Приложение. Примерная номенклатура дел избирательной комиссии муниципального образования

Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 28 октября 2009 года N 25/134

Примерная номенклатура дел избирательной комиссии муниципального образования

УТВЕРЖДАЮ Председатель избирательной комиссии ______________________ муниципального образования ____________ _________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "_____" ___________ 20____ г

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хран.	Срок хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. Организационно-распорядительная документация
01-01	Закон Российской Федерации "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Законы Республики Калмыкия "Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Республике Калмыкия", "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Республике Калмыкия", "О местном референдуме Республики Калмыкия", Устав муниципального образования, постановление (решение) представительного органа местного самоуправления о внесении изменений и дополнений в устав, нормативные правовые акты, (копии)		до минования надобности
01-02	Документы по формированию избирательной комиссии муниципального образования (копии)		постоянно, ст. 1, п. а
01-03	Решения, постановления, распоряжения должностных лиц органов местного самоуправления по вопросам, связанным с организацией деятельности избирательной комиссии (копии)		до минования надобности
01-04	Регламент избирательной комиссии муниципального образования		постоянно, ст. 10, п. а
01-05	Постановления Избирательной комиссии Республики Калмыкия (копии)		до минования надобности
01-06	Инструкции, разъяснения, обращения Избирательной комиссии Республики Калмыкия		3 года, ст. 10, п. б	после замены новыми
01-07	Протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним Решения избирательной комиссии муниципального образования		постоянно, ст. 5, п. а
01-08	Распоряжения председателя избирательной комиссии муниципального образования по основной деятельности		постоянно, ст. 6, п. а
01-09	Планы подготовки и проведения конференций, семинаров, совещаний, деловых встреч в избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним		5 лет, ЭПК, ст. 46, п. а
01-10	Планы работы по повышению правовой культуры избирателей, обучению организаторов выборов. Документы, связанные с планированием текущей деятельности избирательной комиссии муниципального образования		5 лет, ЭПК, ст. 46, п. а
01-11	Отчеты, аналитические и справочные материалы избирательной комиссии муниципального образования о подготовке и проведении выборов и референдумов на территории муниципального образования		постоянно, ст. 198, п. а, ст. 199, п. а, ст. 200
01-12	Записки, справки членов избирательной комиссии муниципального образования о ходе выполнения мероприятий, предусмотренных решениями избирательной комиссии муниципального образования, планами работы. Тексты выступлений членов избирательной комиссии муниципального образования, информационные сообщения избирательной комиссии муниципального образования		5 лет, ЭПК, ст. 40
01-13	Сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования, представляемые главой администрации муниципального образования Избирательной комиссии Республики Калмыкия (копии)		до минования надобности
01-14	Переписка избирательной комиссии муниципального образования с Избирательной комиссией Республики Калмыкия, другими избирательными комиссиями		5 лет, ЭПК, ст. 12
01-15	Переписка с государственными органами, органами исполнительной власти, с органами местного самоуправления, учреждениями, организациями, общественными объединениями, инициативными группами, гражданами по вопросам организации и проведения выборов, референдумов, обеспечения деятельности избирательной комиссии муниципального образования		5 лет, ЭПК, ст. 12
01-16	Переписка избирательной комиссии муниципального образования с гражданами по вопросам соблюдения законодательства о выборах		постоянно, ст. 56, п. а.
01-17	Договоры избирательной комиссии муниципального образования с полиграфическими предприятиями на изготовление избирательной документации (заявки, реестры)		5 лет 1, ЭПК, ст. 186	1 после истечения срока действия договора
01-18	Акты об уничтожении избирательной документации, в том числе документов строгой отчетности в связи с истечением сроков хранения		постоянно, ст. 73
01-19	Положение о контрольно-ревизионной службе при избирательной комиссии муниципального образования. Документы, связанные с образованием контрольно-ревизионной службы		постоянно, ст. 16
01-20	Документы (планы работы, решения, другие документы), связанные с деятельностью контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии муниципального образования		5 лет, ст. 145
01-21	Макеты (оригиналы текстов) брошюр, издаваемых избирательной комиссией муниципального образования		до минования надобности
01-22	Экземпляры газеты "______" с опубликованными нормативными, правовыми актами органов местного самоуправления, постановлениями, официальными сообщениями, разъяснительными материалами избирательной комиссии муниципального образования		до минования надобности,
01-23	Информационные материалы Избирательной комиссии Республики Калмыкия		до минования надобности
01-24	Списки, книги адресов и телефонов		до замены новыми
01-25	Документы по формированию окружных, участковых избирательных комиссий		до минования надобности
02. Документационное обеспечение работы комиссии
02-01	Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии муниципального образования		постоянно, ст. 67, п. а
02-02	Номенклатура дел избирательной комиссии муниципального образования		постоянно, ст. 67, п. а	хранится в комиссии
02-03	Журнал регистрации решений избирательной комиссии муниципального образования		постоянно, ст. 72, п. а
02-04	Журнал регистрации распоряжений председателя избирательной комиссии муниципального образования		постоянно, ст. 72, п. а	хранится в комиссии
02-05	Журнал регистрации жалоб и заявлений граждан в избирательную комиссию муниципального образования		5 лет, ст. 72, п. в
02-06	Журнал регистрации документов, поступающих в избирательную комиссию муниципального образования		3 года, ст. 72, п. б
02-07	Журнал регистрации исходящих документов		3 года, ст. 72, п. б
02-08	Журнал оттисков печатей, находящихся на учете в избирательной комиссии муниципального образования. Письма и другие документы, связанные с изготовлением и получением на хранение печатей, штампов		постоянно, ст. 409	хранится в комиссии
02-09	Журнал учета выдачи печатей избирательной комиссией муниципального образования участковым избирательным комиссиям. Акты о передаче печатей		3 года, ст. 411, ст. 412
02-10	Журнал регистрации формируемых дел, описи дел постоянного хранения		постоянно, ст. 74, п. а	хранится в комиссии
02-11	Описи дел временного хранения		3 года, ст. 74, п. б
02-12	Журнал учета представлений к награждению (наградами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, органами государственной власти Республики Калмыкия, Избирательной комиссии Республики Калмыкия и др.)		3 года, ст. 358
03. Избирательные документы, связанные с проведением выборов депутатов представительных органов и глав муниципальных образований
03-01	Документы, необходимые для регистрации кандидатов, списков кандидатов, представленные в комиссии		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-02	Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-03	Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов и приложенные к ним документы		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-04	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним документы.		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-05	Протокол Комиссии о результатах выборов депутатов представительных органов по единому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-06	Протокол Комиссии о результатах выборов главы муниципального образования по единому избирательному округу и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-07	Поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона и Закона Республики Калмыкия и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-08	Списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от политических партий, избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-09	Финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия).		Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту
03-10	Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий, кандидатов.		Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту
03-11	Финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложения к ним (подлинники)		Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту
03-12	Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложения к ним (подлинники)		Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту
03-13	Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам окружных, участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту
03-14	Акты о получении Комиссией избирательных бюллетеней, акты о передаче избирательных бюллетеней нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии.		Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту
03-15	Документы Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов.		До истечения сроков полномочий комиссии, с последующей передачей в районный архив
03-16	Вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов и приложенные к ним документы		Не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов с последующим уничтожением по акту
03-17	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним документы.		Не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов с последующим уничтожением по акту
03-18	Подписные листы с подписями избирателей, собранные в поддержку кандидатов, списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранных в поддержку кандидатов, списка кандидатов		В течении одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту
03-19	Опечатанные избирательные бюллетени		В течении одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением
03-20	Списки избирателей		В течении одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением
03-21	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		В течении одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением
03-22	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно		В течении одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением
04. Документы, связанные с проведением местного референдума, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразованием муниципального образования
04-01	протоколы заседаний комиссии местного референдума муниципального образования, постановления комиссии местного референдума муниципального образования, выписки из протоколов заседаний комиссии местного референдума муниципального образования и материалы к ним		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-02	ходатайство инициативной группы по проведению местного референдума и приложенный к нему протокол собрания инициативной группы по проведению местного референдума, на котором было принято решение о выдвижении инициативы проведения местного референдума		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-03	Решение представительного органа местного самоуправления муниципального образования о соответствии вопроса, предлагаемого для вынесения на местный референдум, требованиям Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Калмыкия "О местном референдуме в Республике Калмыкия";		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-04	экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в комиссию местного референдума муниципального образования до начала их распространения		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-05	первый экземпляр протокола комиссии местного референдума муниципального образования о результатах местного референдума и приобщенная к нему сводная таблица о результатах местного референдума, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий местного референдума об итогах голосования, особые мнения членов комиссии местного референдума муниципального образования с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О местном референдуме в Республике Калмыкия", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления комиссией протокола о результатах местного референдума, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-06	списки членов комиссии местного референдума муниципального образования с правом совещательного голоса, наблюдателей от инициативной группы по проведению местного референдума, общественных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-07	первые экземпляры протоколов участковых комиссий референдума об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых комиссий референдума с правом решающего голоса, поступившие в комиссии жалобы (заявления) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О местном референдуме в Республике Калмыкия", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий референдума		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-08	протоколы заседаний участковых комиссий референдума, решения комиссий и документы к ним		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-09	списки членов участковых комиссий референдума с правом совещательного голоса, наблюдателей от инициативной группы по проведению референдума, общественных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-10	копия финансового отчета комиссии местного референдума муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-11	итоговый финансовый отчет инициативной группы по проведению местного референдума		не менее одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей на хранение в районные, городские архивы
04-12	второй экземпляр протокола комиссии местного референдума муниципального образования о результатах местного референдума с приобщенной к нему сводной таблицей о результатах местного референдума		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-13	вторые экземпляры протоколов участковых комиссий референдума об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых комиссий референдума с правом решающего голоса, заверенные копии поступивших в комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Закона Республики Калмыкия "О местном референдуме в Республике Калмыкия", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии референдума		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-014	первый финансовый отчет инициативной группы по проведению местного референдума		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-15	документы о результатах проверок государственными органами достоверности сведений, указанных юридическими лицами - жертвователями в фонд референдума		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-16	отчеты участковых комиссий референдума о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-17	первичные финансовые документы, приложенные к отчетам комиссий референдума о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-18	приложенные к итоговому финансовому отчету инициативной группы по проведению местного референдума первичные финансовые документы		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-19	акты о получении комиссией местного референдума муниципального образования бюллетеней, акты о передаче их участковым комиссиям референдума, а также о погашении неиспользованных бюллетеней, хранившихся в комиссии местного референдума муниципального образования с указанием числа этих бюллетеней		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-20	сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить инициативной группе по проведению местного референдума эфирное время, печатную площадь, поступившие от государственных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций государственных и муниципальных периодических изданий		не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума с последующим уничтожением
04-21	Подписные листы с подписями участников референдума, собранными в поддержку инициативы проведения местного референдума, протоколы об итогах сбора подписей участников референдума и об итогах проверки подписных листов с подписями участников референдума		в течение одного года со дня официального опубликования результатов референдума последующим уничтожением
04-22	опечатанные бюллетени		не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума, а затем уничтожаются
04-23	письменные заявления участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума, а затем уничтожаются
04-24	составленные участковыми комиссиями референдума акты, реестры и ведомости		не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума, а затем уничтожаются
04-25	списки участников референдума		не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума, а затем уничтожаются

Секретарь

избирательной комиссии _________________________

муниципального образования _____________________

СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии избирательной комиссии _________________ муниципального образования "__" ____________________ N __________

СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертно-проверочной комиссии по делам архивов Республики Калмыкия "__" ____________________ N __________

Итоговая запись о категории и количестве дел, заведенных в _______ году в избирательной комиссии ________________________ муниципального образования

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	С отметкой "ЭПК"
Постоянного
Временного (до 10 лет включительно
Итого:

Секретарь

избирательной комиссии _________________________

муниципального образования _____________________

Дата

Итоговые сведения переданы в архив __________________________________ муниципального образования

Секретарь

Избирательной комиссии

_________________________

муниципального образования _____________________