Приложение N 2. Регламент взаимодействия структурных подразделений Министерства финансов Республики Тыва в рамках обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства финансов Республики Тыва

Приложение N 2
к приказу
Министерства финансов
Республики Тыва
от 1 апреля 2019 г. N 27 о/д

Регламент
взаимодействия структурных подразделений Министерства финансов Республики Тыва в рамках обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства финансов Республики Тыва

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент разработан в целях обеспечения эффективного взаимодействия структурных подразделений Министерства финансов Республики Тыва (далее - структурные подразделения) и главного специалиста отдела правового, кадрового и организационного обеспечения Министерства финансов Республики Тыва (далее - главный специалист правового отдела) в рамках обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства финансов Республики Тыва (далее - Министерство).

III. Размещение информации на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и официальных аккаунтах в социальных сетях

3.1. Главный специалист правового отдела организует работу по размещению информации на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и официальных аккаунтах в социальных сетях.

3.2. Пресс-релизы и иные документы предоставляются главному специалисту правового отдела в электронном виде в формате Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe PDF.

3.3. Материалы, содержащие графические изображения, предоставляются в электронном виде в формате Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF.

3.4. Фотографии предоставляются в электронном виде с расширением "*.pdf", "*.tiff", "*.png", "*.gif", "*.jpeg", "*bmp". Размер файла (фотографии) не должен превышать 3 Мб.

3.5. Если в документах, подлежащих размещению в открытом доступе, имеется информация ограниченного доступа, структурное подразделение исключает указанную информацию из текста документов и вместо исключенного текста ставятся знаки "<...>". Предыдущие и последующие за знаком слова должны употребляться в соответствующем падеже и наклонении.

3.6. Главный специалист правового отдела определяет структуру и содержание материалов для размещения на официальных аккаунтах Министерства социальных сетях в сети "Интернет".

IV. Информационное планирование деятельности по обеспечению доступа к информации о деятельности Министерства

4.1. Главный специалист правового отдела формирует еженедельный/ежемесячный перечень мероприятий, подлежащих информационному сопровождению (далее - Медиаплан).

4.2. В Медиаплан включаются мероприятия (события) с участием министра финансов Республики Тыва, первого заместителя и заместителей министра финансов Республики Тыва, руководителей структурных подразделений, имеющих приоритетное общественное или социальное значение в рамках реализации государственной политики в финансовой сфере.

4.3. Проект Медиаплана формируется на основе предложений от структурных подразделений, министра, первого заместителя, заместителей министра.

4.4. Предложения по освещению мероприятия предоставляются структурными подразделениями главному специалисту правового отдела не позднее 10 рабочих дней до даты проведения самого мероприятия.

4.5. Проект Медиаплана рассматривается и утверждается на еженедельном аппаратном совещании министра министром либо лицом, его замещающим.

4.6. Внесение внеплановых изменений в Медиаплан допускается исключительно по указанию министра, первого заместителя и (или) заместителей министра.

V. Взаимодействие со средствами массовой информации

5.1. Данная глава предполагает продвижение позитивного имиджа Министерства на региональном уровне подготовкой актуальных и значимых информационных поводов, которые направляются в региональные новостные порталы.

5.2. Руководителями структурных подразделений совместно с главным специалистом правового отдела ежемесячно готовятся отраслевые заготовки для информационных поводов с целью публикации в региональных средствах массовой информации.

5.3. В последнюю пятницу каждого месяца главный специалист правового отдела направляет информационный повод в департамент информационной политики Главы Республики Тыва, который включает в себя тему поста, предлагаемый текст поста (заготовка), дополнительную информацию (аналитика, цифры, факты), фото, видео к посту, полезные ссылки по теме.

Потенциальная тематика:

- поздравления известных и уважаемых людей отрасли, ветеранов;

- важные достижения и результаты, значимая динамика, рейтинги, показатели;

- достижения ведомственного проектного офиса;

- международное и межрегиональное сотрудничество, визиты, делегации, обмен опытом, конференции, семинары;

- межведомственные проекты и сотрудничество;

- яркие и впечатляющие портретные истории о жизни простых людей;

- социальная поддержка и помощь людям, благотворительность;

- патриотизм, мужество, героизм;

- соревнования и состязания, яркие события из жизни Министерства;

- профессиональные, спортивные достижения (индивидуальные и коллективные);

- оценка личных и коллективных инициатив с положительным результатом;

- оценка актуальной ситуации, события;

- оценка региональных и федеральных проектов, событий, мероприятий, планов, программ;

- актуальные философские и жизненные мысли и изречения, афоризмы, советы.

VI. Контроль и ответственность за организацией информационного взаимодействия в Министерстве

6.1. Контроль за процессом размещения информации и материалов на сайте в разделе "События" осуществляется главным специалистом правового отдела.

6.2. Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременность, актуальность, достоверность, полноту и качество предоставляемой ими информации, в том числе и для размещения на сайте.