Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 6 июня 2018 г. N 661-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края" (документ утратил силу)

Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 6 июня 2018 г. N 661-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края"

В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в министерстве здравоохранения Хабаровского края:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края, утвержденную распоряжением министерства здравоохранения Хабаровского края от 18 ноября 2013 г. N 1702-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Хабаровского края", следующие изменения:

1.1. Пункт 1.13 изложить в следующей редакции:

"1.13. В основные функции ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях министерства входит:

получение в службе делопроизводства министерства, учет и хранение гербовых бланков министерства;

ведение журналов учета поступления и выдачи гербовых бланков министерства;

составление номенклатуры дел структурного подразделения министерства;

обеспечение сохранности документов в структурном подразделении министерства;

формирование дел в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения министерства;

проведение экспертизы ценности документов постоянного и временного хранения структурного подразделения министерства (при создании в текущем делопроизводстве в системе электронного документооборота документов, имеющих срок хранения с пометкой ЭПК, совместно с исполнителем и руководителем структурного подразделения министерства проводит экспертизу ценности этих документов и при отнесении их к категории постоянного срока хранения обязывает исполнителя распечатать, подписать у руководства министерства, зарегистрировать в службе делопроизводства министерства и передать документы на хранение на бумажном носителе до передачи в архив министерства);

составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения структурного подразделения министерства;

подготовка и передача документов структурного подразделения в архив министерства.".

2. Пункт 6.4 изложить в следующей редакции:

"6.4. При создании документа в текущем делопроизводстве в системе электронного документооборота документов, имеющих срок хранения с пометкой ЭПК, исполнитель, его непосредственный руководитель и ответственный за делопроизводство соответствующего структурного подразделения министерства (при необходимости с участием службы делопроизводства министерства) обязаны провести экспертизу ценности документа в соответствии с пунктом 13.1 настоящей Инструкции по делопроизводству. При принятии решения об увеличении срока хранения документа (отнесения его к категории постоянного срока хранения) исполнитель документа:

распечатывает его на бумажном носителе с использованием гербового бланка,

подписывает у руководства министерства,

регистрирует в службе делопроизводства министерства,

передает ответственному за делопроизводство соответствующего структурного подразделения министерства для хранения, формирования дела и дальнейшей передачи на постоянное хранение в архив.".

Министр

А.В. Витько