Приложение N 2. Порядок работы с информацией, поступившей в Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Аппарата Избирательной комиссии Республики Хакасия и урегулированию конфликта интересов, содержащей основания для проведения заседания

Приложение N 2
к постановлению Избирательной
комиссии Республики Хакасия
от 12 мая 2016 г. N 165/1240-6

Порядок
работы с информацией, поступившей в Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Аппарата Избирательной комиссии Республики Хакасия и урегулированию конфликта интересов, содержащей основания для проведения заседания

1. Порядок работы с информацией, поступившей в Комиссию, содержащей основания для проведения заседания, устанавливает правила рассмотрения поступающих в Комиссию обращений, содержащих сведения о фактах проявления коррупции, о нарушении требований к служебному поведению и конфликте интересов в Аппарате Избирательной комиссии Республики Хакасия.

2. Прием сообщений от граждан, юридических лиц осуществляется следующими способами:

через почтовое сообщение;

с использованием факсимильной связи;

с использованием телеграфной связи;

с использованием электронной почты;

в форме устного личного обращения к гражданскому служащему во время приема граждан.

3. Прием, первичная обработка и регистрация обращений по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, осуществляются в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Хакасия. Принятое обращение в течение суток со дня его поступления передается в отдел правового обеспечения, административной и кадровой работы.

4. Гражданские служащие отдела правового обеспечения, административной и кадровой работы, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, рассматривают поступившее обращение и в 3-дневный срок направляют его с сопроводительной запиской председателю Комиссии (в отсутствие председателя - его заместителю).

5. Председатель Комиссии (в отсутствие председателя - его заместитель) определяет необходимость проведения заседания Комиссии для рассмотрения поступившего обращения.

6. Гражданские служащие несут ответственность за сохранность сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

7. Если в поступившем сообщении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, сообщение в течение суток с момента поступления председателю Комиссии (в отсутствие председателя - его заместителю) направляется им в органы прокуратуры или правоохранительные органы.

8. Анонимные сообщения о фактах проявления коррупции, о нарушении требований к служебному поведению и конфликте интересов Комиссией не рассматриваются.

9. Протоколы, рассмотренные на заседании Комиссии, хранятся в отделе правового обеспечения, административной и кадровой работы постоянно до ликвидации Избирательной комиссии Республики Хакасия. Документы (заявления, пояснительные записки и др.) оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Хакасия, передаются в архив и хранятся в течение пяти лет.