Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 3 мая 2018 г. N 192-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края"

В связи с организационно-штатными изменениями в органах исполнительной власти края, в целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности аппарата Губернатора и Правительства края:

1. Внести изменение в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, заменив в пункте 4 слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края" словами "министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края".

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р, следующие изменения:

2.1. В разделе 1:

2.1.1. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - Инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также - край), органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.".

2.1.2. В пункте 1.8 слова "информационной политики Губернатора и Правительства края, комитетом по печати и массовым коммуникациям Правительства края" заменить словами "пресс-службы Губернатора края, министерством внутренней политики и информации края".

2.2. В разделе 2:

2.2.1. В пункте 2.1 слова "31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" заменить словами "06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".

2.2.2. В пункте 2.6:

1) подпункт 2.6.1 изложить в следующей редакции:

"2.6.1. В аппарате Губернатора и Правительства края используются следующие бланки:

- бланк постановления Губернатора края (серия ПГ);

- бланк распоряжения Губернатора края (серия РГ);

- бланк постановления Правительства края (серия ПП);

- бланк распоряжения Правительства края (серия РП);

- бланк приказа заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (серия ПР);

- бланк приказа руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края (серия РД);

- общий бланк Правительства края (серия ПБ);

- бланк письма Губернатора края с продольным расположением реквизитов (серия БГ);

- бланк письма вице-губернатора края с продольным расположением реквизитов (серия ВГ);

- бланк письма Правительства края с продольным расположением реквизитов (серия БР) - используется для оформления исходящих документов за подписью Губернатора края, Председателя Правительства края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров края;

- бланк письма Правительства края с угловым расположением реквизитов (серия БП) - используется для оформления исходящих документов за подписью министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края, министра Хабаровского края - уполномоченного по вопросам "Дальневосточного гектара", помощников, советников Губернатора края, руководителей (заместителей руководителей) органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, руководителей (заместителей руководителей) структурных подразделений аппарата, председателей комиссий при Губернаторе края, Правительстве края и при отраслевых министерствах края (с обязательной расшифровкой наименования комиссии);

- бланк письма антитеррористической комиссии Хабаровского края (серия БА);

- бланк письма антинаркотической комиссии Хабаровского края (серия БН);

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра экономического развития края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра финансов края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра культуры края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра промышленности и транспорта края.

Бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра края разрабатывается соответствующим министерством края и используется для подготовки служебных писем, предусмотренных абзацами одиннадцатым, тринадцатым подпункта 2.8.13 пункта 2.8 настоящего раздела, а также для подготовки служебных писем по вопросам, входящим в компетенцию заместителей Председателя Правительства края - министров края. Регистрация писем, подготовленных на бланках заместителя Председателя Правительства края - министра края, осуществляется в соответствующем министерстве края.";

2) абзац пятый подпункта 2.6.4 признать утратившим силу;

3) в подпункте 2.6.5:

а) в абзаце четвертом слова "электронного оформления документов и копировально-множительных работ" заменить словами "электронного оформления документов";

б) в абзаце восьмом после цифры "2" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

в) абзац девятый изложить в следующей редакции:

"Один экземпляр акта об уничтожении испорченных номерных гербовых бланков серии ПБ, ПР, РД, БГ, ВГ, БР, БП, БА, БН передается в отдел электронного оформления документов, а серий ПГ, ПП, РГ, РП - в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (10 июля, 10 января).".

2.2.3. Пункт 2.7 изложить в следующей редакции:

"2.7. Электронные шаблоны документов

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, в том числе подготовленный на утвержденном электронном шаблоне документа в соответствии с Инструкцией.

Электронный документ создается в соответствии с Перечнем управленческих документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности в аппарате Губернатора и Правительства края, утвержденным приказом заместителя Председателя Правительства Хабаровского края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края от 30 ноября 2012 г. N 86-п (далее - перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов), и оформляется на электронном шаблоне документа.

Электронные шаблоны документов утверждены приказом заместителя Председателя Правительства Хабаровского края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края от 19 сентября 2012 г. N 65-п.

В системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - система электронного документооборота) используются следующие электронные шаблоны документов:

- бланк письма Губернатора края с продольным расположением реквизитов (используется для оформления писем за подписью Губернатора края);

- бланк письма вице-губернатора края с продольным расположением реквизитов (используется для оформления писем за подписью вице-губернатора края);

- бланк письма Правительства края с продольным расположением реквизитов (используется для оформления документов за подписью Губернатора края, Председателя Правительства края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра финансов края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра экономического развития края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра культуры края;

- бланк письма заместителя Председателя Правительства края - министра промышленности и транспорта края;

- бланк письма Правительства края с угловым расположением реквизитов используется для оформления писем за подписью министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края, министра Хабаровского края - уполномоченного по вопросам "Дальневосточного гектара", помощников, советников Губернатора края, руководителей (заместителей руководителей) органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, руководителей (заместителей руководителей) структурных подразделений аппарата, председателей комиссий при Губернаторе края, Правительстве края и при отраслевых министерствах края (с обязательной расшифровкой наименования комиссии);

- бланк письма антитеррористической комиссии Хабаровского края;

- бланк письма антинаркотической комиссии Хабаровского края;

- общий бланк Правительства края с продольным и угловым расположением реквизитов (используется для оформления протоколов, планов, отчетов, актов, номенклатур дел и иных документов, за исключением писем).

Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронных шаблонов документов не допускается.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, перечисленные в приложении N 1 к настоящей Инструкции, за исключением реквизита "герб Хабаровского края".

Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме. Электронная копия документа создается путем применения технологии сканирования.".

2.2.4. В пункте 2.8:

1) в подпункте 2.8.5:

а) абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Отметка "Для служебного пользования" печатается в правом верхнем углу документа без кавычек шрифтом Times New Roman размером N 12. Номер экземпляра проставляется ниже отметки через один межстрочный интервал в режиме "точно" и центрируется по отношению к нему, например:

                                          Для служебного пользования

                                                   Экз. N";

б) дополнить абзацами следующего содержания:

"Если к категории документов для служебного пользования отнесено только приложение, отметка "Для служебного пользования" присваивается документу в целом. При этом в сопроводительном письме отметка "Для служебного пользования" дополняется словами "(с приложением)", например:

                                          Для служебного пользования

                                               (с приложением)

                                                     Экз. N

На обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа, подготовленного на бумажном носителе, и на обороте последнего листа каждого экземпляра всех его приложений между центром и нижней частью ближе к левому краю указываются по порядку в каждой отдельной строке: учетный номер документа, количество отпечатанных экземпляров, адреса рассылки экземпляра, фамилия, инициалы исполнителя и номер его телефона, фамилия, инициалы специалиста, отпечатавшего документ, дата печатания документа. Данные сведения печатаются шрифтом Times New Roman размером N 12 через одинарный межстрочный интервал, строки выравниваются по левой границе текстового поля, например:

Уч. N 11

Отп. 2 экз.

Экз. N 1 - в приемную Губернатора края

Экз. N 2 - в приемную вице-губернатора края

Экз. N 3 - Тимакову Ю.Е.

Экз. N 4 - Рыбаку Е.В.

Экз. N 5 - в дело

Исп. Рыбак Е.В.

тел. 40-20-16

Отп. Иванова И.В.

06.09.2017

При направлении документа с отметкой "Для служебного пользования" более чем четырем адресатам составляется указатель рассылки. На обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа и на обороте последнего листа каждого экземпляра всех его приложений также печатаются все необходимые сведения, при этом информация об адресах рассылки экземпляров документа должна содержать ссылку на указатель рассылки документа, например:

Уч. N 12

Отп. 2 экз.

Экз. N 1 - 19 согласно указателю рассылки

Экз. N 20 - в дело

Исп. Рыбак Е.В.

тел. 40-20-16

Отп. Иванова И.В.

20.09.2017

На документах с отметкой "Для служебного пользования", подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью и направленных по системе электронного документооборота, данные сведения не указываются.";

2) в абзаце восьмом подпункта 2.8.6 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии";

3) в примере после абзаца шестого подпункта 2.8.7 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Инициалы, фамилия";

4) в подпункте 2.8.11:

а) в абзаце первом подпункта 2.8.11.1 слова "заголовком и отметкой о наличии приложения" заменить словами "реквизитами "заголовок к тексту" и "подпись"";

б) в примере после абзаца одиннадцатого подпункта 2.8.11.4 цифры "2010" заменить цифрами "2002";

в) в подпункте 2.8.11.5:

- абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"В том случае, если задание или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности исполнителя в дательном падеже.";

- в примере после абзаца пятого слова "Петрову А.А." исключить;

- в примере после абзаца шестого слова "(Иванова Н.А.)" исключить;

- в примере после абзаца седьмого слова "(Кондратюк А.А.)" исключить;

г) подпункт 2.8.11.7 изложить в следующей редакции:

"2.8.11.7. Основной формой деловой письменной коммуникации является деловое (служебное) письмо, составленное в соответствии с нормами официально-делового стиля современного русского литературного языка.

Основные стилеобразующие черты официально-делового стиля:

- точность, детальность изложения;

- логичность, аргументированность;

- нейтральный тон изложения, безэмоциональность;

- стандартизация формы, единообразие оформление текста, а именно использование готовых конструкций, устойчивых формул-клише.

Процесс стандартизации деловой речи охватывает все уровни языка: лексику, морфологию, синтаксис.

Языковые особенности официально-делового стиля:

- общеупотребительная, нейтральная лексика;

- специальные термины, профессионализмы, словосочетания терминологического характера;

- лексика официального характера (например, вышеуказанный, вручить, предоставить, ходатайствовать);

- отсутствие эмоциональной лексики, просторечных слов (например, кадровик, платежка);

- употребление слов в прямом значении;

- ограниченность возможности лексической сочетаемости слов (например, служебное письмо составляется (не "пишется") и направляется (не "посылается"), сроки или оклад устанавливаются (не "назначаются"), выговор или благодарность объявляются, порицание выносится, контроль возлагается);

- преобладание имен существительных (одно и то же существительное может повторяться даже в рядом стоящих предложениях и не заменяться местоимением);

- использование большого количества предлогов, образованных путем перехода существительного в состав предлога (например, в соответствии, в связи с тем, в целях, вследствие, на основании);

- употребление существительных, образованных от глаголов (например, постановление, проверка, ответчик, исполнение);

- частое использование существительных с приставкой не- (например, недополучение, непринятие, невыполнение, непризнание);

- употребление существительных, обозначающих должности и звания, только в форме мужского рода (например, свидетель Иванова, профессор Белкина);

- преимущественное употребление неопределенной формы глагола по сравнению с другими глагольными формами, которая часто используется с такими словами, как "должен", "следует", "необходимо" (например, следует ознакомить, должен решить, необходимо возложить);

- использование кратких и полных форм прилагательных и причастий (например, обязателен, необходим, надлежащий, направленный (вместо "который направили"), используемый (вместо "который используется");

- преобладание простых предложений;

- способ изложения текста от третьего лица (безличный) - от имени организации, ее подразделений (например, министерство считает, Правительство края гарантирует, обращаем Ваше внимание), от первого лица (например, прошу предоставить, приказываю);

- расщепление сказуемого: установить контроль (вместо "контролировать"), оказывать содействие (вместо "содействовать"), осуществлять строительство (вместо "строить");

- использование рубрикации (деление текста на пункты и подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами) и абзацного деления текста;

- расположение реквизитов документа, имеющих обязательный характер, согласно действующему государственному стандарту.

Неправильно выбранное слово из ряда однокоренных слов, различающихся значением, может исказить смысл, например, "представить" и "предоставить":

представить:

1) доставить, дать, вручить, предъявить, сообщить что-либо для ознакомления, осведомления, официального рассмотрения (представить список сотрудников, представить доказательства);

2) познакомить с кем-либо (представить коллективу нового работника);

3) ходатайствовать, сделать представление (о повышении по службе, о награде) (представить к очередному званию, представить к ордену);

4) составить, обнаружить (представить (собой) значительную ценность);

5) мысленно вообразить (представить (себе) картину боя);

6) изобразить, показать (представить в смешном виде);

предоставить:

1) дать возможность обладать, распоряжаться, пользоваться чем-либо (предоставить квартиру, предоставить транспортные средства);

2) дать право, возможность сделать, осуществить что-либо (предоставить отпуск, предоставить слово);

3) разрешить действовать самостоятельно или оставить без присмотра (предоставить самому себе, предоставить дело случаю).

В тексте делового (служебного) письма нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреблены без цифр (например, в нескольких метрах, десятки тонн сырья). Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

Недопустимо использовать в тексте математический знак минуса перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменять словом "минус". Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр.

Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, пп. - пункты и некоторые другие.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово "район" как р. и р-н.

В текстах должно быть единообразие в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, Иванов В.С., она и в дальнейшем должна писаться так же.";

5) подпункт 2.8.13 изложить в следующей редакции:

"2.8.13. Подпись

Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При оформлении документа на должностном бланке должность в подписи не указывают. При оформлении документа не на бланке должность указывается полностью.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением обязанностей или по алфавиту, например:

Председатель комиссии		Подпись		Инициалы, фамилия
Члены комиссии:		Подпись		Инициалы, фамилия
		Подпись		Инициалы, фамилия
		Подпись		Инициалы, фамилия

Документы коллегиального органа подписываются председателем (или председательствующим на заседании) этого органа и секретарем.

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, проект документа может быть подписан исполняющим обязанности данного должностного лица с указанием его инициалов и фамилии (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: и.о., зам.). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Использование факсимильной подписи Губернатора края определяется Положением о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края".

Удостоверение подлинности электронного документа осуществляется посредством электронной подписи (далее также - ЭП) или иными способами, предусмотренными законодательством. Удостоверение подлинности электронного документа посредством ЭП осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Документы, направляемые должностным лицам, указанным в пункте 1 главы 14.4 Регламента Правительства края, подписываются Губернатором края или, по его поручению, вице-губернатором края, первыми заместителями Председателя Правительства края, заместителями Председателя Правительства края, заместителями Председателя Правительства края - министрами края в соответствии с установленным распределением обязанностей.

Документы, направляемые другим органам, организациям или гражданам, подписываются Губернатором края, вице-губернатором края, первыми заместителями Председателя Правительства края, заместителями Председателя Правительства края, заместителями Председателя Правительства края - министрами края, руководителями органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, руководителями структурных подразделений аппарата в соответствии с их компетенцией.

Служебные документы подписывают:

на бланке письма Губернатора края - Губернатор края;

на бланке письма вице-губернатора края - вице-губернатор края;

на бланке письма Правительства края с продольным расположением реквизитов - Губернатор, Председатель Правительства края, вице-губернатор края, первые заместители Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края - министры края;

на бланке письма заместителя Председателя Правительства края - министра края - заместитель Председателя Правительства края - министр финансов края, заместитель Председателя Правительства края - министр экономического развития края, заместитель Председателя Правительства края - министр сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края, заместитель Председателя Правительства края - министр промышленности и транспорта края, заместитель Председателя Правительства края - министр культуры края;

на бланке письма Правительства края с угловым расположением реквизитов - министр Хабаровского края - руководитель секретариата Губернатора края, министр Хабаровского края - уполномоченный по вопросам "Дальневосточного гектара", помощники, советники Губернатора края, руководители (заместители руководителей) органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, руководители (заместители руководителей) структурных подразделений аппарата, председатели комиссий при Губернаторе края, Правительстве края и при отраслевых министерствах края.

Документы, представляемые на подписание заместителю Председателя Правительства края - министру культуры края, готовятся:

на бланке письма Правительства края с продольным расположением реквизитов с указанием должности "Заместитель Председателя Правительства края" по вопросам образования, науки, молодежной политики, физической культуры и спорта, государственной охраны объектов культурного наследия;

на бланке письма заместителя Председателя Правительства края - министра культуры края по вопросам культуры.

Реквизит "подпись" отделяется от последней строки текста 2 - 4 одинарными межстрочными интервалами.

Наименование должности в реквизите "подпись" печатается от левой границы текстового поля через межстрочный интервал "точно".

Расшифровка подписи в реквизите располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.";

6) пример после абзаца четвертого подпункта 2.8.14 изложить в следующей редакции:

"СОГЛАСОВАНО
Заместитель Председателя Правительства края - министр культуры края Подпись                 Инициалы, фамилия Дата";

7) в подпункте 2.8.16:

а) в примере после абзаца третьего подпункта 2.8.16.1 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Инициалы, фамилия";

б) в подпункте 2.8.16.2:

- в абзаце первом слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края";

- в абзацах втором, третьем слово "производится" заменить словом "производятся";

в) в подпункте 2.8.16.3:

- в абзаце первом слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края";

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"Оформление и выдача заверенных копий документов по личному составу осуществляются кадровой службой департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края (далее - кадровая служба).";

8) в подпункте 2.8.17:

а) в абзаце втором слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии";

б) пример после абзаца второго изложить в следующей редакции:

"Максимова Нина Сергеевна,

(4212) 30 88 14, typist@adm.khv.ru";

9) в абзаце втором подпункта 2.8.20 слово "являющейся" заменить словом "являющегося";

10) в абзаце втором подпункта 2.8.21 слова "31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" заменить словами "06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений";

11) в примерах после абзацев третьего, восьмого подпункта 2.8.26 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Инициалы, фамилия".

2.2.5. В пункте 2.9:

1) подпункт 2.9.1 изложить в следующей редакции:

"2.9.1. Подготовка и оформление писем

По содержанию и назначению письма как вид документов могут быть инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, письма-запросы, письма-ответы, письма-извещения, письма-приглашения и др. При заключении контрактов с иностранными партнерами используются кредитные письма.

Служебные письма структурными подразделениями аппарата готовятся как:

ответы о выполнении поручений и указаний Губернатора края;

исполнение поручений Губернатора края, данных по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции структурных подразделений аппарата;

сопроводительные письма к проектам законодательных актов края;

ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;

инициативные письма.

При подготовке инициативных писем следует в соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 10 февраля 2016 г. N 41-р "О совершенствовании системы работы с документами в органах исполнительной власти Хабаровского края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края и сокращении объема документооборота в Правительстве края" предусмотреть:

- возможность решения вопросов на уровне оперативных обсуждений и рабочих совещаний руководителей с последующим формированием и направлением в системе электронного документооборота окончательного варианта проекта документа;

- исключение дублирования документов по решению одних и тех же вопросов от руководителей разных уровней;

- возможность оперативного решения вопросов без создания дополнительной переписки в системе электронного документооборота с использованием защищенных информационных средств.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя с учетом сроков исполнения поручений и запросов организаций, предприятий или частных лиц.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.

Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений аппарата.

Служебные письма печатаются на бланках письма формата A4.

Изготовление бланков письма с изображением герба Хабаровского края средствами электронно-вычислительной техники запрещается.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа арабскими цифрами.

Датой письма является дата его подписания.

Право подписи служебных писем устанавливается положениями о структурных подразделениях аппарата и должностными регламентами сотрудников.

Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в орган (организацию) одновременно по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них.

Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении адресата.

В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.) или от третьего лица единственного числа (Министерство... рассмотрело..., Управление... считает...), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации.

Изложение текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.) возможно в случае, если письмо оформляется на должностном бланке.

Письма могут быть простыми и сложными.

Простые письма составляются в случаях, когда не требуется изложения сложных в административном или юридическом отношении ситуаций. Простое письмо может иметь одну или две смысловые части.

Письмо, состоящее из одной части, - это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без обоснования, выражение благодарности или сочувствия и др.

Письмо, состоящее из двух частей, включает: обоснование письма - изложение причин написания письма; мотивировку и заключение - просьбу или отказ, напоминание, предложение, согласие, выражение гарантии и т.п.

Текст простого письма не должен превышать одной - двух машинописных страниц.

Сложные письма составляются по вопросам, требующим подробного изложения ситуации, ее анализа, оценки, аргументации, формулировки выводов, мнений, предложений, просьб.

Сложные письма могут содержать до пяти страниц текста. Текст сложного письма состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.

Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать:

ссылку на документ (нормативный правовой, организационно-правовой, распорядительный, договорный, информационный или справочно-аналитический) и (или) его отдельные пункты, послужившие юридическим основанием или поводом для письма;

констатацию факта, события, сложившейся ситуации, например:

- в связи с ...;

- согласно контракту от 21.01.2017 N 15/10 ...;

- нами рассмотрены Ваши предложения ...

Основная часть письма составляет: детальное описание факта события или сложившейся ситуации, их анализ и приводимые доказательства, например:

- информируем Вас о том, что ...;

- просим выслать ...;

- высылаем Вам ...;

- напоминаем Вам ...;

- подтверждаю, что ...

Заключение представляет собой краткое резюме, подведение итогов, выводы, предложения, просьбы, требования. Например:

- надеемся получить ответ в ближайшее время ...;

- просим ответить в двухнедельный срок ...;

- выражаем надежду (надеемся) на дальнейшее сотрудничество ...;

- заранее благодарны.

Отметка о приложении оформляется в соответствии с требованиями подпункта 2.8.12 пункта 2.8 настоящего раздела.";

2) в подпункте 2.9.3:

а) подпункт 2.9.3.1 изложить в следующей редакции:

"2.9.3.1. Служебные письма за подписью Губернатора, Председателя Правительства края оформляются на бланке Губернатора края, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым настоящего подпункта.

Служебные письма за подписью Губернатора, Председателя Правительства края оформляются на бланках Правительства края в случае, когда в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации мнение (позиция) высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации должно быть выражено высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации).

Служебные письма за подписью исполняющего обязанности Председателя Правительства края оформляются на бланках Правительства края.

При подготовке служебных писем за подписью Губернатора, Председателя Правительства края исполнитель создает проект исходящего документа в системе электронного документооборота на шаблоне электронного документа (бланка Губернатора края или Правительства края). При подготовке служебных писем за подписью исполняющего обязанности Председателя Правительства края исполнитель создает проект исходящего документа в системе электронного документооборота на шаблоне электронного документа (бланка Правительства края).

При создании проекта заполняются все необходимые вкладки системы электронного документооборота ("карточка", "документ", "лист согласования/ подписания", "рассылка").

Текст служебного письма оформляется в соответствии с требованиями подпункта 2.8.11 пункта 2.8 настоящего раздела без использования автоматической расстановки переносов.";

б) во втором предложении абзаца двадцать второго подпункта 2.9.3.2 слово "каждого" заменить словом "последнего";

в) дополнить подпунктом 2.9.3.3 следующего содержания:

"2.9.3.3. Ответственность за достоверность информации, включенной в проект служебного письма за подписью Губернатора, Председателя Правительства края, соответствие проекта служебного письма требованиям официально-делового стиля, нормам и правилам современного русского литературного языка несут первые заместители Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края - министры края в соответствии с установленным распределением обязанностей, руководители министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата, подготовивших проект служебного письма.";

3) в абзацах восьмом, десятом, пятнадцатом подпункта 2.9.4 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

2.3. В разделе 3:

2.3.1. В пункте 3.1:

1) в абзаце первом после цифры "6" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

2) абзац второй изложить в следующей редакции:

"Ответственность за подготовку проектов актов (постановлений и распоряжений) Губернатора края, содержание текста документа, качество подготовки проектов актов Губернатора края, наличие сопроводительных документов к ним (лист согласования; замечания субъектов согласования; пояснительная записка; дополнение к пояснительной записке; таблица изменений; справка, содержащая мотивированные предложения о необходимости опубликования изданного акта в официальных периодических изданиях, определенных законом края, и (или) на официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края (laws.khv.gov.ru), о сроке вступления изданного акта в силу (далее - справка об опубликовании); инициативный документ с резолюцией Губернатора края; копии документов, ссылки на которые приведены в тексте проекта акта; копии документов, в которые вносятся изменения или которые признаются утратившими силу; указатель рассылки акта; другие необходимые документы, связанные с подготовкой и согласованием проекта акта) несет руководитель министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата, которому поручена разработка проекта акта Губернатора края.".

2.3.2. В пункте 3.4:

1) в абзаце первом после слова "Постановляющая" дополнить словом "(распорядительная)";

2) в абзаце шестом:

а) в первом предложении после слова "постановляющей" дополнить словом "(распорядительной)";

б) в третьем предложении слово "распорядительной" заменить словами "постановляющей (распорядительной)".

2.3.3. В абзаце четвертом пункта 3.6 слова "структурного подразделения аппарата" заменить словами "министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата".

2.3.4. В подпункте 8 пункта 3.7 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

2.3.5. В пункте 3.9 после слова "согласование" дополнить словами "осуществляется в системе электронного документооборота или".

2.3.6. Пункт 3.12 изложить в следующей редакции:

"3.12. Рекомендуемый порядок расположения должностей руководителей в листе согласования:

- вице-губернатор края;

- первые заместители Председателя Правительства края;

- заместители Председателя Правительства края;

- заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края;

- заместители Председателя Правительства края - министры края;

- министр Хабаровского края - руководитель секретариата Губернатора края;

- министр юстиции края - полномочный представитель Губернатора края в Законодательной Думе Хабаровского края;

- министры края;

- заместитель министра строительства края - главный архитектор края.

Согласование проекта акта Губернатора края министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края оформляется отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края на отдельном листе согласования, имеющем реквизиты, указанные в подпунктах 1 - 8 пункта 3.7 настоящего раздела.".

2.3.7. В пункте 3.15 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Инициалы, фамилия".

2.3.8. В пункте 3.16:

1) абзац первый изложить в следующей редакции:

"3.16. Постановления и распоряжения Губернатора края регистрируются после их подписания в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края. Регистрация осуществляется раздельно в пределах календарного года:";

2) в абзаце третьем слова "индекс (номер)" заменить словом "номер".

2.3.9. В пункте 3.17 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

2.3.10. Пункт 3.18 изложить в следующей редакции:

"3.18. Рассылка актов осуществляется отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края через систему электронного документооборота и (или) на бумажном носителе через отдел делопроизводства и архива. При указании в указателе рассылки министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата, организаций необходимо указывать фамилию и инициалы их руководителей.

В указателях рассылки всех постановлений Губернатора края в обязательном порядке указываются:

заместитель Председателя Правительства края по вопросам внутренней политики;

министерство юстиции края;

министерство внутренней политики и информации края;

главное контрольное управление Губернатора и Правительства края;

главное управление пресс-службы Губернатора края;

главный федеральный инспектор по Хабаровскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

Управление специальной связи и информации в Дальневосточном федеральном округе Федеральной службы охраны Российской Федерации;

Законодательная Дума Хабаровского края;

прокуратура Хабаровского края;

Контрольно-счетная палата Хабаровского края.

В указателях рассылки распоряжений Губернатора края (за исключением распоряжений по кадровым вопросам) в обязательном порядке указываются:

заместитель Председателя Правительства края по вопросам внутренней политики;

министерство юстиции края;

министерство внутренней политики и информации края;

главное контрольное управление Губернатора и Правительства края;

главное управление пресс-службы Губернатора края.

Способ рассылки (через систему электронного документооборота, нарочным, через отдел делопроизводства и архива) распоряжений Губернатора края, имеющих смету расходов (на проведение мероприятий, выделение денежных средств, командирование), определяет исполнитель, указанный в листе согласования.

В случае если рассылка осуществляется нарочным, исполнитель такого документа сообщает адресатам о необходимости получения копий документа у него либо в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края.

Распоряжения Губернатора края согласно реестрам распоряжений Губернатора края, Правительства края, подлежащих опубликованию, представленным министерством юстиции края, направляются отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в министерство информационных технологий и связи края для опубликования на официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края (laws.khv.gov.ru) и (или) в министерство внутренней политики и информации края для опубликования в одном из официальных периодических изданий, определенных законом края.".

2.3.11. Пункт 3.19 изложить в следующей редакции:

"3.19. Подлинник акта Губернатора края, листы согласования, пояснительная записка, таблица изменений к проекту акта, дополнение к пояснительной записке к проекту акта, справка об опубликовании акта, справка о результатах независимой антикоррупционной экспертизы проекта акта, содержащая замечания независимых экспертов, письмо прокуратуры Хабаровского края, содержащее сведения о соответствии федеральному законодательству положений указанного проекта акта, а также о наличии или об отсутствии в его тексте коррупциогенных факторов, заключение Контрольно-счетной палаты Хабаровского края по итогам проведения финансово-экономической экспертизы проекта акта, инициативный документ с резолюцией Губернатора края, Председателя Правительства края, замечания субъектов согласования, другие необходимые документы, связанные с подготовкой и согласованием проекта акта, указатель рассылки остаются в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края.

Постановления и распоряжения Губернатора края предыдущего и текущего годов хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.".

2.3.12. В пункте 3.20 слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края".

2.4. В разделе 4:

2.4.1. В пункте 4.1:

1) в подпункте 4.1.1 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Инициалы, фамилия";

2) в абзаце третьем подпункта 4.1.2 слова "индекс (номер)" заменить словом "номер";

3) подпункт 4.1.3 изложить в следующей редакции:

"4.1.3. Постановления и распоряжения Правительства края предыдущего и текущего годов хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.".

2.4.2. В пункте 4.2 слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края".

2.4.3. В пункте 4.3:

1) в подпункте 4.3.2:

а) в абзаце втором слова "определенной планом" исключить;

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

"на согласование заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края - не позднее чем за 15 дней до даты проведения заседания; вице-губернатору края - не позднее чем за 12 дней до даты проведения заседания;";

в) в абзаце четвертом:

- цифры "10" заменить словом "семь";

- слова "предусмотренной планом" исключить;

г) в абзаце пятом слова "определенной планом" исключить;

д) абзацы восьмой, девятый изложить в следующей редакции:

"Тексты докладов и слайды представляются на бумажном носителе в четырех экземплярах в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края за 10 дней до даты проведения заседания. Тексты выступлений представляются в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края за три дня до даты проведения заседания.

Членам Правительства края и лицам, осуществляющим полноправное участие в деятельности расширенного заседания Правительства края в соответствии с распоряжением Губернатора края (далее - полноправные участники расширенного заседания Правительства края), материалы к заседанию (повестка, проекты постановлений (распоряжений) Правительства края и прилагаемые материалы) направляются по электронной почте или на бумажном носителе не позднее чем за два дня до даты проведения заседания.";

2) в абзаце третьем подпункта 4.3.3 слово "подразделениями" заменить словами "министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата";

3) в подпункте 4.3.3.1:

а) в абзаце втором слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии";

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

"Список выступающих лиц после его подписания министром края, руководителем иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата, ответственным за подготовку материалов на расширенное заседание Правительства края, первым заместителем Председателя Правительства края, заместителем Председателя Правительства края в соответствии с установленным распределением обязанностей вместе с письмами, подтверждающими выступления содокладчиков на расширенном заседании Правительства края, в обязательном порядке не позднее 10 дней до даты проведения расширенного заседания Правительства края на бумажном носителе передается в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края для проверки орфографии в указанных фамилиях, именах, отчествах (последнее при наличии), должностях выступающих лиц.";

в) в абзаце четвертом слова "первому заместителю" заменить словом "заместителю";

г) в абзаце пятом после слов "в электронном виде" дополнить словами "(сканированной копией)";

4) в подпункте 4.3.3.2:

а) в абзаце первом слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии";

б) в абзаце третьем слова "первому заместителю" заменить словом "заместителю";

в) абзац пятый изложить в следующей редакции:

"Список членов Правительства края и полноправных участников расширенного заседания Правительства края оформляется отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, подписывается заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края. На основании списка членов Правительства края и полноправных участников расширенного заседания Правительства края формируется рассадка, которая утверждается заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края.";

5) абзац третий подпункта 4.3.3.3 изложить в следующей редакции:

"Приглашение членов Правительства края и полноправных участников расширенного заседания Правительства края на заседание, их регистрацию и размещение в зале обеспечивает управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. Перед началом заседания список членов Правительства края и полноправных участников расширенного заседания Правительства края с отметкой об их явке передается отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в структурное подразделение в сфере организационного обеспечения.";

6) во втором предложении подпункта 4.3.4 после слова "трех" дополнить словом "рабочих";

7) в абзаце втором подпункта 4.3.5:

а) после слов "членам Правительства края," дополнить словами "полноправным участникам расширенного заседания Правительства края,";

б) слова "поручений, данных" заменить словами "решений, принятых";

8) в подпунктах 4.3.7, 4.3.8 слова "и копировально-множительных работ" исключить.

2.5. Дополнить разделом 4.1 следующего содержания:

"4.1. Подготовка и оформление материалов к мероприятиям с участием Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края)

4.1.1. Подготовка к мероприятию с участием Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) (далее также - мероприятие) осуществляется в соответствии с главой 6 Регламента Правительства края.

4.1.2. В зависимости от формата проводимого мероприятия руководитель министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата, ответственный за подготовку мероприятия с участием Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) (далее - ответственный руководитель), обеспечивает подготовку следующих материалов мероприятия:

4.1.2.1. При проведении совещания (заседания), форума, конференции, в том числе в режиме видеоконференцсвязи, - повестки, порядка проведения, проекта итогового документа мероприятия (протокола, поручения (перечня поручений) Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края), решения), списка выступающих, списка участников, схемы рассадки, справочных материалов, тезисов выступления Губернатора края, иного раздаточного материала.

4.1.2.1.1. Повестка мероприятия оформляется на отдельных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14. В повестке мероприятия указываются: дата, время и место проведения мероприятия, рассматриваемые на мероприятии вопросы, основные докладчики.

4.1.2.1.2. Порядок проведения мероприятия печатается шрифтом Times New Roman размером N 14.

В порядок проведения мероприятия могут быть включены тезисы выступления Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края).

4.1.2.1.3. Проект итогового документа мероприятия (протокол, поручение (перечень поручений) Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края), решение).

Подготовка проекта поручения (перечня поручений) осуществляется в соответствии с разделом 9 настоящей Инструкции.

Проект протокола готовится в соответствии с пунктом 1 приложения N 4 к настоящей Инструкции.

Проект решения готовится в соответствии с пунктом 11 приложения N 4 к настоящей Инструкции.

4.1.2.1.4. Список выступающих на мероприятии оформляется на отдельных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14. В данном списке в соответствии с порядком выступления указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) выступающего, занимаемая должность (указывается полностью, без использования сокращений и аббревиатур).

4.1.2.1.5. Список участников мероприятия оформляется на отдельных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14.

В списке участников мероприятия фамилии участников располагаются в алфавитном порядке.

4.1.2.1.6. Схема рассадки оформляется на отдельных листах бумаги формата А4 (два экземпляра), формата А3 (два экземпляра), согласовывается с министерством международного и межрегионального сотрудничества края.

4.1.2.1.7. Справочные материалы к мероприятию оформляются на отдельных листах бумаги формата А4, печатаются шрифтом Times New Roman размером N 14 (в таблицах допускается использование шрифта размером N 12).

В справочные материалы в обязательном порядке включается представление информации (справки) в адрес Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) по теме мероприятия, объем которой не должен превышать полутора страниц. В справочные материалы включаются аналитические, статистические сведения, проблемные вопросы, предложения по их решению и т.д.

Объем и содержание справочных материалов определяются Губернатором, Председателем Правительства края (исполняющим обязанности Председателя Правительства края) в зависимости от формата мероприятия.

4.1.2.1.8. Тезисы выступления Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) оформляются на отдельных листах бумаги формата А5, А6 печатаются шрифтом Times New Roman размером N 16.

Подготовка тезисов выступления Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) осуществляется совместно с главным управлением пресс-службы Губернатора края, а также по согласованию с министерством экономического развития края в случае, если тезисы выступления Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) касаются вопросов экономического развития края.

4.1.2.2. При проведении торжественных мероприятий - сценария, списка участников, состава президиума, списка награждаемых лиц, справочных материалов, тезисов выступления Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края), подготовленных согласно подпункту 4.1.2.1.8 подпункта 4.1.2.1 настоящего пункта, копии распоряжения о награждении.

4.1.2.2.1. Сценарий мероприятия оформляется на отдельных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14.

4.1.2.2.2. Список участников оформляется согласно подпункту 4.1.2.1.6 подпункта 4.1.2.1 настоящего пункта.

4.1.2.2.3. Список награждаемых лиц оформляется на отдельных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14. В списке награждаемых лиц в алфавитном порядке указываются фамилии, имена, отчества (последнее при наличии), должности награждаемых.

4.1.2.3. При организации рабочей поездки - помимо материалов, указанных в подпункте 4.1.2.1 настоящего пункта, подготавливается маршрут движения.

Маршрут движения оформляется на отдельных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14.

Маршрут движения представляет собой алгоритм движения (указываются последовательность и цель посещения помещений объекта) либо схему движения по посещаемому объекту, а также может быть оформлен графически в виде карты с указанием начальной и конечной точек передвижения по территории посещаемого объекта.

4.1.3. Материалы мероприятия, указанные в пункте 4.1.2 настоящего раздела, подписанные ответственным руководителем, согласованные первыми заместителями Председателя Правительства края, заместителями Председателя Правительства края в соответствии с установленным распределением обязанностей между ними и курируемой сферой деятельности, представляются в министерство международного и межрегионального сотрудничества края не позднее чем за семь рабочих дней до даты проведения мероприятия.

4.1.4. Материалы мероприятия, указанные в пункте 4.1.2 настоящего раздела, представляются в трех экземплярах (оригинал, две копии) в обложке формата А3, оформленной в соответствии с приложением N 6.1 к настоящей Инструкции. Обложка оформляется в черно-белом цвете.

На обложке слово "материалы" печатается прописными буквами без разрядки размером шрифта N 20 и располагается по центру листа. Последующие строки печатаются в режиме "точно" размером шрифта N 18 и отделяются от первой строки отступом 6 пт.

Дата, время и место проведения мероприятия отделяются от темы мероприятия 4 - 5 межстрочными интервалами, печатаются размером шрифта N 16 в режиме "точно" 12 пт (отступ сверху - 6 пт, отступ снизу - 0 пт).

4.1.5. Раздаточный материал для участников мероприятия с участием Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) формируется министерством края, иным органом исполнительной власти края, структурным подразделением аппарата, ответственным за подготовку мероприятия.

Количество экземпляров раздаточного материала изготавливается с учетом трех запасных комплектов.".

2.6. В разделе 5:

2.6.1. В наименовании слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя".

2.6.2. В пункте 5.1:

1) абзац первый изложить в следующей редакции:

"5.1. Настоящий раздел регулирует порядок подготовки и оформления проектов приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края по оперативным, организационным вопросам работы аппарата Губернатора и Правительства края (далее также - приказы).";

2) в абзацах втором, четвертом слова "первый заместитель" в соответствующем падеже заменить словом "заместитель" в соответствующем падеже.

2.6.3. В абзацах пятом, шестом пункта 5.2 слова "первый заместитель" в соответствующем падеже заменить словом "заместитель" в соответствующем падеже.

2.6.4. Абзац третий пункта 5.5 изложить в следующей редакции:

"Срок действия визы лиц, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 5.4 настоящего раздела, составляет не более 30 рабочих дней. Если на день представления проекта приказа в министерство юстиции края срок действия визы одного из согласующих лиц, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 5.4 настоящего раздела, истек, проект приказа должен быть вновь согласован всеми лицами, указанными в подпунктах 1 - 4 пункта 5.4 настоящего раздела, согласовавшими проект. При этом к проекту приказа должна быть приложена служебная записка за подписью руководителя структурного подразделения аппарата, осуществляющего разработку проекта приказа, на имя заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о причинах истечения указанного 30-дневного срока действия визы.".

2.6.5. В абзаце третьем пункта 5.7 слова "первому заместителю" заменить словом "заместителю".

2.6.6. В абзаце четвертом пункта 5.8 слова "индекс (номер)" заменить словом "номер".

2.6.7. В абзаце втором пункта 5.9 слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя".

2.6.8. Пункты 5.10, 5.11 изложить в следующей редакции:

"5.10. Подлинники приказов предыдущего и текущего годов хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, затем в установленном порядке передаются на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.

5.11. Заверенные копии приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края выдаются министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата по письменному запросу на имя заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.".

2.7. Раздел 6 изложить в следующей редакции:

"6. Подготовка проектов актов по кадровым вопросам

По кадровым вопросам (по личному составу, об организационно-штатных вопросах, о награждении, о назначении пенсии за выслугу лет, доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) издаются распоряжения Губернатора края, Правительства края (далее также - распоряжения), приказы заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края.

6.1. Проекты распоряжений и приказов по личному составу (за исключением актов о командировании в пределах территории Российской Федерации) (далее - проекты распоряжений по личному составу и проекты приказов по личному составу соответственно) готовятся департаментом по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края.

6.1.1. Проекты распоряжений по личному составу согласовываются:

- руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края;

- министром юстиции края - полномочным представителем Губернатора края в Законодательной Думе Хабаровского края - об увольнении по инициативе представителя нанимателя, о применении дисциплинарного взыскания.

В лист согласования проектов распоряжений по личному составу могут быть включены иные лица, перечень которых определяется руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края.

6.1.2. Проекты приказов по личному составу заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края согласовываются:

- руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края;

- министром юстиции края - полномочным представителем Губернатора края в Законодательной Думе Хабаровского края - об увольнении по инициативе представителя нанимателя, о применении дисциплинарного взыскания.

6.1.3. Проекты приказов по личному составу руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края согласовываются:

- заместителем руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края - начальником кадровой службы;

- министром юстиции края - полномочным представителем Губернатора края в Законодательной Думе Хабаровского края - об увольнении по инициативе представителя нанимателя, о применении дисциплинарного взыскания.

6.1.4. Указатели рассылки распоряжений и приказов по личному составу подписываются заместителем руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края - начальником кадровой службы либо его заместителем.

6.1.5. После подписания распоряжения и приказы по личному составу передаются в кадровую службу для регистрации и выпуска.

6.1.6. Регистрация распоряжений и приказов по личному составу осуществляется раздельно в пределах календарного года:

- датой документа является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом: день месяца пишется двумя цифрами, месяц - буквами, год - четырьмя цифрами. Дата проставляется на бланке на отведенном для нее месте;

- номер проставляется на бланке на отведенном для него месте.

К порядковому номеру распоряжений Губернатора края о назначении, об увольнении, аттестации, о доплатах через дефис добавляются строчные буквы "рк", распоряжений Правительства края - "рпк", приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - "пк", приказов руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края - "пд".

К порядковому номеру распоряжений Губернатора края о предоставлении отпусков, применении дисциплинарного взыскания через дефис добавляются строчные буквы "ркд", распоряжений Правительства края - "рпд", приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - "пкд", приказов руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края - "пдк".

6.1.7. Копии распоряжений и приказов по личному составу заверяются печатью кадровой службы и направляются департаментом по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края адресатам согласно указателям рассылки.

6.1.8. Подлинники распоряжений и приказов по личному составу хранятся в кадровой службе в течение двух лет, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.

6.2. Проекты распоряжений:

- об организационно-штатных вопросах, о награждении готовятся департаментом по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края;

- о назначении пенсии за выслугу лет, доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) готовятся министерством социальной защиты населения края.

6.2.1. Проекты распоряжений об организационно-штатных вопросах согласовываются:

- руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края;

- министром юстиции края - полномочным представителем Губернатора края в Законодательной Думе Хабаровского края;

- заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края;

- вице-губернатором края;

- министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края.

6.2.2. Проекты распоряжений о награждении согласовываются:

- руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края;

- министром юстиции края - полномочным представителем Губернатора края в Законодательной Думе Хабаровского края;

- заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края;

- министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края.

6.2.3. Проекты распоряжений о назначении пенсии за выслугу лет, доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) согласовываются:

- министром социальной защиты населения края;

- руководителем департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края;

- заместителем Председателя Правительства края - министром финансов края;

- министром юстиции края - полномочным представителем Губернатора края в Законодательной Думе Хабаровского края;

- заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края;

- министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края.

6.2.4. Согласование распоряжений в соответствии с подпунктами 6.2.1 - 6.2.3 настоящего пункта министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края оформляется отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края на отдельном листе согласования, имеющем реквизиты, указанные в подпунктах 1 - 8 пункта 3.7 раздела 3 настоящей Инструкции.

6.2.5. В лист согласования проектов распоряжений об организационно-штатных вопросах, о награждении могут быть включены иные лица, перечень которых определяется исполнителем.

6.2.6. Подписанные распоряжения об организационно-штатных вопросах, о награждении, о назначении пенсии за выслугу лет, доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) регистрируются и рассылаются отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края.

6.2.7. Регистрация распоряжений об организационно-штатных вопросах, о награждении, о назначении пенсии за выслугу лет, доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) осуществляется раздельно в пределах календарного года:

- датой документа является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом: день месяца пишется двумя цифрами, месяц - буквами, год - четырьмя цифрами. Дата печатается на бланке на отведенном для нее месте;

- номер проставляется на бланке на отведенном для него месте.

К порядковому номеру распоряжений Губернатора края через дефис добавляется строчная буква "р", распоряжений Правительства края - строчные буквы "рп".

6.2.8. Копии распоряжений об организационно-штатных вопросах, о награждении, о назначении пенсии за выслугу лет, доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) заверяются печатью управления по организации работы с документами и направляются адресатам в соответствии с указателями рассылки, подготовленными исполнителями.

6.2.9. Распоряжения об организационно-штатных вопросах, о награждении, о назначении пенсии за выслугу лет, доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности) хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в течение года с даты их подписания, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.".

2.8. В разделе 6.1:

2.8.1. В наименовании слова "не относящиеся к должностям" заменить словами "не являющиеся должностями".

2.8.2. Абзац первый пункта 6.1.1 изложить в следующей редакции:

"6.1.1. Направление в служебные командировки руководителей органов исполнительной власти края, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, работников аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края, в пределах территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с распоряжением Правительства края или приказом заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.".

2.8.3. В первом предложении пункта 6.1.3 слова "08 июня 2015 г. N 337-рп "Об утверждении форм журналов регистрации распоряжений Правительства Хабаровского края и приказов первого заместителя Председателя Правительства Хабаровского края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании" заменить словами "29 июня 2017 г. N 420-рп "Об утверждении форм журналов регистрации распоряжений Правительства Хабаровского края и приказов заместителя Председателя Правительства Хабаровского края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании".

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Хабаровского края от 8 мая 2018 г. N 278-рп распоряжение Правительства Хабаровского от 29 июня 2017 г. N 420-рп признано утратившим силу с 11 мая 2018 г.

2.8.4. В пункте 6.1.6:

1) в абзаце втором слова "Индекс (номер)" заменить словом "Номер";

2) в абзаце четвертом слова "строчные буквы "пкз", о продлении срока командировки - "пкп" заменить словами "строчные буквы "пку", о продлении срока командировки - "кп".

2.9. В разделе 7:

2.9.1. В наименовании, пунктах 7.1, 7.2 слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя".

2.9.2. Пункты 7.7, 7.8 изложить в следующей редакции:

"7.7. Регистрация актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края с постоянным сроком хранения может осуществляться с использованием системы электронного документооборота.

7.8. Рассылка актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края с постоянным сроком хранения может осуществляться через систему электронного документооборота при прикреплении электронной копии документа к электронной регистрационно-контрольной карточке документа.".

2.9.3. В пункте 7.9 слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя".

2.10. В разделе 8:

2.10.1. В пункте 8.2:

1) в абзаце третьем подпункта 8.2.6 слова "в день поступления или на следующий рабочий день" заменить словами "не позднее следующего рабочего дня";

2) дополнить подпунктом 8.2.10 следующего содержания:

"8.2.10. Документы, поступившие в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, учитываются специалистами сектора ответственных дежурных управления по организации работы с документами (далее - сектор ответственных дежурных) в журнале учета документов, телефонных звонков, принятых специалистами сектора ответственных дежурных, по форме согласно приложению N 7.1 к настоящей Инструкции.

Журнал учета документов, телефонных звонков, принятых специалистами сектора ответственных дежурных, ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью управления по организации работы с документами и подписью начальника управления по организации работы с документами.".

2.10.2. В пункте 8.3:

1) в подпункте 8.3.9:

а) в абзаце первом слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя";

б) абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Обращения граждан, организаций и общественных объединений, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступившие в адрес Губернатора края, Правительства края, а также запросы указанных лиц о представлении информации о деятельности Губернатора края, Правительства края регистрируются в управлении по работе с обращениями граждан и организаций Губернатора и Правительства края.";

2) в подпункте 8.3.14 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

2.10.3. В пункте 8.4:

1) в подпункте 8.4.3:

а) в абзаце первом слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя";

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

"Переписка по обращениям граждан, организаций и общественных объединений, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступившим в адрес Губернатора края, Правительства края, регистрируется в управлении по работе с обращениями граждан и организаций Губернатора и Правительства края.";

2) в подпункте 8.4.9 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии";

3) дополнить подпунктом 8.4.10 следующего содержания:

"8.4.10. Отправка и доставка корреспонденции осуществляются средствами почтовой, фельдъегерской, факсимильной связи, электронной почты, а также через систему электронного документооборота и систему межведомственного электронного документооборота и нарочными.".

2.10.4. В пункте 8.5:

1) дополнить подпунктом 8.5.1.1 следующего содержания:

"8.5.1.1. Первые заместители Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края - министры края, руководители министерств края, иных органов исполнительной власти края обязаны обеспечивать рассмотрение поступивших контрольных документов в день их поступления, а также определять непосредственных исполнителей и обоснованные сроки исполнения контрольных документов.";

2) в подпункте 8.5.6 слова "соответствующую службу" заменить словами "отдел делопроизводства и архива".

2.10.5. В пункте 8.8:

1) подпункт 8.8.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"Документы, полученные на бумажном носителе для ознакомления, подлежат возврату в отдел делопроизводства и архива в трехдневный срок.";

2) в подпункте 8.8.7 слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя";

3) в абзаце втором подпункта 8.8.8 после цифры "7" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

4) в подпункте 8.8.11.1 слово "установленной" заменить словом "разработанной".

2.11. В разделе 10:

2.11.1. Пункт 10.1 изложить в следующей редакции:

"10.1. Контроль за исполнением документов с резолюциями вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров края (далее - руководители), а также документов, не поставленных на контроль в главном контрольном управлении Губернатора и Правительства края, документов с конкретными сроками исполнения, поступивших в адрес руководителей, осуществляет управление по организации работы с документами в порядке, установленном Регламентом Правительства края и настоящей Инструкцией.".

2.11.2. Пункт 10.2 признать утратившим силу.

2.11.3. В абзаце втором пункта 10.4 слова "с момента" заменить словами "со дня".

2.11.4. Абзац девятый пункта 10.6 изложить в следующей редакции:

"Срок исполнения документа определяется резолюцией руководителя и вносится в систему электронного документооборота.".

2.11.5. В абзаце третьем пункта 10.7 слова "сектор контрольно-аналитической работы и ведомственного архива" заменить словами "сектор контрольно-аналитической работы и архива".

2.11.6. В пункте 10.8 слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края".

2.11.7. В абзаце первом пункта 10.9 слова "срока с момента" заменить словами "со дня".

2.11.8. Пункт 10.12 изложить в следующей редакции:

"10.12. Снятие документов с контроля осуществляется на основании представленных материалов или информации в системе электронного документооборота, подтверждающих исполнение документа и направление ответов заинтересованным организациям и лицам, если руководителем не дано дополнительных поручений по исполнению документа и материалы не возвращены на доработку.

Исполнитель документа в качестве отчета об исполнении документа в течение одного рабочего дня представляет в системе электронного документооборота во вкладке "Документы по исполнению", находящейся в регистрационной карточке входящего документа, зарегистрированного в отделе делопроизводства и архива, документ с электронной подписью или отсканированный одним файлом документ в формате pdf, направленный адресату. Также исполнитель в обязательном порядке представляет во вкладке "Отчет об исполнении" в регистрационной карточке документа-запроса комментарий об исполнении документа и ссылку на номер исходящего документа-ответа.

В регистрационной карточке входящего документа, зарегистрированного в отделе делопроизводства и архива, во вкладке "Документы по исполнению" ответственный исполнитель должен прикрепить итоговый ответ и промежуточный ответ (при наличии).

Переписка по исполнению документа крепится в регистрационной карточке входящего документа, зарегистрированного в отделе делопроизводства и архива, во вкладке "Связь с другими РК".

В случае поступления в Правительство края документов, для исполнения которых требуется только заполнение исполнителем отчетных форм в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" без направления сопроводительного письма, основанием для снятия с контроля будет являться отчет во вкладе "Отчет об исполнении" с представлением подтверждения об отправке или о заполнении электронных форм отчетов.

Снятие документа с контроля оформляется в электронной карточке отметкой о его исполнении и направлении в дело на основании проставленной руководителем или уполномоченным лицом пометки "В дело", даты и подписи на ответе, распечатанном на бумажном носителе.

Датой исполнения документа считается дата регистрации документа-ответа в системе электронного документооборота.".

2.11.9. Пункт 10.13 признать утратившим силу.

2.11.10. Пункт 10.14 дополнить абзацем следующего содержания:

"Сектор контрольно-аналитической работы два раза в месяц осуществляет подготовку справок-напоминаний об исполнении контрольных документов в адрес первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края - министров края, руководителей министерств края, иных органов исполнительной власти края.".

2.12. В разделе 11:

2.12.1. В абзаце первом подпункта 11.1.5 пункта 11.1 слова "первым заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края".

2.12.2. В пункте 11.2:

1) в подпункте 11.2.5:

а) после цифр "12" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

б) после цифр "13" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

2) в абзаце первом подпункта 11.2.6 после цифр "14" дополнить словами "к настоящей Инструкции".

2.12.3. В абзаце втором подпункта 11.3.2, абзацах первом, третьем подпункта 11.3.3 пункта 11.3 слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края".

2.12.4. В пункте 11.4:

1) в абзаце седьмом слова "главного управления государственной службы Губернатора и Правительства края" заменить словами "департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края";

2) абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"Личные дела уволенных лиц, замещавших государственные должности в Правительстве края, государственных гражданских служащих аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, находящихся на кадровом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края, а также государственных гражданских служащих, назначение которых осуществлялось Губернатором края, хранятся 10 лет в департаменте по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края, затем передаются на хранение в государственный архив края в обработанном виде. Личные дела работников аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, находившихся на кадровом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края, хранятся в департаменте по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края в течение двух лет со дня увольнения, затем передаются на хранение в государственный архив края в обработанном виде.";

3) в абзацах девятом, двенадцатом слова "главное управление государственной службы Губернатора и Правительства края" в соответствующем падеже заменить словами "департамент по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края" в соответствующем падеже;

4) в абзаце тринадцатом:

а) слова "главного управления государственной службы Губернатора и Правительства края" заменить словами "департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края";

б) после цифр "15" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

5) в абзаце четырнадцатом слова "главного управления государственной службы Губернатора и Правительства края" заменить словами "департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края";

6) в абзаце шестнадцатом:

а) слова "первому заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министру Хабаровского края - руководителю секретариата Губернатора края";

б) слова "главное управление государственной службы Губернатора и Правительства края" заменить словами "департамент по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края";

7) в абзаце семнадцатом слова "заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства края - начальника главного управления государственной службы Губернатора и Правительства края" заменить словами "руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края";

8) в абзаце двадцатом слова "главное управление государственной службы Губернатора и Правительства края" заменить словами "департамент по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края".

2.13. В разделе 12:

2.13.1. Пункт 12.4 изложить в следующей редакции:

"12.4. Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, утверждаемым приказом заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.".

2.13.2. В абзаце втором пункта 12.10 после цифр "16" дополнить словами "к настоящей Инструкции".

2.13.3. В пункте 12.11 после цифр "17" дополнить словами "к настоящей Инструкции".

2.13.4. Дополнить пунктом 12.13.1 следующего содержания:

"12.13.1. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения передается на согласование ЭК, утверждение экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края, после чего представляется на утверждение министру Хабаровского края - руководителю секретариата Губернатора края.".

2.13.5. В пункте 12.14:

1) в абзаце первом:

а) после цифр "19" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

б) слова "первым заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края";

2) в абзаце втором слова "первым заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края" заменить словами "министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края".

2.13.6. В пункте 12.17:

1) слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя";

2) дополнить абзацем следующего содержания:

"Передача дел в государственный архив края осуществляется по описям дел, оформляется актом приема-передачи документов на хранение, утвержденным министром Хабаровского края - руководителем секретариата Губернатора края и генеральным директором государственного архива края.".

2.14. Раздел 13 изложить в следующей редакции:

"13. Организация работы с обращениями граждан и организаций

Организация работы с обращениями граждан и организаций, поступивших в адрес Губернатора края, Правительства края, а также запросов указанных лиц о предоставлении информации о деятельности Губернатора края, Правительства края осуществляется управлением по работе с обращениями граждан и организаций Губернатора и Правительства края в соответствии с требованиями федеральных законов от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Регламента Правительства края, Порядка рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших в Правительство Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 03 июля 2017 г. N 74.".

2.15. В разделе 14:

2.15.1. В пункте 14.1:

1) в подпункте 14.1.3:

а) в абзаце первом:

- слова "и копировально-множительных работ" исключить;

- слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края," исключить;

- слова "пропуска в здания Правительства края," исключить;

б) в абзаце третьем слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя";

2) в подпункте 14.1.4:

а) в абзаце первом:

- слова "и копировально-множительных работ" исключить;

- слова "первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края," исключить;

б) в абзаце втором слова "и копировально-множительных работ" исключить;

3) абзац пятый подпункта 14.1.5 изложить в следующей редакции:

"Рукопись, отвечающая перечисленным выше требованиям, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) автора и номера его служебного телефона сдается заведующему отделом электронного оформления документов.".

2.15.2. В пункте 14.2:

1) в подпунктах 14.2.2, 14.2.3 слова "и копировально-множительных работ" исключить;

2) в подпункте 14.2.4:

а) подпункт 1 изложить в следующей редакции:

"1) заказ на проведение аудиозаписи мероприятий c участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края оформляется письмом на имя министра Хабаровского края - руководителя секретариата Губернатора края в системе электронного документооборота (проект документа без регистрации) с обязательным указанием во вкладке "Карточка" в окне "Содержание документа" даты проведения аудиозаписи (например: заявка на аудиозапись 10 июля 2017 г.).

В случае отмены или переноса проведения мероприятия необходимо незамедлительно сообщать об этом в отдел электронного оформления документов в системе электронного документооборота (проект документа без регистрации на имя заведующего отделом);";

б) в абзаце втором подпункта 2 слова "и копировально-множительных работ" исключить;

в) подпункт 3 изложить в следующей редакции:

"3) цифровой звуковой файл выдается отделом электронного оформления документов на свободный от информации флеш-носитель под роспись в журнале учета выдачи аудиозаписей.

Помощникам Губернатора края цифровой звуковой файл передается через выделенный ресурс ограниченного доступа. Цифровой звуковой файл доступен в течение семи дней со дня проведения аудиозаписи. По истечении этого срока цифровой звуковой файл автоматически удаляется;";

г) подпункт 4 признать утратившим силу.

2.15.3. В пункте 14.3:

1) в абзаце втором подпункта 14.3.4, подпункте 14.3.5 слова "и копировально-множительных работ" исключить;

2) в подпункте 14.3.6 после цифр "20" дополнить словами "к настоящей Инструкции".

2.16. Приложение N 2 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 2
к подпункту 2.6.5

Образец

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ		УТВЕРЖДАЮ
		Наименование должности руководителя структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края
АКТ "____" ________ 20___ г. N ___ г. Хабаровск
			(подпись)		(инициалы, фамилия)
		_____________ (дата)

Об уничтожении испорченных

номерных гербовых бланков

    Председатель комиссии __________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество (последнее при

____________________________________________________________________

                          наличии), должность)

члены комиссии: ____________________________________________________

         (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), должность)

составили акт о признании испорченными  номерных  гербовых  бланков,

хранящихся в ______________________________________________________,

               (наименование структурного подразделения аппарата)

в том числе:

    1) гербовые  бланки  писем  Правительства   края  с   продольным

расположением реквизитов серии БР: N ______.

    Всего ______ штук;

    2) гербовые  бланки   писем   Правительства   края   с   угловым

расположением реквизитов серии БП: N ______.

    Всего ______ штук;

    3) гербовые бланки писем Губернатора края серии БГ: N ______.

    Всего ______ штук.

    На _________ номерных гербовых бланков осталось ____ штук, в том

        (дата)

числе:

    1) гербовых  бланков   писем  Правительства  края  с  продольным

расположением реквизитов серии БР: ______ штук;

    2) гербовых   бланков   писем   Правительства  края  с   угловым

расположением реквизитов серии БП: ______ штук;

    3) гербовых бланков писем Губернатора края серии БГ: _____ штук.

    Испорченные гербовые бланки уничтожены в установленном  порядке.

Акт составлен в двух экземплярах:

    1-й экземпляр -

    2-й экземпляр -

Председатель комиссии
		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Члены комиссии
		(подпись)		(инициалы, фамилия)".

2.17. Дополнить приложением N 3.1 к подпункту 2.8.11.7 следующего содержания:

"Приложение N 3.1
к подпункту 2.8.11.7

Виды деловых (служебных) писем

Наименование разновидности письма	Предназначение	Ключевые слова и словосочетания	Особенности текста
1	2	3	4
Требующие ответа
Письмо-просьба	получение информации, сведений об услугах, товарах, необходимых автору, согласовать какие-либо действия	Просим (прошу): - провести ... - предоставить ... - сообщить ... - направить ... - рассмотреть ... При содержании нескольких просьб в письме: - также просим ... - одновременно просим ... Надеемся на положительное решение вопроса ... Будем признательны Вам за ...	в основной части излагается причина, побудившая обратиться с просьбой, и сама просьба. Обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, а также в случае, если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации. В заключительной части высказывается надежда на положительный результат
Письмо-запрос	получение каких-либо официальных сведений или документов	Просим (прошу): - предоставить ... - сообщить ... В соответствии с (наименование вида документа) от (дата) N (номер) (наименование документа) просим Вас предоставить ...	обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. Могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-распорядительные документы
Письмо-предложение	направляется потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме	Предлагаем Вам ... В заключении письма: надеемся на плодотворное сотрудничество ...	если направляется адресату впервые, то должно содержать не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе. При адресовании партнеру может содержать конкретную детальную информацию
Письмо-требование	заставить организацию-адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее достигнутых договоренностей	Срочно требуем: - выполнить ... - выслать ... - предоставить ... - перечислить ... Требуем выполнить взятые на себя обязательства ... Угрозы в адрес организации - получателя письма: в противном случае дело будет передано в Арбитражный суд ...	излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на конкретные документы, формулируются требования о необходимости выполнения обязательства и угрозы в адрес организации - получателя письма, если обязательства не будут выполнены
Не требующие ответа
Сопроводительное письмо	сообщение адресату о направлении в его адрес каких-либо документов или материальных ценностей. Выполняют функцию контроля за их прохождением	Представляем ... Направляем ... Высылаем Вам ... В подтверждение нашей договоренности высылаем ...	состоит из двух частей: сообщения о высылаемом материале и уточняющих сведений (приложений). Сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения
Гарантийное письмо	сообщение или подтверждение определенных обязательств или условий	Оплату гарантируем... Качество работ (услуг) гарантируем ... Сроки выполнения работ гарантируем ... Просим Вас предоставить (что-либо) ... Оплату гарантируем...	гарантироваться может оплата выполненной работы, качество, сроки выполнения работ, поставка товаров и выполнение услуг, оплата продукции и другое
Информационное письмо (извещение, уведомление, сообщение, подтверждение)	сообщение, утверждение, подтверждение каких-либо сведений, событий, фактов, представляющих взаимный интерес	Извещаем ... Сообщаем ... Ставим Вас в известность ... Доводим до Вашего сведения ... Приглашаем Вас принять участие в работе семинара (конференции, выставки) ... Подтверждаем: - получение ... - согласие ... - договоренность ...	могут сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, приглашать принять участие. Могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, содержаться рекомендации и предложения. Могут иметь приложения
Письмо-напоминание	содержит указание на приближение или истечение срока какого-либо обязательства или принятых договоренностей	Напоминанием Вам ... Вторично напоминаем Вам ... Обращаем Ваше внимание на то, что ... Ставим Вас в известность, что ...	состоит из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, и напоминания о необходимости выполнения каких-либо действий, достигнутых договоренностей, напоминания о нарушении сроков, сообщение о мерах, которые будут приняты в случае невыполнения условий
Письмо-благодарность	создается для направления организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия	Благодарим за оказанную помощь в ... Выражаем Вам свою благодарность за ... Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за ...	может составляться в более свободной форме, чем другие разновидности писем
Письмо-поздравление	составляется в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица или организации	Поздравляем Вас с ... Поздравляем Вас в связи ... Примите наши искренние поздравления в связи с ...	составляется в свободной форме, может быть небольшим по объему".

2.18. В приложении N 4 к пункту 2.10:

2.18.1. Дополнить пунктом 1.1 следующего содержания:

"1.1. Итоговый документ мероприятия с участием Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) края может быть подготовлен в форме решения.

Решение оформляется на стандартных листах бумаги формата A4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 и имеет следующие реквизиты:

- вид документа - "РЕШЕНИЕ" - печатается вверху страницы прописными буквами с выделением полужирным шрифтом;

- наименование мероприятия - печатается через один межстрочный интервал в режиме "точно", выравнивается по центру;

- дата проведения мероприятия - печатается через 2 - 3 межстрочных интервала от предыдущего реквизита от правой границы поля;

- заголовок - отделяется от предыдущего реквизита 1 - 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами в режиме "точно", выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится;

- текст решения - печатается через 2 - 3 межстрочных интервала от предыдущего реквизита, как правило, состоит из двух частей - вводной (преамбулы) и основной.

Вводная часть (преамбула) не является обязательной. В ней кратко излагается то, что явилось основанием принятия решения, например: "Заслушав и обсудив доклады...".

Основная часть начинается словом "РЕШИЛИ", которое печатается заглавными буквами от левой границы поля, без абзацного отступа, после него ставится двоеточие.

Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется;

- подпись - отделяется от предыдущего реквизита 3 - 4 межстрочными интервалами, включает должность председательствующего на мероприятии, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Образец прилагается.

Образец

Проект

                            РЕШЕНИЕ

          совещания (заседания) с участием Губернатора,

               Председателя Правительства края

                                   "____" ________________ 20___ г.

 __________________________________________________________________

                             (заголовок)

Заслушав и обсудив информацию Калашникова В.Д., заместителя Председателя Правительства края - министра экономического развития края,

РЕШИЛИ:

1.

2.

3.

Губернатор края

В.И. Шпорт".

2.18.2. В абзаце втором пункта 6 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

2.19. В приложении N 5 к пункту 3.1:

2.19.1. В пункте 1:

1) во втором предложении абзаца тридцатого, абзаце сорок четвертом слова "структурного подразделения аппарата" заменить словами "министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата";

2) дополнить абзацем следующего содержания:

"При наличии нескольких приложений к проекту постановления (распоряжения) Губернатора края, Правительства края, оформленных с использованием одинаковых ориентаций страницы (книжной или альбомной), в правой части верхнего колонтитула каждого приложения (начиная со второй страницы) шрифтом Times New Roman размером N 12 в режиме "точно" 10 пт указывается информация о приложении, например:

Продолжение приложения N 1

или

Продолжение Плана
мероприятий по проведению
в Хабаровском крае в 2017 году
Года экологии".

2.19.2. В пункте 2:

1) в абзаце третьем слова "1 - 2 межстрочными интервалами" заменить словами "отступом 6 пт";

2) в абзаце седьмом слова "руководителя (сотрудника)" заменить словами "сотрудника министерства края, иного органа исполнительной власти края,";

3) в абзаце восьмом слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии";

4) дополнить абзацем следующего содержания:

"Образец листа согласования в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края приводится в приложении к Временному порядку подготовки проектов постановлений, распоряжений Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края, утвержденному распоряжением Губернатора Хабаровского края от 12 декабря 2014 г. N 655-р.".

2.19.3. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Пояснительная записка к проекту постановления (распоряжения) Губернатора края, Правительства края оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 и имеет следующие реквизиты:

наименование вида документа - печатается прописными буквами без выделения жирным шрифтом ниже верхней границы текстового поля и выравнивается по центру;

заголовок - отделяется от предыдущего реквизита отступом 6 пт, печатается строчными буквами в режиме "точно" и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке указывается полное наименование проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена пояснительная записка;

текст - отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается в режиме "одинарный", выравнивается по границам текстового поля.

Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Наименования разделов пояснительной записки к проектам постановлений Губернатора края, Правительства края печатаются в режиме "точно" и выравниваются по границам текстового поля, точка в конце не ставится. Разделы отделяются друг от друга через одинарный межстрочный интервал, текст раздела от наименования раздела отделяется отступом 6 пт перед текстом.

Текст пояснительной записки к проектам постановлений Губернатора края, Правительства края должен содержать 10 обязательных разделов, указанных в пункте 12 главы 2 Регламента Правительства края. В тексте пояснительной записки к проектам распоряжений Губернатора края, Правительства края кратко обосновывается необходимость принятия указанного проекта акта;

подпись - отделяется от предыдущего реквизита 3 - 4 межстрочными интервалами, включает наименование должности лица - руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата, которому поручена разработка проекта акта, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

К пояснительной записке прилагаются (при наличии) справочные и аналитические материалы (письма, протоколы, поручения и другие материалы), связанные с подготовкой проекта акта.

При подготовке проекта акта о внесении изменений в действующий правовой акт Губернатора края, Правительства края к пояснительной записке прилагается таблица, содержащая текст структурной единицы правового акта, в которую предлагается внести изменения, новую редакцию текста структурной единицы правового акта с учетом предлагаемых изменений, а также обоснование внесения предлагаемых изменений.".

2.19.4. Дополнить пунктами 3.1, 3.2 следующего содержания:

"3.1. В случае получения замечаний и предложений по результатам рассмотрения проекта постановления прокуратурой Хабаровского края, Контрольно-счетной палатой Хабаровского края, а также по результатам проведения общественной экспертизы, общественного обсуждения (далее - замечания и предложения) исполнитель оформляет в виде таблицы дополнение к пояснительной записке.

Дополнение к пояснительной записке к проекту постановления Губернатора края, Правительства края оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 и имеет следующие реквизиты:

наименование вида документа - печатается прописными буквами без выделения жирным шрифтом ниже верхней границы текстового поля и выравнивается по центру;

заголовок - отделяется от предыдущего реквизита отступом 6 пт, печатается строчными буквами в режиме "точно" и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке указывается полное наименование проекта постановления, к которому подготовлена пояснительная записка;

текст - отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается в режиме "одинарный", выравнивается по границам текстового поля.

В тексте дополнения к пояснительной записке в форме таблицы описывается каждое замечание и предложение, сведения о доработке проекта постановления с учетом замечаний и предложений (с указанием конкретных изменений в тексте проекта), а при несогласии исполнителя с замечаниями и предложениями - мотивированное обоснование данной позиции;

подпись - отделяется от предыдущего реквизита 3 - 4 межстрочными интервалами, включает наименование должности лица - руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата, которому поручена разработка проекта акта, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

3.2. Справка об опубликовании оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 и имеет следующие реквизиты:

наименование вида документа - печатается прописными буквами без выделения жирным шрифтом ниже верхней границы текстового поля и выравнивается по центру;

заголовок - отделяется от предыдущего реквизита отступом 6 пт, печатается строчными буквами в режиме "точно" и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке указывается полное наименование проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена справка об опубликовании;

текст - отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается в режиме "одинарный", выравнивается по границам текстового поля.

Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст справки об опубликовании должен содержать мотивированные предложения о необходимости опубликования изданного акта в официальных периодических изданиях, определенных законом края, и (или) на официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края (laws.khv.gov.ru), о сроке вступления изданного акта в силу;

подпись - отделяется от предыдущего реквизита 3 - 4 межстрочными интервалами, включает наименование должности лица - руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата, которому поручена разработка проекта акта, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).".

2.19.5. В пункте 4:

1) в абзаце пятом слова "двумя межстрочными интервалами" заменить словами "отступом 6 пт";

2) в абзаце шестом слово "два" заменить цифрами "1 - 2";

3) абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"перечень адресатов, которым должен быть разослан документ, - печатается в форме таблицы (режим "точно", интервалы перед и после - по 3 пт) с указанием порядкового номера, наименования адресата, фамилии и инициалов руководителя, количества направляемых экземпляров документа. Адресаты указываются в следующем порядке: министерство края, иной орган исполнительной власти края, структурное подразделение аппарата, которому поручена разработка проекта акта; обязательные адресаты рассылки для постановлений (распоряжений) Губернатора края, Правительства края (в соответствии с пунктами 46, 47 главы 2 Регламента Правительства края); министерства края, иные органы исполнительной власти края, структурные подразделения аппарата, администрации городских округов и муниципальных районов края, прочие организации и учреждения, перечень которых определяется исполнителем. Для прочих организаций и учреждений обязательно указываются почтовый индекс и адрес. В графе "Примечание" делаются отметки о необходимости возвращения оригиналов прилагаемых документов, подлежащих возвращению (например, "с документами"), количестве заверенных копий (например, "в том числе 3 заверенных"), об избирательности рассылки (например, "без приложения", "с приложением N 3") и т.д.;";

4) в абзаце двенадцатом слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

2.19.6. В пункте 1 образца проекта распоряжения Губернатора Хабаровского края слова "первый заместитель" заменить словом "заместитель".

2.19.7. В пункте 2 образца проекта постановления Правительства Хабаровского края слова "и внешних связей края (Калашников В.Д.)" заменить словом "края".

2.19.8. Образец протокола расширенного заседания Правительства края изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.

2.19.9. Образцы листа согласования проекта постановления Губернатора Хабаровского края, пояснительной записки к проекту постановления Правительства Хабаровского края, справки к расширенному заседанию Правительства Хабаровского края, указателя рассылки постановления Губернатора Хабаровского края изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

2.19.10. В образцах "Правила пользования водными объектами для плавания на маломерных судах в Хабаровском крае", "Основные прогнозные показатели" слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Инициалы, фамилия".

2.19.11. Дополнить формами дополнения к пояснительной записке к проекту постановления Губернатора (Правительства) Хабаровского края, таблицы изменений к проекту, образцами справки об опубликовании, справки о результатах проведения независимой антикоррупционной экспертизы, указателя рассылки распоряжения Губернатора (Правительства) Хабаровского края согласно приложению N 3 к настоящему распоряжению.

2.20. В абзаце девятом пункта 6.3 раздела 6, наименовании, абзаце втором пункта 7.1 раздела 7, абзаце восьмом раздела 13 приложения N 6 к пункту 3.1 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

2.21. Дополнить приложением N 6.1 к пункту 41.5 следующего содержания:

"Приложение N 6.1
к пункту 4.1.5

Образец

                            МАТЕРИАЛЫ

к совещанию с участием Губернатора, Председателя Правительства края

                             по теме:

____________________________________________________________________

                         (тема совещания)

____________________________________________________________________

                        Дата проведения: ___________________________

                                          (указать дату проведения)

                        Время проведения: __________________________

                                          (указать время проведения)

                        Место проведения: __________________________

                                (указать место проведения и адрес)".

2.22. Дополнить приложением N 7.1 к подпункту 8.2.10 согласно приложению N 4 к настоящему распоряжению.

2.23. Приложение N 10 к подпунктам 11.1.3, 11.1.13 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 10
к подпунктам 11.1.3, 11.1.13

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ "___" _________ 20__ г. N _____ г. Хабаровск на _________ год	УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	_____________       (дата)

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов (частей)	Срок хранения и номер статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Наименование должности ответственного за делопроизводство
_____________       (дата)	(подпись)		(инициалы, фамилия)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности ответственного за делопроизводство
_____________       (дата)	(подпись)		(инициалы, фамилия)

Итоговые сведения переданы в сектор контрольно-аналитической работы и архива.

Наименование должности передавшего сведения
____________       (дата)".	(подпись)		(инициалы, фамилия)

2.24. Приложение N 11 к подпунктам 11.1.3, 11.1.13 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 11
к подпунктам 11.1.3, 11.1.13

Форма сводной номенклатуры дел

Правительство Хабаровского края НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ "___" ___________ 20__ г. N _____ г. Хабаровск на _________ год	УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	_____________       (дата)

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

Заведующий сектором контрольно-аналитической работы и архива отдела делопроизводства и архива управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК аппарата Губернатора и Правительства края от "___" ___________ 20__ г. N ___		Протокол научного экспертно-методического совета краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края"* от "___" _________ 20__ г. N ___

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в министерстве края, ином органе исполнительной власти края.

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

Итоговые сведения переданы в архив аппарата Губернатора и Правительства края.

Наименование должности передавшего сведения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

___________

* Согласование научным экспертно-методическим советом краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" не реже одного раза в пять лет.".

2.25. В приложениях N 12, 13 к подпункту 11.2.5 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "инициалы, фамилия".

2.26. Приложение N 15 к подпункту 11.4 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 15
к пункту 11.4

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Правительство Хабаровского края Фонд N ОПИСЬ N дел по личному составу за _________ год	УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	_______________       (дата)

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения дела	Количество листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

    В данный раздел описи внесено ______________________________ дел

                                       (цифрами и прописью)

с N ______________________ по N ______________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________.

Наименование должности лица, составившего опись дел
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам)
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК аппарата Губернатора и Правительства края		Протокол научного экспертно-методического совета краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края"
от "___" _________ 20__ г. N ____		от "___" __________ 20__ г. N ____".

2.27. Приложение N 16 к подпункту 12.10 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 16
к пункту 12.10

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Правительство Хабаровского края Фонд N ОПИСЬ N дел по личному составу за _________ год	УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	_______________       (дата)

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Даты дела (тома, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

    В данный раздел описи внесено ______________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

с N _______________________ по N _____________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________.

Наименование должности лица, составившего опись дел
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

Наименование должности работника сектора контрольно-аналитической работы и архива
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК аппарата Губернатора и Правительства края		Протокол ЭПМК комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края
от "___" _________ 20__ г. N ____		от "___" _________ 20___ г. N ____".

2.28. Приложение N 17 к подпункту 12.11 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 17
к пункту 12.11

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения структурного подразделения

____________________________________________________________________

                     (наименование учреждения)

____________________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения)

	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	_______________       (дата)

ОПИСЬ N ______

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения*(1)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела

    В данную опись внесено _________________________ единиц хранения

                              (цифрами и прописью)

с N ____________________ по N ________________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________.

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
(подпись)		(инициалы, фамилия)
_______________            (дата)

Передал ____________________________________________ единиц хранения

                     (цифрами и прописью)

и __________________________________________________ регистрационно-

                 (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам*(2).

Наименование должности сотрудника структурного подразделения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

Принял _____________________________________________ единиц хранения

                    (цифрами и прописью)

и __________________________________________________ регистрационно-

              (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам.

Заведующий сектором контрольно-аналитической работы и архива
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)".

2.29. Приложение N 18 к подпункту 12.14 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 18
к пункту 12.14

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Правительство Хабаровского края АКТ "____" ___________ 20__ г. N ___ г. Хабаровск О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	_______________       (дата)

    На основании ___________________________________________________

                    (название и выходные данные перечня документов

____________________________________________________________________

                с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N _________________

                                                    (название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи	Индекс по номенклатуре дел	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

    Итого __________________________ ед. хр. за ______________ годы.

             (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены ЭПМК комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края, а по личному составу согласованы с научным экспертно-методическим советом краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" (протокол от "____" _________ 20__ г. N _____).

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК аппарата Губернатора и Правительства края от ____________ N __________

Документы в количестве ____________________________________ ед. хр.:

- на бумажном носителе весом ______________ кг сданы на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение _____________________

                                               (способ уничтожения)

____________________________________________________________________

Наименование должности работника, сдавшего документы
		(подпись)		(инициалы, фамилия)

___________

   (дата)

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника сектора контрольно-аналитической работы и архива, внесшего изменения в учетные документы
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

    (дата)".

2.30. Приложение N 19 к подпункту 12.14 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 19
к пункту 12.14

Форма акта структурного подразделения о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ Наименование структурного подразделения АКТ "___" _________ 20___ г. N ____ г. Хабаровск О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	_______________       (дата)

    На основании ___________________________________________________

                   (название и выходные данные перечня документов

____________________________________________________________________

                 с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы в дело с временным сроком

хранения согласно номенклатуре дел (год).

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи	Индекс по номенклатуре дел	Количество ед. хр.*(1)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

    Итого __________________________ ед. хр. за ______________ годы.

            (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с научным экспертно-методическим советом

____________________________________________________________________

              (наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________________ N ____________________).

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

Документы*(2) в количестве ____________________________________ ед. хр.:

- на бумажном носителе весом ______________ кг сданы на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение _____________________

                                                (способ уничтожения)

____________________________________________________________________

Наименование должности работника структурного подразделения, сдавшего документы
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника сектора контрольно-аналитической работы и архива, внесшего изменения в учетные документы
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)".

___________

*(1) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

*(2) Передаются вместе с делами в отдел делопроизводства и архива.

Губернатор

В.И. Шпорт

Губернатор, Председатель Правительства края

В.И. Шпорт"