Приложение

Приложение
к постановлению
администрации города
от 11 октября 2018 г. N 2246-па

Порядок
доступа работников администрации города Комсомольска-на-Амуре и ее территориальных и отраслевых органов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. постановлением администрации города от 25 октября 2013 г. N 3382-па)

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих, работников администрации города Комсомольска-на-Амуре в помещение, в котором ведется обработка персональных данных (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящий Порядок предназначен для муниципальных служащих, работников администрации города Комсомольска-на-Амуре (далее - Сотрудников), которые осуществляют обработку персональных данных либо имеют к ним доступ. Порядок устанавливает единые требования к доступу Сотрудников в указанные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации города Комсомольска-на-Амуре, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

3. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

4. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам (оборудованные рабочими местами, запираемыми шкафами, запираемыми дверями) и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только Сотрудники, уполномоченные на обработку персональных данных.

6. Нахождение лиц в помещениях администрации города Комсомольска-на-Амуре, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных Сотрудника.

7. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, разрешается только в рабочее время.

8. Доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в нерабочее время разрешается только после письменного согласования с управляющим делами администрации города Комсомольска-на-Амуре.

9. Сотрудник, покидающий последним помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, обязан закрыть его на ключ, при этом запрещается оставлять ключ в замке двери помещения администрации города Комсомольска-на-Амуре.

10. В случае утраты ключей от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, незамедлительно меняется замок.

11. Лица, имеющие право доступа в помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, несут ответственность за недопущение пребывания в помещении Сотрудников, не имеющих права доступа в данное помещение, и сторонних лиц в отсутствие лиц, имеющих право доступа в данное помещение.

12. Дежурные выдают ключи от помещений и кабинетов, в которых осуществляется обработка персональных данных, Сотрудникам только по предъявлении служебного удостоверения.

13. Контроль за соблюдением настоящего Порядка возлагается на ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Комсомольска-на-Амуре.