Приложение 2. План мероприятий по подготовке и проведению VII Международного культурно-туристского форума "Историко-культурное наследие как ресурс социокультурного развития"

Приложение 2

План
мероприятий по подготовке и проведению VII Международного культурно-туристского форума
"Историко-культурное наследие как ресурс социокультурного развития"
(утв. распоряжением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 26 мая 2017 г. N 60-рп)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственный
1	2	3	4
Программный блок мероприятий
1	Подготовка деловой программы VII Международного культурно-туристского форума "Историко-культурное наследие как ресурс социокультурного развития" (далее - форум): пленарное заседание "Культурно-цивилизационный пояс Великого шелкового пути: новая эпоха"; работа 6 секций; заседание Президиума ИКОМ России; итоговый круглый стол	до 31 мая 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Министерство образования и науки Республики Хакасия; Министерство экономики Республики Хакасия; Государственный комитет по туризму Республики Хакасия; Аппарат Правительства Республики Хакасия ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"
2	Подготовка и проведение выставочных проектов на территории Республиканского музейно-культурного центра: выставка ГЦТМ им. А.А. Бахрушина, выставка "Великий шелковый путь" из собрания Елабужского государственного музея-заповедника (Республика Татарстан), открытые фонды Хакасского национального краеведческого музея им. Л.Р. Кызласова	до 28 июня 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия
3	Подготовка и проведение ярмарки "Щедрая Хакасия"	до 30 июня 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия
4	Подготовка и проведение IX Международного эколого-этнического фестиваля "Чир Чайаан" (Дух земли)	до 09 июля 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия
5	Подготовка и проведение XXIV Открытого фестиваля студенческих и дебютных фильмов "Святая Анна"	до 02 июля 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия
6	Подготовка и проведение концертов звезд оперной сцены	до 02 июля 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия
7	Подготовка и проведение Фестиваля электронной музыки Solar Bass	до 02 июля 2017 года	Министерство экономики Республики Хакасия
8	Организация ведения протокола на итоговом круглом столе форума	до 01 июля 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия
9	Организация церемоний подписания соглашений о сотрудничестве	до 30 июня 2017 года	Администрация Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия; Министерство культуры Республики Хакасия
10	Организация пресс-конференции форума, пресс-подходов в рамках форума	25 июня - 03 июля 2017 года	Администрация Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия; Министерство культуры Республики Хакасия.
Обеспечивающий блок мероприятий
11	Подготовка предложений по сувенирной, раздаточной и подарочной продукции форума и заключение контрактов на изготовление сувенирной, раздаточной и подарочной продукции форума	до 01 июня 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия
12	Подготовка схем компоновки мебелью и оборудованием площадок проведения мероприятий форума на территории спорт-отеля "Гладенькая"	до 31 мая 2017 года	ООО Идейный центр "Аллюр" (по согласованию); члены оргкомитета
13	Подготовка художественного оформления мероприятий форума	до 29 июня 2017 года	ООО Идейный центр "Аллюр" (по согласованию); Министерство культуры Республики Хакасия
14	Организация работы службы переводчиков форума	до 01 июля 2017 года	ФГОУ ВПО "ХГУ им. Н.Ф. Катанова" (по согласованию)
15	Проведение ремонта гранд-павильона, кинопавильона на территории спорт-отеля "Гладенькая"	до 29 июня 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия; ГАУК РХ "Хакасская республиканская филармония им. В.Г. Чаптыкова"
16	Проведение ремонта этно-шатра на территории спорт-отеля "Гладенькая"	до 29 июня 2017 года	ГКП РХ "Айтыс"; ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"
17	Организация поставки на территорию спорт-отеля "Гладенькая" необходимого оборудования: шатров, кондиционеров, мебели, компьютерной техники и т. д. для организации работы форума	до 29 июня 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия; ГКП РХ "Айтыс"; ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"; ООО Идейный центр "Аллюр" (по согласованию)
18	Организация работы с подрядчиками по выполнению строительно-монтажных и технических работ на территории спорт-отеля "Гладенькая" для проведения форума	до 29 июня 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия; Министерство культуры Республики Хакасия
Гостевой блок мероприятий
19	Рассылка приглашений участникам форума	до 31 мая 2017 года	члены оргкомитета
20	Разработка матрицы расселения гостей форума в спорт-отеле "Гладенькая"	до 23 июня 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия
21	Размещение гостей форума в отелях г. Абакана, г. Саяногорска и рп Черемушки	до 04 июля 2017 года	члены оргкомитета
22	Подготовка системы регистрации участников форума в спорт-отеле "Гладенькая"	до 23 июня 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия
23	Оформление виз для иностранных гостей форума	до 23 июня 2017 года	члены оргкомитета
24	Формирование списков участников круглых столов, конференций и сессий форума	до 23 июня 2017 года	члены оргкомитета
25	Подготовка списка VIP-гостей и полного списка участников форума	до 19 июня 2017 года	ООО Идейный центр "Аллюр" (по согласованию); члены оргкомитета
26	Подготовка списка ответственных лиц за сопровождение VIP-гостей - участников форума	до 19 июня 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия
27	Подготовка и утверждение списка ответственных по направлениям: встреча в аэропорту, транспорт, заселение в гостинице, питание, культурная программа, безопасность с указанием контактных данных ответственного лица	до 23 июня 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия
28	Подготовка информации для регистрации участников форума (список гостей, подтвердивших свое участие, время прилета и вылета, участие в мероприятиях форума	до 23 июня 2017 года	ООО Идейный центр "Аллюр" (по согласованию); члены оргкомитета
29	Организация питания участников форума на площадке спорт-отеля "Гладенькая"	до 03 июля 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия; ГКП РХ "Айтыс"; ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"
30	Организация работы волонтеров в рамках проведения мероприятий форума	29 июня - 03 июля 2017 года	Министерство экономики Республики Хакасия
Транспортный блок мероприятий
31	Представление предложений по категориям пропусков на автотранспорт, работающий на форуме. Выдача пропусков	до 19 июня 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия
32	Подготовка транспортных схем прибытия-убытия, маршрутов и графиков перевозки участников форума, а также организация работы единого логистического диспетчерского центра во время проведения форума	до 26 июня 2017 года	ООО Идейный центр "Аллюр" (по согласованию); члены оргкомитета
33	Проведение ревизии дорожного полотна и предоставление плана мероприятий по дорожным работам в рамках проведения форума	до 01 июня 2017 года	Министерство транспорта и дорожного хозяйства Республики Хакасия
34	Транспортное обеспечение форума, в том числе обеспечение специальных гостей форума транспортом повышенной комфортности	до 03 июля 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия
Финансовое обеспечение мероприятий
35	Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение форума	до 31 мая 2017 года	Министерство культуры Республики Хакасия; Аппарат Правительства Республики Хакасия; Министерство финансов Республики Хакасия
36	Организация заключения контрактов на выполнение работ, оказания услуг с подрядными организациями в рамках проведения мероприятий форума	до 31 мая 2017 года	Члены оргкомитета
Медийный блок мероприятий
37	Разработка медиа плана по вопросу освещения мероприятий форума в федеральных и региональных средствах массовой информации. Подготовка, изготовление и размещение рекламных материалов (СМИ, наружная реклама)	до 01 июня 2017 года	Администрация Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия; Министерство культуры Республики Хакасия
38	Обеспечение доступа к интернету с использованием сети Wi-Fi на территории спорт-отеля "Гладенькая"	до 02 июля 2017 года	Аппарат Правительства Республики Хакасия; ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"
39	Организация работы пресс-центра форума	30 июня - 03 июля 2017 года	Администрация Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия; Аппарат Правительства Республики Хакасия; ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"
40	Организация оповещения, онлайн-трансляции и трансляции ведения форума	30 июня - 03 июля 2017 года	Администрация Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия; ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"
41	Обеспечение работы сайта форума	постоянно	Администрация Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия; Министерство культуры Республики Хакасия; ГАУ РХ "ЦИНТ Хакасии"
42	Медиа сопровождение участия Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия в мероприятиях форума	постоянно	Администрация Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия
Обеспечение безопасности мероприятий
43	Определение количества сотрудников, необходимых для обеспечения общественного порядка при проведении мероприятий форума	до 19 июня 2017 года	Министерство внутренних дел по Республике Хакасия (по согласованию); Управление по взаимодействию с правоохранительными органами Республики Хакасия
44	Обеспечение общественного порядка, безопасности участников форума	29 июня - 03 июля 2017 года	Министерство внутренних дел по Республике Хакасия (по согласованию); Управление по взаимодействию с правоохранительными органами Республики Хакасия; Министерство здравоохранения Республики Хакасия; Главное управление МЧС России по Республике Хакасия (по согласованию)
45	Обеспечение стационарного поста охраны на Первомайской площади	29 июня - 04 июля 2017 года	Управление по взаимодействию с правоохранительными органами Республики Хакасия
46	Обеспечение охраны площадок Форума на территории спорт-отеля "Гладенькая" в ночное время	17 июня - 02 июля 2017 года	Управление по взаимодействию с правоохранительными органами Республики Хакасия