Приложение. Положение о благодарственном письме заместителя мэра, председателя комитета администрации города Хабаровска по управлению районом

Приложение

Положение
о благодарственном письме заместителя мэра, председателя комитета администрации города Хабаровска по управлению районом
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 22 февраля 2019 г. N 479)

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо заместителя мэра, председателя комитета администрации города Хабаровска по управлению районом (далее по тексту - Благодарственное письмо) является особой формой поощрения физических и юридических лиц, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие района.

1.2. Благодарственным письмом награждаются физические и юридические лица:

- по случаю профессиональных праздников, юбилеев и других торжественных дат. Юбилейными датами считать для юридических лиц 10 лет и далее каждые 10 лет, физических лиц - 50 лет и далее каждые 5 лет;

- за активное участие (помощь) в общественно значимых мероприятиях, по результатам смотров-конкурсов, проводимых комитетом администрации города Хабаровска по управлению районом (далее по тексту - Комитет) как самостоятельно, так и в рамках городских мероприятий.

1.3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом вносится заместителю мэра, председателю комитета администрации города по управлению районом (далее по тексту - Председатель комитета) заместителями Председателя комитета, руководителями структурных подразделений Комитета, руководителями организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, общественными объединениями, расположенными на территории района. Награждение может быть осуществлено по личной инициативе Председателя комитета.

2. Порядок представления документов к награждению и источники его финансирования

2.1. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется на имя Председателя комитета не позднее 15 дней до награждения с указанием:

- конкретных заслуг и особых достижений в сфере деятельности для физических лиц;

- вклада коллектива организации в социально-экономическое развитие района (города) для юридических лиц.

Копия ходатайства, согласованного с Председателем комитета, направляется начальнику отдела (заведующему сектором) по организационно-методической работе (по организационно-методической работе и делопроизводству) Комитета за 10 дней до награждения.

2.2. Одновременно с Благодарственным письмом организация, в которой работает награждаемый, за счет собственных денежных средств может вручить денежную премию (ценный подарок). Размер суммы на выплату денежной премии (приобретение ценного подарка) определяется руководителем организации, принявшим решение о вручении денежной премии (ценного подарка).

2.3. Награждение Благодарственным письмом производится на основании распоряжения Председателя комитета (далее по тексту - Распоряжение).

Подготовка проекта Распоряжения о награждении за активное участие (помощь) в общественно значимых мероприятиях, по результатам смотров-конкурсов возлагается на руководителя структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия, в рамках которого осуществляется награждение.

Подготовка проекта Распоряжения о награждении по случаю профессиональных праздников, юбилеев и других торжественных дат возлагается на руководителя отдела (сектора) по организационно-методической работе (по организационно-методической работе и делопроизводству) Комитета.

3. Оформление Благодарственного письма

3.1. Бланки Благодарственного письма изготавливаются полиграфическим способом за счет средств бюджета городского округа "Город Хабаровск", предусмотренных на данные цели на соответствующий финансовый год.

3.2. Оформление бланков Благодарственных писем осуществляется в соответствии с приложением к настоящему Положению структурным подразделением Комитета на основании Распоряжения.

3.3. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Председателем комитета или по его поручению соответствующими должностными лицами.