Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 21 мая 2018 г. N 595-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края" (документ утратил силу)

Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 21 мая 2018 г. N 595-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края"

В связи с организационно-штатными изменениями в министерстве здравоохранения Хабаровского края, в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в министерстве здравоохранения Хабаровского края:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края, утвержденную распоряжением министерства здравоохранения Хабаровского края от 18 ноября 2013 г. N 1702-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края", следующие изменения:

1.1. В пунктах 1.10, 1.12, подпункте 6.5.1.2 пункта 6.5, подпунктах 6.8.2 и 6.8.6 пункта 6.8, подпункте 8.5.9 пункта 8.5, подпункте 8.8.2 пункта 8.8 слова "первый заместитель министра" в соответствующем падеже исключить.

1.2. В подпункте 5.1.4 пункта 5,1:

1) в абзаце первом после слова "Постановляющая" дополнить словом " (распорядительная)";

2) в абзаце шестом:

а) в первом предложении после слова "постановляющей" дополнить словом "(распорядительной)";

б) в третьем предложении слово "распорядительной" заменить словами "постановляющей (распорядительной)".

1.3. Подпункт 9 подпункта 5.1.7 пункта 5.1 изложить в следующей редакции:

"9) отметка об исполнителе, представляющем проект акта на согласование (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), рабочий телефон).".

1.4. В подпункте 5.2.2 пункта 5.2 слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Инициалы, фамилия".

1.5. Раздел 6 дополнить пунктом 6.9 следующего содержания:

"6.9. Документы, принимаемые министерством совместно с другими органами (организациями) (распоряжения, приказы, инструкции,

положения, письма и др. на бумажном носителе), оформляются не на бланке.

При оформлении совместных документов указываются полные наименования органов (организаций), участвовавших в подписании документа. Первым указывается наименование органов (организации), являющейся инициатором создания документа. Подписи руководителей оформляются на одном уровне.

Подписывается столько экземпляров документа, сколько органов (организаций) участвовало в его создании. Каждый подписанный экземпляр является подлинником и хранится в делах органов (организаций) участников. Экземпляр совместного документа с визами согласования хранится в делах органа (организации) инициатора создания документа.

Регистрационный номер документа, составленного совместно несколькими органами (организациями), состоит из регистрационных номеров документа каждого их этих органов (организаций), проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Датой совместного документа является дата наиболее поздней подписи.".

1.1. В подпункте 8.4.6 пункта 8.4 слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии".

1.2. Пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

"9.7. Снятие документа с контроля осуществляется на основании представленных материалов или информации в системе электронного документооборота, подтверждающих исполнение документа и направление ответов заинтересованным организациям и лицам, если руководством документа и материалы не возвращены на доработку.

Исполнитель в качестве отчета об исполнении документа в течение одного рабочего дня представляет в системе электронного документооборота во вкладке "Документы по исполнению", находящейся в регистрационной карточке входящего документа министерства, документ с электронной подписью или отсканированный одним файлом документ в формате pdf, направленный адресату. Также исполнитель в обязательном порядке представляет во вкладке "Отчет об исполнении" в регистрационной карточке документа-запроса комментарий об исполнении документа и ссылку на номер исходящего документа-ответа.

В регистрационной карточке входящего документа, зарегистрированного в министерстве, во вкладке "Документы по исполнению" ответственный исполнитель должен прикрепить итоговый ответ и промежуточный ответ (при наличии).

Переписка по исполнению документа крепится в регистрационной карточке входящего документа, зарегистрированного в министерстве, во вкладке ''Связь с другими РК".

В случае поступления в министерство документов, для исполнения которых требуется заполнение исполнителем отчетных форм в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" без направления сопроводительного письма, основанием для снятия с контроля будет являться отчет во вкладке "Отчет об исполнении" с представлением подтверждения об отправке или о заполнении электронных форм отчетов.

Снятие документа с контроля оформляется в электронной карточке отметкой об его исполнении и направлении в дело на основании проставленной руководством министерства пометки "В дело", даты и подписи на ответе, распечатанном на бумажном носителе.

Датой исполнения документа считается дата регистрации документа в системе электронного документооборота.1'.

1.8. Приложение N 3 к подпункту 3.1.12 изложить в новой редакции согласно приложение N 1 к настоящему распоряжению.

1.9. В приложении N 4:

1) в абзаце первом пункта 1 слова "31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" заменить словами "06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".";

2) в пунктах 10 и 17 слова "первым заместителем министра" исключить;

3) первое предложение в абзаце десятом пункта 13 после слов "без кавычек," дополнить словами "без использования автоматической расстановки переносов,";

4) абзац второй пункта 14 дополнить предложением следующего содержания:

"Текст документа печатается без использования автоматической расстановки переносов.";

5) в пункте 21 слова "31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" заменить словами "06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".;

6) в пункте 23:

а) слова "при наличии" заменить словами "последнее при наличии";

б) пример после абзаца первого изложить в следующей редакции:

"Николаев Петр Олегович,

(4212) 35 56 88, komza@adm.khv.ru".

1.10. Приложение N 8 к подпунктам 6.5.1.2, 6.5.1 изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

Министр

А.В. Витько