Приложение 2. Положение об аппарате Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 22 декабря 2016 г. - Решение Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск Республики Хакасия от 22 декабря 2016 г. N 67

См. предыдущую редакцию

Приложение 2
к решению Совета депутатов муниципального
образования город Саяногорск
от 15 октября 2015 г. N 55

Положение
Об аппарате Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2016 г.

1. Общие положения.

1.1. Аппарат Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск (далее Совет депутатов) осуществляет правовое, информационное, организационно-техническое и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Совета депутатов, депутатов, постоянных и временных депутатских комиссий.

1.2. В своей деятельности аппарат Совета депутатов руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами Республики Хакасия, Уставом муниципального образования город Саяногорск, постоянным Регламентом Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск и настоящим Положением.

1.3. Аппарат Совета депутатов состоит из муниципальных служащих, работников занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы и председателя Совета депутатов.

1.4. Руководство деятельностью аппарата Совета депутатов осуществляет председатель Совета депутатов.

1.5. Структура, фонд оплаты труда и условия материально-технического обеспечения работников аппарата Совета депутатов, а также расходы на его содержание определяются Советом депутатов в пределах средств, выделяемых на обеспечение его деятельности из бюджета муниципального образования г. Саяногорск.

2. Структура аппарата Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск

2.1. В структуру аппарата Совета депутатов входит:

- председатель Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск;

- главный бухгалтер;

- организационный отдел.

Для выполнения отдельных задач по решению Совета депутатов в состав аппарата могут вводится и другие специалисты как временно, так и долгосрочно.

3. Основные задачи аппарата Совета депутатов, его функции.

3.1. Основными задачами аппарата по обеспечению деятельности Совета депутатов, ее органов и депутатов являются:

- правовое и информационно-аналитическое обеспечение;

- документационное и организационно-техническое обеспечение;

- организационное обеспечение коллегиальной выработки решений и согласительных процедур;

- финансово-хозяйственное обеспечение.

3.2. В соответствии с задачами, возложенными на аппарат, его работники выполняют следующие основные функции:

а) Главный бухгалтер:

- работает в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ "О бухгалтерском учете";

- осуществляет бухгалтерский учет, формирование отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и статистического учета в Совета депутатов;

- осуществляет учет имущества, обязательств, основных средств, денежных средств, исполнение сметы расходов, финансовых, расчетных операций, и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных с их движением;

- составляет расчеты по заработной плате с работниками Совета депутатов, начисление и своевременное перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

б) Организационный отдел:

- организует работу аппарата Совета депутатов, координирует вопросы учебы аппарата, его аттестации;

- осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета депутатов;

- обобщает предложения постоянных комиссий, администрации муниципального образования г. Саяногорск, разрабатывает проекты планов оргтехмероприятий по подготовке и проведению заседаний Совета депутатов, проводит организаторскую работу по их выполнению;

- оказывает практическую помощь постоянным комиссиям в проведении совместных заседаний;

- готовит для рассмотрения на заседаниях Совета депутатов проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к своей компетенции, а также, совместно с постоянными комиссиями, проекты документов по запросам и обращениям депутатов;

- содействует депутатам Совета депутатов в осуществлении депутатских полномочий, вносит предложения, связанные с реализацией прав и обязанностей депутатов, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами для проведения отчетов и встреч с избирателями;

- обеспечивает подготовку к изданию нормативных правовых актов Совета депутатов;

- по поручению председателя и заместителя председателя Совета депутатов рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Совета депутатов;

- готовит справочно-информационные материалы о деятельности Совета депутатов и его органов, о выполнении текущих и перспективных планов работы и по другим вопросам, относящимся к компетенции Совета депутатов;

- обеспечивает информационное взаимодействие между Советом депутатов, администрацией муниципального образования город Саяногорск и другими организациями и учреждениями;

- организует учебу, обмен опытом работы депутатов Совета депутатов, оказывает им методическую помощь, проводит консультации;

- осуществляет общий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Совета депутатов;

- осуществляет правовую экспертизу поступивших на рассмотрение Совета депутатов проектов нормативно-правовых актов, подготовку заключений о соответствии их Конституции Российской Федерации, действующему федеральному, республиканскому и местному законодательству;

- участвует по поручению председателя Совета депутатов в подготовке и редактировании законопроектов Республики Хакасия, проектов и правовых актов Совета депутатов;

- оказывает консультативную, информационно-справочную помощь по правовым вопросам депутатам, работникам аппарата Совета депутатов;

- по поручению Совета депутатов дает официальное разъяснение отдельных положений нормативных актов, принятых Советом депутатов;

- анализирует поступившие в Совет депутатов правовые акты администрации муниципального образования город Саяногорск на соответствие их действующему законодательству, готовит предложения об отмене или о внесении изменений и дополнений в данные правовые акты в случае их противоречия законодательству Российской Федерации, законодательству Республики Хакасия, законам и нормативным правовым актам, принятым Советом депутатов;

- обеспечивает подготовку к изданию нормативных правовых актов Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск и города;

- осуществляет учет, хранение, систематизацию и ведение контрольного экземпляра поступающих в Совет депутатов федеральных законов, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, Указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

- ежемесячно отслеживает, анализирует изменения в законодательстве Российской Федерации, Республики Хакасия и предоставляет председателю Совета депутатов рекомендации по изменению нормативных правовых актов муниципального образования город Саяногорск.

- ведает делопроизводством Совета депутатов;

- обеспечивает протоколирование заседаний и других мероприятий, проводимых Советом депутатов;

- рассылает и доставляет необходимые для работы депутатов законопроекты, справки, информационные бюллетени, другие материалы;

- осуществляет регистрацию и хранение документов;

- обеспечивает техническую обработку и подборку материалов, принятых Советом депутатов для издания;

- организует контроль за поступлением и рассылкой служебных документов и обращений граждан;

- обеспечивает выполнение работ по машинописи, ксерокопированию, тиражированию документов и материалов для депутатов, постоянных комиссий;

- оказывает методическую и консультативную помощь депутатам Совета депутатов, сотрудникам аппарата по вопросам, относящимся к ее ведению;

- осуществляет регулярное информирование населения города через средства массовой информации о деятельности Совета депутатов и ее органов;

- ведет учет общественного мнения о работе Совета депутатов путем изучения и анализа публикаций по данным вопросам в средствах массовой информации, выступлений по радио, телевидению и в сети Интернет;

- ведет учет выступлений депутатов Совета депутатов в средствах массовой информации;

- осуществляет взаимосвязь с представителями средств массовой информации, аккредитованными при Совете депутатов;

- обеспечивает проведение пресс-конференций, "круглых столов", брифингов Совета депутатов;

- ведет учет опубликованных в средствах массовой информации нормативных правовых актов, принятых Советом депутатов;

- организует обеспечение доступа к информации о деятельности Совета депутатов муниципального образования город Саяногорск;

- осуществляет работу с кадрами в Совете депутатов;

- осуществляет руководство работами по обеспечению Совета депутатов канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;

- следит за правильной эксплуатацией и техническим обслуживанием помещений Совета депутатов;

- следит за правильной эксплуатацией и техническим обслуживанием оборудования, отвечает за приобретение оборудования и его своевременный ремонт и замену, приобретение расходных материалов;

- обеспечивает сохранность инвентаря, его восстановление и пополнение.

3.3. Должностные инструкции (распределение обязанностей между работниками) утверждаются председателем Совета депутатов.

4. Права, обязанности и ответственность работников аппарата Совета депутатов.

4.1. Правовое положение и ответственность работников аппарата Совета депутатов определяются действующим законодательством.

4.2. Работник аппарата Совета депутатов обязан:

- добросовестно исполнять должностные обязанности;

- исполнять распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, отданные в пределах их должностных полн