Приложение N 5. Положение о почетной грамоте Хабаровской городской Думы и благодарственном письме Хабаровской городской Думы

Приложение N 5

Положение
о почетной грамоте Хабаровской городской Думы и благодарственном письме Хабаровской городской Думы
(утв. решением Хабаровской городской Думы от 26 марта 2019 г. N 1044)

1. Почетной грамотой Хабаровской городской Думы (далее - Почетная грамота) награждаются граждане и организации за активное участие в правотворческой деятельности Хабаровской городской Думы, а также за заслуги перед городским округом "Город Хабаровск" (далее - город).

2. Благодарственное письмо Хабаровской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) вручается гражданам и организациям независимо от организационно-правовой формы и формы собственности за успехи в трудовой деятельности, активную гражданскую и социальную позицию, общественную деятельность, направленную на развитие города Хабаровска.

3. Решение о награждении Почетной грамотой, решение о вручении Благодарственного письма принимается Хабаровской городской Думой (далее - Дума).

4. Предложение о награждении Почетной грамотой, вручении Благодарственного письма могут вносить председатель Думы, депутаты Хабаровской городской Думы, мэр города, а также заместители мэра города, руководители структурных подразделений по согласованию с мэром города, орган территориального общественного самоуправления, инициативная группа граждан в порядке, установленном Положением о правотворческой инициативе, организация независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - инициатор поощрения).

5. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой в Думу по адресу: г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 66, каб. 209, лицами (органами), перечисленными в п. 4 настоящего Положения, нарочно представляется ходатайство о награждении Почетной грамотой, содержащее сведения о заслугах гражданина или организации и краткую конкретную формулировку, за что награждается гражданин или организация, а также согласие лица на направление в отношении него ходатайства о награждении Почетной грамотой и обработку его персональных данных, выраженное в письменной форме (в случае награждения Почетной грамотой гражданина) (далее - документы). Документы регистрируются в приемной Думы, в течение одного рабочего дня со дня регистрации направляются председателю Думы.

6. Для рассмотрения вопроса о вручении Благодарственного письма в Думу по адресу: г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 66, каб. 209, лицами (органами), перечисленными в п. 4 настоящего Положения, представляется ходатайство о вручении Благодарственного письма, содержащее обоснование и краткую конкретную формулировку, за что вручается гражданину или организации Благодарственное письмо, а также согласие лица на направление в отношении него ходатайства о вручении Благодарственного письма и обработку его персональных данных, выраженное в письменной форме (в случае вручения Благодарственного письма гражданину) (далее - документы). Документы регистрируются в приемной Думы, в течение одного рабочего дня со дня регистрации направляются председателю Думы.

7. Документы, указанные в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, представляются на имя председателя Думы не позднее чем за 20 календарных дней до заседания Думы.

8. Председатель Думы в течение трех рабочих дней со дня получения документов, включая день регистрации, направляет документы, представленные для рассмотрения Думой вопроса о награждении Почетной грамотой, о вручении Благодарственного письма, в комиссию по рассмотрению наградных документов (далее - комиссия) для рассмотрения и подготовки соответствующего проекта решения Думы.

9. Комиссия рассматривает документы на очередном заседании комиссии в соответствии с Положением о комиссии по рассмотрению наградных документов.

Председатель комиссии выносит на рассмотрение Думы проект решения о награждении "Почетной грамотой", подготовленный в течение трех рабочих дней со дня принятия решения комиссией.

Председатель комиссии выносит на рассмотрение Думы проект решения о вручении Благодарственного письма, подготовленный в течение трех рабочих дней со дня принятия решения комиссией.

10. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на заседании путем открытого голосования. При равенстве голосов председатель комиссии (в его отсутствие заместитель председателя комиссии) имеет право решающего голоса.

Комиссия вправе принимать решения:

- о награждении Почетной грамотой, о вручении Благодарственного письма;

- о возвращении документов на доработку.

Решение о возвращении документов на доработку принимается в случае непредоставления (предоставления в неполном объеме) документов, указанных в п. 5, 6 настоящего Положения.

В случае принятия решения о возвращении документов на доработку документы возвращаются инициатору поощрения нарочно в течение трех рабочих дней со дня принятия решения комиссией.

11. Почетная грамота, Благодарственное письмо подписываются председателем Думы, а в его отсутствие заместителем председателя Думы, исполняющим обязанности председателя Думы.

12. Почетная грамота, Благодарственное письмо вручаются в торжественной обстановке председателем Думы, заместителем председателя Думы или, по их поручению, председателем постоянного комитета (комиссии) Думы.

13. Решение Думы о награждении Почетной грамотой, о вручении Благодарственного письма подлежит официальному опубликованию.