Приложение N 3. Положение о рабочей группе по принятию решений о разработке прикладного программного обеспечения для нужд администрации города

Приложение N 3

Положение
о рабочей группе по принятию решений о разработке прикладного программного обеспечения для нужд администрации города
(утв. постановлением администрации города от 9 января 2017 года N 47)

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по принятию решений о разработке прикладного программного обеспечения для нужд администрации города (далее - Рабочая группа) является коллегиальным, информационным органом, определяющим степень важности написания программного продукта, его приоритетности.

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется настоящим положением.

1.3. Рабочая группа формирует и вырабатывает решения, осуществляет координацию действий, направленных на автоматизацию деятельности структурных подразделений администрации города Хабаровска.

2. Основные функции и задачи

На Рабочую группу возлагается выполнение следующих основных функций и решение задач:

2.1. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации города в ходе автоматизации административно-управленческих процессов.

2.2. Проведение анализа рабочей документации на разработку прикладного программного обеспечения.

2.3. Принятие решений о необходимости или отсутствии необходимости в разработке прикладного программного обеспечения для нужд структурных подразделений администрации города.

2.4. В случае принятия решения о необходимости разработки прикладного программного обеспечения - определение порядка его разработки.

3. Права Рабочей группы

Для выполнения поставленных задач и осуществления функций Рабочая группа имеет право:

3.1. Взаимодействовать по вопросам автоматизации процессов, протекающих в администрации города, с муниципальными предприятиями и учреждениями, структурными подразделениями администрации города, интеграторами, профильными министерствами Хабаровского края, участвующими в процессе информатизации деятельности органов местного самоуправления.

3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам автоматизации и информатизации от структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, а также интеграторов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей муниципальных предприятий и учреждений, структурных подразделений администрации города, а также других лиц, задействованных в процессе автоматизации и информатизации.

3.4. Привлекать специалистов для разработки рабочих документов, проведения анализов, выработки решений и для проведения консультаций по спорным вопросам.

4. Организация работы Рабочей группы

4.1. Рабочая группа создается, реорганизуется и упраздняется постановлением администрации города Хабаровска.

4.2. Рабочая группа состоит из руководителя, заместителя руководителя, секретаря и членов Рабочей группы. Персональный состав Рабочей группы и любое его изменение утверждается постановлением администрации города Хабаровска. Лица, присутствующие вместо членов Рабочей группы, являются приглашенными.

4.3. При отсутствии члена Рабочей группы более чем на трех заседаниях без уважительной причины Рабочая группа вправе выйти с предложением об изменении состава Рабочей группы.

4.4. Руководитель Рабочей группы несет ответственность за планирование и организацию работы Рабочей группы, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.

4.5. Заместитель руководителя Рабочей группы выполняет обязанности и функции руководителя Рабочей группы в период его отсутствия.

4.6. Секретарь Рабочей группы отвечает за подготовку заседаний Рабочей группы, оформляет протоколы его заседаний. Заблаговременно до очередного заседания обеспечивает необходимыми материалами членов Рабочей группы и приглашенных лиц.

4.7. Сроки проведения заседаний Рабочей группы определяются руководителем, но не реже одного раза в полгода.

4.8. На заседание Рабочей группы в обязательном порядке приглашаются руководители структурных подразделений, автоматизация деятельности которых планируется за счет разработки прикладного программного обеспечения по результатам рассмотрения рабочей документации.

4.9. Решения принимаются открытым голосованием и считаются принятыми, если они поддержаны простым большинством голосов при кворуме не менее 75 процентов от общего состава Рабочей группы и утверждены руководителем.

4.10. Решения, принятые на заседании Рабочей группы, оформляются в виде протокола, который подписывается руководителем и секретарем Рабочей группы.

4.11. Первый экземпляр протокола заседания Рабочей группы хранится у секретаря. Решения Рабочей группы доводятся до заинтересованных структур и организаций в виде выписок из протокола в части, их касающейся.