Распоряжение Администрации города Хабаровска от 5 июля 2019 г. N 432-р "О внесении изменений в регламент работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот", утвержденный распоряжением администрации города Хабаровска от 20.04.2018 N 260-р"

В целях совершенствования системы электронного документооборота в администрации города Хабаровска, оптимизации процесса согласования проектов решений Хабаровской городской Думы, на основании Устава городского округа "Город Хабаровск":

1. Внести в Регламент работы с модулем электронного согласования муниципальных правовых актов в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот", утвержденный распоряжением администрации города Хабаровска от 20.04.2018 N 260-р, следующие изменения:

1.1. В пункте 1.3 слова "порядок согласования проектов решений Хабаровской городской Думы" исключить.

1.2. Дополнить разделом 7 следующего содержания:

"7. Согласование черновиков проектов решений Хабаровской городской Думы

7.1. После выполнения пунктов 5.1 - 5.19 регламента Разработчик

передает на согласование заместителю Мэра города Хабаровска, курирующему вопросы, указанные в черновике проекта решения Хабаровской городской Думы (далее - черновик проекта решения): оригинал согласованного в электронном виде черновика проекта решения, лист согласования (лист согласования для Согласующих, не являющихся участниками электронного согласования, и его продолжение - лист электронного согласования, распечатанный из АИС "МЭД") вместе с необходимым пакетом документов.

7.2. После согласования черновика проекта решения заместителем Мэра города Хабаровска, курирующим вопросы, указанные в черновике проекта решения, оригинал черновика проекта решения с листом согласования (лист согласования для Согласующих, не являющихся участниками электронного согласования, и его продолжение - лист электронного согласования, распечатанный из АИС "МЭД") вместе с необходимыми документами передаются на согласование в юридическое управление администрации города Хабаровска.

7.3. При отсутствии замечаний и предложений юридического управления администрации города Хабаровска к черновику проекта решения согласование оформляется визой Согласующего на бумажном листе согласования.

7.4. При наличии замечаний и предложений юридического управления администрации города Хабаровска к черновику проекта решения они оформляются на отдельном листе и прилагаются к проекту. В случае согласования с замечаниями отметка об их наличии ставится на бумажном листе согласования рядом с подписью Согласующего. После устранения замечаний добавляется отметка "Замечания сняты", дата и виза Согласующего.

7.5. После согласования юридическим управлением администрации города Хабаровска новая версия черновика проекта решения прикрепляется Разработчиком к регистрационной карточке.

7.6. Если в процессе согласования юридическим управлением в черновик проекта решения вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному согласованию.

7.7. После согласования черновика проекта решения юридическим управлением администрации города Хабаровска он направляется в АИС "МЭД" полномочному представителю Мэра города Хабаровска в Хабаровской городской Думе для согласования.

7.8. После завершения всех этапов согласования Разработчик сопроводительным письмом на имя председателя Хабаровской городской Думы (далее - Дума) за подписью Мэра города Хабаровска направляет полный пакет документов в приемную Думы на бумажном носителе и в АИС "МЭД", нажав в регистрационной карточке кнопку "Отправить на регистрацию".

Если в процессе согласования замечания не снимаются, Руководителем пишется служебная записка о причинах невозможности их устранения. Наличие разногласий не является основанием для снятия проекта с рассмотрения Думой.

7.9. Сотрудник общего отдела управления Делами администрации города Хабаровска, обеспечивающий работу Думы (далее - специалист приемной Думы) проверяет поступивший черновик проекта решения на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в Хабаровской городской Думе, утвержденной распоряжением председателя Хабаровской городской Думы от 15.03.2016 N 55, и принимает решение:

- принять черновик проекта решения на регистрацию;

- вернуть черновик проекта решения на доработку с указанием причины возврата.

7.10. В случае возврата на доработку Разработчику через систему напоминаний приходит сообщение о возврате черновика проекта решения с указанием причины возврата.

7.11. После устранения замечаний Разработчик повторно направляет черновик проекта решения на регистрацию в приемную Думы.

7.12. Специалист приемной Думы регистрирует черновик проекта решения как проект решения, передает его председателю Думы для рассмотрения.

7.13. Специалист приемной Думы в разделе "Список согласования" регистрационной карточки проекта решения вносит резолюцию председателя Думы.

7.14. Специалист приемной Думы после рассмотрения и принятия проекта решения на заседании Думы направляет проект решения на подпись председателю Думы, а проекты решений, носящие нормативный характер, также на подпись Мэру города Хабаровска.

7.15. После подписания специалист приемной Думы регистрирует решение Думы в АИС "МЭД" с автоматической привязкой к регистрационной карточке проекта решения.

7.16. В случае отклонения проекта решения Думой специалистом приемной Думы указывается дата возврата и резолюция председателя Думы.".

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра города - управляющего Делами администрации города Хабаровска Безлепкина В,Д.

И.о. Мэра города

И.А. Шапиро