Приложение N 2. Положение о проведении культурно-массовых мероприятий и выдачи призов и (или) подарков в натуральной и денежной формах

Приложение N 2

Положение
о проведении культурно-массовых мероприятий и выдачи призов и (или) подарков в натуральной и денежной формах
(утв. постановлением администрации городского поселения "Город Амурск"от 08.05.2018 N 186)

1. Общие положения

1.1. Положение о проведении культурно-массовых мероприятий и выдачи призов и (или) подарков в натуральной и денежной формах (далее - положение) регламентирует порядок оформления соответствующих документов проведения культурно-массовых мероприятий.

1.2. Положение регламентирует порядок выдачи призов и подарков в натуральной и денежной формах и оформление соответствующей финансовой отчетности.

1.3. Выдача призов и (или) подарков в натуральной и денежной формах осуществляется для поощрения участников, победителей, призеров мероприятий, проводимых на территории городского поселения "Город Амурск".

1.4. Затраты на приобретение призов и (или) подарков в натуральной и денежной формах производятся в рамках сметы на проведение мероприятия.

2. Оформление проведения культурно-массовых мероприятий

2.1. Культурно-массовые мероприятия оформляются приказом органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя (далее - ОФПУ) по учреждению на основании плана мероприятий, утвержденного на текущий год.

2.2. Приказ оформляется в соответствии с Приложением N 1.

3. Выдача призов в денежной форме

3.1. Выдача призов в денежной форме (далее - денежное поощрение) производится на основании приказа органа ОФПУ об итогах проведения мероприятия.

3.2. Размер сумм денежного поощрения определяется на основании Положения о проведении мероприятия и (или) решения коллегиального органа, координирующего проведение мероприятия (организационного комитета, жюри и т.п.).

3.3. Выплату денежного поощрения осуществляет подотчетное лицо, назначенное приказом органа ОФПУ.Денежное поощрение выплачивается непосредственно участнику мероприятия.

3.4. Выплата денежных поощрений оформляется ведомостью по форме в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

4. Выдача призов и (или) подарков в натуральной форме

4.1. Выдача призов и (или) подарков в натуральной форме производится на основании приказа органа ОФПУ об итогах проведения мероприятия.

4.2. Приобретение призов и (или) подарков осуществляет подотчетное лицо, назначенное приказом органа ОФПУ.

4.3. Призы и (или) подарки в натуральной форме вручаются непосредственно участникам мероприятия. В случае если стоимость подарка (приза) меньше 4000 рублей, данные об одобряемом лице (год рождения, паспортные данные, ИНН) к заполнению не обязательны. Подарки (призы) за участие или победу участников в различных видах и уровней мероприятий могут быть выданы директору учреждения, руководителю творческого коллектива, педагогу (преподавателю), родителю. Подарки (призы) стоимостью до 100 рублей для победителей (участников) конкурсных программ могут быть выданы ведущему мероприятия.

4.4. Выдача призов и (или) подарков в натуральной форме оформляется Ведомостью по форме в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Положению. В случае невозможности оформления ведомости - актом (Приложение N 4).