Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 24 марта 2017 г. N 298-р "Об утверждении Положения об организации взаимодействия участников информационное системы "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края"

В целях организации информационного обмена между всеми участниками процесса льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан в Хабаровском крае в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края":

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации информационного взаимодействия участников информационной системы "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края" (далее - ИС ЛЛО).

2. Руководителям медицинских организаций, подведомственных министерству здравоохранения Хабаровского края, осуществляющих выписку льготных рецептов отдельным категориям граждан в Хабаровском крае, принять к руководству утвержденное настоящим распоряжением Положение об организации взаимодействия участников информационной системы "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края" и обеспечить его выполнение,

3. Рекомендовать руководителям негосударственных учреждений здравоохранения, ведомственных медицинских организаций, а также краевых государственных учреждений, подведомственных министерству социальной защиты населения Хабаровского края, осуществляющих выписку льготных рецептов отдельным категориям граждан в Хабаровском крае, руководителям фармацевтических организаций, осуществляющих услугу по обеспечению лекарственными препаратами, медицинскими изделиями. специализированными продуктами лечебного питания отдельных категорий граждан в Хабаровском крае, принять к руководству утвержденное настоящим распоряжением Положение об организации информационного взаимодействия участников информационное системы "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края" и обеспечить его выполнение.

4. КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края:

4.1. Организовать информационное взаимодействие между участниками льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан в Хабаровском крае;

4.2. Обеспечить постоянную информационную поддержку работы ИС ЛЛО, своевременное обновление нормативно-справочной информации и подготовку отчетности.

5. Признать утратившими силу распоряжения министерства здравоохранения Хабаровского края: от 13 мая 2010 г. N 514-р "Об информационном взаимодействии субъектов и участников системы обеспечения необходимыми лекарственными средствами", от 02 октября 2014 г. N 1159-р "О внесении изменений и распоряжение министерства здравоохранения Хабаровского края от 13 мая 2010 г. N 514-р "Об информационном взаимодействии субъектов и участников системы обеспечения необходимыми лекарственными средствами".

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника управления лицензирования и лекарственного обеспечения министерства здравоохранения Хабаровского края Кунько О.В.

Министр

А.В. Витько

Положение
об организации информационного взаимодействия участников информационной системы "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края"
(утв. распоряжением Министерства здравоохранения Хабаровского края от 24 марта 2017 г. N 298-р)

1. Общая информация

1.1. Положение об организации информационного взаимодействия участников информационной системы "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края" (далее - Положение) определяет порядок формирования данных, обмена ими, а также контроля данных в рамках информационного взаимодействия участников информационной системы "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края".

1.2. Настоящее Положение разработано с целью определения единых требований к информационному взаимодействию участников ИС "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края" при реализации на территории Хабаровского края программ льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края:

- часть 1 статьи 4.1 и глава 2 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи";

- пункт 2 части 1 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";

- пункт 10 части 1 статьи 16 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июля 1994 г. N 890 "О государственной поддержке развитая медицинской промышленности и улучшении обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения";

- Закон Хабаровского края от 29 декабря 2004 г. N 233 "Об Отдельных категориях граждан, имеющих право на бесплатное обеспечение лекарственными препаратами для медицинского применения, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания за счет средств краевого бюджета";

- пункт 3 части 1 статьи 2 и пункт 3 части 1 статьи 3 Закона Хабаровского края от 26 января 2005 г. N 253 "О мерах социальной поддержки жертв политических репрессий";

- пункт 2 статьи 6 и пункт 2 статьи 7 Закона Хабаровского края от 26 января 2005 г. N 254 "О мерах социальной поддержки граждан пожилого возраста, инвалидов, ветеранов труда, лиц, проработавших в тылу в период Великой Отечественной войны, семей, имеющих детей, и иных категорий граждан";

- постановление Правительства Хабаровского края от 25 января 2008 г. N 19-пр "Об организации лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан в Хабаровском крае".

1.3. Информационная система "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края" (далее ИС ЛЛО) - это совокупность данных (массивов данных) и информационных технологий, реализующих с использованием средств вычислительной техники информационные процессы обеспечения всех программ льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан как единой системы на уровне Хабаровского края.

ИС ЛЛО содержит сведения о льготном лекарственном обеспечении отдельных категорий граждан, сведения о которых включены в:

а) региональный сегмент Федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в части обеспечения лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, а также специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов в Хабаровском крае за счет средств федерального бюджета;

б) Региональный сегмент Федерального регистра лиц, больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, лиц после трансплантации органов и (или) тканей;

в) региональный сегмент Федерального регистра лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями, приводящими к сокращению продолжительности жизни граждан или их инвалидности;

г) региональный регистр лиц, имеющих право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания для детей в соответствии с краевым законодательством за счет средств краевого бюджета.

1.4. Информационный обмен в ИС ЛЛО осуществляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, в том числе по каналам связи сети Интернет, с обеспечением требований законодательства по защите информации.

1.5. Порядок работы в ИС ЛЛО представлен в Приложении N 1 к настоящему Положению.

1.6. Функции в программе ИС ЛЛО выполняются в соответствии с Инструкцией по работе в ИС ЛЛО.

2. Основные термины и определения, используемые в настоящем Положении

2.1. Аннулированный рецепт - льготный рецепт, помеченный на удаление и впоследствии удаленный из ИС ЛЛО, по причине несоответствия в оформлении, отказа льготника от обеспечения, либо в связи с оформлением льготного рецепта на другой лекарственный препарат при проведении аналогичной или синонимической замены получаемого лечения.

2.2. Аптечная организация - структурное подразделение фармацевтической организации, оказывающей на основании государственного контракта услуги по обеспечению отдельных категорий граждан Хабаровского кроя лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, специализированными продуктами лечебного питания детей (далее - лекарственные препараты), осуществляющая отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам, а также прием и хранение лекарственных препаратов с ведением компьютеризированного учета.

2.3. Информационное взаимодействие - взаимодействие двух и более участников льготного лекарственного обеспечения в процессе формирования и передачи данных в электронном виде, результатом которого является изменение информации, имеющейся хотя бы у одного из них.

2.4. Лекарственные препараты для медицинского применения - лекарственные средства в виде лекарственных форм, применяемые для профилактики. диагностики, лечения заболевания, реабилитации, выписываемые на рецептурном бланке по утвержденной форме. Лекарственные препараты в системе ИС ЛЛО идентифицируются путем указания номенклатурного кода, соответствующего торговому наименованию, производителю, дозировке, лекарственной форме.

2.5. Льготник - гражданин, имеющий право на бесплатное обеспечение лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов по льготным рецептам за счет средств федерального бюджета в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, перечисленными в пункте 1.2.1 настоящего Положения, либо имеющий право на бесплатное или с 50% скидкой от свободных цен обеспечение лекарственными препаратами за счет средств краевого бюджета в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края, перечисленными в пункте 1.2.2 настоящего Положения.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "пунктов 1.2.1 и 1.2.2 настоящего Положения" имеется в виду "пункт 1.2 настоящего Положения"

2.6. Медицинские изделия - любые инструменты, аппараты, приборы, оборудование, материалы и прочие изделия, применяемые в медицинских целях отдельно или в сочетании между собой, а также вместе с другими принадлежностями, необходимыми для применения указанных изделий по назначению, включая специальное программное обеспечение, и предназначенные производителем для профилактики, диагностики, лечения и медицинской реабилитации заболеваний, мониторинга состояния организма человека. проведения медицинских исследований, восстановления, замещения, изменений анатомической структуры или физиологических функций организма, предотвращения или прерывания беременности, функциональное назначение которых не реализуется путем фармакологического, иммунологического, генетического или метаболического воздействия на организм человека. Перечень медицинских изделий, отпускаемых по рецептам определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

2.7. Медицинские организации - самостоятельные юридические лица, осуществляющие медицинскую деятельность на территории Хабаровского края на основании лицензии на медицинскую деятельность, имеющие право на выписку льготных рецептов.

2.8. Остатки - фактическое количество лекарственных препаратов в аптечной организации, разрешенное к отпуску в текущем году.

2.9. Отложенный рецепт - отсроченный рецепт в период времени от момента оповещения аптечной организацией льготника о поступлении лекарственных препаратов до момента отпуска лекарственного препарата льготнику.

2.10. Отсроченный рецепт - льготный рецепт, учтенный в ИС ЛЛО, принятый аптечной организацией для обеспечения льготника лекарственными препаратами, отсутствующими в данной аптечной организации на момент обращения льготника.

2.11. Плановая заявка на лекарственные препараты - заявка медицинской организации на поставку лекарственных препаратов в прикрепленную аптечную организацию с указанием необходимого количества лекарственных препаратов, их дозировки и лекарственной формы. Плановая заявка формируется медицинской организацией в соответствии с организационно-распорядительными актами министерства здравоохранения Хабаровского края путем внесения сведений в шаблон, размещенный в ИС ЛЛО, раздельно по каждому товарному потоку (федеральный бюджет, краевой бюджет, орфанные заболевания), согласуется врачебной комиссией медицинской организации и руководителем медицинской организации, а также прикрепленной аптечной организацией, руководством фармацевтической организации, оказывающей услугу.

2.12. Информационная система льготного лекарственного обеспечения - совокупность всех участников процесса льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан за счет средств федерального и краевого бюджетов в Хабаровском крае.

2.13. Специализированные продукты лечебного питания - пищевые продукты с установленным химическим составом, энергетической ценностью и физическими свойствами, доказанным лечебным эффектом, которые оказывают специфическое влияние на восстановление нарушенных или утраченных в результате заболевания функций организма, профилактику этих нарушений, а также на повышение адаптивных возможностей организма.

2.14. Срок действия льготного рецепта - период времени, в течение которого разрешен отпуск лекарственных препаратов по данному льготному рецепту, включая время нахождения данного рецепта в аптечной организации на отсроченном обслуживании.

2.15. Товарный поток - объем лекарственных препаратов, выделяемый в общем потоке товарооборота с целью ведения раздельной информационно-документационной отчетности и статистики.

2.16. Уполномоченные медицинские организации - медицинские организации, уполномоченные в соответствии с распорядительными актами министерства здравоохранения Хабаровского края на выполнение отдельных функций.

2.17. Фармацевтическая организация-поставщик - фармацевтическая организация, осуществляющая на основании государственного контракта поставку лекарственных препаратов, медицинских изделий и специализированных продуктов лечебного питания.

2.18. Фармацевтическая организация, оказывающая услуги - фармацевтическая организация, оказывающая на основании государственного контракта услуги по обеспечению отдельных категорий граждан Хабаровского края лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, специализированными продуктами лечебного питания детей.

2.19. Электронная накладная - первичный учетный документ, составленный в электронном виде, который предназначен для оформления операций по приему и отпуск) товарно-материальных ценностей.

3. Структура и взаимодействие участников системы льготного лекарственного обеспечения

3.1. С целью упорядочения и контроля информационных процессов в системе лекарственного обеспечения, обеспечения гарантированного стабильного бумажного и электронного документооборота между участниками лекарственного обеспечения на уровне края, формирования единой базы данных министерством здравоохранения Хабаровского края организуется информационное взаимодействие участников системы льготного лекарственного обеспечения с использованием ИС ЛЛО.

3.2. Участниками информационного взаимодействия в системе льготного лекарственного обеспечения являются:

1. КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края (далее - КГБУЗ МИАЦ);

2. Медицинские организации;

3. Министерство здравоохранения Хабаровского края (далее - МЗХК);

4. Министерство социальной защиты населения Хабаровского края;

5. Отделение Пенсионного фонда России по Хабаровскому краю;

6. Уполномоченные медицинские организации;

7. Фармацевтические организации-поставщики;

8. Фармацевтические организации, оказывающие услуги, по льготному лекарственному обеспечению, в том числе аптечные организации (пункты отпуска);

9. Хабаровский краевой Фонд обязательного медицинского страхования.

3.3. Министерство социальной защиты населения Хабаровского края, на основании заключенного с министерством здравоохранения Хабаровского края соглашения N 259-С от 09 декабря 2011 г., предоставляет в КГБУЗ МИАЦ актуальные сведения по сегменту регионального регистра лиц, имеющих право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, а также специализированных продуктов лечебного питания для детей, в соответствии с краевым законодательством за счет средств краевого бюджета ежемесячно, по состоянию на 27 число отчетного месяца, безвозмездно, по акту приема-передачи сегмента Регионального регистра лиц.

3.3. Отделение Пенсионного фонда России по Хабаровскому краю на основании заключенного с министерством здравоохранения Хабаровского края соглашения от 26 января 2009 г. и дополнительного соглашения N 6 от 30 января 2015 г. предоставляет в КГБУЗ МИАЦ актуальные сведения регионального сегмента Федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в части обеспечения лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, а также специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов в Хабаровском крае за счет средств федерального бюджета, с периодичностью не реже 3 раз в месяц:

- по состоянию на 1-е число отчетного месяца - полная версия базы данных льготников;

- по состоянию на 10-е и 20-е числа отчетного месяца - текущие изменения в базе данных льготников.

3.5. Хабаровский краевой Фонд обязательного медицинского страхования на основании заключенного с министерством здравоохранения Хабаровского края соглашения от 30 мая 2011 г. предоставляет в КГБУЗ МИАЦ сведения о неработающих застрахованных лицах в отношении граждан, на которых распространяется обязательное медицинское страхование в соответствии с пунктом 5 статьи 10 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации", включенных в Региональный сегмент Федерального регистра и и Региональный регистр.

3.6. Министерство здравоохранения Хабаровского края:

3.6.1. Направляет информацию в КГБУЗ МИАЦ для формирования справочников нормативно-правовые акты, а также информацию о медицинских организациях, имеющих право на выписку льготных рецептов и пунктах отпуска лекарственных препаратов.

3.6.2. Организует формирование заявок медицинскими организациями края, централизованного закупку лекарственных препаратов в целях реализации программ льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан за счет средств федерального и краевого бюджетов на основании заявок медицинских организаций.

3.6.3. Осуществляет:

- Заключение контрактов, на поставку лекарственных препаратов, а также на оказание услуг по льготному лекарственному обеспечению граждан:

- Оперативный анализ реализации программ льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан в Хабаровском крае;

3.6.4. Ведомственный контроль за выпиской лекарственных препаратов в медицинских организациях в соответствии с методическими указаниями и инструктивными материалами федеральных органов исполнительной власти;

3.6.5. Определяет критерии для проведения экспертизы обслуженных рецептов.

3.7. КГБУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" Министерства здравоохранения Хабаровского края обеспечивает:

3.7.1. Информационно-техническое сопровождение ИС ЛЛО, в том числе ведение нормативно-справочной информации и техническую поддержку всех участников ИС ЛЛО.

3.7.2. Взаимодействие с разработчиком программного обеспечения ИС ЛЛО по вопросам технического сопровождения и разработки нового функционала.

3.7.3. Мониторинг и анализ поставок, выписки, отпуска лекарственных препаратов, остатков лекарственных препаратов, формирование отчетности в соответствии с организационно-распорядительными документами министерства здравоохранения Хабаровского края, в том числе с помощью сбора информации в иных информационных системах, подготовку отчетов.

3.7.4. Размещение в установленном порядке информации о заключенных государственных контрактах, а также об этапах исполнения государственных контрактов.

3.7.5. Формирование и анализ сводной заявки для осуществления закупки с целью обеспечения лекарственными препаратами отдельных категорий граждан за счет средств федерального и регионального бюджетов.

3.7.6. Формирование аукционной документации с последующим размещением в автоматизированной информационной системе "WEB-торги КС", согласование и утверждение заявок в комитете государственного заказа Правительства Хабаровского края для последующего размещения на общероссийском официальном сайте.

3.7.7. Формирование информационных справочников:

- справочник врачей, фельдшеров, имеющих право на выписку льготных рецептов в соответствии с заявками на добавление (исключение, внесение изменений) в регистр врачей, фельдшеров, имеющих право выписки льготных рецептов, полученных от медицинских организаций:

- справочник аптечных организаций, обособленных медицинских организаций, имеющих право на отпуск лекарственных препаратов;

- справочник медицинских организаций, имеющих право на выписку льготных рецептов;

- справочник лекарственных препаратов;

- справочник фармацевтических организаций-поставщиков;

- справочник кодов отдельных категорий граждан и категорий заболеваний граждан, проживающих в Хабаровском крае, при лечении которых в амбулаторных условиях лекарственные препараты отпускаются бесплатно или с 50% скидкой;

- справочник кодов заболеваний по МКБ;

- справочник соответствий кодов льгот и кодов заболеваний.

3.7.8. Ведение, актуализацию в ИС ЛЛО:

- регионального сегмента Федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в части обеспечения лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, а также специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов в Хабаровском крае за счет средств федерального бюджета, на основании сведений, передаваемых Отделением Пенсионного фонда России по Хабаровскому краю (далее - региональный сегмент Федерального регистра);

- регионального сегмента Федерального регистра лиц, больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, лиц после трансплантации органов и (или) тканей" (далее - региональный сегмент Федерального регистра лиц, страдающих высокозатратными заболеваниями);

- регионального сегмента Федерального регистра лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями, приводящими к сокращению продолжительности жизни граждан или их инвалидности (далее - региональный сегмент Федерального регистра лиц, страдающих орфанными заболеваниями);

- регионального регистра лиц, имеющих право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания для детей в соответствии с краевым законодательством за счет средств краевого бюджета (далее - региональный регистр);

- сведений о гражданах, отказавшихся от получения набора социальных услуг и получающих денежную компенсацию;

- реестра лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения с информацией о дозировке, фасовке, производителе;

- сведений о государственных контрактах на поставку с указанием информации о закупленных ЛП и ИМН;

- сведений о распоряжениях по планированию и закупке лекарственных препаратов информацией о лимитах денежных средств для медицинских учреждений края;

- перечня лекарственных препаратов, с указанием дозировки, фасовки, цены, бюджета финансирования;

- инструкций по работе в ИС ЛЛО для всех участников информационного обмена.

3.7.9. Разработку и актуализацию инструкций по работе в ИС ЛЛО для всех участников процесса с уведомлением участников о вступивших в силу обновлениях.

3.7.10. Защиту информации в соответствии с действующим законодательством.

3.8. Медицинские организации осуществляют:

3.8.1. Организацию и оснащение пунктов автоматизированной выписки льготных рецептов.

3.8.2. Назначение ответственных лиц за организацию информационного взаимодействия по вопросам лекарственного обеспечения в медицинской организации.

3.8.3. Определение потребности в лекарственных препаратах, согласование заявок с врачебной комиссией медицинской организации;

3.8.4. Формирование и размещение плановых заявок в ИС ЛЛО в установленные министерством здравоохранения Хабаровского края сроки, в соответствии с инструкцией по работе в ИС ЛЛО.

3.8.5. Информирование пациентов о наличии выписанных лекарственных препаратов в аптечных организациях, контроль обеспечения пациентов по выписанным льготным рецептам.

3.8.6. Выписку льготных рецептов в ИС ЛЛО, а также контроль за выписанными льготными рецептами в филиалах, не оборудованных автоматизированной выпиской льготных рецептов, внесение сведений в ИС ЛЛО о льготном рецепте, выписанным рукописным способом.

3.8.7. Контроль исполнения заявки медицинской организации в части выписки заявленных лекарственных препаратов.

3.8.8. Ежедневный мониторинг в ИС ЛЛО остатков лекарственных препаратов в аптечных организациях, в том числе находящихся "без движения", наличия с ограниченным сроком годности. Принятие мер по организации перераспределения, выписки льготных рецептов.

3.8.9. Направление заявок в фармацевтическую организацию о перераспределении остатков лекарственных препаратов, находящихся "без движения", а также в случае возникновения потребности в дополнительном объеме лекарственных препаратов для вновь выявленных пациентов.

3.8.10. Согласование с медицинскими организациями, фармацевтической организацией, оказывающей услугу перераспределения остатков лекарственных препаратов.

3.8.11. Защиту персонифицированных данных в процессе предоставления актуальной информации участникам льготного лекарственного обеспечения в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и Хабаровского края.

3.8.12. Своевременное формирование и предоставление установленных отчетных форм в соответствии с МЗХК с использованием информационных ресурсов ИС ЛЛО, БАРС и др.

3.8.13. Внесение данных в региональный регистр граждан, имеющих право на льготное лекарственное обеспечение в соответствии с постановлением Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2005 г. N 40-пр "Об утверждении перечня заболеваний, при лечении которых в амбулаторных условиях лекарственные препараты для медицинского применения, медицинские изделия и специализированные продукты лечебного питания для детей отпускаются бесплатно по рецептам врача (фельдшера) за счет средств краевого бюджета.

3.8.14. Обеспечение корректности ведения и своевременной актуализации регионального регистра граждан, исключение случаев дублирования граждан в федеральном и региональном регистре, своевременного исключения гражданина из регистра при выбытии, смены льготы.

3.8.15. Обеспечение проверки данных о выписанных рецептах, исключение из базы данных неправильно оформленных, дублированных рецептов.

3.8.16. Предоставление в КГБУЗ МИАЦ медицинских документов больных, а также информации, необходимой для актуализации регионального сегмента Федерального регистра лиц, страдающих высокозатратными заболеваниями, регионального сегмента Федерального регистра лиц, страдающих орфанными заболеваниями.

3.8.17. Своевременную актуализацию данных о врачах, фельдшерах, имеющих право на выписку льготных рецептов путем передачи в КГБУЗ МИАЦ заполненной и подписанной руководителем заявки на добавление (исключение, внесение изменений) в регистр врачей ИС ЛЛО.

3.8.18. Обеспечение учета и назначения лекарственных препаратов гражданам, страдающим орфанными заболеваниями, в стационарных условиях в соответствии с инструкцией по работе в ИС ЛЛО.

3.9. Уполномоченные медицинские организации обеспечивают выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с организационно-распорядительными актами МЗ ХК:

- в соответствии с распоряжением министерства здравоохранения Хабаровского края от 02 августа 2012 г. N 776-р "О порядке формирования и обновления в Хабаровском крае регионального сегмента Федерального регистра лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями, приводящими к сокращению продолжительности жизни граждан или их инвалидности", предоставляют в КГБУЗ МИАЦ информацию для формирования и актуализации регионального сегмента Федерального регистра лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями, приводящими к сокращению продолжительности жизни граждан или их инвалидности;

- в соответствии с распоряжением министерства здравоохранения Хабаровского края от 30 июля 2014 г. N 881-р "Об организации закупок лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания для обеспечения отдельных категорий граждан, проживающих в Хабаровском крае", осуществляют прием лекарственных препаратов от фармацевтических организаций-поставщиков с последующей передачей их в фармацевтическую организацию, оказывающую услугу, а также контроль исполнения государственных контрактов на поставку лекарственных препаратов, экспертизу поставки лекарственных препаратов и оказанных услуг и проведение претензионной работы в отношении фармацевтических организаций-поставщиков;

- в соответствии с распоряжением министерства здравоохранения Хабаровского края от 23 января 2017 г. N 66-р "Об утверждении порядка организации медицинского и лекарственного обеспечения граждан. проживающих на территории Хабаровского края, страдающих заболеваниями, включенными в перечень жизнеугрожаюших и хронических прогрессирующих редких (орфанных) заболеваний, приводящих к сокращению продолжительности жизни или их инвалидности", Осуществляют прием лекарственных препаратов, учет, передачу лекарственных препаратов.

3.10. Фармацевтические организации-поставщики, осуществляющие на основании государственного контракта поставку лекарственных препаратов, своевременно и в полном объеме формируют и предоставляют:

- достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств по заключенным государственным контрактам;

- поставку лекарственных препаратов в соответствии с условиями государственного контракта;

- электронные накладные в ИС ЛЛО на портале для поставщиков, расположенном по адресу http://invoice-llo.medkhv.ru/, с информацией о номере и дате бумажной накладной и поставляемом товаре.

3.11. Фармацевтическая организация, оказывающая услугу, в том числе аптечные организации (пункты отпуска), осуществляющие на основании государственного контракта на оказание услуги по обеспечению льготных категории граждан Хабаровского края лекарственными препаратами, обеспечивают:

3.11.1. Оборудование мест отпуска льготных лекарственных препаратов в аптечных организациях, обеспечение технической возможности доступа к ИС ЛЛО.

3.11.2. Формирование и предоставление в установленные сроки в министерство здравоохранения Хабаровского края отчетов по установленным формам в соответствии с запросами МЗХК.

3.11.3. Представление в МЗХК, в лице уполномоченного учреждение КГБУЗ МИАЦ сводного персонифицированного реестра обслуженных рецептов, в течение 5 рабочих дней месяца, следующего на отчетным месяцем.

3.11.4. Формирование и представление в Министерство здравоохранения края документов на оплату за оказанную услугу (счет или счет-фактура, Акт оказанных услуг с приложением Реестра рецептов, Акта экспертизы реестра рецептов, в срок не позднее 7 рабочих дней, следующих за отчетным периодом).

3.11.5. Проведение анализа и корректировки реестра рецептов, отклоненных по результатам экспертизы в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения результатов экспертизы.

3.11.6. Прием и учет лекарственных препаратов в аптечной организации в соответствии с электронными и бумажными накладными, и также в соответствии с заявкой медицинской организации.

3 11.7. Перемещение лекарственных препаратов между аптечными организациями и региональными аптечными складами ИС ЛЛО в соответствии с инструкцией по работе в ИС ЛЛО.

3.11.8. Возврат лекарственных препаратов фармацевтической организации-поставщику товара в случае брака товара, его несоответствия.

3.11.9. Документальный учет операций движения товара в соответствии с утвержденными товарными потоками.

3.11.10. Учет обслуженных, поставленных на отсроченное обслуживание, отложенных и аннулированных льготных рецептов в ИС ЛЛО.

3.11.11. Контроль обеспечения льготных рецептов, в том числе поставленных на отсроченное обслуживание. Информирование пациентов, рецепты которых поставлены на отсроченное обслуживание о сроках обеспечения рецептов.

3.11.12. Осуществление, в случае возникновения несоответствия данных накладных и принимаемого товара, мероприятий по устранению нарушений.

3.11.13. Идентификацию пациента по регистрам учета льготников по всем видам льгот с использованием ИС ЛЛО.

3.11.14. Проведение в установленные сроки инвентаризации лекарственных препаратов в аптечной организации.

3.11.15. Анализ остатков, отпуска лекарственных препаратов, контроль остатков лекарственных препаратов, находящихся "без движения", принятие мер по перераспределению, отпуску лекарственных препаратов, находящимся "без движения", а также с ограниченным сроком годности. Соблюдение очередности отпуска лекарственных препаратов с учетом остаточных сроков годности, а также периодов поставки.

3.11.16. Представление отчетов в министерство здравоохранения о неправильно оформленных, аннулированных рецептах.

3.11.17. Информирование медицинской организации о наличии лекарственных препаратов, перспективах поставки лекарственных препаратов по заявке медицинской организации, о необходимости проведений аналогичной замены по выписанному рецепту, в случае отсутствия возможности обеспечения рецепта в установленные сроки, о наличии лекарственных препаратов, находящихся "без движения".

3.11.18. Защиту персонифицированных данных в процессе предоставления актуальной информации участникам системы лекарственного обеспечения в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и Хабаровского края.

3.11.19. Учет заявленных медицинской организацией лекарственных препаратов, представление данных в медицинскую организацию об наполнении заявки медицинской организации в части поставки лекарственных препаратов.

3.11.20. Анализ, согласование заявок на лекарственные препараты.

3.11.21. Предоставление в министерство здравоохранения Хабаровского края, КГБУЗ МИАЦ актуальной информации о пунктах отпуска лекарственных препаратов по льготным рецептам.

3.11.22. Введение данных в ИС ЛЛО об отпущенных лекарственных препаратах по льготным рецептам в пунктах отпуска, технически не имеющих доступа к ИС ЛЛО в срок, не позднее 7 дней с момента отпуска лекарственных препаратов.

4. Особенности реализации информационного взаимодействия в ИС ЛЛО

4.1. Учет отпуска лекарственных препаратов в структурных подразделениях аптечных организаций, не оборудованных компьютерными системами учета товародвижения и отпуска лекарственных препаратов по льготным рецептам, осуществляется в прикрепленной аптечной организации, имеющей доступ к ИС ЛЛО. Товарные потоки оформляются соответствуют им и документами,

4.2. Для лекарственных препаратов, поставленных в антенные организации на основании государственного контракта и отпускаемых гражданам по льготным рецептам, устанавливается цена в соответствии со спецификацией государственного контракта, указываемая фармацевтической организацией в приходных накладных,

4.2.1. Раздельными товарными потоками считаются поставки лекарственных препаратов в аптечные организации, требующие раздельного учета в ИС ЛЛО. По данным товарным потокам формируются Типовые отчетные формы.

4.2.2. Аптечная организация ведет раздельный учет движения лекарственных препаратов в соответствии с товарными потоками (поставка, отпуск, остаток):

- федеральный, региональный бюджет (в т.ч. отдельно лекарственные препараты, закупленные для обеспечения граждан с орфанными заболеваниями), программа 7 высокозатратных нозологий;

- по медицинским организациям, в случаях, если аптечная организация обеспечивает отпуск для нескольких медицинских организаций.

4.2.3 Разделение товарных потоков по бюджетам:

За счет средств федерального бюджета:

- обеспечение лекарственными препаратами отдельных категорий граждан, включенных в региональный сегмент Федерального регистра;

- обеспечение граждан, включенных в региональный сегмент Федерального регистра лиц, страдающих высокозатратными заболеваниями.

За счет средств краевого бюджета:

- обеспечение отдельных категорий граждан, включенных в Региональный регистр;

- обеспечение лекарственными препаратами и специализированными продуктами лечебного питания граждан, включенных в региональный сегмент Федерального регистра лиц, страдающих орфанными заболеваниями.

4.3. Фармацевтическая организация отдельно формирует реестр рецептов на лекарственные препараты, отпущенные с 50% скидкой.

Приложение N 1
к Положению об организации информационного
взаимодействия участников информационной
системы "Льготное лекарственное
обеспечение Хабаровского края"

Порядок
работы в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края"

Общие положения

1. Доступ к ИС ЛЛО предоставляется сотрудникам медицинской или аптечной организации (операторам) на основании письменной заявки за подписью руководителя медицинской организации, предоставленной в КГБУЗ МИАЦ.

2. Учетные записи (логин-пароль) выдаются по одной на каждого оператора.

3. Разглашение операторами своих учетных данных третьим лицам, а также передача учетной записи другим сотрудникам организации, в том числе на время отсутствия, запрещается.

4. Медицинская организация предоставляет в КГБУЗ МИАЦ списки врачей, фельдшеров, имеющих право на выписку льготных рецептов за подписью руководителя медицинской организации. Врач, имеющий право выписки льготных рецептов, по решению руководителя медицинской организации может являться одновременно и оператором ИС ЛЛО.

5. ХКГУП "Фармация" предоставляет в КГБУЗ МИАЦ списки сотрудников, имеющих право работы в ИС ЛЛО.

6. Заявки на доступ к работе в ИС ЛЛО, а также списки врачей направляются в КГБУЗ МИАЦ почтой, факсом на номер (4212) 91 01 94, или через систему электронного документооборота (СЭД). Заявка дублируется в электронном виде в формате doc, docx, xls или xlsx на электронную почту mail@miac.medkhv.ru, шаблоны заявок в электронном виде размещены на сайте КГБУЗ МИАЦ по адресу (www.miac.medkhv.ru).

7. В случае увольнения сотрудника, имеющего доступ к ИС ЛЛО, либо в случае, если его служебные полномочия не предполагают работы с ИС ЛЛО в дальнейшем, руководитель медицинской или аптечной организации в течение пяти рабочих дней обязан уведомить об этом КГБУЗ МИАЦ официальным письмом.

8. ИС ЛЛО располагается в сети Интернет по адресу http://llo.medkhv.ru, доступ к ресурсам ИС ЛЛО осуществляется только с использованием защищенных каналов связи с КГБУЗ МИАЦ.

9. Работа в ИС ЛЛО после авторизации пользователя осуществляется в соответствии с "Инструкциями" и "Руководствами пользователя", ссылки на которые расположены на главной странице каждой из подсистем "Минздрав", "МО", "АО", "Склад", и доступны для просмотра и скачивания.

10. Техническую, поддержку ИС ЛЛО осуществляем КГБУЗ МИАЦ. Обращения в техническую поддержку принимаются по телефону (4212) 91 05 05, а также в системе электронного учета заявок по адресу http://help.medkhv.ru/.

ВЕДЕНИЕ РЕГИСТРОВ

1. Медицинская организация самостоятельно добавляет в Региональный регистр, с указанием периода действия льготы, сведения о льготниках, имеющих право на льготное лекарственное обеспечение за счет средств краевого бюджета в соответствий с пунктами 1 и 5 части 1 статьи 1 Закона Хабаровского края от 29 декабря 2004 г. N 233 "Об отдельных категориях граждан, имеющих право на бесплатное Обеспечение лекарственными препаратами для медицинского применения, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания за счет средств краевого бюджета", а также в соответствии с инструкцией по работе с ИС ЛЛО.

2. При внесении сведений о льготниках происходит проверка на наличие одновременно льгот федерального и регионального бюджетов. В случае добавления документа "Справка ПФР" действующая региональная льгота должна быть прекращена по причине наличия федеральной льготы.

3. Заявка на включение (внесение изменений, исключение) в региональные сегменты Федерального регистра лиц, страдающих высокозатратными заболеваниями и Федерального регистра лиц, страдающих орфанными заболеваниями, создается и заполняется медицинской организацией в электронном виде в ИС ЛЛО с одновременным направлением пакета медицинской документации пациента в КГБУЗ МИАЦ.

Выписка рецептов

1. Льготный рецепт выписывается врачом или оператором медицинской организации на основании записи в медицинской карте амбулаторного больного, сделанной врачом, включенным в регистр врачей, имеющих право на выписку льготных рецептов.

2. Оператор (пользователь) вносит реквизиты пациента и рецепта в электронный рецепт в ИС ЛЛО, выполняет проверку данных рецепта и пациента на полноту и актуальность данных, и печатает льготный рецепт на бланке утвержденной формы.

3. Проставление серии и номера льготного рецепта осуществляется в ИС ЛЛО автоматически.

4. При внесении в электронный рецепт информации о выписанном лекарственном препарате оператор выбирает из списка международное непатентованное наименование, затем лекарственный препарат с необходимой дозировкой и осуществляет выбор аптечной организации среди прикрепленных аптечных организаций, В случае отсутствия необходимого лекарственного препарата в прикрепленных аптечных организациях оператор может просмотреть остатки всех аптек.

5. В случае необходимости выписки пациенту, имеющему право на льготное лекарственное обеспечение за счет средств федерального бюджета, льготного рецепта на лекарственный препарат, закупленный за счет средств краевого бюджета, по индивидуальным показаниям пациента, в рецепте проставляется отметка о протоколе врачебной комиссии об отпуске за счет средств, краевого бюджета с указанием номера протокола, его даты, и о том, что по данному рецепту следует выдать лекарственный препарат, закупленный за счет средств краевого бюджета.

6. Распечатанный льготный рецепт не подлежит корректировке и повторной распечатке.

7. Допускается выписка льготных рецептов рукописным способом с последующим внесением данных по рецепту в базу данных ИС ЛЛО.

Отпуск лекарственных препаратов

1. При обслуживании льготного рецепта, сотрудник аптечной организации находит электронный рецепт в ИС ЛЛО по номеру рецепта, сверяет льготный рецепт по сведениям о пациенте и выбирает упаковку, подходящую в случае выписки на лекарственное средство под международное непатентованное название, а в случае выписки на изделие медицинского назначения под выписанное торговое наименование.

2. В первую очередь к отпуску должны использоваться лекарственные препараты и изделия медицинского назначения с наименьшими сроками годности, для этого список упаковок отсортирован в ИС ЛЛО по сроку годности.

3. В случае отсутствия препарата, указанного в рецепте, рецепт должен быть поставлен на учет для отсроченного обеспечения и обслужен в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. После того как товар, необходимый для обслуживания отсроченного рецепта, попадет на остатки аптечной организации, поставившей рецепт на отсроченное обеспечение, отложенный рецепт автоматически получает состояние "Отложенный рецепт".

5. Отложенный рецепт должен быть оформлен в ИС ЛЛО как обслуженный после получения товара льготником.

6. Если по истечении срока действия рецепта льготник не обратился в аптечную организацию для получения выписанного лекарственного препарата, то такой рецепт автоматически переводится системой в состояние "Истек срок действия рецепта" и такой рецепт невозможно будет обслужить.

7. Сведения о рецептах, не обслуженных в течение срока действия рецепта, предоставляются фармацевтической организацией, оказывающей услугу по отпуску ЛП в МЗХК.

8. В случае получения льготного рецепта, выписанного от руки, сотрудник аптечной организации должен занести этот рецепт как рукописный в ИС ЛЛО и обслужить его.

Формирование заявок

1. Плановые заявки на лекарственные препараты формируется медицинскими организациями в электронном виде в ИС ЛЛО в рамках лимитов финансовых средств.

2. Заявка проходит согласование в медицинской организации врачебной комиссией МО, подлежит подписанию руководителем МО.

3. После завершения согласования плановых заявок всех медицинских организаций с ХКГУП "Фармация" и с министерством здравоохранения Хабаровского края, специалисты КГБУЗ МИАЦ формируют сводную заявку на лекарственные препараты.

4. Региональный аптечный склад заносит в ИС ЛЛО сведения о поставляемом товаре в виде электронной накладной и в дальнейшем отправляет товар в аптечные организации.