Приложение N 1. Порядок осуществления отдельных направлений по материально-техническому обеспечению деятельности Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края и Контрольно-счетной палаты Солнечного муниципального района Хабаровского края

Приложение N 1
к Порядку
материально-технического и
организационного обеспечения
деятельности органов местного
самоуправления Солнечного
муниципального района
Хабаровского края

Порядок
осуществления отдельных направлений по материально-техническому обеспечению деятельности Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края и Контрольно-счетной палаты Солнечного муниципального района Хабаровского края

1. Администрация Солнечного муниципального района Хабаровского края (далее - Администрация) осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов Солнечного муниципального района Хабаровского края (далее - Собрание депутатов) и Контрольно-счетной палаты Солнечного муниципального района Хабаровского края (далее - Контрольно-счетная палата) в пределах предоставленной компетенции по следующим направлениям:

- содержание расположенных в административном здании служебных помещений, находящихся в пользовании Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты, и прилегающих к ним территорий, в технически исправном состоянии, в том числе соответствующим противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;

- обеспечение уборки служебных помещений, расположенных в административном здании и находящихся в пользовании Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты, и прилегающих к ним территорий;

- обеспечение охраны административного здания, в котором расположены служебные помещения, находящиеся в пользовании Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты;

- организация транспортного обслуживания деятельности Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты в служебных целях;

- обеспечение услугами связи, в том числе индивидуальными средствами связи в служебных целях, в том числе приобретение, техническое обслуживание и ремонт средств связи, оплату услуг связи;

- материально-техническое сопровождение официальных приемов и (или) обслуживание представителей других организаций (в том числе иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, независимо от места проведения указанных мероприятий, в порядке, предусмотренном положением о представительских расходах.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты по указанным направлениям осуществляется уполномоченными служащими Администрации и(или) сотрудниками муниципального казенного учреждения "Управление хозяйственного обслуживания" Солнечного муниципального района Хабаровского края (далее - Учреждение хозяйственного обслуживания), в должностные инструкции которых включены соответствующие обязанности.

3. Собрание депутатов и Контрольно-счетная палата предоставляют Администрации и Управлению хозяйственного обслуживания всю необходимую информацию, документы для осуществления материально-технического обеспечения деятельности Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты.

4. При возникновении в ходе эксплуатации административных зданий и расположенных в них служебных помещений, иных имущественных объектов, находящихся в пользовании Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты, неисправностей оборудования или конструкций председателем Собрания депутатов или Контрольно-счетной палаты подается заявка в Управление хозяйственного обслуживания.

Заявка рассматриваться в день их поступления и не позднее чем на следующий день организуется их устранение. В тех случаях, когда для устранения неисправностей требуется длительное время или запчасти, которых в данный момент нет в наличии, сообщается лицу, подавшему заявку.

5. Уборка служебных помещений, расположенных в административном здании и находящихся в пользовании Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты, осуществляется ежедневно в рабочие дни в соответствии с установленным режимом рабочего времени для уборщиков служебных помещений Учреждения хозяйственного обслуживания.

В целях осуществления уборки помещений Собрание депутатов и Контрольно-счетная палата обеспечивает передачу Администрации вторых экземпляров ключей от этих помещений либо обеспечивают возможность уборки помещений при личном присутствии служащих Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты.

6. Обеспечение охраны административного здания, в котором расположены служебные помещения, находящиеся в пользовании Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты, осуществляется в виде организации пропускного режима в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации.

Сохранность имущества, документов, находящихся в пользовании Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты, обеспечивается ими самостоятельно.

7. Транспортное обслуживание деятельности Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты осуществляется транспортными средствами Учреждения хозяйственного обслуживания в соответствии с ежемесячным графиком выездных мероприятий по заявке председателя Собрания депутатов или Контрольно-счетной палаты.

Графиком выездных мероприятий ежемесячно может быть предусмотрено:

- до одного выезда в государственные органы власти Хабаровского края;

- до одного выезда в муниципальные образования Хабаровского края в целях осуществления сотрудничества и взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований;

- до трех выездов в поселения Солнечного муниципального района Хабаровского края. По договоренности с Администрацией количество выездов может быть увеличено;

- до двух выездов в город Комсомольск-на-Амуре в целях осуществления материально-технического обеспечения деятельности Собрания депутатов и Контрольно-счетной палаты.

Сводная заявка направляется в Учреждение хозяйственного обслуживания по электронной почте или нарочно не позднее чем за 3 рабочих дня до начала календарного месяца.

Заявка на предоставление транспортного средства оформляется в письменном виде с указанием даты и времени подачи транспортного средства, маршрута движения, количества пассажиров, даты и времени окончания работы транспортного средства, цели поездки.

При невозможности представить транспортное средство руководитель Учреждения хозяйственного обслуживания сообщает об этом председателю Собрания депутатов письменно или по телефону не позднее не позднее чем 3 рабочих дня до даты выезда с указанием причин невозможности предоставления транспортного средства.

8. Заявка на материально-техническое сопровождение официальных приемов и (или) обслуживание представителей других организаций подается председателем Собрания депутатов или Контрольно-счетной палаты в письменном виде заблаговременно, с учетом времени, достаточного для организации мероприятий по такому сопровождению (не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до проведения приема).