Приложение N 5. Распределение обязанностей работников Республиканской приемной комиссии

Приложение N 5
к приказу Министерства образования
и науки Республики Тыва
от 14 июня 2017 г. N 707-д

Распределение обязанностей работников Республиканской приемной комиссии

N п/п	Мероприятие	Ответственный
1	Обеспечение нормативными документами по работе РПК, технической документацией	Очур О.Д., Доржу Б.В.
2	Финансовое обеспечение работы РПК	Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.
3	Связь с предметными комиссиями, подготовка экзаменационных материалов	Монгуш Ч.В., Очур О.Д.
4	Обеспечение явки преподавателей предметных комиссий на экзамены	Монгуш Ч.В., Очур О.Д.
5	Составление графика приезда-отъезда представителей выездных приемных комиссий. Встреча и проводы в аэропорту представителей выездных приемных комиссий	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.
6	Заселение в гостиницу представителей выездных приемных комиссий. Питание представителей выездных приемных комиссий, организация официальных ужинов. Программа пребывания представителей выездных приемных комиссий	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.
7	Заказ и приобретение билетов для представителей выездных приемных комиссий	Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.
8	Связь со средствами массовой информации	Товуу С.С., Монгуш Ч.В., Очур О.Д.
9	Проведение собраний, информационно-разъяснительной работы, консультаций с абитуриентами и их родителями	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.
10	Финансовый расчет с преподавателями ВПК	Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.
11	Заключение договоров с учебными заведениями, абитуриентами	Доржу Б.В.
12	Проведение собрания с абитуриентами и их родителями по итогам конкурсных испытаний и решения РПК	Товуу С.С., Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Доржу Б.В., с участием представителей отраслевых министерств и ведомств
13	Расписание экзаменов, контроль за экзаменами, уточнение времени и места проведения экзаменов	Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,
14	Оперативная работа с вузами по приему абитуриентов и оформлению документов, обновление информации на стендах	Монгуш Ч.В., Очур О.Д.,
15	Подготовка и формирование полных пакетов документов к отправке в приемные комиссии вузов	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.
16	Отправка документов в учебные заведения через фельдъегерскую службу	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В., Ооржак Ч.Ч.
17	Контроль за работой технических секретарей	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.,
18	Оформление писем, приказов и протоколов РПК. Выдача целевых направлений и оформление списков рекомендованных к зачислению в вузы	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.,
19	Обеспечение РПК телефонной связью, Интернет	Ооржак Ч.Ч.
20	Контроль по вопросам безопасности в период работы РПК	Монгуш Ч.В., Очур О.Д.
21	Формирование электронной пофамильной базы абитуриентов	Сагачева Н.В.
22	Обеспечение РПК транспортом, составление графика работы водителей, контроль за их работой	Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.
23	Обеспечение технического обслуживания оргтехники, заправка картриджей принтеров и ксерокса	Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.
24	Приобретение и выдача канцелярских товаров для членов РПК	Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.
25	Оборудование гостевой комнаты для приема представителей ВПК, приобретение необходимого оборудования и инвентаря, продуктов питания	Сагачева Н.В., Ооржак Ч.Ч.
26	Изготовление бланочной документации (целевые направления, опись документов и др.)	Монгуш Ч.В., Ооржак Ч.Ч.
27	Подготовка ежедневного отчета деятельности РПК по принятым документам, в том числе по социальному статусу абитуриентов, медалистов, участников ОРВО, выпускников СПО	Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.
28	Подготовка итогового отчета работы РПК	Товуу С.С., Монгуш Ч.В., Очур О.Д., Сагачева Н.В.
29	Участие в совещаниях различного уровня по вопросам поступления в образовательные организации профессионального образования, работе РПК	Санчаа Т.О., Товуу С.С., Очур О.Д.