Приложение N 1. Положение об общем отделе администрации Солнечного муниципального района

Приложение N 1
к постановлению
администрации муниципального района
от 1 апреля 2014 г. N 43

Положение
об общем отделе администрации Солнечного муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовое положение, порядок работы и компетенцию общего отдела администрации Солнечного муниципального района (далее - администрация района).

1.2. Общий отдел администрации района является структурным подразделением администрации Солнечного муниципального района.

1.3. В своей работе общий отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, нормативными правовыми актами Президента, Правительства Российской Федерации, Уставом Хабаровского края, Законами Хабаровского края, нормативными, правовыми актами Губернатора и Правительства Хабаровского края, Уставом Солнечного муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Солнечного муниципального района, настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями, управлениями, отделами, секторами администрации муниципального района, муниципальными образованиями городских и сельских поселений района.

1.5. Сотрудники общего отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой муниципального района по представлению начальника общего отдела.

2. Основные задачи

2.1. Организация подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального района, его заместителями.

2.2. Осуществление контроля над исполнением постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства Хабаровского края, постановлений и распоряжений главы Солнечного муниципального района, поручений, данных главой муниципального района, его заместителями, а также по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.3. Обеспечение рассмотрения жалоб, обращений от граждан, предприятий, учреждений и организаций.

2.4. Организация делопроизводства, отправка писем, регистрация входящей и исходящей документации, постановлений и распоряжений главы Солнечного муниципального района.

2.5. Подготовка документов постоянного хранения к сдаче в сектор по делам архивов администрации Солнечного муниципального района.

2.6. Создание и развитие единой информационной системы.

2.7. Организация информационной поддержки и технического сопровождения официального сайта администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном Интернет-портале.

2.8. Информационное обеспечение и техническое обслуживание.

2.9. Обеспечение информационной безопасности.

3. Основные функции

3.1. Для осуществления указанных задач на общий отдел возложены следующие функции:

3.1.1 Организация и проведение коллегии при главе муниципального района.

3.1.2. Организация работы по подготовке и проведению совещаний, заседаний, учебы и других мероприятий в администрации Солнечного муниципального района.

3.1.3. Осуществление контроля над выполнением вышестоящих законодательных актов, нормативных документов, постановлений и распоряжений главы Солнечного муниципального района, подлежащих контролю.

3.1.4. Подготовка справочных и информационных материалов для главы муниципального района.

3.1.5. Организация методической и информационной работы по обобщению и рассмотрению положительной деятельности муниципальных образований сел и поселков района.

3.1.6. Обеспечение ведения дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, организация временного хранения, учета, подготовки и сдачи документов в сектор по делам архивов администрации района.

3.1.7. Обеспечение доступа к информации о деятельности администрации, в т.ч. отдела (основание распоряжения администрации района).

3.1.8. Заверение копий нормативных правовых, распорядительных и других документов.

3.1.9. Регистрация входящей и исходящей документации, постановлений и распоряжений главы муниципального района, Правительства и Губернатора Хабаровского края.

3.1.10. Оформление протоколов совещаний, проводимых главой муниципального района.

3.1.11. Ведение делопроизводства в общем отделе, отправкой писем, поздравительных открыток и телеграмм по случаю праздничных дат и дней рождения.

3.1.12. Оформление командировочных удостоверений.

3.1.13. Регистрация приглашенных и членов коллегии при главе муниципального района.

3.1.14. Организация контроля по исполнению документов, нормативных правовых актов главы муниципального района.

3.1.15. Осуществление контроля за соблюдением требований инструкции по делопроизводству.

3.1.16. Формирование документов главе муниципального района, его заместителям, поступающим от структурных подразделений.

3.2. Функции сектора информатизации:

3.2.1. В сфере создания и развития единой информационной системы.

3.2.2. В сфере организации информационной поддержки и технического сопровождения официального сайта администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края на официальном Интернет-портале в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.2.3. В сфере информационного обеспечения и технического обслуживания.

3.4. Функции секретариата общего отдела:

3.4.1. Обеспечение работы с документами и служебной корреспонденции;

3.4.2. Выполнение поручений главы Солнечного муниципального района.

4. Права

Для осуществления своих задач и функций сотрудники общего отдела имеют право:

4.1. Совместно с руководителями управлений и отделов администрации муниципального района готовить вопросы, выносимые на рассмотрение заседаний коллегии и Думы муниципального района.

4.2. Требовать от руководителей управлений, отделов и секторов составления перспективных и текущих планов, предоставление информации по исполнению документов, стоящих на контроле.

4.3. Проводить проверки по организации контроля и исполнения распорядительных документов в управлениях, отделах и секторах администрации муниципального района, городских и сельских поселениях района.

4.4. Вносить на рассмотрение главы Солнечного муниципального района предложения по результатам проверок.

4.5. Вносить предложения главе муниципального района о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей управлений, отделов и секторов администрации муниципального района, иных органов исполнительной власти в порядке, установленном действующим законодательством.

4.6. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от организаций, предприятий, правоохранительных органов, городских и сельских поселений.

4.7. Вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к деятельности отдела.

4.8. Получать информацию через справочную систему "Консультант Плюс" и сеть Интернет.

5. Структура и руководство

5.1. Руководство общим отделом осуществляет начальник общего отдела администрации Солнечного муниципального района, который назначается и освобождается от должности главой Солнечного муниципального района в установленном порядке.

5.2. Сотрудники общего отдела администрации Солнечного муниципального района принимаются на работу и увольняются с нее главой Солнечного муниципального района по представлению начальника общего отдела администрации Солнечного муниципального района в установленном порядке.

5.3. В структуру отдела входит:

- главный специалист;

- ведущий специалист по делопроизводству;

- сектор информатизации;

- секретариат.

Сектор информатизации, секретариат, входящие в структуру общего отдела администрации Солнечного муниципального района действуют на основании Положения о них, утверждаемые начальником общего отдела.

5.4. Начальник общего отдела администрации Солнечного муниципального района:

5.4.1. Представляет на утверждение в установленном порядке структуру и штатную численность общего отдела.

5.4.2. Определяет задачи отдела.

5.4.3. Согласовывает должностные инструкции.

5.4.4. В пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением контроля, проведением проверок, а также вносит свои предложения по командированию работников отдела для осуществления контроля на местах.

5.4.5. Представляет главе Солнечного администрации муниципального района отчет по итогам работы за год.

5.4.6. В случае отсутствия начальника общего отдела (очередной отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, другие уважительные причины) его обязанности исполняет сотрудник общего отдела, назначенный распоряжением администрации Солнечного муниципального района с доплатой в разнице окладов за увеличение объема работ.

6. Ответственность

6.1. Специалисты отдела несут ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на них обязанностей, задач и функций.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей специалисты отдела могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ, законодательством РФ и Хабаровского края о муниципальной службе и государственной гражданской службы.

6.3. Начальник отдела несет персональную ответственность за организацию работы отдела, а также за принятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию.