Приложение. Порядок принятия государственными гражданскими служащими Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Приложение

Порядок
принятия государственными гражданскими служащими Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений
(утв. Приказом Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия от 10 мая 2016 г. N 350-39/од)

С изменениями и дополнениями от:

25 мая 2016 г.

1. Настоящий Порядок определяет процедуру принятия государственными гражданскими служащими Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия (далее - гражданский служащий) наград, почетных и специальных званий (кроме научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в должностные обязанности гражданского служащего входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - звания, награды).

Информация об изменениях:

Приказом Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 25 мая 2016 г. N 350-47/од пункт 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Гражданские служащие принимают звания, награды с письменного разрешения председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 25 мая 2016 г. N 350-47/од в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, другими общественными объединениями и религиозными объединениями о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет должностному лицу Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений (далее - должностное лицо) ходатайство о разрешении принять награду, звание (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Срок рассмотрения ходатайства составляет 10 рабочих дней со дня регистрации ходатайства должностным лицом в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.

4. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет должностному лицу уведомление об отказе в получении награды, звания (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

6. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Порядке, гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 25 мая 2016 г. N 350-47/од в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет должностное лицо в журнале поступивших ходатайств, уведомлений в день их поступления по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Копия ходатайства, уведомления с отметкой о регистрации выдается государственному гражданскому служащему на руки под роспись в журнале в день регистрации ходатайства, уведомления, либо направляется по почте с уведомлением о вручении почтового отправления не позднее одного дня, следующего за днем регистрации ходатайства, уведомления.

8. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются для рассмотрения председателю Комитета.

9. До принятия председателем Комитета решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получившее звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение должностному лицу в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

10. Обеспечение рассмотрения председателем Комитета ходатайства, информирование гражданского служащего о решении, принятом председателем Комитета по результатам рассмотрения ходатайства, а также учет уведомлений осуществляются должностным лицом.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 25 мая 2016 г. N 350-47/од в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. В случае удовлетворения председателем Комитета ходатайства должностное лицо в течение 5 рабочих дней с момента удовлетворения председателем Комитета ходатайства передает гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней. При этом составляется акт приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В случае отказа председателя Комитета в удовлетворении ходатайства должностное лицо в течение 5 рабочих дней с момента отказа сообщает гражданскому служащему об этом и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другие общественные объединения и религиозные объединения.

12. Должностное лицо в течение двух рабочих дней сообщает гражданскому служащему о решении, принятом председателем Комитета по результатам рассмотрения ходатайства, и вручает ему под роспись заверенную печатью для кадровых документов копию ходатайства (уведомления) с резолюцией председателя Комитета. Оригинал хозяйства (уведомления) с резолюцией председателя Комитета приобщается к личному делу гражданского служащего.