Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Хабаровского края
от 5 июня 2018 г. N 196-пр

"Утверждена
постановлением Правительства
Хабаровского края
от 12 декабря 2007 г. N 238-пр

Форма

Период представления - ежеквартально, ежегодно.

ОТЧЕТ
о ходе осуществления государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края,
на 01 ___________ 20____ г.
____________________________________________________________
(наименование муниципального образования края)

Количество краевых организаций*(1) в списке источников комплектования (единиц)	Прием документов						Утверждено единиц хранения в описях дел постоянного хранения	Согласовано единиц хранения в описях дел по личному составу	Согласовано номенклатур дел (единиц)	Методическая помощь источникам комплектования по соблюдению правил работы архивов организаций (наименование краевой организации, тематика методической помощи, дата оказания методической помощи)
	от краевых организаций		от организаций - источников комплектования		от краевых организаций, не являющихся источниками комплектования
	фондов	единиц хранения	документы постоянного хранения (фондов/ единиц хранения)	документы по личному составу (фондов/ единиц хранения)	документы постоянного хранения (фондов/ единиц хранения)	документы по личному составу (фондов/ единиц хранения)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

_____________

*(1) Краевые организации - органы государственной власти Хабаровского края, краевые государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и краевые государственные учреждения.

Хранение архивных документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края

N п/п	Количество краевых организаций в списке источников комплектования (единиц)2	Проведение проверки наличия и состояния архивных документов			Количество единиц хранения, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края
		фондов	единиц хранения	в том числе необнаруженных дел	постоянного хранения	по личному составу	находящихся в хранилищах с соблюдением нормативного режима хранения архивных документов, оборудованных*(3)			находящихся в хранилищах, оборудованных средствами хранения	находящихся в хранилищах с соблюдением светового, санитарно-гигиенического режима	находящихся в типовых первичных средствах хранения	создание страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации
							охранной сигнализацией	пожарной сигнализацией, в том числе автоматической системой пожаротушения	климатическими системами
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

_____________

*(2) Краевые организации - органы государственной власти Хабаровского края, краевые государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и краевые государственные учреждения.

*(3) Для нулевого значения ячейки ввод пояснения не требуется. Для ненулевого значения ячейки необходимо указать: "Ввод в эксплуатацию (вывод из эксплуатации): номер архивохранилища, площадь хранилища, дата ввода (вывода)".

Учет архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края

N п/п	Количество поставленных на государственный учет документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края						Количество карточек документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края, внесенных в ПК "Архивный фонд"			Количество необнаруженных документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края		Количество снятых с учета ранее необнаруженных документов, отнесенных к государственной собственности Хабаровского края
	фондов	в том числе по личному составу	описей	в том числе по личному составу	дел	в том числе по личному составу	фондов	описей	единиц хранения	постоянного хранения	по личному составу	постоянного хранения	по личному составу
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Использование архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края

N п/п	Исполнение запросов пользователей по архивным документам, относящимся к государственной собственности Хабаровского края
	социально-правовые запросы*(4) (единиц)		тематические запросы*(5) (единиц)
	исполнено	в том числе в установленный срок	исполнено	в том числе в установленный срок
1	2	3	4	5

(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"____" ____________ 20___ г.

_____________

*(4) Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

*(5) Запросы о представлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту."