Положение о порядке осуществления проверок проектной документации на строительство и реконструкцию объектов, проектной (раздела проектной документации) и сметной документации (дефектных ведомостей и смет) на капитальный и текущий ремонт объектов, финансируемых из федерального, краевого и муниципального бюджетов

Положение
о порядке осуществления проверок проектной документации на строительство и реконструкцию объектов, проектной (раздела проектной документации) и сметной документации (дефектных ведомостей и смет) на капитальный и текущий ремонт объектов, финансируемых из федерального, краевого и муниципального бюджетов
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 1 марта 2019 г. N 604)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления проверок проектной документации на строительство и реконструкцию объектов, проектной (раздела проектной документации) и сметной документации (дефектных ведомостей и смет) на капитальный и текущий ремонт объектов, финансируемых из федерального, краевого и муниципального бюджетов, при подготовке документации при осуществлении закупок для муниципальных нужд.

1.2. Условия настоящего Положения обязательны для исполнения структурными подразделениями администрации города - главными распорядителями бюджетных средств при строительстве, реконструкции, капитальном и текущем ремонте объектов (далее - Заказчики).

2. Порядок организации проверок документации

2.1. Для осуществления проверок Заказчики представляют в департамент архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска (далее - Департамент):

- проектную документацию, сформированную в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию";

- сметную документацию в составе локальных-сметных расчетов и дефектной ведомости;

- документация, отражающая объемы работ, утверждается Заказчиком, подписывается составителем с расшифровкой подписи и контактным телефоном. Содержат сведения о наименовании объекта, конкретного помещения, периоде производства работ и дате составления документа;

- указанная выше документация представляется Заказчиками на бумажных и электронных носителях, подготовленных в программном комплексе "ГРАНД-Смета" и "Excel";

- по объектам строительства, капитального ремонта и реконструкции, которые предусматривают наличие проектной документации и производство работ более одного года - расчеты стоимости в текущих ценах с учетом графика производства и финансирования работ (согласно приложению N 1 к настоящему положению);

- при вырубке или санитарной обрезке деревьев прилагается перечетная ведомость;

- в случае отсутствия цен в территориальном сборнике сметных цен на материалы Заказчику необходимо представить таблицу цен для расчета стоимости материалов и оборудования, учтенных в сметной документации по прайс-листам (согласно приложению N 2 к настоящему положению);

- положительное заключение государственной экспертизы - если проведение такой экспертизы в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным;

- документ об источниках бюджетных инвестиций в объекты строительства,капитального и текущего ремонта.

2.2. Департамент осуществляет проверку документации в отношении объектов строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта на соответствие смет требованиям документов в области сметного нормирования и ценообразования, рекомендованных Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, физическим объемам работ, указанным в дефектных ведомостях или рабочих чертежах, конструктивным, организационно-техническим и другим решениям, предусмотренным документацией независимо от наличия заключения государственной экспертизы.

Проверка сметной документации осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента получения документации. Проверка проектной документации осуществляется в течение 15 рабочих дней с момента получения документации.

2.3. На титульном листе проверенной сметы, расчете стоимости с учетом периода строительства ставится штамп контрольно-сметного отдела департамента с указанием сметной стоимости, даты проверки и фамилии, имени, отчества (при наличии) муниципального служащего, проверившего документацию. Оригинал проверенной сметы или расчет стоимости с учетом периода строительства с печатью выдается в единственном экземпляре.

2.4. По итогам проверки документация возвращаются заказчику с внесенными изменениями и дополнениями на бумажном и на электронном носителях в программном комплексе "Гранд-Смета" и "Excel" и выдается заключение о проверке.

2.5. В случае, если строительство (капитальный ремонт, реконструкция) объекта капитального строительства будет осуществляться отдельными этапами, проверка достоверности сметной стоимости объекта капитального строительства может проводиться применительно к отдельному этапу строительства (капитального ремонта, реконструкции).

В указанных случаях документация, предусмотренная пунктом 2.1 настоящего положения, представляется заказчиками в Департамент в отношении каждого этапа строительства (капитального ремонта, реконструкции).

2.6. Департамент вправе направлять заказчикам мотивированные письменные запросы о необходимости представления дополнительных расчетных обоснований затрат, предусмотренных в сметной документации, для расчета которых не установлены сметные нормы, либо конструктивных, технологических и других решений, предусмотренных проектной документацией, а также материалов инженерных изысканий, подтверждающих необходимость выполнения работ, расходы на которые включены в сметную документацию.

Истребуемые обоснования и материалы представляются заказчиками в 3-дневный срок с даты получения соответствующего запроса Департамента.

3. Порядок внесения изменений в документацию

3.1. В случае если документацией о закупках и самим контрактом в ходе исполнения контракта на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов предусмотрена возможность внесения изменений и дополнений в объемы этих работ, Заказчики представляют на проверку в департамент архитектуры, строительства и землепользования документацию на дополнительные объемы работ до заключения дополнительного соглашения.

3.2. Для осуществления проверки предлагаемых изменений заказчики представляют в департамент следующие документы:

а) сметы, дефектные ведомости (или рабочие чертежи) на основные виды (объемы) работ, ранее проверенные и согласованные контрольно сметным отделом департамента, и на которых проставлен штамп в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения;

б) сметы, дефектные ведомости (или рабочие чертежи), акты на дополнительные виды работ, утвержденные Заказчиком, согласованные представителями технического надзора и проектной организацией, копию муниципального контракта.

3.3. Проверка документации на дополнительные объемы (виды) работ осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 2.2 - 2.6 настоящего Положения.