Приложение 1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи в администрации Ванинского муниципального района

Приложение 1
к постановлению администрации
Ванинского муниципального
района Хабаровского края
от 7 июня 2017 г. N 512

Положение
об использовании корпоративной сотовой связи в администрации Ванинского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи в администрации Ванинского муниципального района (далее - Работодатель) работниками администрации Ванинского муниципального района (далее - работник, пользователь) определяет порядок использования и предоставления работникам права пользования номерами и всеми услугами корпоративной сотовой связи.

1.2. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

1.3. Настоящее Положение обязательно для работников, использующих номера корпоративной сотовой связи.

1.4. Мобильная связь предоставляется работникам по договору на оказание услуг связи с оператором связи МТС, Билайн. Мобильная связь предоставляется в соответствии с тарифами оператора связи.

1.5. Оператор связи ежемесячно передает Работодателю детализированный отчет переговоров, с которым может ознакомиться соответствующий пользователь корпоративной сотовой связи.

2. Основные понятия и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

номер корпоративной сотовой связи - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках корпоративной сети Работодателя;

оператор связи - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги связи на основании соответствующей лицензии;

пользователь корпоративной сотовой связи - штатный работник Работодателя, которому предоставлено право пользования номером корпоративной сотовой связи;

лимит - денежное ограничение на расходы сотовой связи за определенный период времени - один месяц (квартал, год).

3. Пользователи сотовой связи Работодателя

3.1. Пользователями корпоративной сотовой связи Работодателя являются лица, должности которых включены в перечень должностей работников администрации Ванинского муниципального района пользующихся корпоративными мобильными телефонами (далее - Перечень).

Указанный список не является исчерпывающим и может быть дополнен распоряжением Работодателя.

3.2. На основании распоряжения Работодателя номер корпоративной сотовой связи может быть передан для использования в другие органы местного самоуправления Ванинского муниципального района, отраслевые (функциональные) органы администрации Ванинского муниципального района, муниципальные учреждения Ванинского муниципального района.

4. Выделение номера корпоративной сотовой связи

4.1. Работникам, указанным в Перечне, номер корпоративной сотовой связи выделяется или возвращается ими на основании распоряжения Работодателя.

5. Порядок получения номера корпоративной сотовой связи и его использования

5.1. Получение номера корпоративной сотовой связи осуществляется по распоряжению Работодателя.

5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан ознакомиться под роспись с установленным ему лимитом и обязательстве возмещения суммы, превышающей установленный лимит в отделе информационно-коммуникационных технологий и общественных связей МКУ "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" (далее - МКУ "КСОМС").

5.3. Лимит пользования корпоративной сотовой связью устанавливается на квартал (полугодие, год) распоряжением Работодателя. Не использованный в течение месяца (квартала, года) остаток лимита аннулируется.

5.4. При превышении пользователями корпоративной сотовой связи установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя.

6. Учет расходования средств и информирование пользователей

6.1. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведет отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей МКУ "КСОМС".

6.2. Каждый пользователь сотовой связи в конце текущего месяца самостоятельно осведомляется об использовании лимита. Отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей МКУ "КСОМС" ежемесячно сообщает индивидуальные данные о превышении лимитов пользования сотовой связи пользователям.

6.3. В случае возникновения у пользователей вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование корпоративной сотовой связи, они в течение 2 календарных дней с даты получения данных о превышении лимитов пользования сотовой связью имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться в отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей МКУ "КСОМС" за получением разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование сотовой связи.

6.4. По согласованию с Работодателем пользователь имеет право обратиться в отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей МКУ "КСОМС" за детализацией разговоров за предыдущий месяц.

6.5. Сумма перерасхода лимита подлежит перечислению на счет, указанный оператором связи на условиях и в порядке установленном договором на предоставление корпоративной сотовой связи.

6.6. Невнесение средств в оплату перерасхода лимита является основанием для не выделения лимита на следующий период и для их взыскания с работника.

7. Возврат номеров корпоративной сотовой связи

7.1. В случае увольнения пользователя корпоративной сотовой связи, его перевода на должность, не включенную в Перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в течение 2 дней сдать выделенный ему корпоративный номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Работодателя блокируется.

7.2. Возврат номера сотовой связи осуществляется в отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей МКУ "КСОМС".

8. Другие операции с номерами сотовой связи

8.1. В случае если работник, увольняясь от Работодателя или лишившись права использования корпоративного номера сотовой связи, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи, возможен по заявлению работника перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

8.2. Организационные вопросы реализации переоформления номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо, указанное в п. 8.1, решает отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей МКУ "КСОМС".