Приложение N 1. Регламент разработки и учета информационных ресурсов и систем, используемых в администрации города

Приложение N 1

Регламент
разработки и учета информационных ресурсов и систем, используемых в администрации города
(утв. постановлением администрации города от 9 января 2017 года N 47)

1. Общие положения

Настоящий регламент определяет порядок принятия решения о разработке/модификации прикладного программного обеспечения, порядок учета информационных ресурсов и систем администрации города, а также порядок ведения реестра информационных ресурсов и систем администрации города.

2. Порядок принятия решения о разработке/модификации прикладного программного обеспечения для нужд администрации города

2.1. Целью создания прикладного программного обеспечения силами сторонних разработчиков или разработки муниципального бюджетного учреждения "Межотраслевой информационно-аналитический центр" (далее - МБУ "МИАЦ") является автоматизация административно-управленческих процессов в администрации города при решении вопросов местного значения и осуществлении отдельных государственных полномочий, отнесенных к ее компетенции федеральными законами и законами Хабаровского края.

2.2. В случае наличия необходимости во внедрении прикладного программного обеспечения структурными подразделениями администрации города подготавливается и направляется в МБУ "МИАЦ" заявка на разработку/модификацию прикладного программного обеспечения (далее - Заявка) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

2.3. Заявка подписывается руководителем структурного подразделения и подлежит согласованию с курирующим структурное подразделение заместителем Мэра города.

2.4. К заявке могут быть приложены дополнительные материалы, обосновывающие потребность структурного подразделения в разработке/модификации прикладного программного обеспечения.

2.5. Поступившая Заявка подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения.

2.6. По итогам рассмотрения специалистами МБУ "МИАЦ" заявителю направляется заключение о соответствии представленных материалов и принятии заявки в работу либо уведомление о необходимости внесения изменений.

2.7. При получении уведомления о необходимости внесения изменений в Заявку структурным подразделением администрации города в течение 5 (пяти) рабочих дней выполняется корректировка Заявки, после чего последняя направляется на повторное рассмотрение.

2.8. При принятии Заявки в работу МБУ "МИАЦ" в течение 30 рабочих дней проводится ее анализ на предмет наличия альтернативных способов решения проблемы при помощи стандартных средств, наличия готовых решений у сторонних разработчиков и их стоимости, определения временных затрат на реализацию заявки, экономической целесообразности разработки силами МБУ "МИАЦ". Результаты проведенного анализа оформляются в виде рабочей документации и направляются в управление информационных технологий администрации города.

2.9. Рабочая документация подлежит рассмотрению на заседаниях рабочей группы по принятию решений о разработке прикладного программного обеспечения для нужд администрации города (далее - Рабочая группа) в порядке, определенном приложением N 3 к постановлению.

2.10. Протокол заседания Рабочей группы в течение 3 (трех) рабочих дней направляется в структурное подразделение администрации города, подавшее Заявку, и МБУ "МИАЦ".

2.11. На основании решений, принятых Рабочей группой, МБУ "МИАЦ" не позднее 01 декабря текущего года формируется проект плана разработки/модификации прикладного программного обеспечения на очередной год (далее - План разработки).

2.12. Проект Плана разработки подлежит согласованию с начальником управления информационных технологий администрации города и утверждению руководителем Рабочей группы.

2.13. Утвержденный План разработки направляется в МБУ "МИАЦ" для работы и в структурные подразделения для информации.

3. Разработка/модификация прикладного программного обеспечения

3.1. С целью повышения качества конечного программного продукта работа по разработке/модификации прикладного программного обеспечения ведется поэтапно (модульно) с применением гибкой методологии разработки, основанной на SCRUM подходе в соответствии с техническим заданием, разработанным в порядке, определенном приложением N 2 к настоящему Регламенту.

3.2. На основании технического задания специалистами структурного подразделения, являющегося заказчиком программного продукта, совместно с МБУ "МИАЦ" составляется перечень задач по автоматизации отдельных процессов в рамках разработки конечного программного продукта с расставленными приоритетами разработки.

3.3. Из полученного перечня задач формируются блоки задач согласно приоритетности.

3.4. Разработка блоков ведется этапами, длительность которых составляет от 5 (пяти) до 20 (двадцати) рабочих дней.

3.5. По завершении разработки каждого блока производится демонстрация реализации задач из блока заказчику, а также последующее обсуждение оставшихся задач, с целью пересмотра приоритетов их решения (по мере необходимости).

3.6. Сдаче каждого блока предшествует его тестирование специалистами структурного подразделения в течение 3 (трех) рабочих дней, по итогам которого в МБУ "МИАЦ" направляется информация об отсутствии замечаний к представленному блоку либо о необходимости его доработки.

3.7. В случае отсутствия замечаний или их устранения сдача каждого блока оформляется двусторонним актом сдачи-приемки программного модуля произвольной формы.

3.8. В случае отсутствия необходимости реализации части функционала, находящегося в процессе разработки задач из блока, заказчик представляет данную информацию в МБУ "МИАЦ" для возможности дальнейшей корректировки целей и перечня задач текущего блока.

3.9. В процессе разработки и тестирования структурное подразделение или МБУ "МИАЦ" по соглашению сторон могут вносить изменения в ход разработки программного продукта на любом этапе разработки.

3.10. Изменение перечня задач и сроков, решаемых в текущем блоке, не допускается.

4. Порядок сдачи-приемки готового программного продукта

4.1. В целях организации сдачи-приемки готового программного продукта приказом структурного подразделения утверждается состав комиссии по приемке программного продукта с обязательным включением в него специалистов МБУ "МИАЦ".

4.2. Сдача готового программного продукта в эксплуатацию по итогам тестирования оформляется актом ввода в эксплуатацию по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.

5. Учет информационных систем администрации города Хабаровска

Информационные системы и ресурсы, используемые в администрации города, подлежат учету согласно Положению о порядке учета информационных ресурсов и систем администрации города Хабаровска (приложение N 4 к настоящему Регламенту).