Приложение N 2. Регламент совета при мэре города Хабаровска по противодействию коррупции

Приложение N 2

Регламент
совета при мэре города Хабаровска по противодействию коррупции
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 22 февраля 2019 г. N 492)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях реализации антикоррупционной политики на территории муниципального образования городской округ "Город Хабаровск", осуществления координации деятельности органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Хабаровского края по созданию системы противодействия коррупции, и устанавливает общие правила организации деятельности Совета при мэре города Хабаровска по противодействию коррупции (далее - Совет) по реализации его полномочий, закрепленных в Положении о Совете при мэре города Хабаровска по противодействию коррупции.

1.2. Основные задачи и функции Совета изложены в Положении о Совете при мэре города Хабаровска по противодействию коррупции.

2. Планирование и организация работы Совета

2.1. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Совета на год.

2.2. План работы Совета готовится исходя из складывающейся обстановки в области противодействия коррупции в городском округе "Город Хабаровск", рассматривается на заседании Совета и утверждается председательствующим на заседании Совета.

2.3. Предложения в проект плана работы Совета вносятся в службу по взаимодействию с правоохранительными органами администрации города Хабаровска (далее - Служба) председателем Совета, его заместителями и членами Совета в письменной форме не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем Совета.

2.4. На основе предложений, поступивших в Совет, Службой формируется проект плана работы Совета, который по согласованию с председателем Совета выносится для обсуждения и утверждения на последнее заседание Совета текущего года.

Утвержденный план работы Совета рассылается членам Совета и по решению председателя Совета иным должностным лицам, участвующим в подготовке вопросов.

2.5. Решение о внесении изменений в план работы Совета принимается председателем Совета, в период его отсутствия - его заместителем, по мотивированному письменному предложению члена Совета, ответственного за подготовку внесенного на рассмотрение вопроса.

2.6. Рассмотрение на заседаниях Совета дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председательствующего на заседании Совета.

2.7. Заседания Совета проводятся в соответствии с планом работы Совета не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Совета или его заместителя могут проводиться внеочередные заседания Совета.

2.8. Организационное обеспечение деятельности Совета осуществляется Службой.

3. Порядок подготовки заседаний Совета

3.1. Члены Совета, руководители структурных подразделений администрации города Хабаровска, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Совета, принимают участие в подготовке заседаний, в соответствии с планом работы Совета, и отвечают за качество, объем и своевременность представленных материалов.

3.2. Служба оказывает методическую помощь структурным подразделениям администрации города Хабаровска и организациям, участвующим в подготовке материалов к заседанию Совета.

3.3. Проект повестки дня заседания Совета уточняется секретарем Совета в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается Службой с председателем Совета. Повестка дня заседания окончательно утверждается непосредственно на заседании решением Совета.

3.4. Материалы к заседанию Совета представляются в Службу не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания и включают в себя:

- аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроками их исполнения.

3.5. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Совета осуществляет Служба.

3.6. В случае непредставления материалов в установленный настоящим Регламентом срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

3.7. Повестка предстоящего заседания, проект протокольного решения Совета с соответствующими материалами докладывается руководителем Службы председателю Совета, в случае его отсутствия - его заместителю не позднее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания.

3.8. Одобренные председателем Совета, в случае его отсутствия - его заместителем, повестка заседания, проект протокольного решения и соответствующие материалы рассылаются членам Совета и участникам заседания не позднее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания.

3.9. Члены Совета и участники заседания, которым разосланы повестка заседания, проект протокольного решения и соответствующие материалы, при наличии замечаний и предложений не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания представляют их в письменном виде в Службу.

3.10. Служба не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания информирует членов Совета и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Совета.

3.11. Члены Совета не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Совета письменно информируют Службу о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Совета, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), секретарь Совета представляет председателю.

3.12. На заседания Совета по решению председателя Совета или его заместителя, в случае отсутствия председателя, приглашаются руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Хабаровского края, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

3.13. Состав приглашаемых на заседание Совета должностных лиц формируется Службой на основе предложений структурных подразделений администрации города Хабаровска, органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и докладывается председателю Совета заблаговременно вместе с пакетом документов к заседанию.

4. Порядок проведения заседаний Совета

4.1. Заседания Совета созываются председателем Совета либо, по его поручению, заместителем председателя Совета.

4.2. Регламент заседания Совета определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании решением Совета.

4.3. Служба осуществляет регистрацию лиц, прибывших для участия в заседании Совета.

4.4. Присутствие членов Совета на заседании обязательно. При невозможности присутствия на заседании Совета (отпуск, болезнь, командировка и др.) член Совета обязан заблаговременно (не позднее, чем за один рабочий день до дня проведения заседания) письменно известить об этом секретаря Совета и с последующим уведомлением секретаря комиссии направить на заседание комиссии лицо, исполняющее его обязанности.

4.5. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют председательствующий и более половины его членов.

4.6. С докладами на заседаниях Совета по вопросам повестки выступают члены Совета либо в отдельных случаях по решению председательствующего на заседании Совета - лица, уполномоченные членами Совета.

4.7. Члены Совета, а также председатель Совета и заместители председателя Совета, обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

4.8. При голосовании член Совета, а также председатель Совета и его заместители, имеют по одному голосу, и голосуют лично. Член Совета, не согласный с предлагаемым Советом решением, вправе на заседании Совета, на котором указанное решение принимается, довести до сведения членов Совета свое особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Совета.

4.9. Решения Совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на Совете.

4.10. Результаты голосования, оглашенные председательствующим на заседании Совета, вносятся в протокол.

4.11. На заседаниях Совета, по решению председательствующего на заседании Совета, ведется стенографическая запись и аудиозапись заседания.

4.12. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Совета организуются в порядке, определяемом председательствующим на заседании Совета.

4.13. По решению председательствующего на заседании Совета обсуждение отдельных вопросов или проведение в целом заседания Совета может проводиться в закрытом режиме.

5. Оформление решений, принятых на заседаниях Совета

5.1. Решения Совета оформляются протоколом, который в десятидневный срок после даты проведения заседания готовится Службой и подписывается председательствующим на заседании Совета.

5.2. В решении Совета указываются: Ф.И.О. председательствующего на заседании Совета и присутствующих на заседании членов Совета, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

5.3. В случае необходимости доработки проектов, рассмотренных на заседании Совета материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в решении Совета отражается соответствующее поручение членам Совета.

5.4. Решение Совета (выписка из решения Совета) в течение трех рабочих дней после его подписания направляется в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, структурные подразделения администрации города Хабаровска и другим исполнителям, в соответствии с принятыми на заседании решениями, данными председательствующим на заседании Совета поручениями, для принятия к сведению и использования по направлениям деятельности.

5.5. Контроль за исполнением решений и поручений Совета в части реализации мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции на территории городского округа "Город Хабаровск" осуществляет Служба в соответствии со своими функциями.

Служба снимает с контроля исполнение поручений на основании резолюции председателя Совета, о чем информирует исполнителей.