Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации Черноземельского РМО РК

Приложение
к решению
Собрания депутатов
Черноземельского РМО РК
от 7 сентября 2017 г. N 6

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации Черноземельского РМО РК

Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Черноземельского РМО РК (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Черноземельского РМО РК на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью администрации Черноземельского РМО РК.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального образования на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью администрации Черноземельского РМО РК, регламентирует отчетность использования указанных средств.

Расходование денежных средств на представительские расходы администрации Черноземельского РМО РК производится в соответствии с порядком и нормами расходования средств на представительские расходы, осуществляемые администрацией Черноземельского РМО РК.

2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества администрации Черноземельского РМО РК с другими организациями и учреждениями, представителями общественности, отдельными лицами, создание положительного имиджа, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Черноземельского РМО РК, чествование физических и юридических лиц.

3. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Черноземельского РМО РК, связанные с проведением официальных приемов, заседаний, обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц, организаций, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

Сувенирная продукция - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты, календари и т.п.

4. Должностные лица, имеющие право от имени администрации Черноземельского РМО РК вести официальные приемы и участвовать в торжественных мероприятиях:

1) Глава Черноземельского РМО РК (ахлачи) (или лицо, его замещающее);

2) Сотрудники администрации Черноземельского РМО РК, на которых возложена данная обязанность распоряжением администрации Черноземельского РМО РК.

5. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организаций, имеющие предоставленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях.

2. Направления расходования денежных средств

1. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на буфетное обслуживание во время совещаний, конференций, заседаний, семинаров;

- расходы на приобретение продуктов питания (кофе, чай, минеральная вода, соки, фрукты, печенье, конфеты) для залов заседаний, приемных;

- расходы на культурное обслуживание (грамоты, дипломы, благодарности, фоторамки, памятные адреса, открытки, и иные канцтовары);

- расходы на приобретение сувенирной продукции, памятных подарков, цветов и цветочных композиций, связанные с вручением.

2. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы администрации Черноземельского РМО РК, связанные:

1) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления администрации Черноземельского РМО РК;

2) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК в торжественных праздничных мероприятиях, организованных на территории Черноземельского РМО РК;

3) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории Черноземельского РМО РК;

4) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории администрации Черноземельского РМО РК;

5) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Черноземельского РМО РК с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации;

6) с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий администрации Черноземельского РМО РК;

7) с проведением торжественных приемов и заседаний, организованных для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны, участников боевых действий и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, спорта, производственной сферы, муниципальной службы, социальной сферы, правоохранительных органов, сферы ЖКХ;

в) Почетных граждан Черноземельского РМО РК;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

8) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК в чествовании юбиляров;

9) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК в мероприятиях, в том числе траурных, посвященных памятным общероссийским датам или профессиональным праздникам;

10) с участием представителей администрации Черноземельского РМО РК в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Черноземельского РМО РК.

3. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов

1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распоряжения администрации Черноземельского РМО РК, осуществляющего прием соответствующей делегации. Указанные расходы оплачиваются за счет средств местного бюджета при условии, если данные расходы не компенсируются за счет средств направляющей либо принимающей стороны.

2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа проведения представительских мероприятий, согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

б) утверждается смета расходов на организацию приема, согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

При выделении средств на представительские (расходы на приобретение сувенирной продукции, памятных подарков, цветов и цветочных композиций, связанные с вручением, канцтоваров) и иные расходы, связанные с представительской деятельностью администрации Черноземельского РМО РК, допускается не утверждать программу проведения представительских мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

Для приема официальных делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью, устанавливаются предельные нормативы расходов (приложения N 3, 4, 5 к настоящему Положению).

4. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете затрат на проведение мероприятий представительских расходов

1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия составляется отчет (приложения N 6, 7 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

3. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

- правовой акт об осуществлении расходов и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);

- смета представительских расходов;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом администрации Черноземельского РМО РК;

- список участников мероприятия, включая состав делегации принимающей стороны;

- товарный чек, квитанция, или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

- отчет о произведенных представительских расходах администрации Черноземельского РМО РК;

- авансовый отчет материально ответственного лица администрации Черноземельского РМО РК.

Указанные документы предоставляются в МКУ "ЦБ МО ЧРМОРК", ответственным за проведение мероприятий.

1. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.

Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете администрации Черноземельского РМО РК.

2. Представительские расходы производятся за счет наличных (безналичных) средств.

5. Заключительные положения

1. Средства на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью администрации Черноземельского РМО РК, планируются в составе расходов "Прочие расходы" в размере, не превышающем четырех процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по администрации Черноземельского РМО РК.