Приложение 1. Реквизиты ЭСД - документа

Приложение 1
к Регламенту взаимодействия федеральных информационных
систем электронного документооборота с системой
автоматизации делопроизводства и документооборота
Правительства Республики Хакасия с использованием
системы межведомственного электронного документооборота

Реквизиты ЭСД - документа

В состав XML-файла описания ЭСД - документа входят следующие реквизиты:

1. Вид документа (письмо, протокол, обращение гражданина и организации, официальный отзыв, заключение, поправки).

2. Номер документа.

3. Дата документа.

4. Фамилия лица, подписавшего документ.

5. Исходящий номер и дата документа, в ответ на который направляются материалы.

6. Краткое содержание.

7. Кому адресовано (наименование адресатов).

8. Имя файла в формате PDF. содержащею электронный образ документа. Кроме того, в состав передаваемой информации включаются другие данные, требуемые для автоматической обработки электронного сообщения (системные номера регистрационных карточек, коды статей, признак повторной отправки, служебные теги и т.п.).