Приложение. Положение о представительских расходах в Верховном Хурале (парламенте) Республики Тыва

Приложение
к постановлению Верховного Хурала
(парламента) Республики Тыва
от 28 октября 2016 г. N 1070 ПВХ-II

Положение
о представительских расходах в Верховном Хурале (парламенте) Республики Тыва

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в Верховном Хурале (парламенте) Республики Тыва и определяет порядок расходования средств на представительские расходы, предусмотренные в бюджетной смете Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва (далее - Верховный Хурал).

2. Представительские расходы - финансовые расходы Верховного Хурала, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций (учреждений, предприятий), включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества Верховного Хурала с Федеральным Собранием Российской Федерации, законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации и зарубежными странами, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Республике Тыва, федеральными государственными учреждениями, другими организациями (учреждениями, предприятиями), Правительством Республики Тыва, исполнительными органами власти Республики Тыва, представительными органами муниципальных образований Республики Тыва, а также связанные с проведением выездных заседаний комитетов, сессий Верховного Хурала, парламентских слушаний, публичных слушаний, конференций, "круглых столов", совещаний, проводимых Верховным Хуралом, расширенных заседаний комитетов Верховного Хурала, с обслуживанием приемной Председателя Верховного Хурала, участием Председателя, заместителя Председателя, председателей комитетов Верховного Хурала в мероприятиях, проводимых в муниципальных образованиях, сопряженных с выездом за пределы Республики Тыва с целью представления Верховного Хурала, по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник, иных объектов), поздравления видных государственных и общественных деятелей - жителей Республики Тыва, коллективов от имени Верховного Хурала и других мероприятиях, проводимых в Республике Тыва.

3. В состав мероприятий, проводимых в представительских целях, включаются мероприятия, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных лиц и делегаций, осуществлением визитов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, других мероприятий в целях установления, поддержания, а также развития международных, межрегиональных парламентских связей, распространения информации о законодательстве, экономике, культуре, научно-промышленном потенциале и иной информации о Республике Тыва, а именно:

1) мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в ходе их визитов в Верховный Хурал (далее - официальные лица и делегации);

2) мероприятия, связанные с проведением официальных приемов от имени Верховного Хурала;

3) мероприятия, связанные с визитами в иностранные государства и субъекты Российской Федерации Председателя Верховного Хурала, а также по его поручению:

заместителя Председателя;

председателей постоянных комитетов;

руководителя Аппарата;

4) мероприятия, связанные с визитами делегаций во главе с Председателем Верховного Хурала или по его поручению заместителем Председателя Верховного Хурала;

5) мероприятия, связанные с приемом иных делегаций;

6) мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием отдельных иностранных должностных лиц, отдельных должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в ходе их визитов в Верховный Хурал;

7) мероприятия, связанные с осуществлением депутатами Верховного Хурала, осуществляющими полномочия на профессиональной постоянной основе, поездок для участия в выездных заседаниях комитетов Верховного Хурала и других выездных мероприятиях, поездок для участия депутатов, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе, в торжественных мероприятиях, встречах, проводимых в муниципальных районах и городских округах Республики Тыва, организациях в Республике Тыва;

8) мероприятия, связанные с награждением ветеранов, государственных и общественных деятелей, а также иных лиц, поздравлением с памятными, юбилейными и праздничными датами граждан, организаций, учреждений от имени Верховного Хурала, Председателя Верховного Хурала;

9) траурные мероприятия;

10) иные мероприятия Верховного Хурала, осуществляемые в представительских целях.

4. Расходы на проведение мероприятий, проводимых в представительских целях, включают расходы на обеспечение питанием, гостиничное, бытовое и культурное обслуживание, оплату услуг переводчика, организацию встреч и проводов (в том числе в помещениях и на территориях транспортных организаций), приобретение сувенирной, наградной продукции и памятных подарков, цветов, предметов атрибутики (флагов, эмблем, вымпелов и других), расходы на содержание и хранение сувениров и иных памятных подарков Верховному Хуралу, оформление и использование залов для проведения протокольных представительских мероприятий, приобретение канцелярских товаров (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с логотипами), траурных принадлежностей, иные расходы, производимые в связи с проведением представительских мероприятий, цели которых указаны в пунктах 2 и 3 настоящего Положения.

5. Основанием для осуществления представительских расходов является утвержденная руководителем Аппарата заявка по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, документы (заявление, пригласительные, официальные письма, обращения) с соответствующими резолюциями Председателя Верховного Хурала, руководителя Аппарата Верховного Хурала, представленные в управление финансов, бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Верховного Хурала.

6. При оплате представительских расходов безналичным способом отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению не составляется, основанием для их списания является ведомость о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210.

7. При выдаче представительских расходов в подотчет ответственным лицом в трехдневный срок после окончания представительских мероприятий предоставляется отчет "Об осуществлении представительских расходов (приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг)" по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению с приложением подтверждающих первичных бухгалтерских документов в управление финансов, бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Верховного Хурала. После проверки на предмет целевого использования выделенных в подотчет денежных средств отчет передается на утверждение руководителю Аппарата Верховного Хурала.

8. Списание представительских расходов производится при наличии первичных бухгалтерских документов, подтверждающих расходы, заявки, отчета о произведенных представительских расходах по фактическим расходам.