Приложение 1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи в администрации Ванинского муниципального района

Приложение 1
к постановлению администрации
Ванинского муниципального
района Хабаровского края
от 21 января 2019 г. N 29

Положение
об использовании корпоративной сотовой связи в администрации Ванинского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи в администрации Ванинского муниципального района определяет порядок использования и предоставления работникам администрации Ванинского муниципального района, ее отраслевых (функциональных) органов и работникам иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (далее - пользователи) права пользования номерами и всеми услугами корпоративной сотовой связи.

1.2. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется пользователям за счет бюджетной сметы администрации Ванинского муниципального района в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

Пользование корпоративной сотовой связью осуществляется на основании лимитов на использование корпоративной сотовой связи, признаваемых достаточными для решения пользователями служебных задач в рамках должностных обязанностей.

1.3. Корпоративная сотовая связь предоставляется пользователям по муниципальному контракту на оказание услуг связи с оператором связи, заключенному в порядке, установленном законодательством о контрактной системе в сере закупок товаров, работ, услуг. Корпоративная сотовая связь предоставляется в соответствии с тарифами оператора связи.

1.4. Перечень пользователей и лимит на использование корпоративной сотовой связи утверждается постановлением администрации Ванинского муниципального района, не является исчерпывающим и может быть дополнен.

1.5. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

- номер корпоративной сотовой связи - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках корпоративной сети администрации Ванинского муниципального района;

- лимит на использование корпоративной сотовой связи - денежное ограничение на расходы корпоративной сотовой связи, доступа к сети Интернет за определенный период времени в соответствии с установленными муниципальным контрактом на оказание услуг связи тарифами оператора связи.

2. Порядок предоставления номера корпоративной сотовой связи и его использования

2.1. Если выполнение должностных обязанностей работника связано с необходимостью использования корпоративной сотовой связи, выдача номера корпоративной сотовой связи выделяется на основании постановления администрации Ванинского муниципального района.

При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной сотовой связью, ему вместе с номером корпоративной сотовой связи может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

2.2. При получении номера корпоративной сотовой связи пользователь обязан ознакомиться под роспись с настоящим Положением и заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

2.3. Лимит на использование корпоративной сотовой связи устанавливается постановлением администрации Ванинского муниципального района. Не использованный в течение определенного периода времени остаток лимита аннулируется.

2.4. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит на использование корпоративной сотовой связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника либо служебной записки непосредственного руководителя с соответствующей резолюцией главы администрации Ванинского муниципального района.

2.5. На время отпуска или временной нетрудоспособности пользователя за ним сохраняется установленный лимит на использование корпоративной сотовой связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

2.6. Пользователь должен использовать корпоративную сотовую связь только для решения служебных задач в рамках должностных обязанностей.

2.7. При использовании корпоративной сотовой связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате пользователем.

2.8. В случае направления пользователя в зарубежную служебную командировку право использования корпоративной сотовой связи (роуминг, фиксированная сотовая связь, сеть Интернет и другие необходимые тарифные опции) предоставляется пользователю на основании личного заявления работника либо служебной записки непосредственного руководителя с обоснованием необходимости использования сотовой связи за пределами Российской Федерации (за исключением главы администрации

Ванинского муниципального района). На основании соответствующей резолюции главы администрации Ванинского муниципального района отдел информационно - коммуникационных технологий и общественных связей муниципального казенного учреждения "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" Ванинского муниципального района Хабаровского края оформляет заявку оператору связи на подключение необходимых тарифных опций.

В случае направления пользователя в зарубежную служебную командировку лимит на использование корпоративной сотовой связи определяется подключенной тарифной опцией и не ограничивается лимитом, установленным постановлением администрации Ванинского муниципального района.

2.9. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь контрактный управляющий администрации Ванинского муниципального района организует получение от оператора связи, детализации звонков по всем номерам корпоративной сотовой связи, используемым в администрации Ванинского муниципального района.

2.10. Пользователи вправе знакомиться у контрактного управляющего администрации Ванинского муниципального района с детализаций звонков, которую ежемесячно предоставляет оператор связи.

2.11. При превышении пользователями установленного лимита на использование корпоративной сотовой связи разница, не подтвержденная производственной необходимостью, возмещается пользователем из личных средств в текущем месяце в срок, установленный для оплаты администрацией Ванинского муниципального района по муниципальному контракту на оказание услуг связи за предыдущий месяц.

Контрактный управляющий администрации Ванинского муниципального района доводит до пользователя соответствующую информацию под роспись.

При неоплате перерасхода лимита на использование корпоративной сотовой связи в установленный срок номер корпоративной сотовой связи пользователя администрация Ванинского муниципального района вправе заблокировать.

3. Возврат номеров корпоративной сотовой связи

3.1. В случае увольнения пользователя, его перевода на должность, не включенную в перечень пользователей, исключения из перечня пользователей пользователь обязан в течение 2 дней сдать выделенный ему номер корпоративный сотовой связи. По истечении указанного срока номер корпоративный сотовой связи блокируется.

3.2. Возврат номера корпоративной сотовой связи осуществляется в отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей муниципального казенного учреждения "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" Ванинского муниципального района Хабаровского края.

4. Материальная ответственность пользователей

4.1. Пользователь несет ответственность за сохранность выданных ему средств корпоративной сотовой связи (номер корпоративной сотовой связи, корпоративный мобильный аппарат). В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной сотовой связи пользователь за счет личных средств:

- восстанавливает номер корпоративной сотовой связи с тем же номером у оператора связи, предоставившего его;

- ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления) приобретает мобильный аппарат.

4.2. Контроль возврата средств корпоративной сотовой связи возлагается на отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей муниципального казенного учреждения "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" Ванинского муниципального района Хабаровского края.