Постановление Правительства Республики Тыва от 26 марта 2019 г. N 136 "Об утверждении Положения о государственной информационной системе Республики Тыва "Единая автоматизированная система управления кадрами государственной гражданской службы Республики Тыва"

В соответствии с Указом Главы Республики Тыва от 17 ноября 2017 г. N 231 "О государственной информационной системе Республики Тыва "Единая автоматизированная система управления кадрами государственной гражданской службы Республики Тыва" Правительство Республики Тыва постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Республики Тыва "Единая автоматизированная система управления кадрами государственной гражданской службы Республики Тыва".

2. Разместить настоящее постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и официальном сайте Республики Тыва в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Первый заместитель Председателя Правительства Республики Тыва

Ш. Хопуя

Положение
о государственной информационной системе Республики Тыва "Единая автоматизированная система управления кадрами государственной гражданской службы Республики Тыва"
(утв. постановлением Правительства Республики Тыва от 26 марта 2019 г. N 136)

1. Настоящее Положение определяет порядок организации функционирования, развития, модернизации, эксплуатации государственной информационной системы Республики Тыва "Единая автоматизированная система управления кадрами государственной гражданской службы Республики Тыва" (далее - Система).

2. Система создана в целях повышения эффективности принятия управленческих решений при реализации кадровой политики в Республике Тыва, внедрения современных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Республики Тыва.

3. Система предназначена для решения следующих задач:

- ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Тыва (далее - гражданские служащие);

- ведения единой базы данных о гражданских служащих (ведение личных дел гражданских служащих);

- ведения единой базы данных лиц, включенных в кадровые резервы на должности государственной гражданской службы Республики Тыва;

- предоставления аналитической и статистической информации о кадровом составе государственной гражданской службы Республики Тыва;

- ведения кадрового делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Тыва, а также иных государственных органах Республики Тыва;

- контроля своевременности исполнения законодательства о государственной гражданской службе Республики Тыва;

- автоматизации антикоррупционных мероприятий, учета сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей.

4. Взаимодействие Системы с Федеральной государственной информационной системой "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Серверная часть Системы располагается в Администрации Главы Республики Тыва и Аппарате Правительства Республики Тыва.

6. Эксплуатацию, развитие и вывод из эксплуатации Системы осуществляют следующие участники информационного взаимодействия:

1) оператор Системы - Министерство информатизации и связи Республики Тыва, ответственное за организацию работ по модернизации и развитию функциональных возможностей Системы, эксплуатации, выводу Системы из эксплуатации, защиту информации, содержащейся в базах данных Системы, работоспособность средств и систем защиты информации;

2) администратор Системы - казенное предприятие Республики Тыва "Центр информационных технологий Республики Тыва" - учреждение, ответственное за техническое сопровождение Системы;

3) координатор Системы - департамент по вопросам государственной службы и кадрового резерва Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, осуществляющий координацию и контроль за ведением кадрового учета участниками Системы;

4) участник Системы - органы исполнительной власти Республики Тыва, а также иные государственные органы Республики Тыва, осуществляющие ведение учета кадров в Системе;

5) пользователи Системы - гражданские служащие, лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, получившие право доступа к Системе в пределах своих должностных обязанностей.

7. В целях надлежащего функционирования Системы участники информационного взаимодействия, определенные пунктом 6 настоящего Положения, осуществляют работу в соответствии с нормативным правовым актом Республики Тыва по взаимодействию участников и эксплуатации Системы (далее - Регламент).

8. Оператор Системы организует работы (в том числе посредством осуществления закупок товаров, работ, услуг) по модернизации и развитию функциональных возможностей Системы, эксплуатации, выводу Системы из эксплуатации, обеспечивает защиту информации, содержащейся в базах данных Системы, работоспособность средств и систем защиты информации, обработку персональных данных, содержащихся в Системе.

9. В целях организации работы по модернизации и развитию функциональных возможностей Системы, эксплуатации, выводу Системы из эксплуатации оператор Системы:

1) организует автоматизированные рабочие места пользователей Системы в соответствии с требованиями, определенными Регламентом, для участников Системы;

2) анализирует изменения нормативных правовых актов, влияющих на требования к программному и аппаратному обеспечению Системы, защите информации в Системе, интеграции с внешними системами;

3) анализирует предложения по внесению изменений в Систему от администратора, координатора и участников Системы;

4) по согласованию с координатором принимает решения о внесении изменений в Систему;

5) модернизирует и развивает функциональные возможности Системы;

6) обеспечивает методическое сопровождение Системы;

7) организует обучение, семинары, совещания по вопросам использования Системы;

8) направляет в адрес администратора Системы запросы на изменение настроек Системы;

9) информирует участников информационного взаимодействия о мероприятиях, связанных с работой Системы.

10. В целях защиты информации, содержащейся в базах данных Системы, работоспособности средств и систем защиты информации оператор Системы:

1) организует работы по защите Системы от несанкционированного доступа, нарушения целостности и достоверности хранящейся и передаваемой информации в Системе в соответствии с законодательством;

2) организует работы по защите информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, размещенной в Системе;

3) информирует администратора Системы об уязвимых местах, возможных путях несанкционированного доступа к Системе;

4) контролирует исполнение требований законодательства по обеспечению информационной безопасности сервера Системы при ее эксплуатации и модернизации;

5) проводит периодическое практическое тестирование защищенности Системы;

6) выполняет обработку персональных данных, содержащихся в Системе, в соответствии с законодательством.

11. Администратор Системы обеспечивает:

1) техническую поддержку и обеспечение функционирования Системы;

2) сопровождение, администрирование и управление правами доступа Системы;

3) обработку персональных данных, содержащихся в Системе в соответствии с законодательством;

4) клиентское сопровождение Системы;

5) выполнение мероприятий по выводу Системы из эксплуатации.

12. В целях обеспечения технической поддержки и обеспечения функционирования Системы администратор Системы:

1) осуществляет настройку, техническое обслуживание и контроль функционирования программно-технических средств Системы, устранение обнаруженных неисправностей и сбоев;

2) устанавливает и обновляет общее и специальное программное обеспечение Системы;

3) создает резервные копии баз данных и настроек Системы и обеспечивает их восстановление в случае необходимости;

4) изменяет настройки Системы по поручению оператора Системы.

13. В целях прикладного сопровождения, администрирования и управления правами доступа Системы администратор Системы:

1) регистрирует пользователей Системы, изменяет права доступа, удаляет учетные записи и права доступа пользователей Системы в соответствии с Регламентом;

2) информирует пользователей Системы о регистрации, изменении прав доступа и удалении учетных записей пользователей Системы;

3) обеспечивает доступ пользователей в Систему.

14. В целях клиентского сопровождения Системы администратор Системы:

1) оказывает содействие оператору Системы в разработке технических инструкций по использованию Системы;

2) проводит инструктаж по использованию Системы;

3) консультирует пользователей Системы по техническим вопросам;

4) рассматривает предложения пользователей Системы по устранению недостатков и совершенствованию работы Системы, проводит их отбор и формирует предложения Оператору по совершенствованию работы Системы.

15. Участник Системы:

1) определяет пользователей Системы;

2) организует автоматизированные рабочие места пользователей Системы в соответствии с требованиями, определенными в Регламентом;

3) ведет кадровый учет в электронном виде с использованием Системы;

4) формирует запросы оператору Системы для внесения изменений в Систему;

5) обеспечивает соблюдение требований законодательства о персональных данных при их обработке в Системе;

6) обязан обеспечить прекращение доступа к Системе пользователей, уволенных с работы.

17. Координатор Системы выполняет следующие функции в Системе:

1) осуществляет контроль за ведением кадрового учета участниками Системы;

2) формирует сводные аналитические отчеты;

3) дает поручения администратору Системы для внесения изменений в справочники Системы;

4) анализирует изменения нормативных правовых актов, влияющих на требования к Системе, в части ведения кадрового учета;

5) формирует запросы оператору Системы на внесение изменений в Систему.

18. Пользователь Системы:

1) подает заявление на регистрацию пользователя Системы, заявления на изменение учетной записи пользователя Системы, заявление на удаление учетной записи и прав доступа пользователя Системы в соответствии с Регламентом;

2) использует Систему в соответствии с руководством по использованию Системы, должностными обязанностями и правами доступа к Системе, настоящим Положением и Регламентом;

3) использует информацию, полученную в Системе, исключительно в служебных целях;

4) извещает администратора Системы о возникновении ошибок в работе Системы и об обстоятельствах их возникновения в соответствии с Регламентом;

5) выполняет требования действующего законодательства Российской Федерации по защите персональных данных, обрабатывающихся в Системе, в том числе требования, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

6) направляет предложения администратору Системы по вопросам по устранения недостатков и совершенствования работы Системы.

19. Модернизация и развитие функциональных возможностей Системы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

20. За нарушение требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов, а также настоящего Положения при работе в Системе участники информационного взаимодействия Системы несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.