Приложение N 3. Порядок предоставления специальных отведенных мест и помещений для проведения встреч депутатов с избирателями на территории городского округа "Город Хабаровск"

Приложение N 3

Порядок
предоставления специальных отведенных мест и помещений для проведения встреч депутатов с избирателями на территории городского округа "Город Хабаровск"
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 6 октября 2017 г. N 3355)

1. Порядок предоставления специальных отведенных мест, а также помещений для проведения встреч депутатов с избирателями на территории городского округа "Город Хабаровск" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 07.06.2017 N 107-ФЗ "О внесении изменений в отделенные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования законодательства о публичных мероприятиях" и на основании Устава городского округа "Город Хабаровск".

2. Порядок регулирует сроки и условия обращения депутатов о предоставлении специального отведенного места, а также помещения для проведения встречи с избирателями (далее - встреча).

3. В целях реализации права депутата на встречи с избирателями в специально отведенных местах (за исключением встречи депутата с избирателями в форме публичного мероприятия) и для определения возможности предоставления специально отведенного места депутат в срок не позднее чем за 10 дней до дня проведения встречи в специально отведенном месте подает в орган местного самоуправления заявку в письменной форме о предоставлении специально отведенного места.

3.1. В заявке о предоставлении специально отведенного места для проведения встречи указываются:

- дата, место и время проведения встречи,

- предполагаемое количество участников встречи;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) депутата, проводящего встречу, сведения о его месте жительства или пребывания, номер телефона.

Депутат вправе указать фамилию, имя и отчество (при наличии) и контактный телефон своего уполномоченного представителя, на которого возложена фактическая организация встречи в специально отведенном месте.

4. Администрация города после получения заявки о предоставлении специально отведенного места для проведения встречи:

- регистрирует заявку о предоставлении специально отведенного места в день ее поступления;

- документально подтверждает получение заявки о предоставлении специально отведенного места путем проставления штампа на втором экземпляре заявки с указанием даты и времени ее поступления;

- в случае занятости специально отведенного места в течение трех рабочих дней после поступления заявки доводит до сведения депутата - организатора встречи в письменной форме информацию о невозможности предоставления специально отведенного места с рекомендацией предоставления другого специально отведенного места либо изменения даты, и (или) времени предоставления специально отведенного места.

5. В случае проведения встречи в помещении (за исключением встречи депутата с избирателями в форме публичного мероприятия) депутат подает руководителю учреждения, в помещении которой планируется проведение встречи, заявление о предоставлении помещения в письменной форме в срок не позднее 10 дней до дня проведения встречи.

5.1. Заявление (заявка) подписывается и подается депутатом лично с предъявлением паспорта гражданина Российской Федерации или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, и документа, подтверждающего статус депутата, либо через уполномоченного представителя депутата с предъявлением паспорта гражданина Российской Федерации или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, документа, подтверждающего статус депутата, и документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя.

5.2. В заявлении депутата о предоставлении помещения для проведения встречи указываются:

1) адрес местонахождения помещения;

2) дата, время предоставления помещения;

3) предполагаемое количество участников встречи;

4) фамилия, имя, отчество (при наличии) депутата, проводящего встречу, сведения о его месте жительства или пребывания, номера телефона;

5) фамилия, имя и отчество (при наличии), номер телефона уполномоченного представителя, на которого возложена фактическая организация встречи в помещении.

5.3. Руководитель учреждения, в помещении которого планируется проведение встречи, после получения заявления от депутата о предоставлении помещения:

- регистрирует заявление о предоставлении помещения в день его поступления;

- документально подтверждает получение заявления о предоставлении помещения путем проставления штампа на втором экземпляре заявления с указанием даты и времени ее поступления;

- в случае занятости помещения в течение трех рабочих дней после поступления заявления доводит до сведения депутата - организатора встречи в письменной форме информацию о невозможности предоставления помещения;

- в течение одного дня после получения заявления доводит данную информацию до сведения администрации города.

6. Норма предельной наполняемости специально отведенных мест, а также помещений для проведения встреч составляет:

- для специально отведенных мест - не более 0,8 человека на 1 квадратный метр;

- для помещений - количество посадочных мест.

7. В случае если в заявке депутата о предоставлении специально отведенного места либо в заявлении депутата о предоставлении помещения указано предполагаемое количество участников встречи, превышающее нормы предельной наполняемости специально отведенных мест (помещений), администрация города (руководитель учреждения) отказывает депутату в предоставлении специально отведенного места (помещения) в письменной форме в течение трех дней со дня подачи заявки (заявления) депутата.

8. Специально отведенные места, а также помещения для проведения встреч предоставляются депутату на безвозмездной основе.

9. Дата и время проведения встреч в помещениях устанавливаются с учетом режима основной деятельности учреждений, размещаемых в помещениях. Проведение встреч не должно препятствовать осуществлению повседневной деятельности учреждений, размещаемых в помещениях.

10. В случае отказа депутата от использования специально отведенного места (помещения) он обязан принять меры по информированию администрации города (при подаче заявки в специально отведенном месте) или руководителя учреждения (при подаче заявления о предоставлении помещения) о принятом решении.

11. Встречи депутата с избирателями в форме публичного мероприятия проводятся в соответствии с Федеральным законом от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях".