Приложение N 6. Порядок обработки персональных данных пациента при представлении в БУ РК "Республиканский центр медицины катастроф" информации о пациенте

Приложение N 6
к приказу Минздрава РК
от 8 июня 2018 г. N 638пр

Порядок
обработки персональных данных пациента при представлении в БУ РК "Республиканский центр медицины катастроф" информации о пациенте

1. Обработка персональных данных пациента осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2. Обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.

3. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности пациента, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности пациента, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме пациента, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка.

4. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия пациента в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию.

5. Идентификационный номер пациента присваивается пациенту в день поступления пациента палату интенсивной терапии медицинской организации Республики Калмыкия путем кодировки персональных данных пациента.

6. Кодировка района Республики Калмыкия, в медицинской организации, которого на лечении находится пациент, производится по первым трем буквам названия района:

N п/п	Наименование района Республики Калмыкия	Код района Республики Калмыкия
1	Городовиковский	ГОР
2	Ики-бурульский	ИКБ
3	Кетченеровский	КЕТ
4	Лаганский	ЛАГ
5	Малодербетовский	МАЛ
6	Октябрьский	ОКТ
7	Приютненский	ПРИ
8	Сарпинский	САР
9	Целинный	ЦЕЛ
10	Черноземельский	ЧЕР
11	Юстинский	ЮСТ
12	Яшалтинский	ЯША
13	Яшкульский	ЯШК

После указания, в каком районе находится пациент к идентификационному номеру пациента (не указывая пробелы) ставится порядковый номер регистрации пациента при поступлении в палату интенсивной терапии, через точку указывается дата поступления пациента в палату интенсивной терапии в формате ДД.ММ.ГГ.

На примере пациента, поступившего первым в палату интенсивной терапии 1 января 2015 года в БУ РК "Яшкульская районная больница" идентификационный номер пациента выглядит следующим образом: ЯШК 01.01.01.15

7. После определения - идентификационный номер пациента фиксируется на титульном листе медицинской карты стационарного больного (далее - лист) в верхней правой части листа.

8. С целью обработки персональных данных пациента в медицинской организации Республики Калмыкия, в которой находится пациент на лечении в палате интенсивной терапии заводится "Журнал сведений о больных, находящихся на динамическом наблюдении в БУ РК "ЦМК" (далее - Журнал).

9. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью юридического лица и заверен подписью главного врача медицинской организации Республики Калмыкия и включать следующие разделы:

Дата	Пациент			Идентификационный номер пациента (присваивается в день поступления пациента в ПИТ	Дата рождения (дд.мм.гг.)	Пол	Номер медицинской карты стационарного больного	Дата и время поступления в ПИТ	Диагноз	Дата и время постановки на учет в БУ РК " ЦМК"	Подпись медицинского работника ЦРБ (фамилия И.О., должность)
	Фамилия	Имя	Отчество
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

10. Идентификационный номер пациента указывается в журнале ежедневно, причем, в случаях повторного указания данных (например, на следующие сутки), указывать информацию в графах 2 - 4 и 6 - 11 не обязательно. Исключение составляет информация в графе 10 в случаях, когда диагноз у пациента изменен или добавлен.

11. Информация, указанная в журнале в графах 5, 8 - 12, должна соответствовать информации, указанной в карте динамического наблюдения.

12. Полностью заполненный журнал хранится в медицинской организации больнице 5 лет.

13. Карта динамического наблюдения, полученная БУ РК "РЦМК" из медицинской организации, хранится в БУ РК "РЦМК" в течение 5 лет.

14. Главный врач медицинской организации на основании приказа определяет должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных пациентов в медицинской организации и должностных лиц медицинской организации, которые осуществляет обработку персональных данных пациентов.

15. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных пациентов в медицинской организации района, в частности, обязано:

15.1 Осуществлять внутренний контроль за соблюдением должностными лицами медицинской организации Республика Калмыкия, которые осуществляют обработку персональных данных пациентов, законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

15.2 Доводить до сведения должностных лиц медицинской организации Республика Калмыкия, которые осуществляют обработку персональных данных пациентов, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

15.3 Лица, имеющие доступ к персональным данным, в случаях нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.