Приложение N 4. Положение о порядке учета информационных ресурсов и систем администрации города Хабаровска

Приложение N 4
к Регламенту разработки и учета информационных
систем, используемых в администрации города

Положение
о порядке учета информационных ресурсов и систем администрации города Хабаровска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета информационных ресурсов и систем администрации города Хабаровска (далее - Положение) определяет порядок учета информационных систем администрации города, а также порядок ведения реестра информационных ресурсов и систем администрации города.

1.2. В настоящем Положении используются следующие основные определения:

- реестр информационных ресурсов и систем администрации города Хабаровска (далее - Реестр) - база данных, содержащая сведения об информационных системах, создаваемых, приобретаемых, развиваемых и эксплуатируемых в администрации города;

- учет информационных систем администрации города (далее - учет) - действия по внесению сведений о создаваемых информационных системах в Реестр;

- актуализация сведений об информационных системах - действия по обновлению сведений об информационных системах в Реестре;

- отмена учета информационных систем - действия по исключению сведений об информационных системах из Реестра.

1.3. Учет осуществляется для достижения следующих целей:

- мониторинга состояния информационных систем в администрации города;

- оценки эффективности использования информационных систем в администрации города;

- выявления основных тенденций в развитии информационных ресурсов и систем в администрации города.

1.4. Учету подлежат информационные системы любой тематической направленности, функционального назначения и структуры.

2. Реестр информационных ресурсов и систем администрации города

2.1. Реестр представляет собой перечень информационных систем, используемых в администрации города, и сведений о них по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.2. Оператором реестра является МБУ "МИАЦ".

3. Порядок учета информационных систем администрации города в реестре

3.1. Регистрация информационной системы осуществляется после ввода информационной системы в эксплуатацию.

3.2. Для учета и регистрации информационной системы структурное подразделение направляет оператору реестра заявление на учет по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению и паспорт информационной системы для включения в Реестр информационных ресурсов и систем администрации города Хабаровска по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению посредством транспортного модуля АИС "Муниципальный электронный документооборот".

3.3. Представленные по п. 3.2 документы рассматриваются оператором реестра не более 5 (пяти) рабочих дней.

3.4. При рассмотрении документов на включение в Реестр оператор реестра имеет право:

3.4.1. Направлять в структурные подразделения запросы о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений об информационных системах. Срок выполнения соответствующего запроса не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней.

3.4.2. Проводить дополнительное выездное обследование информационной системы для уточнения сведений, необходимых для включения системы в Реестр.

4. Актуализация сведений реестра, отмена учета информационных систем

4.1. Сведения, содержащиеся в реестре, подлежат актуализации.

4.2. Актуализация реестра информационных ресурсов проводится ежегодно в I квартале текущего года.

4.3. Актуализацию сведений реестра проводит оператор реестра (мониторинг и обновление сведений в реестре).

4.4. По результатам мониторинга в структурные подразделения направляется запрос об информационных системах, использование которых установлено во время мониторинга, и не внесенных по каким-либо причинам в реестр.

4.5. Структурные подразделения в течение 5 (пяти) рабочих дней направляют в адрес оператора реестра информацию о неучтенных информационных системах по формам согласно приложениям N 2, 3 к настоящему Положению или информацию о прекращении использования информационной системы в работе с указанием даты и причин прекращения использования.

4.6. Актуализация Реестра на основании информации, полученной по п. 4.5 настоящего Положения, осуществляется оператором реестра в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения информации.

4.7. Отмена учета производится в случаях:

4.7.1. Прекращения использования информационной системы. Такие информационные системы должны быть удалены с носителей информации, данные заархивированы.

4.7.2. Прекращения работ по сопровождению и развитию информационной системы.