Приложение. Порядок деятельности колумбариев

Приложение

Порядок
деятельности колумбариев
(утв. постановлением Администрации города от 22 ноября 2016 г. N 4251)

1. Общие положения

1.1. Порядок деятельности колумбариев (далее - Порядок) регулирует отношения, связанные с погребением умерших после проведения кремации путем захоронения урн с прахом в ниши колумбариев, а также эксплуатацией колумбариев, устанавливает порядок и требования к размещению урн с прахом в ниши колумбариев.

1.2. Предоставление ниш колумбариев для захоронения урн с прахом, регистрацию и учет захоронений в нишах колумбариев, обеспечение эксплуатации колумбариев осуществляет управление жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда администрации города Хабаровска (далее - управление).

1.3. В настоящем Порядке используется следующее понятие:

- мемориальная плита колумбария (далее - мемориальная плита) - плита, закрывающая нишу колумбария, на которой указаны имя, отчество и фамилия, даты рождения и смерти захороненного.

2. Порядок размещения урн с прахом в ниши колумбариев

2.1. После проведения процедуры кремации лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, вправе произвести захоронение урны с прахом в нише колумбария.

Размещение более чем одной урны с прахом в нише колумбария не допускается, за исключением случаев размещения урны с прахом в родственном захоронении.

2.2. В целях предоставления ниши колумбария для размещения урны с прахом лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, предоставляет в управление письменное заявление произвольной формы о выделении места захоронения (далее - заявление) и предъявляет следующие документы:

- паспорт лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего;

- свидетельство о смерти;

- справка о кремации.

2.3. В целях размещения урны с прахом в родственном захоронении лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, предоставляет в управление письменное заявление произвольной формы о размещении урны с прахом в родственном захоронении (далее - заявление) и предъявляет следующие документы:

- паспорт лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего;

- свидетельство о смерти;

- справка о кремации;

- удостоверение о захоронении урны с прахом в нишу колумбария (далее - удостоверение о захоронении урны с прахом);

- документы, подтверждающие родственную принадлежность умершего к ранее захороненному в нише колумбария (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака и (или) иные документы, выданные органами записи актов гражданского состояния либо другими уполномоченными органами).

2.4. Управление обязано рассмотреть заявление незамедлительно в присутствие лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, и вернуть заявителю представленные документы.

2.5. По итогам рассмотрения заявления управление принимает решение об удовлетворении заявления либо об отказе в его удовлетворении.

Решение об отказе в удовлетворении заявления оформляется в письменном виде и принимается при наличии одного из следующих оснований:

- непредставление документов, указанных в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Порядка;

- отсутствие свободных ниш колумбария;

- отсутствие свободного места в нише колумбария (в случае размещения урны с прахом в родственном захоронении).

Решение об отказе в удовлетворении заявления выдается управлением лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем обращения заявителя, в письменном виде лично или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

2.6. В случае принятия управлением решения об удовлетворении заявления лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, в сопровождении уполномоченного должностного лица управления в день обращения или в течение одного рабочего дня, следующего за днем обращения, направляются к колумбарию для выбора места захоронения - ниши колумбария. Согласование выбора месторасположения ниши колумбария для захоронения урны с прахом оформляется в день обращения или в течение одного рабочего дня, следующего за днем обращения, двухсторонним актом произвольной формы, один экземпляр которого хранится в управлении, другой экземпляр вручается лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, в день обращения или в течение одного рабочего дня, следующего за днем составлением акта лично или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

2.7. В срок не позднее 3 дней со дня принятия управлением решения об удовлетворении заявления с лицом, взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего, заключается договор о размещении урны с прахом в нише колумбария, содержащий условия о дате и времени размещения урны с прахом в нише колумбария и сроке его действия.

2.8. Плата за размещение урны с прахом в нише колумбария устанавливается на основании тарифов, утвержденных правовым актом администрации города Хабаровска.

2.9. Ко дню размещения урны с прахом в нише колумбария лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, за счет собственных средств обеспечивает изготовление мемориальной плиты в соответствии с требованиями, установленными в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2.10. При размещении урны с прахом в нише колумбария управление обеспечивает контроль за установкой мемориальной плиты.

2.11. Управление не позднее 1-ro рабочего дня, следующего за днем размещения урны в нише колумбария, вручает лично или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, удостоверение о захоронении урны с прахом, а в случае размещения урны в родственном захоронении - вносит изменения в ранее выданное удостоверение о захоронении урны с прахом.

Информация о дате вручения удостоверения лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, или о внесении изменений в ранее выданное удостоверение в течение двух рабочих дней заносится в журнал выдачи удостоверений, оформленный в произвольной форме.

3. Требования к содержанию урн с прахом в нишах колумбариев

3.1. Лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, после размещения урны с прахом в нише колумбария обязано поддерживать место захоронения в надлежащем состоянии, следить за целостностью мемориальной плиты и фурнитуры.

3.2. Ремонт, замена мемориальной плиты и фурнитуры без предварительного уведомления (далее - уведомление) управления не допускается. Уведомление предоставляется в управление в письменном виде нарочно или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 66.

В уведомлении должны быть указаны: ФИО обратившегося лица, дата, время и тип проведения работ, регистрационный номер удостоверения о захоронении урны с прахом, месторасположение ниши в колумбарии.

4. Эксплуатация колумбариев

Управление обеспечивает эксплуатацию колумбариев в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

5. Особенности размещения урн с прахом в нишах почетных захоронений колумбариев

5.1. Размещение урн с прахом в нишах почетных захоронений колумбариев осуществляется по общим правилам, установленным настоящим Порядком, с учетом особенностей, установленных в пунктах 5.2 - 5.5 настоящего Порядка.

5.2. Перечень категорий граждан, захоронение которых производится в нишах почетных захоронений колумбариев, утверждается правовым актом администрации города Хабаровска.

5.3. Лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, вправе по собственной инициативе представить в управление документы, указанные в абзацах четвертом - девятом части 1 статьи 2 приложения N 2 к решению Хабаровской городской Думы от 25.01.2005 N 27 "О погребении и похоронном деле в городе Хабаровске".

5.4. Размещение урн с прахом в нишах почетных захоронений колумбариев осуществляется согласно приложению N 2 к настоящему Порядку с учетом отнесения категорий умерших к следующим типам:

5.4.1. Тип 1:

- граждане, награжденные орденом Святого апостола Андрея Первозванного;

- граждане, удостоенные званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации;

- полные кавалеры ордена Славы;

- граждане, удостоенные званий Героя Социалистического Труда, Героя Труда Российской Федерации;

- граждане, награжденные орденом "За заслуги перед Отечеством";

- лица, замещавшие должности Губернатора Хабаровского края, Главы администрации Хабаровского края, Мэра города Хабаровска, Главы администрации города Хабаровска.

5.4.2. Тип 2:

- участники Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны.

5.4.3. Тип 3:

- лауреаты Почетного знака Правительства Хабаровского края "Заслуженный ветеран";

- обладатели Почетного знака Мэра города Хабаровска "Заслуженный ветеран города Хабаровска".

5.4.4. Тип 4:

- обладатели Почетного звания "Почетный гражданин Хабаровского края";

- обладатели звания "Почетный гражданин города Хабаровска".

5.5. В нишах почетных захоронений колумбариев не допускается размещение урн с прахом умерших, не относящихся к категориям граждан, захоронение которых производится в нишах почетных захоронений колумбариев.

6. Порядок изъятия урны с прахом из ниши колумбария

6.1. Изъятие урны с прахом из ниши колумбария без предварительного уведомления (далее - уведомление) управления не допускается.

Уведомление предоставляется в управление в письменном виде лично или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 66.

В уведомлении указываются: ФИО обратившегося лица, дата и время планируемого изъятия урны с прахом, регистрационный номер удостоверения о захоронении урны с прахом, месторасположение ниши в колумбарии.

6.2. Перед изъятием урны с прахом из ниши колумбария лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, либо родственник лица, прах которого захоронен в нише колумбария (в случае смерти лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего), предъявляют в управление следующие документы:

- паспорт лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, либо паспорт родственника лица, прах которого захоронен в нише колумбария;

- удостоверение о захоронении урны с прахом.

Управление незамедлительно возвращает представленные документы заявителю.

6.3. Изъятие урны с прахом из ниши колумбария производится в присутствии уполномоченного должностного лица управления в соответствии с датой и временем, указанными в уведомлении.

Факт изъятия урны с прахом из ниши колумбария удостоверяется актом, оформляемым управлением в день изъятия урны с прахом из ниши колумбария. В акте указываются: дата, время изъятия урны с прахом из ниши колумбария, ФИО присутствующих при изъятии урны с прахом лиц, месторасположение ниши в колумбарии. Акт должен быть подписан лицами, присутствующими при изъятии урны с прахом из ниши колумбария.

После изъятия урны с прахом из ниши колумбария мемориальная плита передается лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего

В случае изъятия урны с прахом из родственного захоронения лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, ко дню изъятия урны с прахом в нише колумбария за счет собственных средств обеспечивает изготовление мемориальной плиты в соответствии с требованиями, установленными в приложении N 1 к настоящему Порядку.

Управлением не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изъятия урны с прахом, в удостоверение о захоронении урны с прахом вносится запись об изъятии урны с прахом.

6.4. Управление в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изъятия урны с прахом из ниши колумбария, вносит сведения об изъятии урны с прахом из ниши колумбария в электронную базу данных о захоронениях и в книгу регистрации захоронения урн с прахом.

6.5. Освободившаяся ниша не ранее чем через три рабочих дня, следующих за днем изъятия урны с прахом, передается управлением под новое захоронение.

6.6. В срок не позднее 1 месяца до дня истечения срока действия договора о размещении урны с прахом в нише колумбария управление направляет лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, письменное уведомление о необходимости заключения договора о размещении урны с прахом в нише колумбария на новый срок. Уведомление вручается лично или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

В случае, если обращение о заключении договора о размещении урны с прахом в нише колумбария на новый срок не поступило в управление в срок не позднее шести месяцев со дня истечения срока действия договора о размещении урны с прахом в нише колумбария и при этом лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, письменно уведомлено о необходимости заключения договора о размещении урны с прахом в нише колумбария на новый срок, управление изымает урну с прахом из ниши колумбария и обеспечивает ее перезахоронение с занесением сведений в электронную базу данных о захоронениях и в книгу регистрации захоронения урн с прахом.

7. Правила посещения колумбариев

7.1. Посещение колумбариев, расположенных на территории общественных кладбищ, осуществляется в часы работы кладбищ.

7.2. В целях надлежащего содержания мест захоронений в колумбариях посетители вправе использовать вспомогательный инвентарь, в том числе находящийся в ведении лица, осуществляющего эксплуатацию колумбария.

7.3. Не допускается оставление на фасаде колумбария и мемориальной плите ритуальных аксессуаров и цветов.

7.4. Не допускается создание препятствий для прохода посетителей к нишам колумбария.