Приложение N 1. Положение об организации и проведении смотра-конкурса "Лучший хранитель истории"

Приложение N 1

Положение
об организации и проведении смотра-конкурса "Лучший хранитель истории"
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 28 февраля 2019 г. N 580)

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об организации и проведении смотра-конкурса "Лучший хранитель истории" (далее - смотр-конкурс) определяет его цель и задачи, порядок проведения, участников номинаций и критерии их оценки, организацию деятельности городской комиссии смотра-конкурса (далее - комиссия), порядок подведения итогов и проведения торжественной церемонии награждения победителей и участников смотра-конкурса.

1.2. В смотре-конкурсе могут принимать участие:

1.2.1. Юридические лица независимо от организационно-правовой формы собственности, в том числе образовательные организации, организации среднего профессионального и высшего образования города Хабаровска, за исключением учреждений, указанных в п. 1.3 настоящего Положения (далее - организации).

1.2.2. Граждане Российской Федерации, обладающие личными коллекциями и архивами, связанными с историей города Хабаровска.

1.3. В смотре-конкурсе не могут принимать участие государственные и муниципальные музейные и архивные учреждения, осуществляющие свою деятельность на профессиональной основе.

1.4. Смотр-конкурс по решению комиссии может быть тематическим (посвящен памятной дате, государственному празднику и т.д.).

1.5. Смотр-конкурс проводится администрацией города Хабаровска.

1.6. Организация проведения смотра-конкурса осуществляется управлением делами администрации города Хабаровска в лице его структурного подразделения - архивного отдела.

2. Цель и задачи смотра-конкурса

2.1. Целью проведения смотра-конкурса является выявление и содействие в сохранении частных и ведомственных музеев, музейных комнат, личных архивов, коллекций документов и предметов, отражающих историю города Хабаровска, а также патриотического воспитания молодежи по вопросам сохранения историко-культурного наследия города.

2.2. Задачами смотра-конкурса являются:

- привлечение внимания руководителей организаций и граждан города Хабаровска к вопросам выявления и сохранения документов, в т.ч. на разных видах носителей, и предметов, имеющих историческую ценность;

- формирование у молодого поколения знаний об истории города Хабаровска и навыков по выявлению и сохранению историко-культурного наследия города;

- пропаганда положительного опыта по сохранению истории организаций, а также созданию и сохранению семейных архивов и личных коллекций;

- популяризация уникальных коллекций документов и предметов личного происхождения, ведомственных и частных музеев, музейных комнат и архивов, выявленных в ходе смотра-конкурса;

- содействие в комплектовании государственных и муниципальных музейных и архивных учреждений уникальными изданиями, документами и предметами, выявленными в ходе смотра-конкурса.

3. Номинации смотра-конкурса

Смотр-конкурс проходит по пяти номинациям:

- "Музеи, музейные комнаты, коллекции документов и предметов организаций";

- "Музеи, музейные комнаты, коллекции документов и предметов образовательных организаций высшего образования";

- "Музеи, музейные комнаты, коллекции документов и предметов образовательных организаций и организаций среднего профессионального образования";

- "Личные коллекции подлинных документов и предметов";

- "Архивы организаций, образовательных организаций, организаций среднего профессионального и высшего образования города Хабаровска".

4. Порядок подготовки и проведения смотра-конкурса

4.1. Организация подготовки и проведения смотра-конкурса состоит из следующих этапов:

- сбор заявок на участие в смотре-конкурсе;

- ознакомление с музеями, музейными комнатами, коллекциями документов и предметов, архивами;

- оценка комиссией результатов ознакомления с музеями, музейными комнатами, коллекциями документов и предметов, архивами;

- подведение итогов смотра-конкурса;

- подготовка и проведение торжественной церемонии награждения победителей и участников смотра-конкурса.

4.2. Информация о начале приема заявок на участие в смотре-конкурсе публикуется в газете "Хабаровские вести" и других средствах массовой информации, размещается на сайтах администрации города Хабаровска и "Архивы Хабаровского края", портале "Архивы России" и направляется в комитеты администрации города Хабаровска по управлению районами не позднее чем за 14 дней до даты начала приема заявок.

4.3. Заявки на участие в смотре-конкурсе принимаются и рассматриваются с 1 февраля по 1 марта в секретариате городской комиссии смотра-конкурса по адресу: 680038, г. Хабаровск, ул. Калинина, 110, каб. 3, тел.: 57-71-00, 32-79-22, а также по электронной почте archiv110@khabarovskadm.ru.

4.4. Комиссия отказывает в участии в смотре-конкурсе в случаях:

4.4.1. Нарушения сроков подачи заявки на участие в смотре-конкурсе, предусмотренных п. 4.3 настоящего Положения.

4.4.2. Неявки участника смотра-конкурса на ознакомление комиссии с музеем, музейной комнатой, коллекцией документов и предметов, архивом, указанными в заявке на участие в смотре-конкурсе.

4.4.3. Несоответствия представленного музея, музейной комнаты, коллекции документов и предметов, архива коллекции представленной заявке на участие в смотре-конкурсе.

4.4.4. Подачи заявки на участие в смотре-конкурсе организациями, указанными в п. 1.3 настоящего Положения.

4.4.5. В случае, указанном в п. 5.11 настоящего Положения.

4.5. При наличии оснований, указанных в п. 4.4 настоящего Положения, комиссия оформляет и обеспечивает подписание председателем комиссии уведомления об отказе в участии в смотре-конкурсе с письменным объяснением оснований для отказа в течение пяти рабочих дней со дня выявления таких оснований. Секретарь комиссии направляет уведомление об отказе в участии в смотре-конкурсе в течение трех рабочих дней со дня подписания уведомления об отказе в участии в смотре-конкурсе.

Уведомление считается полученным по истечении семи календарных дней со дня его направления.

4.6. В течение 7 рабочих дней со дня истечения срока, указанного в п. 4.3 настоящего Положения, комиссия проводит ознакомление с музеями, музейными комнатами, коллекциями документов и предметов, архивами, указанными в заявке на участие в смотре-конкурсе, и их оценку в соответствии с порядком и по критериям, указанным в разделе 5 настоящего Положения.

5. Критерии и порядок оценки участников смотра-конкурса

5.1. Критерии оценки музеев, музейных комнат, коллекций документов и предметов, архивов, указанных в заявке на участие в смотре-конкурсе, указаны в оценочных листах по форме согласно приложениям N 10, 11, 12, 13 к настоящему постановлению.

Каждый член комиссии выставляет свою оценку по всем критериям оценочных листов.

5.2. Музеи, музейные комнаты, коллекции документов и предметов, архивы, указанные в заявке на участие в смотре-конкурсе, оцениваются по 3-балльной шкале по каждому критерию оценки:

- 1 балл - низкий уровень;

- 2 балла - средний уровень;

- 3 балла - высокий уровень.

5.3. В каждой из пяти номинаций выбирается один победитель.

5.4. Победителем в номинации признается участник смотра-конкурса, набравший наибольшее количество баллов.

5.5. Участник смотра-конкурса может претендовать на победу только в одной номинации, за исключением случая, предусмотренного п. 5.7 данного Положения.

5.6. При отсутствии претендентов на победу в одной из номинаций победитель по данной номинации не объявляется.

5.7. Если в одной или нескольких номинациях нет участников смотра-конкурса, комиссия определяет победителей по другим номинациям пропорционально количеству отсутствующих участников смотра-конкурса.

5.8. Если в номинации участник смотра-конкурса один, он становится победителем в случае, если наберет 90% от максимальной суммы баллов всех членов комиссии по данной номинации.

5.9. При равном количестве максимально набранных баллов в одной номинации право решающего голоса по определению победителя по данной номинации имеет председатель комиссии.

5.10. Участники смотра-конкурса, ставшие победителями, не могут претендовать на звание победителя повторно.

5.11. Участники смотра-конкурса, не ставшие победителями, могут принимать участие в смотре-конкурсе повторно не ранее чем через 1 год с момента вступления в силу постановления администрации города Хабаровска об итогах смотра-конкурса.

6. Комиссия

6.1. Комиссия избирается из представителей общественности, историков, краеведов.

6.2. Состав комиссии определяется приложением N 2 к постановлению, которым утверждено настоящее Положение.

6.3. Председателем комиссии является заместитель мэра города - управляющий делами администрации города Хабаровска.

Председатель осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, ведет ее заседания, несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

Председатель определяет даты проведения заседаний комиссии.

6.4. Заместителем председателя комиссии является начальник архивного отдела. Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности председателя во время его отсутствия.

6.5. Секретарем комиссии является главный специалист архивного отдела. В случае отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии, назначаемый председателем.

6.5.1. Секретарь комиссии:

- осуществляет сбор заявок на участие в смотре-конкурсе;

- контролирует своевременное поступление и регистрацию заявок;

- обеспечивает созыв заседаний комиссии;

- проводит сбор оценочных листов и составляет сводную таблицу;

- подготавливает протокол итогового заседания комиссии;

- на основании протокола готовит проект постановления администрации города Хабаровска об итогах смотра-конкурса;

- осуществляет ведение делопроизводства работы комиссии и обеспечивает сохранность документов, образовавшихся в деятельности комиссии.

6.6. Комиссия имеет право запрашивать уточняющие сведения и привлекать на безвозмездной основе экспертов для определения исторической ценности музеев, музейных комнат, коллекций документов и предметов, архивов, указанных в заявке на участие в смотре-конкурсе.

6.7. Комиссия в ходе подготовки смотра-конкурса оказывает консультативную помощь участникам смотра-конкурса.

7. Подведение итогов смотра-конкурса

7.1. Комиссия правомочна принимать решение об определении победителей, если на итоговом заседании присутствуют не менее 1/2 ее членов.

7.2. Решение комиссии оформляется протоколом, который утверждается председателем комиссии до 1 апреля.

7.3. При равенстве голосов спорные вопросы разрешаются председателем комиссии, который имеет право решающего голоса.

7.4. Основанием для награждения победителей памятным знаком "Лучший хранитель истории" (далее - памятный знак) является постановление администрации города Хабаровска. Проект постановления администрации города Хабаровска об итогах смотра-конкурса разрабатывается и направляется на подписание мэру города Хабаровска в течение 30 календарных дней после проведения итогового заседания комиссии.

7.5. Постановление администрации города Хабаровска об итогах смотра-конкурса публикуется пресс-службой администрации города Хабаровска в газете "Хабаровские вести" за две недели до церемонии награждения.

7.6. Комиссия обращается с предложением к мэру города Хабаровска о награждении Благодарственными письмами администрации города Хабаровска и дипломами участников смотра-конкурса, которые не стали его победителями:

- за большой вклад в сохранение исторического наследия города Хабаровска;

- за содействие в сохранении исторического наследия города Хабаровска;

- за участие в смотре-конкурсе.

8. Награждение участников смотра-конкурса

8.1. Торжественная церемония награждения победителей и участников смотра-конкурса проводится ежегодно в канун празднования Дня города Хабаровска.

8.2. Организация и подготовка проведения торжественной церемонии награждения победителей и участников смотра-конкурса осуществляется управлением делами администрации города Хабаровска.

8.3. Победители смотра-конкурса награждаются памятным знаком и удостоверением к нему.

Памятный знак изготавливается в соответствии с эскизом, установленным приложением N 3 к настоящему постановлению, с присвоением ему порядкового номера.

8.4. Памятный знак является собственностью победителя.

8.5. В случае утраты памятного знака и удостоверения к нему дубликаты не выдаются.

8.6. Информация о победителях заносится в Книгу лауреатов памятного знака "Лучший хранитель истории". Ее хранение осуществляется архивным отделом управления делами администрации города Хабаровска.