.2. организовать проверку предположительно пустых бланков ответов;

3.3. организовать проверку устных ответов ЕГЭ по иностранным языкам на автоматизированном рабочем месте (АРМ) экспертами ПК по иностранным языкам, для чего обеспечить функционирование АРМ экспертов с установленной станцией прослушивания и оборудованном наушниками;

3.4. передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами развернутых ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы (бланков ответов N 2) и критерии оценки выполнения заданий с развернутым ответом согласно графику работы ПК;

3.5. получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами развернутых ответов и устных ответов ЕГЭ по иностранным языкам и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;

3.6. обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;

3.7. по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценки выполнения заданий с развернутым ответом (в том числе заданий с устным ответом).

Осуществлять все мероприятия с передачей ЭМ председателю ПК или получением ЭМ от председателя ПК в помещениях с видеонаблюдением.

4. Проведение первичной обработки бланков ЕГЭ и выдача результатов участников ЕГЭ:

4.1. обеспечить взаимодействие РИС и ФИС для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ, всех бланков ЕГЭ и результатов проверки бланков ответов N 2, устных ответов на иностранном языке;

4.2. после завершения обработки бланков регистрации в РЦОИ, сверки с формами ППЭ-21, ППЭ-22 обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не завершивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;

4.3. организовать передачу бланков ЕГЭ, флеш-носителей с устными ответами на иностранном языке, прошедших первичную обработку на ответственное хранение;

4.4. обеспечить возможность получения из ФИС информации о результатах участников ЕГЭ по Республике Калмыкия;

4.5. сформировать ведомости (ППР, ППР-БМ, ППР-ИН) с результатами участников ЕГЭ и передать на утверждение председателю ГЭК.

4.6. Обеспечить своевременное формирование и предоставление председателю ГЭК списков участников ЕГЭ:

- удаленных в связи с нарушением ими установленного порядка проведения ГИА;

- досрочно завершивших экзамен по объективным причинам;

- внесенных в РИС с нарушениями правил формирования РИС;

- получивших неудовлетворительный результат и имеющих право на повторную сдачу экзамена в соответствии с установленным Порядком проведения ГИА.

4.7. В случае принятия председателем ГЭК решения об аннулировании результатов участника (участников) ЕГЭ передавать решения председателя ГЭК в ФЦТ посредством технологического портала.

5. Организация обработки запросов КК по апелляциям:

5.1. О нарушении установленного порядка проведения ГИА

5.1.1. получить от ответственного секретаря КК копию апелляции и заключения комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-03) по факту апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА с оформленным решением КК;

5.1.2. обеспечить передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.

5.2. О несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ

5.2.1. получить от ответственного секретаря КК апелляции (форма 1-АП) и передать их ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ для подготовки комплекта апелляционных документов;

5.2.2. обеспечить сверку распечатанных изображений экзаменационных работ участников ЕГЭ и копий их распознавания;

5.2.3. передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов;

5.2.4. получить от ответственного секретаря КК протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ;

5.2.5. организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.

6. На всех этапах:

принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;

по требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций, отразив в них принятые меры.

7. Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ЕГЭ с использованием Системы мониторинга:

- оперативно оценивать текущее состояние подготовки и проведения ГИА в форме ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей системы мониторинга.

7.1. Сбор данных РИС

Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий:

- регистрацию участников ЕГЭ;

- организацию ППЭ;

- достаточную вместимость ППЭ;

- сведения об аудиториях онлайн;

- обеспеченность работниками ППЭ;

- обеспеченность экспертами ПК.

Показатели этапа:

- количество образовательных организаций;

- количество участников;

- количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы;

- количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;

- среднее количество экзаменов на одного участника;

- количество ППЭ;

- аудиторный фонд ППЭ;

- количество обязательных работников в ППЭ;

- количество экспертов ПК.

7.2. Планирование проведения ЕГЭ

Осуществлять контроль организационной готовности субъекта Российской Федерации к проведению ЕГЭ, включающий:

распределение участников;

назначение аудиторий ППЭ на экзамены;

готовность ППЭ к проведению рассадки;

количество заказанных ЭМ.

Показатели этапа: распределено участников по ППЭ;

аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;

количество ППЭ, готовых к рассадке;

количество заказанных ЭМ.

7.3. Проведение ЕГЭ

Осуществлять контроль хода обработки бланков ЕГЭ в Республике Калмыкия, включающий:

общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников);

комплектность пакетов бланков ЕГЭ;

"территориально-организационную полноту" обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям);

завершение обработки экзамена в Республике Калмыкия (закрытие экзамена);

процедуру передачи результатов ЕГЭ в МОУО и в образовательные организации Республики Калмыкия; процедуру обработки апелляций (по статусам).

Показатели этапа:

количество обработанных человеко-экзаменов;

количество собранных работ;

количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;

количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;

экзамен закрыт;

результаты переданы в МОУО и образовательные организации;

количество обработанных апелляций.

8. Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ЕГЭ с использованием системы статистической отчетности.

8.1. Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ЕГЭ, используя основные функции системы статистической отчетности:

формирование отчетов по фиксированным формам;

создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;

создание параметризируемых отчетов;

представление отчетов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);

экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;

ведение электронного архива сформированных отчетных форм;

настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;

автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;

автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;

загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);

настройка прав доступа пользователей к отчетным формам.

8.2. Использовать систему статистической отчетности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:

о проведении ЕГЭ;

по участникам ЕГЭ в ТОМ;

по категориям участников ЕГЭ;

по участникам ЕГЭ с ОВЗ (специализированная рассадка);

по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ЕГЭ;

по апелляциям о несогласии с результатами ЕГЭ и нарушении Порядка проведения ГИА;

о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;

по результатам ЕГЭ, в т.ч.: количество участников по предметам в регионе;

количество участников, получивших 100 баллов (80-100 баллов), получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы, по регионам/предметам;

участие в ЕГЭ по нескольким предметам;

плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам / регионам).

9. Формирование отчетности с использованием программного обеспечения "Менеджер отчетов" по учету участников ЕГЭ и экзаменационные материалов.

Осуществлять деятельность по формированию отчетности, содержащей сведения о явке участников ЕГЭ, количестве участников ЕГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ГИА, не завершивших экзамен по уважительной причине, и об учете ЭМ.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Ответственного за приемку экзаменационные материалов сотрудника РЦОИ

В обязанности ответственного за приемку экзаменационных материалов на складе ГЦСС входит:

1. В процессе приемки ЭМ до проведения экзамена в день получения ЭМ на складе организации, доставляющей ЭМ в Республику Калмыкия:

отсканировать штрих-коды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров, при необходимости ввести штрих-коды с клавиатуры;

проверить комплектность материалов;

распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

2. В процессе раздачи ЭМ на складе организации доставляющей ЭМ в Республику Калмыкия, для проведения экзамена в ППЭ:

установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);

отсканировать штрих-коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты, или ИК);

распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

3. При возврате ЭМ:

При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (ЭМ, которые не были использованы, были испорчены, в которых обнаружены полиграфические дефекты):

установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы),

выбрать статусы возвращаемых материалов:

- не использовано (индивидуальные комплекты);

- с полиграфическими дефектами;

- испорчено;

отсканировать штрих-коды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);

ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;

распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.

Количественные показатели ЭМ, переданных и принятых из ППЭ с помощью станции приемки, должны совпадать с количественными показателями машиночитаемой формы ППЭ 13-02 МАШ, заполненной в ППЭ.

4. При поступлении ЭМ, подлежащих обработке (заполненных бланков ЕГЭ и флеш-носителей с аудиофайлами устных ответов):

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.2.1 Принять от членов ГЭК (или сотрудника организации, доставляющей ЭМ в Республику Калмыкия) запечатанные спецпакеты с ЭМ (заполненными бланками ЕГЭ и флеш-носителями с аудиофайлами устных ответов) и машиночитаемыми формами (ППЭ-13-02 МАШ и ППЭ-18 МАШ) по акту приемки-передачи;

Осуществлять проверку целостности спецпакетов, и в случае обнаружения нарушения целостности спецпакета получить от члена ГЭК служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов; после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;

Спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности пакетов:

- вскрыть;

- пересчитать бланки;

- проверить в присутствии члена ГЭК совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету.

В случае несовпадения член ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки.

Вскрытые спецпакеты с бланками передать начальнику смены РЦОИ для проведения обработки.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Ответственного за приемку экзаменационных материалов из ППЭ сотрудника РЦОИ

Помещение для приемки экзаменационных материалов (далее - ЭМ) из ППЭ после проведения экзамена должно быть оборудовано онлайн видеонаблюдением и иметь ограниченный доступ. В помещение для приемки может входить директор РЦОИ, начальник смены, члены ГЭК и сотрудники ГЦСС, сдающие необходимые материалы ЕГЭ.

Ответственный за приемку ЭМ из ППЭ сотрудники РЦОИ руководствуются настоящей инструкцией.

Ответственный за приемку ЭМ из ППЭ сотрудники РЦОИ должны явиться на свое рабочее место не позднее 15 минут до окончания соответствующего экзамена (в 14.00 ч.).

1. Ответственный за приемку ЭМ из ППЭ после экзамена сотрудник Регионального центра обработки информации осуществляет подсчет полученных ЭМ после проведения экзамена.

2. При этом отдельно регистрируются ЭМ, подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: бланки регистрации; бланки ответов N 1; бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2, машиночитаемые формы ППЭ). Также регистрируются ЭМ, не подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографический брак.

3. Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ 13-02-МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.

4. При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приемку ЭМ из ППЭ сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксируются все обстоятельства нештатной ситуации и который визируется руководителем РЦОИ и передается в ГЭК и ФЦТ.

5. По результатам приемки ЭМ от члена ГЭК ответственный сотрудник РЦОИ оформляет акт приемки-передачи ЭМ, составляемый на основании машиночитаемой формы ППЭ 13-02-МАШ.

6. Приемка и обработки следующих экзаменационных материалов проводится непосредственно в РЦОИ:

бланков регистрации;

бланков ответов N 1;

бланков ответов N 2;

дополнительных бланков ответов N 2;

анкеты участников ЕГЭ;

машиночитаемые формы ППЭ.

7. Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Помощника ответственного за приемку экзаменационные материалов из ППЭ сотрудника РЦОИ

Помощник ответственного за приемку экзаменационных материалов из ППЭ назначается приказом руководителя Регионального центра обработки информации.

Помощник ответственного за приемку экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ руководствуется настоящей инструкцией.

В обязанности помощника ответственного за приемку экзаменационных материалов из ППЭ входит: Помощник ответственного за приемку экзаменационных материалов из ППЭ сотрудник РЦОИ должны явиться на свое рабочее место не позднее 15 минут до окончания соответствующего экзамена (в 14.00).

Помощник ответственного за приемку ЭМ из ППЭ после экзамена сотрудник Регионального центра обработки информации осуществляет подсчет полученных ЭМ после проведения экзамена.

При этом отдельно регистрируются ЭМ, подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: бланки регистрации; бланки ответов N 1; бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2, машиночитаемые формы ППЭ). Также регистрируются ЭМ, не подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографический брак.

Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ 13-02-МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.

При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) помощник сообщает ответственному за приемку ЭМ после экзамена сотруднику РЦОИ и демонстрирует на камеру.

По результатам приемки ЭМ от члена ГЭК ответственный сотрудник РЦОИ оформляет акт приемки-передачи ЭМ, составляемый на основании машиночитаемой формы ППЭ 13-02-МАШ.

Приемка и обработки следующих экзаменационных материалов проводится непосредственно в РЦОИ:

бланков регистрации;

бланков ответов N 1;

бланков ответов N 2;

дополнительных бланков ответов N 2;

анкеты участников ЕГЭ;

машиночитаемые формы ППЭ.

Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Специалиста РЦОИ, ответственного за загрузку электронные образов бланков ответов участников ЕГЭ

В обязанности специалиста РЦОИ входит:

При подготовке к экзамену:

не позднее чем за пять дней до даты загрузки электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ получить специализированное программное обеспечение для получения и загрузки электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ;

не позднее чем за два дня до даты загрузки электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ закончить подготовку РЦОИ к загрузке бланков, в том числе:

установить специализированное программное обеспечение для получения и загрузки электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ;

передать в ППЭ параметры подключения к серверу РЦОИ;

убедиться в работоспособности передачи электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ на сервер РЦОИ из ППЭ.

При загрузке электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ:

получает зашифрованные пакеты данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ; переносит полученный пакет данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ с помощью флеш-накопителя на рабочую станцию для загрузки электронных бланков ответов участников ЕГЭ;

выполняет расшифровку пакета данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ, полученными из ППЭ, с использованием токена специалиста РЦОИ;

записывает расшифрованные пакеты данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ на флеш-накопитель и переносит их на рабочую станцию, на которой производится сканирование материалов;

загружает на рабочую станцию, на которой производится сканирование материалов, электронные образы бланков ответов участников, убеждается в комплектности и отсутствии видимого брака, после чего сообщает в ППЭ о факте успешного получения и загрузки полученного пакета данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Оператора сканирования в РЦОИ

В обязанности оператора сканирования Регионального центра обработки информации Республики Калмыкия входит:

1. Не позднее, чем за сутки до экзамена, установить для каждой модели сканера, используемой при обработке бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм ППЭ, необходимые параметры сканирования с использованием рекомендаций ФЦТ.

2. Работы по сканированию бланков и машиночитаемых форм проводить на соответствующей станции программного комплекса РЦОИ с использованием руководства оператора по работе с этой станцией и рекомендациями ФЦТ.

3. Получить от начальника смены машиночитаемые формы и бланки для обработки и произвести сканирование.

4. По завершении сканирования бланков одной пачки произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков с заявленным количеством бланков), а также проверить качество сканирования.

5. Выполнить загрузку расшифрованных пакетов данных с электронными образами бланков ответов участников ЕГЭ (в случае сканирования бланков ответов участников ЕГЭ в ППЭ).

6. Регистрация в РИС пакетов с бланками N 1 и регистрационными бланками на этапе сканирования будет произведена только в соответствии с данными, распознанными с машиночитаемых форм ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ). Пакеты с бланками ответов N 2 регистрируются вручную, и могут быть обработаны в произвольном порядке.

7. В случае возникновений нештатные ситуаций при сканировании:

7.1. если бланк застрял в сканере, то совершить следующие действия:

- открыть крышку сканера, вытащить бланк и, если бланк не испорчен, продолжить сканирование, начиная с этого бланка;

- если бланк испорчен и непригоден к сканированию, то необходимо бланк отсканировать в режиме планшетного сканирования;

- после этого продолжить сканирование оставшихся бланков;

7.2. если качество отсканированных изображений неудовлетворительное (нечеткое, недостаточно контрастное, отсутствуют реперные точки, присутствуют полосы), то совершить следующие действия:

- проверить параметры настройки сканера, при необходимости их изменить, отсканировать пакет заново;

- если качество отсканированных изображений не улучшилось, то сканирование прекратить и обратиться к начальнику смены или непосредственно к руководителю РЦОИ.

Примечание. Высокопроизводительный промышленный сканер обеспечивает сканирование в портретной ориентации бланков формата А4 с разрешением 300 dpi с технической скоростью около 40 страниц в минуту. С учетом времени, необходимого для выполнения операции загрузки-выгрузки страниц (около 20% от общего времени), а также "человеческого фактора" (около 30% от общего времени), эксплуатационная производительность сканирования составит 50% от технической, т.е. 20 бланков в минуту.

Объем получаемых изображений при обработке до 2,5 тыс. бланков в день занимает около 250 Мб информации. Это составляет около 40% от объема переносного носителя типа CD-ROM. Запись на носитель при четырехкратной скорости вместе с подготовительными операциями составит около 20 минут.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Верификатора в РЦОИ

1. Верификатор при обработке бланков регистрации и бланков ответов N 1 должен:

проводить на станции верификации программного комплекса РЦОИ работы по верификации бланков в соответствии с руководством оператора верификации и рекомендациями ФЦТ;

Примечание: Скорость верификации бланка ответов N 1 зависит от количества размещенных на нем полей с кратким ответом. Средняя скорость обработки одного числового поля составляет 0,04 мин. (2,5 сек.), текстового - 0,1 мин. (6 сек.).

провести сверку символов электронного изображения бланка с информацией, полученной в результате распознавания бланка;

внести исправления в распознанный текст, обеспечивая идентичность полученного текста с информацией в бланке, если символ, внесенный участником экзамена в поле бланка, был распознан неверно;

внести исправления в распознанный текст, обеспечивая идентичность полученного текста с информацией в бланке, если информация в поле бланка противоречит "Перечню допустимых символов", установленному ФЦТ и размещенному на технологическом портале в ЗСПД;

верификатор не имеет право вносить изменения в распознанный текст при наличии любых исправленных или зачеркнутых позиций ответа в поле ответа бланка. Верификатор удаляет весь распознанный текст ответа при наличии любых исправленных или зачеркнутых позиций ответа в поле ответа бланка;

верификатор не имеет права вносить изменения, не предусмотренные настоящими Должностными инструкциями. В случае возникновения нештатной ситуации, верификатор действует в соответствии с письменным указанием руководителя РЦОИ.

при верификации бланков регистрации:

не исправлять орфографические ошибки в записи ФИО, т.к. они будут устранены после сверки данных с данными об участнике экзамена, внесенными в РИС;

провести сверку с базой данных и внести соответствующие изменения в поля "серия и номер документа", если у участника не внесены данные о документе, удостоверяющем личность;

открыть и просмотреть изображение бланка, если при закрытии пакета выдается ошибка о том, что данный участник не найден в РИС; в случае ошибки верификации - исправить ее в пакете, в случае несовпадения данных бланка с данными, внесенными в РИС, - отправить этот пакет старшему верификатору;

проверить правильность распознавания меток в данных полях (возможно, что случайная черта или точка в квадрате была распознана как метка); если была ошибка распознавания, то следует исправить ее;

при верификации бланка ответов N 1:

удалить символы, обозначающие размерность, оставив только числовое значение, если участник экзамена внес ответ в виде числа и его размерности, например, "5 м" или "5 метров" в поле, где допустимы символами являются цифры;

удалить недопустимые символы, оставив только допустимые символы ответа, если участник экзамена внес ответ, используя и допустимые, и недопустимые для этого поля символы;

необходимо удалить недопустимые символы, если нет эквивалента ответа участника ЕГЭ, который можно записать, используя допустимые для этого поля символы, если участник ЕГЭ внес ответ, используя только недопустимые символы;

2. При верификации бланка ответов N 2:

2.1.1. оператор верификации должен остановить обработку пакета и обратиться к начальнику смены или непосредственно к руководителю РЦОИ в случае, если запись в бланке велась светлыми чернилами и/или в других, не предусмотренных настоящими Правилами ситуациях;

2.1.2. необходимо открыть другой бланк в верифицируемом пакете и скопировать в данный бланк соответствующую недостающую информацию при отсутствии на одном (или нескольких) бланков информации о названии предмета, номере ППЭ, аудитории ППЭ;

2.1.3. пакет необходимо отправить старшему верификатору в следующих случаях:

номер дополнительного бланка N 2 не совпадает со штрих-кодом основного бланка N 2 либо отсутствует; при сообщении об отсутствии варианта.

3. Верификатор обязан соблюдать дисциплину во время работы. Во время работы верификаторам запрещается:

пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, фото и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими); слушать музыку (в том числе в наушниках); переговариваться и отвлекать своих коллег; без особого указания начальника смены менять рабочее место;

совершать иные действия, вызывающие снижение эффективности верификации (качество и скорость верификации).

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Координатора станции экспертизы в РЦОИ

Координатор станции экспертизы назначается руководителем РЦОИ.

В обязанности координатора станции экспертизы входит:

1. На подготовительном этапе проведения ЕГЭ:

1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

1.2. Ознакомиться с руководством пользования станции экспертизы программного обеспечения первичной обработки бланков ЕГЭ на региональном уровне.

1.3. До начала обработки материалов ЕГЭ приготовить канцелярские принадлежности для председателя и экспертов ПК:

- ручки гелевые (капиллярные) с черными чернилами по количеству экспертов;

- ручки шариковые с красными чернилами по количеству экспертов;

- конверты для рабочих комплектов эксперта ПК

2. В день проведения ЕГЭ:

2.1. Получить у начальника смены критерии для оценивания развернутых ответов.

2.2. Приготовить и передать руководителю РЦОИ рабочий комплект председателя ПК, который содержит

- инструкция для председателя ПК;

- критерии для оценивания развернутых ответов по всем вариантам.

2.3. Получить от руководителя РЦОИ указания по графику работы ПК и подготовке рабочих комплектов для экспертов ПК.

3. Проверка ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом:

3.1. Распечатать отчет "Статистика экспертизы" на начало проверки. Этот отчет позволяет получить общую статистическую информацию о ходе обработки работ.

3.2. Зафиксировать наличие возможно пустых бланков, определенных программой.

3.3. По согласованию с руководителем РЦОИ обеспечить процесс просмотра возможно пустых бланков ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2) двумя экспертами ПК. Распечатать Протокол просмотра пустых бланков, который подтверждается подписью указанного эксперта.

3.4. Распечатать и передать председателю ПК рабочие комплекты для каждого из экспертов ПК, назначенных на данный экзамен в соответствии с РИС.

Один рабочий комплект содержит:

бланки-копии ответов N 2 и дополнительных бланков ответов N 2 участника ЕГЭ (от 1 до 20 бланков-копий в одном рабочем комплекте);

бланк-протокол проверки экспертом ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом (один бланк-протокол на один рабочий комплект);

критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом.

Далее рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы ПК. График работы определяет председатель ПК.

3.5. После завершения проверки экзаменационных работ каждого комплекта принимать от председателя ПК заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта.

3.6. Передавать оператору сканирования бланки-протоколы для дальнейшей обработки.

3.7. Фиксировать время в Журнале выдачи и возврата протоколов.

3.8. Отслеживать темп работы экспертов и уведомлять начальника смены и руководителя РЦОИ о ходе проведения проверки.

Проверка ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом считается завершенной, когда все работы проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы ПО станции экспертизы.

3.9. Уведомить начальника смены о завершении проверки.

3.10. По завершении проверки подготовить для председателя ПК пакет документов о результатах работы предметной комиссии:

количество работ, проверенных каждым экспертом (Статистика работы экспертов);

количество работ, отправленных на третью экспертизу (оценки работ с третьей проверкой);

информацию об экспертах, показавших наибольшее количество расхождений в результатах оценивания;

акт приемки-передачи протоколов.

Координатор станции экспертизы подчиняется руководителю РЦОИ. Координатор станции экспертизы взаимодействует с начальником смены, председателем ПК.

4. В обязанности координатора станции управления экспертизой устных ответов входит:

4.1. получить от руководителя РЦОИ указания по подготовке рабочих комплектов для ПК;

4.2. распечатать критерии оценки выполнения заданий с устным ответом по всем вариантам для председателя и экспертов ПК;

4.3. выгрузить задания для прослушивания (удаленного прослушивания) для выбранного экзамена;

4.4. отредактировать желаемое количество назначаемых экспертам работ (на станции прослушивания возможно запросить для прослушивания от 1 до 10 работ), папку для сохранения файлов заданий;

4.5. распечатать для передачи экспертам ПК протоколы оценивания;

4.6. по завершении проверки подготовить для председателя ПК пакет документов о результатах работы ПК:

4.7. количество работ, проверенных каждым экспертом;

4.8. количество работ, отправленных на третью проверку;

4.9. информацию об экспертах, показавших максимальное расхождение в результатах оценивания.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Администратора проекта в РЦОИ

Администратор проекта назначается руководителем РЦОИ. В обязанности администратора проекта входит:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6. Подготовить и настроить аппаратно-программный комплекс РЦОИ к работе не позднее, чем за сутки до начала экзаменов.

7. Администрировать работу аппаратно-программного комплекса на протяжении всего периода проведения экзаменов и обработки бланков ЕГЭ.

8. обеспечить передачу информации, полученной в результате обработки ЭМ, в установленном порядке в РИС и ФИС после завершения первичной обработки бланков и окончании проверки развернутых ответов в сроки, определенные порядком проведения ГИА, закрыть экзамен на станции управления БД 2017;

9. После окончания каждой смены обеспечить резервное копирование базы данных, содержащей информацию с результатами первичной обработки всех бланков ЕГЭ.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Начальника смены в РЦОИ

В обязанности начальника смены в Региональном центре обработки информации входит:

отслеживать своевременность выполнение работ и руководить работой ответственных за приемку материалов сотрудников РЦОИ, операторов сканирования, верификации, старших верификаторов, координаторов станции экспертизы, ответственного за хранение материалов;

обеспечить установленную маршрутизацию материалов во время обработки;

обеспечивать выполнение операторами указаний руководителя РЦОИ по решению нештатных ситуаций;

по согласованию с руководителем РЦОИ (администратором проекта) принимать решения о приоритете обработки конкретных пакетов экзаменационных материалов;

контролировать незамедлительный выход из РЦОИ сотрудников, завершивших свою работу.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Помощника координатора станции экспертизы в РЦОИ

Помощник координатора станции экспертизы назначается руководителем РЦОИ и руководствуется Правилами для координатора экспертизы, утвержденными приказом Министерства образования и науки РК.

В обязанности помощника координатора станции экспертизы входит:

1. На подготовительном этапе проведения ЕГЭ:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.4. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

1.5. Ознакомиться с руководством пользования станции экспертизы программного обеспечения первичной обработки бланков ЕГЭ на региональном уровне.

1.6. До начала обработки материалов ЕГЭ приготовить канцелярские принадлежности для председателя и экспертов ПК:

- ручки гелевые (капиллярные) с черными чернилами по количеству экспертов;

- ручки шариковые с красными чернилами по количеству экспертов;

- конверты для рабочих комплектов эксперта ПК

2. В день проведения ЕГЭ:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.1. Распечатать критерии оценки выполнения заданий с развернутым ответом по всем вариантам для председателя и экспертов ПК.

3.2. Распечатать рабочий комплект председателя ПК, который содержит

- инструкция для председателя ПК;

- критерии для оценивания развернутых ответов по всем вариантам.

4. Проверка ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом:

4.1. Зафиксировать наличие возможно пустых бланков, определенных программой.

4.2. По согласованию с руководителем РЦОИ обеспечить процесс просмотра возможно пустых бланков ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2) двумя экспертами ПК. Распечатать Протокол просмотра пустых бланков, который подтверждается подписью указанного эксперта.

4.3. Распечатать и передать председателю ПК рабочие комплекты для каждого из экспертов ПК, назначенных на данный экзамен в соответствии с РИС.

Один рабочий комплект содержит:

бланки-копии ответов N 2 и дополнительных бланков ответов N 2 участника ЕГЭ (от 1 до 20 бланков-копий в одном рабочем комплекте);

бланк-протокол проверки экспертом ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом (один бланк-протокол на один рабочий комплект);

критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом.

Далее рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы ПК. График работы определяет председатель ПК.

4.4. После завершения проверки экзаменационных работ каждого комплекта принимать от председателя ПК заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта.

4.5. Передавать оператору сканирования бланки-протоколы для дальнейшей обработки.

4.6. Фиксировать время в Журнале выдачи и возврата протоколов.

4.7. Отслеживать темп работы экспертов и уведомлять начальника смены и руководителя РЦОИ о ходе проведения проверки.

Проверка ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом считается завершенной, когда все работы проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы ПО станции экспертизы.

4.8. Уведомить начальника смены о завершении проверки.

4.9. По завершении проверки подготовить для председателя ПК пакет документов о результатах работы предметной комиссии:

количество работ, проверенных каждым экспертом (Статистика работы экспертов);

количество работ, отправленных на третью экспертизу (оценки работ с третьей проверкой);

информацию об экспертах, показавших наибольшее количество расхождений в результатах оценивания;

акт приемки-передачи протоколов.

Помощник координатора станции экспертизы подчиняется руководителю РЦОИ. Помощник координатора станции экспертизы взаимодействует с координатором станции экспертизы, начальником смены, председателем ПК.

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.

Старшего верификатора в РЦОИ

Старший верификатор в РЦОИ руководствуется Правилами для верификатора в РЦОИ, утвержденными приказом Министерства образования и науки РК..

В обязанности Старшего верификатора РЦОИ входит:

- отслеживать и руководить работой верификаторов;

- контролировать незамедлительный выход из РЦОИ верификаторов завершивших свою работу.

1. Старший верификатор при обработке бланков регистрации и бланков ответов N 1 должен:

1.1. проводить на станции верификации программного комплекса РЦОИ работы по верификации бланков в соответствии с руководством оператора верификации и рекомендациями ФЦТ;

Примечание: Скорость верификации бланка ответов N 1 зависит от количества размещенных на нем полей с кратким ответом. Средняя скорость обработки одного числового поля составляет 0,04 мин. (2,5 сек.), текстового - 0,1 мин. (6 сек.).

1.2. провести сверку символов электронного изображения бланка с информацией, полученной в результате распознавания бланка;

1.3. внести исправления в распознанный текст, обеспечивая идентичность полученного текста с информацией в бланке, если символ, внесенный участником экзамена в поле бланка, был распознан неверно;

1.4. внести исправления в распознанный текст, обеспечивая идентичность полученного текста с информацией в бланке, если информация в поле бланка противоречит "Перечню допустимых символов", установленному ФЦТ и размещенному на технологическом портале в ЗСПД;

1.5. верификатор не имеет право вносить изменения в распознанный текст при наличии любых исправленных или зачеркнутых позиций ответа в поле ответа бланка. Верификатор удаляет весь распознанный текст ответа при наличии любых исправленных или зачеркнутых позиций ответа в поле ответа бланка;

1.6. старший верификатор не имеет права вносить изменения, не предусмотренные настоящими Должностными инструкциями. В случае возникновения нештатной ситуации, старший верификатор действует в соответствии с письменным указанием руководителя РЦОИ.

1.7. оставить в поле исправленный (незачеркнутый) символ, если при заполнении бланка участник экзамена зачеркнул какой-либо символ, и внес исправление рядом;

1.8. при верификации бланков регистрации:

1.8.1. не исправлять орфографические ошибки в записи ФИО, т.к. они будут устранены после сверки данных с данными об участнике экзамена, внесенными в РИС;

1.8.2. просмотреть ФИО участника и поставить метку в соответствующее поле, если на этапе проверки правил выдается ошибка в поле "Пол" (стоит код "-1", участник экзамена не заполнил соответствующее поле);

1.8.3. провести сверку с базой данных и внести соответствующие изменения в поля "серия и номер документа", поставить "1" в поле "Номер документа", если у участника не внесены данные о документе, удостоверяющем личность;

1.8.4. проверить правильность распознавания меток в данных полях (возможно, что случайная черта или точка в квадрате была распознана как метка); если была ошибка распознавания, то следует исправить ее;

1.9. при верификации бланка ответов N 1:

1.9.1. удалить символы, обозначающие размерность, оставив только числовое значение, если участник экзамена внес ответ в виде числа и его размерности, например, "5 м" или "5 метров" в поле, где допустимы символами являются цифры;

1.9.2. удалить недопустимые символы, оставив только допустимые символы ответа, если участник экзамена внес ответ, используя и допустимые, и недопустимые для этого поля символы;

1.9.3. необходимо удалить недопустимые символы, если нет эквивалента ответа участника ЕГЭ, который можно записать, используя допустимые для этого поля символы, если участник ЕГЭ внес ответ, используя только недопустимые символы;

1.10. при верификации бланка ответов N 2:

1.10.1. оператор верификации должен остановить обработку пакета и обратиться к начальнику смены или непосредственно к руководителю РЦОИ в случае, если запись в бланке велась светлыми чернилами и/или в других, не предусмотренных настоящими Правилами ситуациях;

1.10.2. необходимо открыть другой бланк в верифицируемом пакете и скопировать в данный бланк соответствующую недостающую информацию при отсутствии на одном (или нескольких) бланков информации о названии предмета, номере ППЭ, аудитории ППЭ;

1.10.3. пакет необходимо отправить начальнику смены в следующих случаях:

номер дополнительного бланка N 2 не совпадает со штрих-кодом основного бланка N 2 либо отсутствует;

при сообщении об отсутствии варианта.

2. Старший верификатор обязан соблюдать дисциплину во время работы и осуществлять контроль за работой верификаторов. Во время работы старшему верификатору запрещается:

пользоваться мобильными телефонами, иными средствами связи, фото и видеоаппаратурой, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими);

слушать музыку (в том числе в наушниках);

переговариваться и отвлекать своих коллег;

без особого указания начальника смены менять рабочее место;

совершать иные действия, вызывающие снижение эффективности верификации (качество и скорость верификации).

Руководитель РЦОИ

Лист ознакомления

N п.п.	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1.