Приложение N 5. Порядок доступа сотрудников администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 5
к постановлению
администрации Солнечного
муниципального района
Хабаровского края
от 15 января 2015 г. N 3

Порядок
доступа сотрудников администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих и работников администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края (далее - работников администрации) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу работников администрации в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками администрации.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным требованиям и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5. По завершении рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

6. Вскрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производят работники администрации, работающие в этих помещениях.

7. При отсутствии работников администрации, работающих в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию главы администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края.

8. В случае утраты ключей от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, на дверях этих помещений немедленно заменяется замок.

9. Уборка в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии работников администрации, работающих в этих помещениях.

10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность глава администрации Солнечного муниципального района Хабаровского края и органы полиции.

11. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия, и до прибытия работников органов полиции в эти помещения никто не допускается.