Приложение N 4. План-задание по подготовке и проведению мероприятий, посвященных Празднику весны и труда

Приложение N 4
к постановлению
мэрии г. Кызыла
от 16 апреля 2019 г. N 213

План-задание
по подготовке и проведению мероприятий,
посвященных Празднику весны и труда

N	Мероприятие	Сроки	Ответственные	Исполнение
1.	Разработка Положения праздничного парада-шествия, посвященного Празднику весны и труда 1 мая	до 10 апреля	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)	утвержден порядок проведения праздничного парада-шествия трудящихся, посвященного Празднику весны и труда 1 мая 2019 г.
2.	Разработка концепции оформления	до 10 апреля	Министерство культуры РТ (Тамдын) (по согласованию), департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)
3.	Разработка макета баннера для оформления сцены	до 10 апреля	Министерство культуры РТ (Тамдын А.К.) (по согласованию), департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)
4.	Согласование сценария, программы праздничного концерта, парада-шествия, посвященного Празднику весны и труда 1 мая	до 17 апреля	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.), Центр культуры г. Кызыла (Тас-оол Р.В.)	на согласовании
5.	Разработка схемы проведения парада-шествия	до 17 апреля	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)	разработана схема проведения парада-шествия
6.	Разработка плана мероприятий, сметы, согласование проекта постановления	до 17 апреля	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)	план мероприятий, проект постановления, смета утверждаются
7.	Закрепление ответственных лиц за построение колонн	1 мая	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)
8.	Организация и репетиция праздничного концерта	с 25 апреля	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.), Центр культуры г. Кызыла (Тас-оол Р.В.)
9.	Список ветеранов, героев соц. труда на сцену для приветствия шествия на сцене	25 апреля	Министерство труда и социальной политики (Сенгии С.Х.) (по согласованию), департамент по социальной политике (Вусатая Е.Т.)
10.	Рассылка приглашений подведомственным учреждениям для участия в параде-шествии	25 апреля	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)	исполнено
11.	Прием заявок для участия в праздничном параде-шествии	до 27 апреля	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)	принимаются заявки
12.	Установка сцены	29 апреля	Министерство культуры РТ (Тамдын А.К.) (по согласованию)
13.	Оформление зданий вдоль следования шествия колонны, баннерами героев соц. труда и известными личностями республики и города	до 30 апреля	Министерство экономики (Каратаева Е.В.), Министерство труда и социальной политики (Хертек С.Х.), Министерство образования (Санчаа Т.О.) (по согласованию), мэрия г. Кызыла
14.	Санитарная очистка площади Арата и прилегающей территории	30 апреля, 1 мая	департамент городского хозяйства (Черноусов А.Н.), МУП "Благоустройство" (Чаш-оол А.К.)
15.	Оформление площади Арата и фасада Национального театра - предоставление хозяйственных работников	30 апреля	департамент городского хозяйства (Черноусов А.Н.)
16.	Предоставление автовышки, грузового транспорта, завоз ограждений, флагштоков	30 апреля	департамент городского хозяйства (Черноусов А.Н.), МУП "Благоустройство" (Чаш-оол А.К.)	заявки направлены
17.	Оформление сцены	30 апреля	Министерство культуры РТ (Тамдын А.К.) (по согласованию), департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)
18.	Выделение автотранспорта согласно заявкам	30 апреля, 1 мая	МБУ "Хозяйственное управление мэрии г. Кызыла" (Тарый О.С.)
19.	Освещение мероприятий в СМИ	апрель	Министерство информатизации и связи (Грицюк Р.В.) (по согласованию), начальник информационно-аналитического отдела (Монгуш А.О.)
20.	Проведение инструктажей в праздничном параде-шествии, посвященном Празднику весны и труда 1 мая (визитки)	апрель	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)	на исполнении.
21.	Привлечение волонтерских организаций	апрель	департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)
22.	Приглашение ветеранов организаций города на парад-шествие, почетных граждан	апрель	департамент по социальной политике мэрии г. Кызыла (Вусатая Е.Т.)
23.	Предоставление стульев для ветеранов и официальных лиц	1 мая	Министерство культуры РТ (Тамдын А.К.)
24.	Обеспечение подключения к электричеству	1 мая	департамент городского хозяйства (Черноусов А.Н.)
25.	Обеспечение работы дизель-генератора	1 мая	Министерство топлива и энергетики РТ (Кажин-оол Р.В.) (по согласованию), департамент городского хозяйства (Черноусов А.Н.)
26.	Установка звукоусиливающей аппаратуры (ККИ им А. Чыргал-оола, Центр тувинской культуры, ЦДО г. Кызыла)	1 мая, 08.00	Министерство культуры РТ (Тамдын А.К.) (по согласованию), Министерство образования (Санчаа Т.О.) (по согласованию), департамент культуры, спорта и молодежной политики мэрии г. Кызыла (Монгуш С.Д.)
27.	Показ роликов на большом экране на площади Арата о "Человеке труда"	1 мая	Министерство информатизации и связи (Грицюк Р.В.), Министерство труда и социальной политики (Сенгии С.Х.) (по согласованию), начальник информационно-аналитического отдела (Монгуш А.О.)
28.	Организация временного снятия движения транспортных средств и обследование площади прилегающей территории, обеспечение общественного порядка и безопасности населения	1 мая	начальник отдела по профилактике правонарушений (Дансюрюн О.Д.)
29.	Обеспечение работы бригады скорой медицинской помощи	1 мая	управление социального обеспечения (Артык-оол А.С.)
30.	Организация работы торговых площадок	1 мая, площадь Арата	департамент экономики и имущественных отношений (Мажаа В.Б.)