Постановление Администрации города Хабаровска от 27 июня 2018 г. N 2217 "О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка в администрации города Хабаровска, утвержденные постановлением Мэра города Хабаровска от 10.10.2007 N 1572"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Хабаровского края от 25.07.2007 N 131 "О муниципальной службе в Хабаровском крае", на основании Устава городского округа "Город Хабаровск" администрация города постановляет:

1. Внести в Правила внутреннего трудового распорядка в администрации города Хабаровска, утвержденные постановлением Мэра города Хабаровска от 10.10.2007 N 1572, следующие изменения:

1.1. Пункт 1.1 раздела 1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее - Правила) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, виды и порядок поощрения, виды дисциплинарных взысканий и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих, работников, не отнесенных к муниципальным служащим, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города Хабаровска и иных работников, не отнесенных к муниципальным служащим (далее - Работников).".

1.2. Подпункт 2.2.2 раздела 2 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"- справку о наличии (отсутствии) судимости (в случае назначения на должности муниципальной службы).".

1.3. Абзац пятый пункта 4.2 раздела 4 изложить в следующей редакции:

"- соблюдать установленные в администрации города Хабаровска Правила внутреннего трудового распорядка, требования Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Хабаровска, в том числе требования к внешнему виду муниципальных служащих, регламент администрации города Хабаровска, должностную инструкцию, порядок работы с информацией ограниченного доступа;".

1.4. Раздел 5 изложить в следующей редакции:

"5.1. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации для муниципальных служащих и Работников администрации города Хабаровска устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

5.2. В администрации города Хабаровска установлен следующий основной режим работы (службы):

- начало работы (службы) - в 9 часов 00 мин. (понедельник - пятница);

- один перерыв для отдыха и питания - с 13 часов 00 мин. до 14 часов 00 мин.;

- окончание работы (службы) - в 18 часов 00 мин. (понедельник - пятница).

5.3. Муниципальным служащим и Работникам приказом начальника управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска могут устанавливаться иные режимы работы.

Приказ об установлении иных режимов работы оформляется на основании служебной записки руководителя структурного подразделения или личного заявления.

Муниципальным служащим и Работникам могут устанавливаться следующие иные режимы работы (службы):

а) - начало работы (службы) - в 8 часов 30 мин.;

- один перерыв для отдыха и питания - с 12 часов 30 мин. до 13 часов 30 мин.;

- окончание работы (службы) - в 17 часов 30 мин. (понедельник - пятница).

Указанный режим устанавливается для муниципальных служащих и Работников определенных структурных подразделений либо может быть установлен по соглашению сторон трудового договора на основании личного заявления, согласованного с руководителем структурного подразделения и с соответствующим заместителем Мэра города (при наличии).

б) - начало работы (службы) - в 9 часов 00 мин. (вторник - суббота);

- один перерыв для отдыха и питания - с 13 часов 00 мин. до 14 часов 00 мин.;

- окончание работы (службы) - в 18 часов 00 мин. (вторник - суббота).

Указанный режим устанавливается для муниципальных служащих и Работников отделов ЗАГС управления делами администрации города Хабаровска.

в) - начало работы (службы) - в 9 часов 00 мин. (понедельник - суббота);

- один перерыв для отдыха и питания - с 13 часов 00 мин. до 14 часов 00 мин.;

- окончание работы (службы) - в 18 часов 00 мин. (понедельник - суббота);

- посменно, по скользящему графику, с учетом пятидневной 40-часовой рабочей недели и продолжительности рабочего дня (смены) 8 часов.

Указанный режим устанавливается для муниципальных служащих и Работников отделов ЗАГС управления делами администрации города Хабаровска.

г) - начало работы (службы) - в 9 часов 00 мин. (воскресенье - четверг);

- один перерыв для отдыха и питания - с 13 часов 00 мин. до 14 часов 00 мин.;

- окончание работы (службы) - в 18 часов 00 мин. (воскресенье - четверг).

Указанный режим устанавливается в соответствии со статьей 111 Трудового кодекса Российской Федерации для Работников отдела организации деятельности общественных кладбищ управления ЖКХ и эксплуатации жилищного фонда администрации города Хабаровска в связи с невозможностью приостановки работы в выходные дни по производственно-техническим и организационным условиям.

5.4. Для отдельных категорий муниципальных служащих и Работников, исполняющих должностные обязанности по сменному режиму, время начала, окончания и перерывов для отдыха и питания определяется графиком, который доводится до сведения муниципальных служащих и Работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Муниципальным служащим и Работникам может устанавливаться следующий сменный режим работы:

- количество смен - 1, количество муниципальных служащих, Работников в каждой смене - 1;

- понедельник - пятница: продолжительность смены - 16 часов, начало - 18 часов 00 минут, окончание - 10 часов 00 минут следующего дня;

- суббота, праздничные дни: продолжительность смены - 24 часа, начало - 09 часов 00 минут, окончание - 09 часов 00 минут следующего дня;

- воскресенье: продолжительность смены - 25 часов, начало - 09 часов 00 минут, окончание - 10 часов 00 минут понедельника.

По условиям работы диспетчерской службы структурных подразделений администрации города Хабаровска муниципальным служащим, Работникам, работающим посменно, по скользящему графику, предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно. Условия для отдыха и питания в рабочее время предусмотрены на рабочем месте. Продолжительность смены полностью включается в рабочее время.

5.5. При назначении на должности / приеме на работу или в течение действия трудовых отношений по соглашению сторон трудового договора муниципальным служащим или Работникам могут устанавливаться:

- неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части (далее - неполное рабочее время);

- сокращенная продолжительность рабочего времени.

5.5.1. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации режим неполного рабочего времени должен быть установлен приказом начальника управления кадров и муниципальной службы по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5.5.2. В случаях, предусмотренных статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации, приказом начальника управления кадров и муниципальной службы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени на основании заявления муниципального служащего или Работника с уведомлением руководителя структурного подразделения.

5.6. В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса Российской Федерации муниципальным служащим и Работникам, включенным в перечень, установленный коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, устанавливаться ненормированный служебный день.

5.7. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, указанные в статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Накануне праздничных дней продолжительность работы (службы) сокращается на один час. Если праздничному дню предшествует выходной день, то сокращение продолжительности работы (службы) не производится.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней перенос выходных дней осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.".

1.5. Раздел 8 изложить в следующей редакции:

"8. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков и дополнительных дней отдыха

8.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск муниципального служащего

8.1.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск муниципальному служащему предоставляется в порядке и размерах, установленных статьей 9 Закона Хабаровского края "О муниципальной службе в Хабаровском крае" и Трудовым кодексом Российской Федерации.

8.1.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск муниципального служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 календарных дней и дополнительных оплачиваемых отпусков:

- за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже муниципальной службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже муниципальной службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже муниципальной службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже муниципальной службы 15 лет и более - 10 календарных дней;

- за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня муниципальным служащим, для которых установлен ненормированный служебный день;

- за работу в южных районах Дальнего Востока в соответствии с законодательством Российской Федерации продолжительностью 8 календарных дней.

8.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работника

8.2.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работника состоит из основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней (для Работника в возрасте до 18 лет - 31 календарный день) и дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в южных районах Дальнего Востока в соответствии с законодательством Российской Федерации продолжительностью 8 календарных дней.

8.2.2. Уборщикам мест общего пользования приказом начальника управления кадров и муниципальной службы на основании служебной записки руководителя структурного подразделения в зависимости от объема выполняемой работы устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 3 календарных дней.

8.3. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

8.3.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным Мэром города (для муниципальных служащих) или начальником управления кадров и муниципальной службы (для Работников) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При составлении графика отпусков учитывается мнение муниципальных служащих и Работников, особенности муниципальной службы (работы), а также право отдельных категорий муниципальных служащих и Работников на предоставление очередного отпуска в любое время (по желанию) в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Согласно статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации, отдельным категориям муниципальных служащих и Работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

8.3.2. График отпусков обязателен как для Работодателя, так и для муниципального служащего и Работника. О времени начала отпуска управление кадров и муниципальной службы извещает муниципального служащего и Работника под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

8.3.3. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

8.3.4. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у муниципальных служащих и Работников по истечении 6 месяцев непрерывной работы. По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

В случаях, предусмотренных статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы по письменному заявлению муниципального служащего или Работника.

8.3.5. В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации муниципальный служащий и Работник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра освобождается от работы. Намерение муниципального служащего или Работника сдать кровь и ее компоненты и в связи с этим быть освобожденным от работы должно быть оформлено личным заявлением на имя Мэра города, согласованным с руководителем структурного подразделения. На основании личного заявления управлением кадров и муниципальной службы оформляется приказ об освобождении от работы в день сдачи крови и ее компонентов.

В случае если по соглашению с Работодателем муниципальный служащий или Работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Намерение муниципального служащего или Работника выйти на работу в день сдачи крови и ее компонентов должно быть оформлено личным заявлением на имя Мэра города, согласованным с руководителем структурного подразделения. Заявление остается у муниципального служащего (Работника) до момента подачи им заявления об использовании дополнительных дней отдыха.

Указанные дни отдыха по желанию муниципального служащего или Работника могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску или использованы в другое рабочее время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. К личному заявлению об использовании дополнительных дней отдыха необходимо приложить согласованное личное заявление о выходе на работу в день сдачи крови и ее компонентов и справку, подтверждающую прохождение медицинского осмотра и сдачу крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов Работодатель сохраняет за муниципальным служащим или работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

8.3.6. На период отсутствия муниципальных служащих, замещающих высшие, главные, ведущие должности муниципальной службы, по причине нахождения в отпусках, командировках или временной нетрудоспособности обязанности отсутствующего сотрудника возлагаются на штатного заместителя (при наличии).

8.3.7. На период отсутствия по причине нахождения в отпусках, командировках, временной нетрудоспособности муниципальных служащих, замещающих высшие, главные, ведущие и старшие должности муниципальной службы (в случае отсутствия штатных заместителей), исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника может возлагаться на сотрудника департамента/комитета/управления/службы/отдела/сектора (с его согласия) с доплатой, определяемой соглашением сторон, размер которой не может превышать разницы в установленных должностных окладах отсутствующего сотрудника и сотрудника, исполняющего обязанности, с учетом ежемесячного денежного поощрения, надбавки за особые условия муниципальной службы, установленных отсутствующему сотруднику, на основании предложений руководителя структурного подразделения.

8.3.8. В случае возложения обязанностей отсутствующего сотрудника, замещающего старшую или младшую должность муниципальной службы, на сотрудника (с его согласия), замещающего аналогичную должность муниципальной службы или вышестоящую должность, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон, но не более 10% от должностного оклада отсутствующего сотрудника с учетом ежемесячного денежного поощрения, надбавки за особые условия муниципальной службы, установленных отсутствующему сотруднику, на основании предложений руководителя структурного подразделения.

8.3.9. Исполнение обязанностей по вакантной должности муниципальной службы может возлагаться на основании служебной записки руководителя структурного подразделения на сотрудника департамента/комитета/управления/службы/отдела/сектора (с его согласия) с доплатой, определяемой соглашением сторон:

- в виде выплаты разницы в должностных окладах по вакантной должности и сотрудника, исполняющего обязанности, с учетом ежемесячного денежного поощрения, надбавки за особые условия муниципальной службы по вакантной должности (в случае исполнения обязанностей по вышестоящей должности);

- в размере 10% от должностного оклада по вакантной должности с учетом ежемесячного денежного поощрения, надбавки за особые условия муниципальной службы по вакантной должности (в случае исполнения обязанностей по аналогичной или нижестоящей должности).

8.3.10. По согласованию с вице-Мэром города, первым заместителем Мэра города по экономическим вопросам, может быть установлен иной размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника / по вакантной должности при предоставлении руководителем структурного подразделения анализа объема выполняемых обязанностей по должности отсутствующего сотрудника / вакантной должности, согласованного с начальником управления кадров и муниципальной службы.".

1.6. Внести следующие изменения в раздел 9:

1.6.1. Пункт 9.1 изложить в следующей редакции:

"9.1. Муниципальным служащим и работникам, не отнесенным к муниципальным служащим (за исключением работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города), один раз в год по личному заявлению:

- производится единовременная выплата к отпуску (при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска) в размере двух должностных окладов;

- оказывается материальная помощь в течение календарного года, в том числе к отпуску, в размере одного должностного оклада.".

1.6.2. Дополнить пунктом 9.1.1 следующего содержания:

"9.1.1. Работникам, не отнесенным к муниципальным служащим, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации города, по личному заявлению один раз в течение календарного года, в том числе к отпуску, оказывается материальная помощь в размере двух должностных окладов.".

1.6.3. Пункт 9.3 изложить в следующей редакции:

"9.3. Единовременная выплата к отпуску и материальная помощь выплачиваются за счет средств фонда оплаты труда и увеличиваются на районный коэффициент и величину соответствующей процентной надбавки за стаж работы в организациях, расположенных в южных районах Дальнего Востока.".

1.6.4. Пункт 9.4 изложить в следующей редакции:

"9.4. Муниципальным служащим и Работникам, назначенным на должность (принятым на работу) в течение текущего календарного года, а также находящихся в отпусках без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение календарного года и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, единовременная выплата к отпуску и материальная помощь выплачиваются в размере пропорциональном отработанному времени (включающему время нахождения в ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках по беременности и родам).".

1.6.5. Пункт 9.6 изложить в следующей редакции:

"9.6. При увольнении в связи с выходом на пенсию, в связи с сокращением численности и штата, признанием полностью неспособным к трудовой деятельности (п. 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации) единовременная выплата к отпуску и материальная помощь выплачиваются в полном объеме. В случае прекращения трудовых отношений в связи со смертью муниципального служащего или Работника единовременная выплата к отпуску и материальная помощь выплачиваются его близким родственникам в полном объеме, если данные выплаты не производились муниципальному служащему или Работнику в текущем календарном году.".

1.6.6. Пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

"9.7. Единовременная выплата к отпуску и материальная помощь не выплачивается:

- муниципальным служащим и Работникам, реализовавшим свое право на получение единовременной выплаты к отпуску и материальной помощи в полном объеме, уволенным в текущем году и повторно принятым в этом же году;

- муниципальным служащим и Работникам, увольняемым по основаниям, предусмотренным пунктами 5 - 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Единовременная выплата к отпуску и материальная помощь при увольнении по иным основаниям выплачиваются пропорционально отработанному времени.

В случае если указанным муниципальным служащим и Работникам единовременная выплата к отпуску и материальная помощь уже были выплачены в текущем календарном году, то произведенные выплаты удержанию не подлежат.".

1.6.7. Пункт 9.8 исключить.

1.7. Внести следующие изменения в раздел 10:

1.7.1. Абзацы четвертый и пятый пункта 10.1 изложить в следующей редакции:

"- утраты личного имущества первой необходимости в результате пожара, кражи или стихийного бедствия в размере стоимости утраченного имущества, но не более трехкратного размера среднего заработка муниципального служащего или Работника, при этом размер дополнительной материальной помощи не может превышать двухсот тысяч рублей. Факт утраты имущества должен быть подтвержден справками из соответствующих органов (жилищно-коммунального хозяйства, внутренних дел, противопожарной службы и др.). Размер среднего заработка муниципального служащего или Работника должен быть подтвержден справкой о размере среднего заработка, исчисленного в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Справка о размере среднего заработка);

- необходимости проведения лечения, операций или приобретения лекарственных средств стоимостью, превышающей размер ежемесячного денежного содержания (ежемесячной заработной платы), в размере десяти тысяч рублей. Указанная дополнительная материальная помощь выплачивается на основании платежных документов, подтверждающих стоимость лечения, операций или приобретения лекарственных средств.".

1.7.2. Пункт 10.1 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"- необходимости проведения лечения, операций или приобретения лекарственных средств при онкологических заболеваниях стоимостью, превышающей размер ежемесячного денежного содержания (ежемесячной заработной платы), в размере стоимости проведения лечения, операций или приобретения лекарственных средств, но не более трехкратного размера среднего заработка муниципального служащего или Работника, и не более двухсот тысяч рублей. Указанная дополнительная материальная помощь выплачивается не чаще одного раза в год на основании заявления муниципального служащего или Работника с приложением медицинских документов, подтверждающих необходимость проведения лечения, операций или приобретения лекарственных средств, платежных документов, подтверждающих стоимость лечения, операций или приобретения лекарственных средств, Справки о размере среднего заработка.".

2. Заместителям Мэра города, руководителям структурных подразделений администрации города Хабаровска в течение 1 месяца со дня подписания настоящего постановления ознакомить под роспись муниципальных служащих соответствующих структурных подразделений с настоящим постановлением.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска Абольянину О.В.

Мэр города

А.Н. Соколов