Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение N 2
Приложение N 2
к распоряжению Министерства
здравоохранения Хабаровского края
от 17 октября 2016 г. N 1336-р
"Приложение N 22
к подпункту 13.1.12
Министерство
здравоохранения
Хабаровского края
Наименование структурного
подразделения
Опись N _____
дел постоянного хранения
за ________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов в деле |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Название раздела | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N _____________________ , в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ________________ ___________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом Протокол ЭК министерства
документационного обеспечения здравоохранения Хабаровского
___________ _________________ края
(подпись) (И.О. Фамилия) от ________________ N ______
__________
(дата)
Передал ______________________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
__________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения _________________ __________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
Принял _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива _________________ __________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения министерства здравоохранения Хабаровского края
Приложение N 23
к подпункту 13.1.12
Министерство
здравоохранения
Хабаровского края
Наименование структурного
подразделения
Опись N _____
электронных дел документов
постоянного хранения
за ________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Объем, Мб |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Наименование раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________________________ по N ______________________________ ,
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ________________________________________________________ Мб.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ______________ __________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом Протокол ЭК министерства
документационного обеспечения здравоохранения Хабаровского
___________ _________________ края
(подпись) (И.О. Фамилия) от ________________ N ______
__________
(дата)
Передал ______________________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
__________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,
(цифрами и прописью)
объемом ____________ Мб.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ______________ __________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
Принял _______________________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
__________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,
(цифрами и прописью)
объемом ____________ Мб.
Наименование должности
работника архива ______________ __________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
Приложение к описи N ______
электронных дел, документов
постоянного хранения за ____ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного
дела*:
N ед. хр. по описи _____________________
Индекс дела __________________________
Заголовок дела __________________________________________________
|
Дата документа |
Регистрационный номер документа |
Наименование документа |
Объем, Мб |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
составителя описи ________________ ___________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
____________________
* Составляется на каждое электронное дело.
Приложение N 24
к подпункту 13.1.17[1]
Министерство Утверждаю
здравоохранения
Хабаровского края Министр здравоохранения
Хабаровского края
Фонд N
_______________ А.В. Витько
Опись N (подпись)
_______________
электронных дел, документов (дата)
постоянного хранения
за ________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Объем, Мб |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________________________ по N ____________________________ ,
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ________________________________________________________ Мб.
литерные номера: ___________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________
Наименование должности
составителя описи ________________ ___________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) ________________ ___________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК министерства Протокол ЭПМК уполномоченного
здравоохранения Хабаровского органа исполнительной власти
края Хабаровского края в области
архивного дела
от _______________ N _____ от _______________ N _____
Приложение к описи N ______
электронных дел, документов
постоянного хранения за ____ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного
дела*:
N ед. хр. по описи _____________________
Индекс дела __________________________
Заголовок дела ________________________________________________
|
Дата документа |
Регистрационный номер документа |
Наименование документа |
Объем, Мб |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
составителя описи ________________ ____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
___________________
* Составляется на каждое электронное дело.
Форма годового раздела описи электронных документов министерства здравоохранения Хабаровского края
Приложение N 25
к пункту 14.6
Утверждаю Утверждаю
Министр здравоохранения Наименование должности
Хабаровского края руководителя организации,
принимающей документы
_________ А.В. Витько ____________ _______________
(подпись) (подпись) (И.О. Фамилия)
_________________ МП ____________
(дата) (дата)
Акт
____________ N _________
приема-передачи архивных
документов на хранение
____________________________________________________________________
(основание передачи)
____________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
______________________________________________________________ сдал,
(наименование организации, передающей документы)
____________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы)
принимает документы названного фонда и научно-справочный аппарат к
ним:
|
N |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество, ед. хр. |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого принято ______________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Передачу произвели:
Наименование должности ________________ ____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
Прием произвели:
Наименование должности ________________ ____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
Фонду присвоен номер _______________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности ________________ ____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
__________
(дата)
Приложение N 26
к пункту 4.6
Министерство здравоохранения Утверждаю
Хабаровского края
Министр здравоохранения
Акт Хабаровского края
____________ N __________ _______________ А.В. Витько
г. Хабаровск (подпись)
_______________
об утрате документов (дата)
Фонд N _____________________________________________________________
(название фонда)
В результате ____________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета:
|
N |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов (объем, Мб) |
Предполагаемые причины отсутствия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ______________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: ________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) _____________ _____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
СОГЛАСОВАНО* СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК уполномоченного Протокол ЭК министерства
органа исполнительной власти здравоохранения Хабаровского
Хабаровского края в области края
архивного дела
от ______________ N _______ от ______________ N ________
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника архива _____________ _____________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
______________________
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.
Приложение N 27
к подпункту 12.2[1]
Министерство
здравоохранения
Хабаровского края
Акт
_____________ N ___________
г. Хабаровск
о выдаче дел во временное пользование
_____________________________________
(наименование организации,
_____________________________________
адрес, почтовый индекс)
Основание __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N _________________________
(название фонда)
|
N |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов, формат (объем, Мб) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается ____________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения _________________________ .
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное
пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и
справок, не публиковать документы без разрешения организации,
выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в
акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности руководителя
руководителя организации, организации-получателя
выдавшей дела
__________ ____________________ ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата Дата
Печать организации Печать организации
Приложение N 28
к подпункту 12.2[1]
Министерство здравоохранения
Хабаровского края
Карта-заместитель дела
Дело
____________________________________________________________________
(номер и название)
Опись
____________________________________________________________________
(номер и название)
Фонд
____________________________________________________________________
(номер и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
|
N |
Ф.И.О. пользователя |
Дата выдачи |
Дата возврата |
Подпись выдавшего дело |
Подпись получившего дело |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 29
к подпункту 12.2[1]
Министерство здравоохранения
Хабаровского края
Лист
использования документов
Фонд N ______________ Опись N ______________ Дело N ________________
Заголовок дела _____________________________________________________
____________________________________________________________________
|
Дата использования |
Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво) |
Характер использования (копирование, выписки, просмотр) |
Номер использованных листов |
Подпись лица, использовавшего дело |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
" |
|
<< Приложение N 1 |
||
|
Содержание Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 17 октября 2016 г. N 1336-р "О внесении изменений в Инструкцию... |